Foreningen til Opretholdelse og Udvikling af Stevns Klint Trampesti. Vedtægter

Transkript

1 Foreningen til Opretholdelse og Udvikling af Stevns Klint Trampesti Vedtægter 1 - Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er Foreningen til Opretholdelse og Udvikling af Stevns Klint Trampesti Stk. 2 - Foreningen har hjemsted i Stevns Kommune på formandens adresse. 2 - Foreningens formål Foreningens formål er at opretholde og udvikle et ubrudt stiforløb langs med Stevns Klint. Stk. 2 - Det er også foreningens formål at varetage de enkelte medlemmers interesser i forhold til hovedformålet, også indbyrdes som overfor forskellige myndigheder og interessenter - samt at varetage foreningens interesser i forbindelse med aktiviteter, der kan have indvirkning på brug af stien, samt færdsel på denne - f.eks. i forbindelse med tredje parts markedsføring af stien. 3 - Stevns Klint Trampesti Stiens navn er Stevns Klint Trampesti. Stk. 2 - Stiens ideelle forløb er beskrevet i det kort, der har ligget til grund for Naturklagenævnets afgørelse af 1. juli Stiforløbet er også medtaget i oversigt over vandreruter i Stevns Kommune, som privat stiforløb. Stk. 3 Stiforløbet hviler oprindeligt på frivillige aftaler indgået mellem de berørte lodsejere og Stevns Kommune. Stk. 4 - Eventuelle nødvendige justeringer skal søges at afvige mindst muligt fra dette ideelle forløb, og altid således at stien forbliver ubrudt. Stk. 5 - Stevns Kommune har ansvaret for at stiforløb, eventuelle aktiviteter og installationer samt skiltning er lovlig og intakt. Stk. 6 - Stien hviler stadig på frivillighed - for så vidt angår forløbet hos de enkelte lodsejere. 4 - Medlemmer af foreningen Medlemmer af foreningen er givne ud fra nedenstående kriterier: Alle lodsejere langs med Stevns Klint, fra Rødvig Havn til havnen i Bøgeskoven. Stk. 2 - Alle lodsejere, på vis matrikel Trampestien har sit forløb d.d. uanset hvilken status den pågældende del af matriklen har. Stk. 3 - Alle lodsejere, der har tinglyste adgangs- og/eller opholdsrettigheder på ovennævnte matrikler langs med Stevns Klint. Stk. 4 - Foreningen fører opdaterede lister over de til enhver tid aktuelle medlemmer. Stk. 5 - Ovenstående medlemmer er ligeværdige i enhver henseende. Stk. 6 Medlemskab er obligatorisk og er tinglyst på ejendommen Stk. 7 - Et medlem kan ikke ekskluderes, dog undtaget som beskrevet i 10, stk. 4 Stk. 8 Såfremt generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at opkræve kontingent, skal dette være betalt inden 1. marts i modsat fald vil medlemmets rettigheder bortfalde indtil betaling er foretaget, dog altid i indeværende kalenderår.

2 5 - Generalforsamlingen Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed Stk. 2 - Generalforsamlingen afholdes en gang om året, den første torsdag i november kl. 19:00, på Stevns Natur Center. Der indkaldes med minimum 3 ugers varsel, ved brev eller mail til alle kendte deltagere, samt ved annonce i Stevnsbladet, eller andet offentligt tilgængeligt medie.. Tid og sted kan dog ændres af bestyrelsen, hvis det skønnes påkrævet. Stk. 3 - Alle de i 4 nævnte medlemmer har ret til at deltage i generalforsamlingerne. Stk. 4 - Bestyrelsen kan her ud over invitere relevante personer eller repræsentanter for eventuelle andre interessenter. Stk. 5 - Generalforsamlingen skal som minimum have følgende punkter på dagsordenen: 1) Valg af dirigent og godkendelse af dagsorden 2) Valg af referent og stemmetællere 3) Formandens beretning, herunder gennemgang af årets sager 4) Gennemgang af foreningens økonomi og regnskabsfremlæggelse 5) Nyt fra relevante udvalg og arbejdsgrupper 6) Forslag fra bestyrelsen 7) Indkomne forslag 8) Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen, samt revisor. Her ud over fastsætter bestyrelsen selv yderligere punkter samt række følge. Stk. 6 - I indkaldelsen til mødet, skal dagsorden, forslag fra bestyrelsen og indkomne forslag fremgå, samt eventuelt regnskab Stk. 7 - Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen under punktet Indkomne forslag, skal være bestyrelsen i hende senest 1. oktober. Stk. 8 - Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes på bestyrelsens foranledning, eller hvis 10 medlemmer udtrykker skriftligt ønske om dette over for bestyrelsesformanden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes indenfor 3 uger efter beslutning om dette er truffet i bestyrelsen eller efter formanden har modtaget ønsket. Indkaldelse til Ekstraordinær generalforsamling skal foretages med mindst 10 dages varsel ved brev eller mail. Forslagsstiller skal selv arrangere det praktiske inklusiv samlingssted i Stevns Kommune. Stk. 9 - Stemmeberettigede er alle medlemmer nævnt under 4, dog med maximalt en stemme pr, medlemskab. Uanset hvor mange forskellige matrikler et medlem ejer, og uanset hvor mange underskrivere der står på de pågældende skøder, kan dette kun føre til ét medlemskab. Stk Afstemninger afgøres normalt ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Dog kan et medlem lade sig repræsentere ved fuldmagt, såfremt fuldmagtsgiver, senest to dage før generalforsamlingen har underrettet bestyrelsen om dette pr. mail eller lignende, samt oplyst hvem, der i givet fald er fuldmagtsholder. En fuldmagtsholder kan kun repræsentere ét medlem, ud over sig selv, med mindre fuldmagtsholder er bestyrelsen. Der kan begæres hemmelig afstemning. Stk I forbindelse med vedtægtsændringer, kan bestyrelsen vælge, at der skal benyttes specielle regler for afstemning. Brug af de specielle afstemningsregler betyder, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede skal være til stede og 2/3 af de disse, skal stemme for forslaget, for at det kan vedtages. Hvis der ikke er mødt nok stemmeberettigede op, og 2/3 stemmer for forslaget, kan forslaget vedtages på en direkte efterfølgende ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Vedtægtsændringer der er i modstrid med de oprindelige tanker og ånd i foreningen, som beskrevet i den oprindelige formålsparagraf, vil være ulovlige, og 4, stk. 7 kan aldrig sættes ud af kraft. Stk. 12 Ved eventuel opløsning af foreningen skal de specielle afstemningsregler altid benyttes.

