IBM SmartCloud for Social Business. SametimeChatogMeetingsMobile Brugervejledning

Transkript

1 IBM SmartCloud for Social Business SametimeChatogMeetingsMobile Brugervejledning

2

3 IBM SmartCloud for Social Business SametimeChatogMeetingsMobile Brugervejledning

4 Bemærk: Før du bruger disse oplysninger og det produkt, de understøtter, skal du læse oplysningerne i Bemærkninger på side 25. Bemærkning Denne udgave gælder for IBM Sametime Chat på IBM SmartCloud for Social Business og IBM SmartCloud Meetings og for alle efterfølgende releases og opdateringer, indtil der angives andet i de nye udgaver. Copyright IBM Corporation 2010, 2012.

5 Kapitel 1. Brug chat Grundlæggende Brug chat til hurtigt at få forbindelse til og kommunikere med personer og grupper. Du kan udveksle tekstchat med dine chatpartnere, når du er logget på. Du starter mange grundlæggende opgaver ved at klikke på en af menuerne øverst: Fil, Værktøjer eller Hjælp. Du kan få vist en liste med valgmuligheder for en bestemt kontaktperson eller gruppe ved at højreklikke på kontaktperson- eller gruppenavnet. Hvordan åbner og lukker jeg en chat? Når du logger på IBM SmartCloud Engage, er du automatisk logget på til chat. Om denne opgave Sådan åbner du en chat: Klik på Apps > Chat, eller klik på Chat på dit dashboard. Sådan lukker du en chat: Klik på Fil > Log af i vinduet med chatkontaktlisten. Hvis der ikke er åbne chatvinduer, bliver du logget af. Hvis der er åbne chatvinduer, forbliver du logget på, indtil du lukker alle chatvinduerne. Bemærk: Du kan kun logge på én IBM Sametime-session ad gangen. Når du åbner en chat i SmartCloud Engage, bliver du logget af en evt. eksisterende Sametime-session, der bruger serviceprogrammet. Hvordan starter jeg en chat? Når din kontaktliste er udfyldt med navnene på individuelle kontaktpersoner og grupper, er det let at starte en chat med dem. Fremgangsmåde 1. Start en chat ved at dobbeltklikke på en persons navn i kontaktlisten. Du kan også bruge søgeboksen, hvis personen ikke findes i kontaktlisten. Der åbnes et chatvindue, hvis personen er til stede. 2. Skriv din meddelelse nederst i chatvinduet. 3. Klik på ikonen Link for at tilføje en webadresse. 4. Klik på humørikonen for at tilføje en humørikon. 5. Tryk på Enter for at sende meddelelsen til din chatpartner. 6. Klik på Fil > Luk, eller klik på X, for at lukke chatvinduet, når du er færdig med at chatte. Hvordan fortæller jeg andre, at jeg er til stede? Din tilgængelighedsstatus viser andre, om du er online og tilgængelig for chat. Du kan beholde standardstatus som Til stede eller skifte til en anden status. IBM Corporation 2012 IBM 2010,

6 Om denne opgave Når du er logget på, er din status som standard indstillet til Til stede. Du kan ændre din tilgængelighedsstatus for at vise andre, at du er fraværende, til møde eller ikke vil forstyrres. Fremgangsmåde 1. Klik på Pil ned ved siden af ikonen for tilgængelighedsstatus øverst i kontaktlisten. 2. Klik på en af de andre statusmuligheder. 3. Valgfrit: I boksen Brugerdefineret meddelelse kan du redigere den meddelelse, andre får vist. 4. Klik på OK. Hvordan tilføjer jeg personer til kontaktlisten? Kontaktlisten er en kort liste over personer, du jævnligt chatter med. Om denne opgave Tilføj personer til kontaktlisten, så du nemt kan komme i kontakt med dem. Du kan tilføje en person fra din organisation til kontaktlisten. Du kan også tilføje en person, som du har haft forbindelse med. Du kan for eksempel invitere en bruger fra en anden organisation ind i dit netværk. Når personen accepterer din invitation, kan du tilføje vedkommende til din kontaktliste. Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Ny kontaktperson. 2. I feltet Brugernavn skal du skrive hele navnet eller begyndelsen af navnet på personen. Klik derefter på Søg, eller tryk på Enter. 3. Når det navn, du vil tilføje, vises i Søgeresultater, skal du markere det. 4. Markér den gruppe, som kontaktpersonen skal tilføjes til, i feltet Tilføj til gruppe, og klik derefter på Tilføj. Næste trin Når du vil fjerne et navn fra kontaktlisten, skal du højreklikke på det (på Macintosh: Cmd + klik), og klikke på Fjern fra kontaktliste. Klik på OK for at bekræfte fjernelsen. Relaterede opgaver Hvordan tilføjer jeg en gruppe til kontaktlisten? på side 3 Du kan oprette dine egne grupper som hjælp til at organisere dine kontaktpersoner. Hvad er genvejstaster og andre handicapvenlige funktioner? Handicapvenlige funktioner hjælper brugere med et fysisk handicap, f.eks. nedsat bevægelighed eller begrænset syn, til at bruge IT-produkter. 2 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

