Tune Idrætsforening. Hovedgeneralforsamling den 11. maj 2016 Formandsberetning

Transkript

1 Tune Idrætsforening Hovedgeneralforsamling den 11. maj 2016 Formandsberetning Indledning: Tune IF har succes. Vi har igennem 2015 haft et tilfredsstillende år. Vore ledere og instruktører har gjort en fremragende indsats og levet op til medlemmernes forventninger. Vi er naturligvis opmærksomme på de steder, der har brug for en hjælpende hånd. Tune IF er en af de allerstørste DGI-foreninger i Danmark, dette giver indflydelse og ansvar. Vi skal ikke forvente, at Tune IF bliver meget større med de aktiviteter, vi har i dag, men at medlemmer flytter mellem aktiviteterne. Vi ser på forskellige muligheder for samarbejde med Greve Kommune og lokalt i Tune. Medlemsudviklingen i 2015 og forventninger til 2016

2 Befolkningsudviklingen i Tune frem til 2020: Vi ser kun en mindre udvikling, både i antal og i aldersgrupper, men det er en udvikling, vi skal tage højde for i planlagte aktiviteter. Ved siden af denne plan ved vi, at der bliver flere aktive ældre. Regnskab 2015: Som indledning skal jeg sige, at Tune IF har en stærk økonomi, og vi kommer ud af 2015 med et overskud på 500 tkr. Driftsregnskab for 2015 Hovedforeningen Udgifter Indtægter Resultat 2014 Tilskud fra Greve Kommune , Tilskud, udbetalt til afdelingerne ,

3 Driftstilskud fra afdelingerne , Kontingenter 159, Gaver og andre indtægter , Renteindtægter 5.457, Indtægter i alt , , , Idrætsfest , Generalforsamling 4.894, års reception 0, Møder/kursus , Kontingenter , Admin., tlf., internet m.v , Gaver & pokaler 6.176, Forsikring , EDB 4.037, Udvalg v/flygtninge 3.689,20 0 Sekretærudg. excl. Klub-Nyt , Omkostninger i alt , , Resultat excl.k-n og udvalg , Klub-Nyt , , , Hjemmeside , , ,19 0 Resultat HF excl. udvalg , Center for Bedre Livskvalitet , , , Hensættelse nyanskaffelser ,00 0, ,00 0 Karate 7.709, , , Bridge , , , Undervisningsprojekter , ,00 0,67 24 Netcafe - undervisning , , , Tunehal , , , Tunehal 3 - hensæt. af oversk , Hovedforeningens resultat , Afdelingerne Badmintonafd , , , Billardafd , , , Bordtennisafd. 0,00 0,00 0, Fodboldafd , , , Gymnastikafd , , , Håndboldafd , , , Petanqueafd , , , Svømmeafd , , , Tennisafd , , , Trimafd , ,00 564,

4 Afdelingernes resultat , , , Tune I F's resultat , Tune IF Status pr. 31. december 2015 Aktiver Passiver 2014 Fast kassebeholdning 205, Bankkonti HF , Bankkonto Klub-Nyt , Bankkonto Netcafe , Bankkonti Motionscenter , Bankkonto Karate , Bankkonto Bridge 5.699, Likvide midler i alt , Afdelingernes formue Badmintonafd , Billardafd , Bordtennisafd , Fodboldafd , Gymnastikafd , Håndboldafd , Petanqueafd , Svømmeafd , Tennisafd , Trimafd , I alt , Indskud i Hal , Indskud i Hal , Indskud i Tune Lokal TV 1,00 1 Tilgode/gæld hos afdelinger og udvalg , Mellemregning Tune-Hallerne 0, Debitorer CBL , Andre aktiver 4.338, Aktiver i alt Lån fra DGI til Motionscenter 0, Forudbetalt kontingent CBL, Netcafé og Bridge , A-Skat/AMBI/ATP/feriepenge , Hensættelse Tunehal , Hensat til Skoleprojekt , Hensat vedr. Bordtennisafd ,