3 6 - Bestyrelsen Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og sammensættes af medlemmer nævnt i 4 efter følgende fordeling og rækkefølge: 1) Formand for bestyrelsen - vælges direkte af generalforsamlingen. 2) Medlemmer til bestyrelsen der vælges, foruden formanden, 3 til 6 medlemmer, alt efter tilslutning og bestyrelsens indstilling. Medlemmerne til bestyrelsen vælges, således at der, af praktiske grunde, tilstræbes en ligelig fordeling mellem repræsentanter fra henholdsvis syd (fra Rødvig Havn til Højerup), midt (fra Højerup til Mannehoved) og nord (fra Mannehoved til Bøgeskoven Havn). De praktiske grunde henviser til det nødvendige lokale kendskab. Her ud over vælges der et medlem af kommunalbestyrelsen, udpeget af kommunalbestyrelsen i dens midte dette medlem har observatør status uden stemmeret. 3) Der vælges et passende antal suppleanter, der kun tiltræder såfremt et eller flere af de valgte medlemmer forlader bestyrelsen. En suppleant fra hvert af de tre områder vil være hensigtsmæssigt. Bestyrelsen vælger i givet fald hvilken suppleant der skal tiltræde. Stk. 2 - Bestyrelsen konstituerer sig, ud over den valgte formand, med en næstformand, sekretær og kasserer. Stk. 3 - Valgperioden er, ved opstart af foreningen fire år for formanden, og herefter 2 år. Valgperioden er to år for medlemmer af bestyrelsen, dog sådan at optil halvdelen af den samlede bestyrelse er på valg efter et år ved opstart af foreningen. Stk. 4 Formanden indkalder til bestyrelsesmøder og disse er beslutningsdygtige når mindst halvdelen af bestyrelsen og formanden er til stede. Stk. 5 - Afstemninger i bestyrelsen foretages med simpelt flertal blandt de fremmødte. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Stk. 6 - Bestyrelsen har følgende opgaver: Varetagelse af alle nødvendige forhold for at tilgodese formålet med foreningen. Herunder: 1) Repræsentere foreningen overfor Kommunen og andre interessenter. 2) Etablere nødvendige mæglingsmøder for at sikre at foreningens formål fortsat er opfyldt. Her under tilsikre at de indgåede aftaler bliver overholdt. 3) Tilrettelægge generalforsamling. 4) Træffe beslutning om etablering af forbedringer af stiforløbet, efter aftale med aktuelle lodsejere og betaler. Her ud over fastlægger bestyrelsen selv sine opgaver i forhold til foreningens formål, ligesom bestyrelsen skal søge at realisere eventuelle forslag fra generalforsamlingen. Stk. 7 - Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden, i den udstrækning den ikke er givet af generalforsamlingen. Stk. 8 - Bestyrelsen kan nedsætte alle nødvendige udvalg og arbejdsgrupper, også i enkeltstående sager. Bestyrelsen kan vælge, at en eller flere deltagere i disse kan være udenfor bestyrelsens rækker. Et bestyrelses medlem vil altid være leder af det enkelte udvalg eller arbejdsgruppe. Kommissorium og eventuel forretningsorden for udvalg og arbejdsgrupper fastlægges af bestyrelsen. Stk. 9 - Deltagere i bestyrelsens møder skal iagttage almindelig god bestyrelsesskik. Stk Medlemmer og deltagere i de i stk. 8 nævnte udvalg og arbejdsgrupper, skal være fuldt loyale over for foreningens formål. I modsat fald kan bestyrelsen træffe beslutning om suspension indtil førstkommende generalforsamling. I givet fald indtræder suppleant i stedet eller der udpeges en ny deltager.