7 Tastaturnavigering Følgende tabel viser, hvordan du navigerer i kontaktlisten, når den er i fokus. Tabel 1. Kontaktlistenavigering Navigeringshandling Flyt til individuelle navne i kontaktlisten Vælg en kontaktperson eller en gruppe i kontaktlisten Start en chat med en markeret kontaktperson i kontaktlisten Tastaturgenvej eller handling Tryk på Pil op eller Pil ned Tryk på Pil op eller Pil ned Tryk på Enter IBM og handicapvenlighed IBM Accessibility Center indeholder flere oplysninger om IBM's engagement i udvikling af handicapvenlige funktioner. Få forbindelse Få forbindelse til og kommunikér med personer og grupper ved hjælp af chat. Hvordan tilføjer jeg en gruppe til kontaktlisten? Du kan oprette dine egne grupper som hjælp til at organisere dine kontaktpersoner. Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Ny gruppe. 2. Tilføj en ny personlig gruppe er allerede aktiveret. 3. Skriv navnet på den gruppe, du vil tilføje, i feltet Ny gruppe. 4. Valgfrit: Hvis denne gruppe skal være en undergruppe til en eksisterende gruppe i kontaktlisten, skal du klikke på Tilføj som undergruppe til den markerede gruppe nedenfor. Markér derefter et navn i feltet Tilføj til gruppe. 5. Klik på Tilføj. Du kan derefter tilføje de kontaktpersoner, der skal vises i gruppen. Relaterede opgaver Hvordan tilføjer jeg personer til kontaktlisten? på side 2 Kontaktlisten er en kort liste over personer, du jævnligt chatter med. Hvordan styrer jeg, hvem der kan se mig online? Opret en fortrolighedsliste, så du kan styre, hvem der ser dig, når du er online. Om denne opgave En fortrolighedsliste er et valgfrit værktøj, du kan bruge til at styre, hvordan bestemte personer ser din tilgængelighedsstatus i chat. Fremgangsmåde 1. Klik på Værktøjer > Fortrolighedsliste. 2. Skriv i søgefeltet et eller flere bogstaver af navnet på den person eller gruppe, du vil tilføje, og markér derefter navnet i den viste liste. Kapitel 1. Brug chat 3

8 Du kan skrive den første del af navnet og klikke på Søg i adressekartotek for at få vist de navne, der matcher. 3. Klik på en af følgende Indstillinger for fortrolighedsliste: v KUN dem på listen kan se mig online. v Alle UNDTAGEN dem på listen kan se mig online 4. Gentag ovenstående trin for at tilføje flere personer. 5. Klik på Gem. Hvordan inviterer jeg en person til en igangværende chat? Hvis du er i gang med en tekstchat med en chatpartner, kan du hurtigt invitere en person fra din kontaktliste til at deltage i chatten. En chat med mere end to chatpartnere kaldes for en gruppechat. Andre ting, du kan gøre Fremgangsmåde 1. Klik på Værktøjer > Invitér til chat i det åbne chatvindue. 2. Skriv de første par bogstaver af navnet i søgefeltet. Der vises en liste med alle de kontaktpersoner, som matcher de bogstaver, du har skrevet, og som er online. 3. Hvis kontaktpersonen ikke vises i listen, skal du klikke på Søg i adressekartotek efter. 4. Klik på det relevante navn i listen. 5. Gør det samme for at tilføje andre til listen Inviterede. 6. Valgfrit: Opdatér emnet på den chat, som modtagerne får vist. 7. Klik på Invitér. Modtagerne tilføjes til chatten, når de accepterer invitationen. Gennemse flere chatindstillinger. Hvordan ændrer jeg min tilgængelighedsstatus? Når du ændrer din tilgængelighedsstatus, kan du også tilpasse den meddelelse, som andre får vist. Fremgangsmåde 1. Klik på Pil ned ved siden af din tilgængelighedsstatus. 2. Klik på den status, du vil bruge, i listen Tilgængelighedsstatus. 3. Valgfrit: Angiv en statusmeddelelse i feltet Statusmeddelelse. 4. Klik på OK. Hvordan opretter jeg kaldenavne for kontaktpersoner? Hvis to personer i kontaktlisten har samme for- og efternavn, kan det være svært for dig at skelne navnene fra hinanden. Du kan let finde den rigtige person ved at oprette entydige kaldenavne. Fremgangsmåde 1. Højreklik på det navn i kontaktlisten, du vil ændre (på Macintosh: Cmd + klik). 2. Klik på Redigér kaldenavn. 3. Skriv det nye navn i feltet Nyt kaldenavn, og klik på OK. 4 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