5 Deponeret af Støtteforeningen TRKK , Hensat CBL ,00 Hensat fra jubilæumsgaver til ungdomsaktiviteter , Tune I F's formue Formue , Resultat , , Passiver i alt Balance i alt , ,01 Tune, den Sven Edelmann Hovedformand Dorthe Toftebjerg Hovedkasserer Overskuddet kommer primært fra Håndbold - Fodbold - CBL og Svømning. Tune IF s bank er Nordea Roskilde: Vi har også i 2015 vurderet, om Nordea er den rigtige bank for Tune IF. Vi har fået små 30 kr. i rente og tilskud. De 2 andre banker havde negativ rente, og begrænset mulighed for tilskud. Idrætsfesten 2016: I år med 327 deltagere. Vi har et fantastisk festudvalg, der hele tiden får nye ideer. I år et Royalt tema, vi startede med at synge Der er et yndigt Land. Ved Idrætsfesten overrækkes en række pokaler: a. Tune IF s Jubilæumspokal Pokalen blev overrakt til Finn Fejrskov. Finn er leder i vor Badminton- og Tennisafdeling, og har været Tune IF s repræsentant i DGI s Badmintonudvalg. Finn har været aktiv leder i Tune IF i mange år. b. Dagbladets Idrætslederpris Pokalen blev overrakt til Jette Jensen. Jette er en ægte ildsjæl for håndbolden. Jette har sine holdninger og kæmper for Håndbold. Jette er utrolig afholdt af de ungdomsspillere, hun har haft ansvaret for, og hun er en meget væsentlig del af deltagelse i Roskilde Festivalen. c. Årets Kammerat (Tune Pensionistforenings pokal) Pokalen blev overrakt til Marlene Kruse. Marlene har igennem en lang årrække været frivillig leder. Marlene er altid forrest, når der skal laves arrangementer, og hun giver også gerne en hånd med, når klubhuset skal passes.

6 Aktiviteter: d. Nordea Fonden, Det gode liv. Instruktør/træner pris. Der blev informeret om, at Frederik Frost vil få prisen overrakt ved hovedgeneralforsamlingen den 11. maj Frederik er en væsentlig del af Hedebo-udvalget. Frederik har nu igennem en årrække været en engageret træner, og er også en del af et nyt sponsorudvalg i håndbolden. Frederik har været en lederevne i arbejdet med Tune IF s nye hjemmeside - og Facebook. e. Nordea Fonden, Det gode liv. Lederpris Der blev informeret om, at Lars Andersen vil få prisen overrakt ved hovedgeneralforsamlingen den 11. maj Lars har været medlem af Fodboldafdelingen lige siden han selv startede som ung knægt til fodbold. Lars spillede - i en periode på 10 år - på 1. holdet, 126 kampe. Lars har de sidste 8 år været leder og træner. Lars er tovholder og arrangerer ture, sidst til Holland i påsken. Lars er med som leder ved alle reparationer af Klubhus. Tune IF ønsker alle til lykke og siger tak for indsatsen. Klub-Nyt mere end 50 års udgivelse: Det trykte blad er udkommet i mere end 50 år med informationer om vore mange aktiviteter i afdelinger, udvalg og i hovedforeningen. Det har været omdelt i Tune og sendt til alle politikere og annoncører og nøglepersoner. Det var hårdt at træffe beslutningen om at stoppe det trykte Klub-Nyt, og i stedet overgå til et digitalt Klub-Nyt på vor hjemmeside. Vi er helt opmærksomme på, at ældre medlemmer savner det trykte Klub-Nyt, men en omkostning på 200 tkr. udover annonceindtægter gjorde, at det var nødvendigt. Vi har samlet vore medlemmers adresser, og hver måned sendes en mail, der siger, at nu er det nye Klub-Nyt klar på hjemmesiden. Vi har indgået aftale med Anne Kaas, som styrer vores indsats, og Grafisk Design i Køge, der laver opsætningen. Inge Raagaard - 40 års jubilæum: Inge Raagaard har den 1. april 2016 været sekretær i 40 år i Tune IF. Det er rigtig godt gået. Der er mange forskellige opgaver, som Inge har klaret rigtigt flot. Tune IF markerede dagen på en vandretur på Gudernes Stræde med en takketale, en gave og 25 vandrere, der sang Klubbens Sang for Inge. Tak for et godt samarbejde. Truels Vestergaard - 70 år: Den 21. november 2015 kunne vi ønske tillykke til vor halinspektør Truels Vestergaard, der fyldte 70 år. Jeg besøgte Truels og ønskede tillykke og sagde tak for et rigtig godt samarbejde gennem mange år. Fordeling af Hal- og Skoletimer: Som reglerne siger, skal alle afdelinger og udvalg aflevere deres ønsker om lokaler den 8. januar for den sæson, der starter til august. Der er altid nogen, der kommer for sent. Opgaven med at få det hele til at hænge sammen er en af de store i Tune IF. Der er altid nogen, der ønsker timer, hvor andre træner. Men det lykkes hvert år, Judi gør et godt stykke arbejde. Opfølgning anvendelse af Hal- og Skoletimer: 4 gange om året laver vi en uanmeldt optælling af anvendelse af timer. Konstaterer vi, at der er timer, der ikke anvendes eller med svag anvendelse, kan FU sørge for, at andre får tildelt timerne. Anvendes timerne ikke, kan de ikke søges året efter.