4 7 - Foreningens økonomi Foreningen har i princippet begrænset økonomisk aktivitet. Stk. 2 - Generalforsamlingen kan foreslå kontingent og gebyrer, til dækning af et minimum af administration f.eks. porto, kørsel og andre direkte udgifter, således at bestyrelsen ikke har udgifter i forbindelse med deres almindelige virke. Stk. 3 Medlemmer kan ikke påføres udgifter i forbindelse med etablering, vedligeholdelse og forbedring af stien, samt nærliggende omgivelser eller andre lignende udgifter mod deres vilje. Stk. 4 - Udgiftskrævende aktiviteter kan kun besluttes og afholdes såfremt, der er økonomi til det eller betaler er indforstået. (Betaler kan f.eks. være Stevns Kommune, en anden myndighed, interesse organisation eller Fond). Stk. 5 Der oprettes en kontrakt med Stevns Kommune (eller eventuelt anden myndighed, interesse organisation eller Fond) der regulerer alle praktiske forhold omkring Trampestien og eventuelle udgifter forbundet med dette. Stk. 6 - Bestyrelsen kan søge at rejse midler, hvor det er muligt. Stk. 7 - Bestyrelsen råder frit over foreningens midler, under skyldig hensyntagen til eventuelle medfølgende forpligtelser, samt pålæg fra generalforsamlingen. 8 - Tegningsret Bestyrelsen tegnes i alle forhold af formanden og et bestyrelsesmedlem i fællesskab. 9 - Foreningens sekretariat Bestyrelsen fungerer som foreningens sekretariat. Stk. 2 - Sekretariatets opgaver følger af bestyrelsens opgaver og aftales i bestyrelsen. Stk. 3 Opgaverne kan uddelegeres Mægling, sanktioner og eksklusion Foreningen kan iværksætte mægling, og i sidste ende foretage sanktioner, overfor medlemmer, der groft tilsidesætter overholdelse af nærværende vedtægter, som f.eks. ved bevidst hindring af gæsters lovlige adgang til Trampestien. Stk. 2 I en given situation, vil bestyrelsen rette henvendelse til medlemmet og søge at løse situationen i mindelighed ved mægling mellem bestyrelse og medlem. Stk. 3 Stevns Kommune kan om nødvendigt blive inddraget i mæglingen. Stk. 4 I sidste ende kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen at godkende eksklusion af medlemmet, der i givet fald mister sin beskyttelse mod offentlige myndigheders muligheder for brug af tvangsmidler en beskyttelse der ellers er et væsentligt privilegium ved medlemskabet.

5 11 - Opløsning af foreningen Foreningen kan opløse sig selv på en generalforsamling ved brug af de specielle afstemningsregler. Stk. 2 Opløsning kan lovligt igangsættes i følgende tilfælde: - A) Hvis aftaler med Stevns Kommune, eller anden myndighed der har overtaget forpligtelser fra Stevns Kommune, bliver groft misligholdt eller opsagt. - B) Ved anlæggelse af en fredningssag om fredning af Stevns Klint, samt adgangsfredning af Trampestien, som Stevns Kommune på nogen måde er involveret i. - C) Hvis Stevns Klint bliver fredet herunder en adgangsfredning af Trampestien. - D) Ved brug af tvangsmidler overfor medlemmer i forbindelse med Trampestien Stk. 3 følgende procedurer skal i givet fald følges, hvis der er mulighed for dette: Der afholdes et mæglingsmøde mellem foreningen og kommunen på den ene side og forslagsstiller på den anden side. Formålet med mødet er at afklare eventuelle misforståelser og konstatere, om betingelserne for brug af den specielle opsigelsesret er til stede. Hvis foreningen herefter vurderer at betingelserne for brug af den specielle opsigelsesret er til stede vil den indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvor en opsigelse i givet fald skal vedtages ved anvendelse af de specielle afstemningsregler. Foreningen gør, inden den ekstraordinær generalforsamling, forslagsstiller bekendt med de eventuelle konsekvenser af forslaget, og undersøger, om forslaget herefter opretholdes. Stk. 4 Eventuelle overskydende midler føres tilbage til medlemmerne eller doneres til almennyttige formål efter generalforsamlingens ønske.