9 Chat - opgavereference Denne reference beskriver, hvordan du kan udføre almindelige opgaver i forbindelse med chat. Tabel 2. Opgavereference Opgave Start en tekstchat Redigér min status Tilføj en person fra min organisation til kontaktlisten Tilføj en personlig gruppe til kontaktlisten Styr, hvordan andre ser mig i deres kontaktlister Tilpas min status Opret kaldenavne Se et visitkort Fjern en kontaktperson fra min kontaktliste Handling Start en chat ved at dobbeltklikke på en persons navn i kontaktlisten. Du kan også bruge søgeboksen, hvis personen ikke findes i kontaktlisten. Der åbnes et chatvindue, hvis personen er til stede. Klik på Pil ned ved siden af din statusmeddelelse øverst i kontaktlisten. Vælg en status, når listen Tilgængelighedsstatus åbnes. Klik på Fil > Ny kontaktperson. Klik på Fil > Ny gruppe. Skriv navnet på den personlige gruppe, du vil tilføje, i feltet Ny gruppe. Klik på Værktøjer > Fortrolighedsliste, og skriv derefter en person eller en gruppe i Skriv for at søge efter navn. Markér navnet i den viste liste, og klik på et af følgende valg: v KUN dem på listen kan se mig online. v Alle UNDTAGEN dem på listen kan se mig online Klik på Pil ned ved siden af din status øverst i kontaktlisten. Vælg en status, når listen Tilgængelighedsstatus åbnes. Skriv den nye meddelelse i feltet Statusmeddelelse. Højreklik på det navn i kontaktlisten, du vil ændre (på Macintosh: Cmd + klik), og klik derefter på Redigér kaldenavn. Højreklik på det navn i kontaktlisten, du vil se et visitkort for (på Macintosh: Cmd + klik), og klik derefter på Vis visitkort. Højreklik på det navn i kontaktlisten, du vil fjerne (på Macintosh: Cmd + klik), og klik derefter på Fjern fra kontaktliste. Kapitel 1. Brug chat 5

10 6 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

11 Kapitel 2. Meetings til Android Systemkrav til Meetings til Android Meetings til mobile klienter understøtter følgende mobile enheder og platforme: v Apple iphone 3.x og nyere, herunder 4.x+ v Apple ipad 3.x og nyere, herunder 4.x+ v BlackBerry OS 5 og nyere v Android 2.2 og nyere inklusive tablet-computere Installér Meetings til Android Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter Installér Meetings til Android fra din Android-enhed. Du kan udføre følgende handlinger: v Deltag i et møde v Opdatér din profil v Vis mødepræsentationen med Android på side 8 v Vis deltagerlisten med Android på side 9 v Send chatmeddelelser v Få vist chatmeddelelser Installér Meetings til Android Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Find downloadfilen til Meetings-mobilklienten på applikationslageret til din enhed, eller ved at bruge linkene på siden Meetings for mobile clients Features. Bemærk: På Android-enheder, skal du først åbne siden Indstillinger, vælge Programmer, og aktivere valget Ukendte kilder. Når du starter programmet første gang, dirigeres du videre til profiloversigten. Feltet Navn skal udfyldes, de øvrige felter i profilen er valgfri. Bemærk: Du skal muligvis fjerne installationen af mobilklienten til Meetings, hvis du opgraderer fra en betaversion. Copyright IBM Danmark A/S 2010,

12 Systemkrav til Meetings til Android på side 7 Meetings til mobile klienter understøtter følgende mobile enheder og platforme: Deltag i et møde med Android Du kan deltage i et møde, du er blevet inviteret til. Om denne opgave Deltag i et møde, du er blevet inviteret til. Fremgangsmåde 1. Åbn Meetings til mobile klienter på din mobile enhed. 2. Klik på fanen Deltag for at få vist oversigten til at deltage. 3. Angiv møde-id, og klik på Deltag. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 7 fra din Android-enhed. Opdatér din profil med Android Angiv påkrævede og valgfri profiloplysninger. Om denne opgave Visse profiloplysninger er påkrævede for at deltage i møder, du er inviteret til. Fremgangsmåde 1. Åbn Meetings til mobile klienter på din mobile enhed. 2. Klik på fanen Profil for at få vist profiloversigten. 3. Angiv dit Navn. 4. Angiv flere profiloplysninger i de relevante felter. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 7 fra din Android-enhed. Vis mødepræsentationen med Android Når du har forbindelse til et møde, du skal deltage i, vises præsentationen i oversigten. I oversigten vises de præsentationsbilleder, som oplægsholderen viser via deling. Hvis oplægsholderen aktuelt ikke viser noget via deling, viser oversigten et standardbillede. 8 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