7 Billardlokalet: I Hal-2, første sal har vi 2 depotrum. Her er blevet ryddet rigtig meget op, og Billard har fået det højre rum til opholdsrum. Idræt i Natten: I 2015 havde vi ca. 350 børn, der deltog i Idræt i Natten, opdelt i 2 alders grupper med mange mindre børn og få ældre børn. Denne erfaring får udvalget til at vurdere, hvordan det skal være i I aktiviteten deltog Gymnastik, Karate, Badminton, CBL, Håndbold og Tennis samt Nordgårdens Rideklub. Dato for næste afholdelse: d. 9. september Hal-1: Håndbold og Fodbold - skift hver halve time. Hal-2: Tennis og Badminton - skift hver halve time. Der opstilles Bordtennisborde, som bliver stående. Hal-3: Gymnastik - samt Karate i en af pauserne - Zumba afslutter. Der skal laves en ny plakat, når alle detaljerne er på plads. Undertegnede kontakter Hallens Cafeteria vedr. menu samt sponsering af frugt. Sponsorer: SuperBrugsen - Tune Slagteren - Nordea Fonden - Tune Textil Tryk. Børneattester, er afleveret pr. 30. september: Lotte Jensen har overtaget arbejdet med Børneattester, alle ledere og trænere har afleveret en Børneattest. Ingen bemærkninger. Aflevering af Børneattester er et lovkrav og en forudsætning for at have kommunale lokaler. Imageudvalget: I slutningen af november 2013 nedsatte vi vort Imageudvalg med følgende kommissorium: Opgaven: Ny hjemmeside. Opgaven er løst. Den nye hjemmeside gik i luften lige før jul 2015, et meget stort arbejde var afsluttet (fase1). Vi er startet helt nede fra med input fra enkelte afdelinger og udvalg. Tune IF betalte i december sidste rate af 187 tkr. I januar 2016 blev der afholdt kursus, og hver enkelt afdeling og udvalg blev bedt om at gå i gang med at teste deres del, som de selv havde beskrevet. Derfra begyndte 2 måneder, hvor vi gratis kunne få levet mindre justeringer. Ikke alle levede op til dette. Digitalt Klub-Nyt: En af de vigtige opgaver ved en ny hjemmeside var at flytte Klub-Nyt over på hjemmesiden og derved spare 200 tkr. Vi har for året 2015 set et meget væsentligt fald i annonceindtægter for det trykte Klub-Nyt. Vi har lavet et nyt moderne design af det digitale Klub-Nyt og indgået en aftale med Grafisk Design i Køge om opsætningen. Vi har samlet af medlemmernes mailadresser og udsender hver måned en mail Nu er det nye Klub-Nyt på hjemmesiden. Vi har annonceindtægter på det digitale Klub-Nyt for ca. 70 Tkr. i 2016, og forventer, at det kun vil koste ca. 10 tkr. Vi er naturligvis bekendt med, at mange savner det trykte Klub-Nyt, men de stigende omkostninger og den digitale fremmarch gør, at beslutningen er rigtig. Facebook: Samtidig med Hjemmeside og Klub-Nyt besluttede vi, at vi skal have officielle Facebook sider. Disse er oprettet og igangsat, og i april 2016 har vi gennemført uddannelse. Der er udarbejdet et sæt etiske regler, som gælder alle steder, hvor Tune IF s navn bruges eller nævnes. Opgaver og samarbejde med Greve Kommune: Tune IF har tradition for at have et godt samarbejde med politikere i Greve Byråd og med landspolitikerne, der er valgt i Greve/Solrødkredsen.

8 Forretningsudvalget har et årligt møde med Kultur- og Fritidsudvalget, hvor vi har en tværgående dialog. Derudover har jeg en løbende dialog og møder om, hvad der rør sig politisk og hvad Tune IF har brug for. Her tænker jeg på den hjælp, vi kunne give i forbindelse med Idræts- og Sundhedshuset. Et rigtig positivt samarbejde. Folkeoplysningsloven: Vi har her i Danmark en Folkeoplysningslov, der giver muligheder og begrænsninger, og er vedtaget af Folketinget. I forarbejdet har ledelsen af idrættens landsorganisationer været med. Vi er opmærksomme på, at kommunernes fortolkning kan forhindre idrættens udvikling. Breddeidrætten drives af tusindvis af frivillige ledere og instruktører, der alle brænder for deres aktivitet og den forening, hvor de er aktive. De samarbejder gerne og udveksler erfaringer med ledere og instruktører fra andre foreninger med samme holdninger og værdier. Vi har i Danmark lavet kommunegrænser og kommunale regler, der støtter foreninger og samarbejder inden for de snævre kommune grænser. Dette har jeg drøftet med vor borgmester Pernille Bechmann, der gerne deltager i et tværkommunalt samarbejde, hvor borgmestre og foreninger fra andre kommuner deltager. Her ligger en spændende opgave og venter. Forvaltningen: Samarbejdet med forvaltningen har en positiv holdning fra forvaltningen, men der sker ofte ikke det, der er aftalt, eller de beslutter at gå en anden vej og foreslå politikerne andet, end der er aftalt. Det sidste forsøg var, at Greve Kommune skulle styre fordeling og anvendelse af vor kunststoffodboldbane, selv om det indgår i vor selvforvaltningsaftale. Efter en høj stemme valgte politikerne, at holde vor aftale. Regler for samarbejdsaftaler: Tune IF har et samarbejde med alle forvaltninger i Greve kommune, Kultur, Social, Teknik, m.m. Vi måtte konstatere, at hver gang der skulle laves en aftale, var det de forskellige medarbejdere i de enkelte forvaltninger, der opfandt deres egne aftaler. Dette medførte, at Tune IF lavede vore egne standardregler for indgåelse af aftaler med Greve Kommune, naturligvis godkendt af vor juridiske rådgiver. Selvforvaltningsaftaler: Tune IF s aftale for Hal-3 skulle genforhandles i januar 2015, så en ny aftale kunne træde i kraft fra 1. januar Til trods for rykkere kom Forvaltningen ikke i gang før i oktober Forvaltningen bragte forslag frem, der begrænsede Tune IF s rådighed over Hal-3. Det var nødvendigt at sige nej i flere omgange, og via politikerne få forklaret, at vi blot ønskede en forlængelse af bestående aftale, som har fungeret uden problemer. Det var også nødvendigt at rykke, efter Byrådet havde besluttet aftalen for at få aftalen fremsendt. Aftalen er nu på plads. Møde med Kultur- og Fritidsudvalget: Normalt mødes FU med Kulturelt Udvalg en gang om året. I 2016 bliver det den 4. oktober. Idrætsrådet: a. Idrættens kontor, eget kontor. b. Idrætspuljer, den anden store opgave i Idrætsrådet, er blevet omstruktureret.