13 Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 7 fra din Android-enhed. Relaterede opgaver Opdatér din profil med Android på side 8 Angiv påkrævede og valgfri profiloplysninger. Vis deltagerlisten med Android Der vises en liste over deltagerne i deltageroversigten. Klik på menuvalget Deltagere for at få vist en oversigt over mødedeltagerne. Mødedeltagerne vises i alfabetisk rækkefølge, med undtagelse af moderatoren og indgangen Alle deltagere øverst i oversigten. Bemærk: Mødets moderator kan vælge ikke at publicere deltagerlisten. Du kan også vælge en mødedeltager, eller Alle deltagere, for at sende en chatmeddelelse til vedkommende. Du kan åbne chatoversigten for at se chatmeddelelser. Bemærk: Hvis en deltager har hånden oppe, har moderatoren og medlemmerne af spørgsmål og svar-gruppen mulighed for at tage deltagerens hånd ned ved at trykke på deltagerens navn og tappe på Hånden ned. Moderatoren kan tage alle hænder ned ved at trykke på Alle deltagere og tappe på Tag alle hænder ned. Send chatmeddelelser med Android Du kan under et møde sende en chatmeddelelse til en eller til alle mødedeltagerne. Vis chatmeddelelse med Android på side 10 Indgående og udgående chatmeddelelser vises i chatoversigten. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 7 fra din Android-enhed. Send chatmeddelelser med Android Du kan under et møde sende en chatmeddelelse til en eller til alle mødedeltagerne. Klik på menuvalget Chat for at åbne chatoversigten. Vælg en mødedeltager, eller Alle deltagere, for at sende en chatmeddelelse til vedkommende. Du kan også sende chatmeddelelser fra oversigten Deltagere. Kapitel 2. Meetings til Android 9

14 Vis deltagerlisten med Android på side 9 Der vises en liste over deltagerne i deltageroversigten. Vis chatmeddelelse med Android Indgående og udgående chatmeddelelser vises i chatoversigten. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 19 fra din BlackBerry-enhed. Vis chatmeddelelse med Android Indgående og udgående chatmeddelelser vises i chatoversigten. Klik på menuvalget Chat for at få vist chatvinduet. Mødets chatmeddelelser vises i omvendt kronologisk rækkefølge. Send chatmeddelelser med Android på side 9 Du kan under et møde sende en chatmeddelelse til en eller til alle mødedeltagerne. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 7 fra din Android-enhed. Vis møder, du har deltaget i for nylig Angiv klientindstillinger Der vises en liste over møder, du har deltaget i for nylig, i oversigten. Klik på fanen Nylig for at få vist oversigten over nylige møder. Listen viser mødeid og det klokkeslæt, hvor du senest deltog. Tap på en møde-id for at deltage i mødet. Tryk på en møde-id for at åbne en kontekstmenu, hvor du kan vælge mellem mulighederne Deltag, Omdøb eller Fjern. Bemærk: Du kan rydde listen ved at klikke på Ryd mødelog. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 7 fra din Android-enhed. Du kan angive, hvilke typer adviseringer du vil modtage, mens du deltager i et møde. Åbn oversigten fra fanerne Deltag, Nylig, eller Profil ved at klikke på Indstillinger fra indstillingsmenuen. Du kan også angive logningsniveauet for applikationen til lavt eller højt, hvor lavt er det mindst detaljerede og højt er det mest detaljerede. Logge er nyttige i forbindelse med fejlfinding. Administratoren vil muligvis bede dig om at sende logfilen, hvis der opstår problemer. Hvis du bliver bedt om det, skal du klikke på Send logfiler, følge vejledningen og angive din -adresse, og kikke på Send. 10 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

15 Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 7 fra din Android-enhed. Relaterede opgaver Opdatér din profil med Android på side 8 Angiv påkrævede og valgfri profiloplysninger. Fjern Meetings til mobile klienter Flere ressourcer til Android Du kan fjerne installationen af Meetings til mobile klienter ved at bruge Androidstandardproceduren til at fjerne applikationer. 1. Åbn siden Indstillinger på enheden. 2. Tap på Applikationer. 3. Tap på Administrér applikationer. 4. Tap på navnet Meetings til mobile klienter på programlisten. 5. Tap på Fjern og OK for at bekræfte. Installér Meetings til Android på side 7 Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 7 fra din Android-enhed. Få mere at vide om Meetings til mobile klienter på disse websteder: v Funktioner v Support Systemkrav til Meetings til Android på side 7 Meetings til mobile klienter understøtter følgende mobile enheder og platforme: Installér Meetings til Android på side 7 Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Kapitel 2. Meetings til Android 11