9 Samarbejde med Tune Skole: Skoleåret Samarbejdet med Tune Skole og Tune IF om kombinationen af skole undervisning og idræt blev fortsat i det forgangne år. Ordningen er efterhånden blevet en naturlig del af Tune IF, og mange henvender sig for at kunne give en hånd med. I alt var 45 frivillige involveret i de forskellige aktiviteter i Tune-Hallerne mandag og fredag fra efterårsferien til påske, til glæde og gavn for de omkring 130 elever fra 2. og 3. klasserne på Tune Skole. Samtidig har det også bevirket, at f.eks. Badmintonafdelingen har fået nye medlemmer. Det har været dejligt, at se eleverne i fuld fart op ad bakken for at komme til Fodbold, Håndbold, Badminton, Tennis, Gymnastik eller en omgang i CBL. For ikke at glemme Lektiecafeen, hvor der for alvor bliver svedt... Projektet har stor bevågenhed både politisk og forvaltningsmæssigt, og det har været rart og opmuntrende at høre de mange rosende ord, der er kommet til de frivillige herfra. Samarbejdet med Tune Skole har fungeret flot, hvad specielt Lektiecafeen har nydt godt af i den forløbne periode. Børn er jo ikke ens. Derfor er det dejligt at se, at det alligevel kan lade sig gøre at være sammen på tværs af generationer. Det er ikke alle samfund, der kan gøre det, der her bliver gjort, og vi kan godt tillade os at være en lille smule stolte her i Tune. Tak til alle de frivillige, der har deltaget. Det har været en fornøjelse. Vi starter friske og veludhvilede til efteråret. Tune Posten: Tune Posten er et godt tiltag i Tune. Vi var skeptiske i starten, men må sige, at det er godt gået og rigtigt set, men vi ved, at over år vil den blive afløst af en digital avis. Tune IF har etableret et rigtig godt samarbejde med Tune Posten, som gerne bringer information om vore mange aktiviteter. Det er også her, vi kan bringe længere historier, som historien om Tune IF fra 1924 og frem. Men det er vigtig, at vi fastholder vor egen kommunikationskanal, så vi ikke på noget tidspunkt kommer i vanskeligheder. Vi ønsker et godt samarbejde med Tune Posten, som er inviteret til at besøge hovedbestyrelsen den 13. september. TV Lorry kommer 21. januar Sådan lød signalet, efter jeg havde en aftale med TV Lorry om, at de kom til Tune og lavede en flot TV udsendelse om Tune by, Tune IF og vore aktiviteter samt om forretningerne, primært Tune Brugs. Udsendelsen ligger på vor hjemmeside. Ung i Tune (rusmidler): Tune IF har for flere år siden lavet en Rusmiddelpolitik. I 2015 blev vi opmærksom på et stigende salg og brug af rusmidler blandt de unge i Tune. Vi har indgået et samarbejde med Tune Skole og har været med i flere tiltag, bl.a. foredrag ved Peter Mygind. Nye Tuneborgere: Efter at projektet med integration af flygtninge var godkendt i FU, HB og på Generalforsamlingen i 2015, gik et lille udvalg, bestående af Villy Jensen, Sven Edelmann og Judi Jørgensen i gang med flg.: I august var vi til møde med Greve Kommune, og fik afdækning af tilskudsmulighederne, som Greve Kommune kan tilbyde erhvervslivet. Hvor kommer flygtningene fra etc. Vi besøgte Røde Kors i Flygtningecentret i Avnstrup. Greve Kommune afholder et borgermøde i Tune, hvor vi uddeler en folder om, hvor frivillige kan tilmelde sig, såfremt de gerne vil deltage i arbejdet. Efter anbefaling fra Røde Kors, kontakter vi forskellige personer for at finde den rigtige person, der kunne klæde os og vore frivillige godt på. Valget falder på Marianne Nøhr Larsen. 15. september holdt Tune IF et borgermøde, hvor regionsleder Michael Vinter fra Røde Kors Centret i Avnstrup deltager. Ultimo september havde vi et møde, hvor vi skitserede en plan for, hvor langt vi var, og hvad der skulle ske.

10 Alle de frivillige, som havde tilmeldt sig, blev inviteret til møde torsdag d. 1. oktober med Marianne Nøhr Larsen. Hun gav os et indblik i, hvordan møder vi flygtningene, dialogen etc. Her bliver vi opmærksom på en familie i Elkærparken, som vi ikke havde nogen information om. Til vort møde med Roskilde Flygtningevenner d. 5/10-15 vurderer Judi, at vi har brug for yderligere kræfter, og her kom Pauli Christensen med ind i udvalget. Der udsendes spørgeskemaer fra Røde Kors d. 3/10-15 til de frivillige, der havde meldt sig, og samtidig udvidede vi styregruppen. Det var med Britta Frederiksen, Bettina Nielsen og Anders Holt samt fra Tune IF s FU: Pauli Christensen, Villy Jensen, Sven Edelmann og Judi Jørgensen. Pavillonen kommer før tiden. Greve Kommune holdt Åbent Hus d. 29/10. Vi fik besked om, at de første ville komme d. 22/10, 29/10, 1/12 og 19/12. Vi bruger nu den første tid på at byde velkommen, og prøver at afdække noget om opgaven og dens omfang. Der er mange mails, der flyver frem og tilbage. Alle vil meget gerne i gang med at hjælpe. Det går for langsomt. Vi finder en værtsfamilie til Elkærparken, som noget af det første. 16. november holder vi et informationsmøde med alle vore frivillige. Vi orienterer om Facebook Der oprettes en social gruppe Der oprettes en dansk gruppe Der oprettes en gruppe, der kigger på omgivelserne Der oprettes en gruppe til rundvisning (har kun været på banen én gang). Derefter er alle i gang. Danskgruppen laver undervisning med det samme. Primo januar sker der en tilretning af opgaven, efter ønske fra vore elever. Den sociale gruppe laver et kaffe/te/kage arrangement søndag d. 29/11 i Tune Menighedscenter. Efterfølgende går de ned og ser juletræet blive tændt i Tune Centret. Der laves det første madarrangement d. 29/12. En fra gruppen (Bodil Himmelstrup) inviterer alle vore beboere til juleaften. Det var et arrangement, som alle var glade for. Næste arrangement var lørdag d. 16/1-16, hvor vi var ude at bowle. Vi var 18, der spillede og 1 supporter på krykker. Kanon sjovt - alle hyggede sig. Vi har været så heldige at få en sponsor, der har givet penge til sociale aktiviteter. Det har bevirket, at vi har kunnet invitere vore beboere (flygtninge) med ud. Alle vore frivillige betaler for sig selv. Til madarrangementerne deles omkostningerne blandt de frivillige. Vi er beriget med knapt 40 personer, som brænder for at gøre en indsats. Det er en bred vifte af mange aldersklasser med forskellige faglige baggrunde, såsom skolelærere, journalister, kontorfolk, læger og studerende m.fl. Vi har mange kontakter ud over gruppen, som har været behjælpelig med at løse tingene undervejs. Da jeg gik ind i opgaven kunne jeg godt mærke, at det var en stor opgave, men jeg synes, at vi ved fælles hjælp er nået langt. Vi har formidlet hjælp med tøj, møbler, køkkenting, cykler og lign. Vi har formidlet værtsfamilier til dem, der har ønsket det. Vi møder nogle meget søde og ydmyge mennesker, der er kommet til Tune. De vil ikke ligge os til last, de vil gerne i arbejde hurtigt, så de kan blive en del af vort samfund. Vi mærker et savn og frygt for dem, som de har efterladt for at komme hertil. Det glæder os, at nogle af dem har deres familie på vej eller har fået dem. Center for Bedre Livskvalitet (CBL): CBL holdt medlemsmøde den 7. april Der var i år 40 deltagere, hvilket betød, at gennemgangen måtte være anderledes, hvor vi også informerede om baggrunden for CBL op. Center for Bedre Livskvalitet er et udvalg under Hovedforeningen, med en udvalgsledelse, bestående af de nedenfor nævnte. Udvalget refererer til Forretningsudvalget.