16 12 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

17 Kapitel 3. Meetings til iphone og ipad Systemkrav til Meetings til Android Meetings til mobile klienter understøtter følgende mobile enheder og platforme: v Apple iphone 3.x og nyere, herunder 4.x+ v Apple ipad 3.x og nyere, herunder 4.x+ v BlackBerry OS 5 og nyere v Android 2.2 og nyere inklusive tablet-computere Installér Meetings til Android på side 7 Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Kom godt i gang med Meetings til iphone og ipad Installér Meetings til Android Brug Meetings til mobile klienter til at deltage i et møde og evt. chatte med mødedeltagerne fra din iphone- eller ipad-enhed. Du kan udføre følgende handlinger: v Deltag i et møde v Opdatér din profil v Vis mødepræsentationen med Blackberry på side 20 v Vis deltagerlisten på side 21 v Send chatmeddelelser v Få vist chatmeddelelser Installér Meetings til Android på side 7 Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Find downloadfilen til Meetings-mobilklienten på applikationslageret til din enhed, eller ved at bruge linkene på siden Meetings for mobile clients Features. Bemærk: På Android-enheder, skal du først åbne siden Indstillinger, vælge Programmer, og aktivere valget Ukendte kilder. Når du starter programmet første gang, dirigeres du videre til profiloversigten. Feltet Navn skal udfyldes, de øvrige felter i profilen er valgfri. Bemærk: Du skal muligvis fjerne installationen af mobilklienten til Meetings, hvis du opgraderer fra en betaversion. Copyright IBM Danmark A/S 2010,

18 Deltag i et møde Systemkrav til Meetings til Android på side 7 Meetings til mobile klienter understøtter følgende mobile enheder og platforme: Du kan deltage i et møde, du er blevet inviteret til. Åbn Meetings til mobile klienter på din mobile enhed. iphone 1. Tilføj mødet til din mødeliste ved at tappe på + ud for Mine møder. 2. Angiv møde-id. 3. Angiv et beskrivende mødenavn efter eget valg. 4. Tap på Gem for at tilføje mødet til din liste og deltage i mødet. ipad Opdatér din profil 1. Tap på + ud for Mine møder for at åbne møde-id-prompten. 2. Angiv møde-id, og tap på Gå for at deltage i mødet. Bemærk: Når du får vist oversigten Mine møder igen, vises mødenavnet som møde-id. Du kan redigere mødenavnet eller fjerne mødet ved hjælp af Redigér og Slet. Kom godt i gang med Meetings til iphone og ipad på side 13 Brug Meetings til mobile klienter til at deltage i et møde og evt. chatte med mødedeltagerne fra din iphone- eller ipad-enhed. Angiv påkrævede og valgfri profiloplysninger. Om denne opgave Visse profiloplysninger er påkrævede for at deltage i møder, du er inviteret til. Fremgangsmåde 1. Åbn Meetings til mobile klienter på din mobile enhed. 2. Tap på Profil nederst i din mødeliste. 3. Angiv dine oplysninger for Navn. 4. Angiv flere oplysninger i de relevante felter. 14 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

19 Vis mødepræsentationen Vis deltagerlisten Kom godt i gang med Meetings til iphone og ipad på side 13 Brug Meetings til mobile klienter til at deltage i et møde og evt. chatte med mødedeltagerne fra din iphone- eller ipad-enhed. Når du har forbindelse til et møde, du skal deltage i, vises præsentationen i oversigten. Det mødeindhold, som oplægsholderen deler med dig, vises i fremviseren. Hvis oplægsholderen aktuelt ikke viser noget via deling, viser oversigten et standardbillede. Bemærk: Tap hvor som helst for at få vist oplægsholderens navn og ikonen Zoom for at udfylde. Tap på Zoom for at udfylde for at strække præsentationen til kanten af din skærm. Når du tapper på skærmen, får du også disse muligheder: v Hånden op Tap for at få vist indikatoren Hånden op, der viser mødets moderator, at du vil bidrage. Tap igen for at fjerne indikatoren Hånden op. v Diasshow Tap for at få vist de tidligere viste dias, og tap evt. på det dias, du vil have vist. v Aktuelt dias Tap for at få vist det dias, der aktuelt vises i præsentationen. Som udgangspunkt er denne indstilling deaktiveret. Vis deltagerlisten Der vises en liste over deltagerne i deltageroversigten. Relaterede opgaver Opdatér din profil på side 14 Angiv påkrævede og valgfri profiloplysninger. Der vises en liste over deltagerne i deltageroversigten. Tap hvor som helst på skærmbilledet for at få vist indstillingen Deltagere. Tap på Deltagere for at få vist listen. Mødedeltagerne vises i alfabetisk rækkefølge, med undtagelse af moderatoren og indgangen Alle deltagere øverst i oversigten. Du kan også vælge en mødedeltager, eller Alle deltagere, for at åbne en chatoversigt, hvor du kan starte en chatmeddelelse til eller svare på chatmeddelelser fra vedkommende. Bemærk: På ipad kan du tappe på indstillingen Deltag for at opdele skærmbilledet, så du får vist både præsentationen og chatten. Tap på Skjul for at vende tilbage til kun at få vist præsentationen. Kapitel 3. Meetings til iphone og ipad 15