11 Tune IF s vedtægter, værdier og holdninger og øvrige regler er gældende for udvalget. Vi er et Center for Bedre Livskvalitet for medlemmer og Tune Borgere, ikke et Fitness Center. CBL-udvalget: Sven Edelmann(formand) - Fritz Jüngling(økonomi ansvarlig) - Lillian Loftager(kasserer) - Bent Andersen(IT, teknik, m.m.) - Anne Kaas Andersen(Indoor Cykling) - Margit Olah(Pilates - Yoga Ernæring og Livsstil). Pia Henriksen (Junior træning m.m.) Birthe Skovgaard (Ældre træning m.m.). Thomas Nielsen, daglig leder, fysisk træning m.m. Tina Greve Mathisen, daglig Leder, genoptræning m.m. Jo Brandt Olsen, sekretær. Instruktører: Vi har 51 frivillige uddannede instruktører og ledere. Der er mange positive udtalelser udefra fra andre foreninger og fra politikere lokalt og fra Christiansborg. Vi gør sammen med alle øvrige aktiviteter en fælles indsats, der har gjort Tune IF til den 9. største forening i Danmark (2014). Medlemsudvikling:

12

13 Gennemgang af Træningsaktiviteter 2015: Fitness, Spinning, Bodypump, Funktionel Træning, Krop og Bevægelse, Puls og Cross, Junior Fitness, Samarbejdet med Tune Skole, Tune Fight. Effektiv Motion - Sjov Motion - Styrke og Balance - Onsdagsholdet Torsdagsholdet - Visiteret Motion - EFFEKT - Yoga - Zumba - Fræk Fitness - Pilates - Piloxing - Brystholdet. Andre aktiviteter: Meditation, EDB. CBL har flere aftaler med Greve Kommune og Tune Skole: Visiteret Motion (Genoptræning), Kvinder med Brystkræft, Medlemmer med hjerteproblemer, Kol, Diabetes, Børn med ADHD fratune Skole. Flere aftaler er under forhandling. Større tiltag i 2015: Body Pump er sat i gang foråret Junior Fitness er sat i gang foråret Vurdering af regnskabssystem og vanskeligheder. CBL Flex kontingent betaling pr. måned. Ansættelse af Jo Brandt-Olsen, administrativ medarbejder. Udannelse 100 tkr Samarbejde med Greve Kommunes træningsenhed. Foredrag 30. april med Christian Bitz. CBL er nu blevet 10 år, og vi har fejret vor fødselsdag. Vi er gået fra 0 til 1100 medlemmer. Ny Hjemmeside. Gratis medlemmer til genoptræning fra afdelinger. Budget- og medlemskontrol hver måned. Nye tiltag, planlagt til 2016: BODYCOMBAT. Vi har gennemført event, og der er interesse. Vi har uddannet 3 instruktører, og starter holdet i næste uge på Lundegårdskolen. Vi forventer 25 til 30 deltagere. Knæhold: Vi har uddannet 3 instruktører på Odense Universitet, og starter hold den 6. april 2016 med 6 ugers varighed. Tilmeldt 23 deltagere på første hold, kører i Hal-3. Stresshold: Vi har længe arbejdet på at igangsætte holdet, der han hjælpe medlemmer og Tuneborgere med stress. Vi er i kontakt med 2 dygtige instruktører. Vi er på vej. Kvalitet: Vi har i nogen tid arbejdet med kvalitetsprojekt, så vi har defineret, hvad vi ønsker at give vore medlemmer, hvordan er vore instruktører uddannet til opgaven samt uddannelsesplaner for, at alle kan løfte opgaven.