20 Chat med mødedeltagere Fra deltagerlisten får du adviseringer om ulæste chatmeddelelser via en rød indikator ud for navnet på afsenderen. Adviseringen viser det antal ulæste chatmeddelelser, deltageren har sendt. Bemærk: Hvis en deltager har hånden oppe, har moderatoren og medlemmerne af spørgsmål og svar-gruppen mulighed for at tage deltagerens hånd ned ved at trykke på deltagerens navn og tappe på Hånden ned. Moderatoren kan tage alle hænder ned ved at trykke på Alle deltagere og tappe på Tag alle hænder ned. Chat med mødedeltagere Du kan under et møde chatte med en eller med alle mødedeltagerne. Kom godt i gang med Meetings til iphone og ipad på side 13 Brug Meetings til mobile klienter til at deltage i et møde og evt. chatte med mødedeltagerne fra din iphone- eller ipad-enhed. Du kan under et møde chatte med en eller med alle mødedeltagerne. Åbn chatoversigten ved at gøre et af følgende: v Tap på en advisering om en chatmeddelelse, der vises, mens du får vist mødepræsentationen. v Tap hvor som helst på skærmbilledet for at få vist indstillingen Deltagere. Tap på Deltagere for at få vist listen. Vælg en mødedeltager, eller Alle deltagere, for at åbne en chatoversigt. Bemærk: På ipad kan du tappe på indstillingen Deltag for at opdele skærmbilledet, så du får vist både præsentationen og chatten. Tap på Skjul for at vende tilbage til kun at få vist præsentationen. Når chatoversigten er åben, skal du skrive din meddelelse og tappe på Send for at sende meddelelsen til den angivne modtager. Bemærk: Titellinjen i chatoversigten viser navnene på afsenderen og modtageren. Navnene vises også i chatboblerne. Mødedeltagere, som er blevet tilføjet til spørgsmål og svar-gruppen, modtager chatmeddelelser, der er adresseret til den gruppe. Vis deltagerlisten på side 15 Der vises en liste over deltagerne i deltageroversigten. Kom godt i gang med Meetings til iphone og ipad på side 13 Brug Meetings til mobile klienter til at deltage i et møde og evt. chatte med mødedeltagerne fra din iphone- eller ipad-enhed. Adviseringer om arrangementer Tap på skærmbilledet for at få vist disse adviseringsindstillinger: v Hånden op viser mødets moderator, at du gerne vil bidrage med oplysninger, f.eks. at du vil svare på et spørgsmål. Indstillingen vises med blåt, når indikatoren er tændt, og mødets moderator har modtaget din advisering. Tap igen for at slukke for indikatoren. v Diasshow viser alle de dias, der er blevet delt med dig under mødet. 16 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

21 v Tap for at få vist det aktuelle dias midt på skærmen, og bagkanten af det forrige dias til venstre. Blad til venstre eller højre for at få vist de andre dias i præsentationen. Tap på et dias for at zoome ind. Der vises en indikator, når du får vist et tidligere delt dias og ikke det dias, som aktuelt deles af oplægsholderen. Aktuelt dias giver dig mulighed for at få vist det dias, som oplægsholderen aktuelt deler. Flere ressourcer til Android Derudover får du vist adviseringer, når du modtager en chatmeddelelse fra en mødedeltager, og når oplægsholderen går videre til et nyt dias, mens du får vist et tidligere delt dias. Tap på adviseringen for at få vist og evt. svare på chatmeddelelsen. Kom godt i gang med Meetings til iphone og ipad på side 13 Brug Meetings til mobile klienter til at deltage i et møde og evt. chatte med mødedeltagerne fra din iphone- eller ipad-enhed. Få mere at vide om Meetings til mobile klienter på disse websteder: v Funktioner v Support Systemkrav til Meetings til Android på side 7 Meetings til mobile klienter understøtter følgende mobile enheder og platforme: Installér Meetings til Android på side 7 Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Kapitel 3. Meetings til iphone og ipad 17

22 18 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

23 Kapitel 4. Meetings til BlackBerry Systemkrav til Meetings til Android Meetings til mobile klienter understøtter følgende mobile enheder og platforme: v Apple iphone 3.x og nyere, herunder 4.x+ v Apple ipad 3.x og nyere, herunder 4.x+ v BlackBerry OS 5 og nyere v Android 2.2 og nyere inklusive tablet-computere Installér Meetings til Android på side 7 Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter Installér Meetings til Android fra din BlackBerry-enhed. Du kan udføre følgende handlinger: v Deltag i et møde v Opdatér din profil v Vis mødepræsentationen med Blackberry på side 20 v Vis deltagerlisten på side 21 v Send chatmeddelelser v Få vist chatmeddelelser Installér Meetings til Android på side 7 Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Genvejstaster på side 22 Få vist oversigter ved at klikke på oversigtsnavnet eller bruge den tilknyttede genvejstast på denne måde: Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Find downloadfilen til Meetings-mobilklienten på applikationslageret til din enhed, eller ved at bruge linkene på siden Meetings for mobile clients Features. Bemærk: På Android-enheder, skal du først åbne siden Indstillinger, vælge Programmer, og aktivere valget Ukendte kilder. Når du starter programmet første gang, dirigeres du videre til profiloversigten. Feltet Navn skal udfyldes, de øvrige felter i profilen er valgfri. Copyright IBM Danmark A/S 2010,

24 Bemærk: Du skal muligvis fjerne installationen af mobilklienten til Meetings, hvis du opgraderer fra en betaversion. Systemkrav til Meetings til Android på side 7 Meetings til mobile klienter understøtter følgende mobile enheder og platforme: Deltag i et møde til Blackberry Du kan deltage i et møde, du er blevet inviteret til. Om denne opgave Deltag i et møde, du er blevet inviteret til. Fremgangsmåde 1. Åbn Meetings til mobile klienter på din mobile enhed. Ved første start vises profiloversigten. Skriv dit navn, og klik på Gem for at få vist hovedgrænsefladen. 2. Angiv møde-id, og klik på Deltag. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 19 fra din BlackBerry-enhed. Opdatér din profil til Blackberry Angiv påkrævede og valgfri profiloplysninger. Om denne opgave Visse profiloplysninger er påkrævede for at deltage i møder, du er inviteret til. Fremgangsmåde 1. Åbn Meetings til mobile klienter på din mobile enhed. 2. Klik på menuindstillingen for at få vist profiloversigten. 3. Angiv dit Navn. 4. Angiv flere profiloplysninger i de relevante felter. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 19 fra din BlackBerry-enhed. Vis mødepræsentationen med Blackberry Når du har forbindelse til et møde, du skal deltage i, vises præsentationen i oversigten. 20 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

25 Vis deltagerlisten Send chatmeddelelser Få vist mødepræsentationen ved at klikke på menuvalget eller ved at bruge genvejstasten v. I fremviseren vises de præsentationsbilleder, som oplægsholderen viser via deling. Hvis oplægsholderen aktuelt ikke viser noget via deling, viser fremviseren et standardbillede. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 19 fra din BlackBerry-enhed. Relaterede opgaver Opdatér din profil til Blackberry på side 20 Angiv påkrævede og valgfri profiloplysninger. Der vises en liste over deltagerne i deltageroversigten. Tap på indstillingen Deltagere, eller brug genvejstasten d for at få vist listen. Mødedeltagerne vises i alfabetisk rækkefølge, med undtagelse af moderatoren og indgangen Alle deltagere øverst i oversigten. Du kan også vælge en mødedeltager, eller Alle deltagere, for at åbne en chatoversigt, hvor du kan starte en chatmeddelelse til eller svare på chatmeddelelser fra vedkommende. Send chatmeddelelser Du kan under et møde sende en chatmeddelelse til en eller til alle mødedeltagerne. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 19 fra din BlackBerry-enhed. Du kan under et møde sende en chatmeddelelse til en eller til alle mødedeltagerne. Få vist listen over mødedeltagere ved at klikke på menuvalget eller ved at bruge genvejstasten d. Send en chatmeddelelse ved at blade frem og vælge deltagernavnet, skrive meddelelsen, og klikke på Send. Kapitel 4. Meetings til BlackBerry 21

26 Vis chatmeddelelser Genvejstaster Vis chatmeddelelser Indgående og udgående chatmeddelelser vises i chatoversigten. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 19 fra din BlackBerry-enhed. Relaterede opgaver Opdatér din profil til Blackberry på side 20 Angiv påkrævede og valgfri profiloplysninger. Indgående og udgående chatmeddelelser vises i chatoversigten. Få vist dine chatmeddelelser ved at klikke på menuvalget eller ved at bruge genvejstasten c. Chatmeddelelser vises som standard i omvendt kronologisk rækkefølge. Du kan ændre rækkefølgen, de vises i, ved at klikke på Tilbagefør. Send chatmeddelelser på side 21 Du kan under et møde sende en chatmeddelelse til en eller til alle mødedeltagerne. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 19 fra din BlackBerry-enhed. Relaterede opgaver Opdatér din profil til Blackberry på side 20 Angiv påkrævede og valgfri profiloplysninger. Få vist oversigter ved at klikke på oversigtsnavnet eller bruge den tilknyttede genvejstast på denne måde: v Deltagere d v Chat c v Fremviser v Der findes også andre genvejstaster: v Zoom ind i v Zoom ud u v Hånden op (skift) h v Opfrisk (skærmdeling i mødet) r 22 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

27 Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 19 fra din BlackBerry-enhed. Arrangementsadviseringer til Blackberry Flere ressourcer til Android Der findes følgende adviseringsindstillinger: v Hånden op vises, når du vælger indstillingen Hånden op eller bruger genvejstasten h. Brug denne indstilling til at give mødets moderator besked om, at du gerne vil bidrage. Klik igen for at slukke for indikatoren. v Chat vises, når der kommer en ny chatmeddelelse, og du ikke er i chatoversigten. v Fremviser vises, når der vises et nyt dias under mødet, og du ikke er i mødefremviseren. Kom godt i gang med Meetings til mobile klienter på side 19 fra din BlackBerry-enhed. Få mere at vide om Meetings til mobile klienter på disse websteder: v Funktioner v Support Systemkrav til Meetings til Android på side 7 Meetings til mobile klienter understøtter følgende mobile enheder og platforme: Installér Meetings til Android på side 7 Download og installér programmet Meetings til mobile klienter. Kapitel 4. Meetings til BlackBerry 23