14 Medlemsudviklingen: og udvikling af borgere i Tune skal passe sammen. Vi er i gang med at samle 4 unge medlemmer, der kan hjælpe os med at definere, hvad vi ønsker for vore unge medlemmer. Inden for de bestående rammer. Info om Lokaler: Det er ingen hemmelighed, at vi i flere år har ønsket os mere plads, men det er, til trods for en væsentlig indsats, ikke lykkedes at få kommunen med. Handicap lift: Sammen med Tune Hallen arbejder vi med at få sat en sædelift op ved trappen op til vort center. Karateudvalget: Udvalget består af formand Lars Skafte samt Henrik Balleby Hansen som kasserer. Man har instruktøraftale med instruktører fra Roskilde, træningen har fungeret uden problemer. Den administrative del har fungeret særdeles utilfredsstillende. Der er ikke rapporteret medlemmer i henhold til gældende regler. Vi måtte konstatere, at der ikke var opkrævet kontingent for 2. halvår Formand og kasserer mødte ikke op til møde, hvor regnskab skulle afleveres. Den manglede opkrævning af kontingent har betydet et mindre tilskud på ca. 3 tkr. Såvel formand som kasserer er flere gange gjort bekendt med Tune IF s regler. Der er ikke afleveret referat fra medlemsmøde. Formand og kasserer er indkaldt til møde. Bridgeudvalget: Medlemsmøde onsdag d. 27/1-16 kl Jørgen Ypkendanz orienterede igen om Bridgeudvalgets organisatoriske tilhørsforhold, hvor det er et udvalg under Hovedforeningen. Der skal holdes medlemsmøde mindst en gang om året inden d. 15. april. Udvalget er omfattet af Hovedforeningens vedtægter. Bridge skal udarbejde et regnskab, som skal godkendes på hoved-foreningens generalforsamling, som en del af Tune IF s regnskab. Udvalget disponerer selv over sine midler, indenfor godkendt budget og regnskabsregler. Juleafslutningen, der blev afholdt d. 16/12-15, blev igen en festlig dag. Alle tog engageret del i en spændende turnering. Derefter kunne vi glæde os til et veldækket festligt bord, lækker mad, med en enkelt lille svipser. Årsregnskabet viser et underskud pr. 31/12-15 på kr ,-. Det skyldtes dels, at der er budgetteret med et medlemsantal på 44, og vi nu er 35, og dels på grund af større udgifter. Der er ultimo 2015 et bankindestående på kr ,-. At likviditeten er fornuftig skyldes de forudbetalte kontingenter på kr ,-. Jørgen Ypkendanz orienterede om det foreliggende udkast til budget for Medlemskontin-gentet er på kr. 250,- for en hel sæson. JY forespurgte de fremmødte, om de havde indvendinger imod, at kontingentet blev hævet med kr. 50,- pr. år. Ann Christine foreslog i stedet en stigning på kr. 100,- pr. år. Dette blev enstemmigt vedtaget. Jørgen Ypkendanz orienterede om receptionen d. 6/2-16 kl i det nye klubhus, hvor alle er meget velkomne. Her modtog Bridge og Trim kr ,- til inventar. NB! Bridge og Trim har efterfølgende modtaget kr ,- fra idrætspuljerne til inventar. Erfa samarbejdet, de 8 flerstrengede foreninger: Det samarbejde, vi gennem 16 år har haft med Gadstrup, Viby, Vindinge, Osted, Borup og Kirke Hyllinge IF kører videre, og vi mødes 2 gange om året på skift og drøfter opgaver af fælles interesse. Vi har fået flere gode ideer med hjem, men er også blevet kendt med, at idrætsforholdene i Greve Kommune er bedre end i nabokommunerne. Tune IF bidrager væsentligt til erfaringsudvekslingen.

15 Forretningsudvalget og opgaver: 1. Opgaven er primært at hjælpe afdelinger og udvalg med råd, vejledning og opfølgning set i forhold til at realisere de af afdelingen lagte, og de af Hovedbestyrelsens godkendte visioner. 2. Støtteafdelinger med igangsættelse af nye tiltag. 3. Være behjælpelig med ansøgning om økonomisk støtte. 4. At være opmærksom på, at regnskabsregler og budgetopfølgning sker i henhold til Tune IF s regnskabsregler. 5. Formidle nødvendig information frem og tilbage mellem afdelinger og udvalg samt FU. 6. Deltagelse i mindst et bestyrelses- eller udvalgsmøde om året. 7. Være opmærksom på, at Tune IF s værdier og holdninger er, sammen med vore vedtægter, grundlaget for Tune IF. 8. At være behjælpelig ved samarbejde på tværs. Nedenfor kan I se, hvordan vi har fordelt opgaverne. Ved siden af disse kommer der en række dagligdags opgaver. Den 17. august 2015: Afdelinger - kontaktpersoner: Badminton Billard Fodbold Gymnastik Håndbold Petanque Svømning Tennis Trim Lotte Villy Pauli Judi Villy Pauli Sven Judi Sven Udvalg - opgaver Skole Projekt 2 Pauli Skole Projekt DBU 7-8 Pauli Handicap Fodbold Pauli Rusmiddel projekt Lene - Pauli Børn Downs syndrom Judi Flygtninge Judi - Villy - Sven Karate Lene Bridge Sven CBL Sven - Fritz - Bent - Lillian Tune Hallens FU Pauli - Sven Idræt i Natten Villy og udvalg Idrætsfest FU - Lotte + udvalg Imageudvalg Lise - Sven - Bent - Lotte - Frederik Regnskabsudvalg Dorthe - Sven Klub-Nyt Inge - Sven IT Udvalg Bent og Jan Olsen Børneattester Lotte Forsikring Dorthe Det er afgørende og vigtigt, at vi alle tager hånd om vore opgaver og sikrer fremdrift for Tune IF.

16 Civilsamfundet Tune IF tager ansvar: Tune IF er den store forening og har derfor et ansvar, der rækker ud over det, der normalt ligger inden for en idrætsforenings rammer. Vore medlemmer kan som følge af sygdom, alder, eller andet have brug for vor hjælp, her har vi i en række tilfælde været behjælpelige. Fremtiden: Som indledning vil jeg sige: Alle organisationer er perfekt designet til det resultat, de får. Det er en forudsætning for Tune IF s fremtid, at alle ledere står sammen og arbejder mod samme mål, ellers er fremtiden sort, og en negativ udvikling er startet. Den vigtigste opgave er at sikre det, vi er valgt til at lede og træne vore medlemmer i deres idrætsaktivitet, og igangsætte nye aktiviteter som er til gavn for vore medlemmer. Men verdenen forandrer sig, og vi skal være på forkant. Vi har i mange år arbejdet med visioner og udvikling. Visioner - der er ingen grund til at begrænse den til Tune IF. Vi har en landsby af dygtige mennesker og foreninger. Så hvorfor ikke lave visioner sammen for Tune. Vi har gjort det før! Der var engang, at Tune Herred gik fra Roskilde til Køge bugt. Jeg ser også at nogle kommuner har rådgivende lokalråd, der vejleder politikerne til at træffe de rigtige beslutninger. Jeg tror, det var en god ide, at vi fik lavet et lokalt råd i landsbyen Tune, der samler os alle. Så har vi også styr på udbygningen af Tune. En udbygning, som skal være i takt med borgernes ønsker og holdninger. Det er meget uheldigt, at vi ikke har mindre lejligheder til ældre Tuneborgere, en opgave vi skal hjælpe vore medlemmer med. Ved fornuftsbeslutninger sparer vi alle penge, og sikrer femtiden - også for vore ældre medlemmer. Så fuld fart frem for Tune IF og Tune Landsby. Med venlig hilsen Sven Edelmann hovedformand.