28 24 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

29 Bemærkninger Disse oplysninger kan indeholde henvisninger til eller oplysninger om IBM-produkter (maskiner eller programmer), - programmering eller -serviceydelser, som ikke er introduceret i Danmark. Sådanne henvisninger eller oplysninger betyder ikke nødvendigvis, at IBM på et senere tidspunkt vil introducere det pågældende i Danmark. Kontakt en lokal IBMrepræsentant for at få oplysninger om, hvilke produkter og serviceydelser der i øjeblikket er tilgængelige i Deres område. Henvisning til IBM-produkter, -programmer eller -serviceydelser betyder ikke, at kun IBM-produkter, -programmer eller -serviceydelser kan benyttes. Det er brugerens ansvar at vurdere og kontrollere driften af ikke-ibm-produkter, -programmer og -serviceydelser. IBM kan have patenter eller udestående patentansøgninger inden for det tekniske område, som dette dokument dækker. De opnår ikke licens til disse patenter eller patentansøgninger ved at være i besiddelse af dokumentet. Spørgsmål vedrørende licens skal stilles skriftligt til: IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk, NY U.S.A. Spørgsmål om licens vedrørende DBCS (Double Byte Character Set) skal rettes til IBM Danmark ApS eller sendes skriftligt til: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd , Shimotsuruma, Yamato-shi Kanagawa Japan Følgende afsnit gælder ikke for Storbritannien eller andre lande, hvor bestemmelserne ikke er i overensstemmelse med gældende lokale love: Dette dokument leveres, "som det er og forefindes." IBM påtager sig ingen forpligtelser, uanset eventuelle forventninger vedrørende egnethed eller anvendelse. Visse landes lovgivning tillader ikke fraskrivelser eller begrænsninger vedrørende udtrykkelige eller underforståede garantier. Ovennævnte fraskrivelser eller begrænsninger gælder derfor muligvis ikke Dem. Disse oplysninger kan indeholde tekniske unøjagtigheder eller trykfejl. Dokumentet revideres løbende. Ændringer indarbejdes i senere udgaver af dokumentet. IBM kan når som helst og uden varsel foretage forbedringer og/eller ændringer af de produkter og/eller programmer, der er beskrevet i dokumentet. Henvisninger til ikke-ibm-websteder er kun til orientering og fungerer på ingen måde som en godkendelse af disse websteder. De materialer, De finder på sådanne websteder, udgør ikke en del af materialerne til dette IBM-produkt, og brugen af webstederne sker for Deres egen risiko. Copyright IBM Danmark A/S 2010,

30 Hvis der er kommentarer til indholdet af dokumentet, bedes disse sendt til IBM Danmark ApS, der forbeholder sig ret til at benytte oplysningerne. Brugere, som har licens til dette program og ønsker oplysninger om det med henblik på a) at udveksle oplysninger mellem uafhængigt udviklede programmer og andre programmer (herunder dette) og b) gensidig brug af udvekslede oplysninger, skal kontakte: IBM Corporation Office 4360 One Rogers Street Cambridge, MA U.S.A. Sådanne oplysninger er tilgængelige i henhold til de gældende vilkår og eventuelt mod betaling. Det licensprogram, der er beskrevet i dette dokument, og alle licenserede materialer, som er tilgængelige i forbindelse med det, stilles til rådighed af IBM på de vilkår, der er anført i IBM Customer Agreement, IBM International Program License Agreement eller alle tilsvarende aftaler mellem parterne. Varemærker Varemærkerne IBM, IBM-logoet, ibm.com, Lotus og Notes tilhører International Business Machines Corporation i USA og i andre lande. Disse og andre IBM-varemærker er markeret med et varemærkesymbol ( eller ), første gang de optræder i denne information. Symbolerne angiver amerikansk registrerede varemærker eller common law-varemærker, der ejes af IBM, på det tidspunkt hvor denne information offentliggøres. Sådanne varemærker kan også være registrerede varemærker eller common law-varemærker i andre lande. Der findes en opdateret liste over IBM's varemærker på internettet på adressen copytrade.shtml Varemærket Java og alle varemærker og logoer, der er baseret på Java, tilhører Oracle. Varemærket Linux tilhører Linus Torvalds. Varemærkerne Microsoft og Windows tilhører Microsoft Corporation. Varemærket UNIX tilhører The Open Group. Alle andre varemærker anerkendes. 26 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings Mobile Brugervejledning

31

32