Brug af Office 365 på din Windows Phone

Transkript

1 Brug af Office 365 på din Windows Phone Startvejledning Tjek mail Sæt din Windows Phone op til at sende og modtage mail fra din Office 365-konto. Tjek din kalender, uanset hvor du er Hav altid styr på, hvor du skal være, ved at synkronisere dine Office 365-kalenderelementer til din Windows Phone. Synkroniser dine kontakter Behold dine Office 365-kontakter på din telefon for at gøre den nemmere at dele dokumenter, sende mail og planlægge møder med kolleger. Åbn alle dine OneNote-notesbøger Nem adgang til alle OneNote-notesbøger, der er gemt på et SharePoint-teamwebsted eller dit OneDrive for Business-websted. Arbejd sammen med dit team Gå til dine teamwebsteder for at dele eller redigere filer. Arbejd med dine dokumenter Gå til dit OneDrive for Business-websted og del eller rediger alle de dokumenter, der er gemt der. Se og rediger dine dokumenter på farten Brug den forudinstallerede Office Mobileapp til at se og redigere dokumenter direkte fra din Windows Phone. Deltage i et møde ansigt til ansigt Brug Lync 2013-appen til at deltage i møder, chatte eller lave videoopkald til kolleger, og hold forbindelsen, selvom du ikke er på kontoret.

2 Brug af mail Se efter mail Vælg den mail, du vil åbne, i Start.Tryk på Synkronisering for at se efter, om der er nye beskeder. Sende mail Tryk på Ny, indtast din besked, tilføj modtagere og tryk på Send. Besvare en mail Tryk på Besvar og tryk på Besvar, Svar til alle eller Videresend. Tilføje en vedhæftet fil til en mail Tryk på Vedhæft og gør så et af nedenstående. Bemærk, at du kan vedhæfte flere billeder til en mail, men hvis du vil sende mere end én Office-fil eller -video, skal du sende dem i separate beskeder. Vedhæfte et dokument 1. Stå i App-listen og tryk på Office for at åbne Office Hub. 2. Tryk for at åbne det dokument, du vil vedhæfte, og tryk derefter på Mere > Del. 3. Gå til skærmbilledet Send fra, tryk på den mailkonto, du vil sende en meddelelse fra, indtast din besked og tryk på Send. Vedhæfte et billede 1. Gå til Start og tryk på den mailkonto, du vil bruge til at sende din meddelelse. 2. Tryk på Ny > Vedhæft. 3. Tryk på alle de billeder, du vil vedhæfte. Tryk på Færdig, når du er færdig. 4. Indtast din besked og tryk på Send. Vedhæfte en video, du har lavet med telefonen 1. Gå til App-listen og tryk på Billeder > Filmrulle. 2. Tryk på videoen for at åbne den. Tryk på Mere > Del. 3. Gå til skærmen Send fra, tryk på den mailkonto, du vil sende en meddelelse fra, indtast din besked og tryk på Send. Kontrollere andre mapper Tryk på mailkontoen og derefter Mere > Mapper. Tryk på den mappe, du vil se (f.eks. Sendt post, Kladder, osv.), og derefter på Synkronisering. Administrere din kalender Kalenderen gør det muligt for dig at oprette og holde styr på aftaler og møder. Se et kalenderelement Tryk på appen Kalender på din Windows Phone og derefter på den aftale, du vil se. Oprette et nyt møde eller en ny aftale 1. Tryk på appen Kalender og klokkeslættet for aftalen. 2. Tryk på Rediger. 3. Tryk på din Office 365-konto for at tilføje elementet til kalenderen. Tryk på Send eller Gem, når du er færdig. Administrere kontakter Tilføj, rediger og slet kontakter fra din Office 365-konto. Tilføje en kontakt Tryk på Personer fra startskærmen. Tilføje en kontakt Tryk på Ny og indtast kontaktoplysningerne. Tryk på Færdig, når du er færdig. Redigere eller slette en kontakt Tryk på navnet på kontakten og derefter på Rediger. Ret oplysningerne og tryk på Gem.Tryk på Slet, hvis du vil slette kontakten.

3 Samarbejde og arbejde på dokumenter fra OneDrive for Business- eller SharePointteamwebsteder Et SharePoint-teamwebsted er det sted, hvor teamet kommunikerer, deler dokumenter og arbejder sammen på projekter. OneDrive for Business er dit personlige websted, hvor du gemmer filer, som kun du kan kan se, men hvor du nemt kan dele dem med kollegerne. Du kan åbne dokumenter fra begge disse websteder i Office Mobile-hub'en, men hvis du vil gå til webstedet, skal du gøre det fra Internet Explorer-browseren på din Windows Phone. Åbne OneDrive for Business eller et SharePoint-teamwebsted: 1. Gå til App-listen og tryk på Internet Explorer. 2. Indtast URL-adressen til dit websted i browserens adresselinje. onmicrosoft_com er f.eks. hvordan URL-adressen til et personligt websted som OneDrive for Business-webstedet kan se ud. For et teamwebsted kan URL-adressen f.eks. se sådan her ud: (Erstat contoso i URL-adressen med din organisations domænenavn). Bemærk Hvis du er usikker på, hvad URL-adressen er til webstedet, kan du gå til det fra computerens browser og afskrive URL-adressen i adressevinduet eller sende den til dig selv i en mail, så du kan kopiere og indsætte den. Mobilvisning Computervisning 3. Indtast dit brugernavn og din adgangskode, når Microsoft Office 365- logonskærmbilledet vises, og tryk på Log på. (Hvis webstedet åbner i mobilvisning, og du gerne vil se det i PC-visning, kan du trykke på Indstillinger > Skift til PCvisning. Tryk på Indstillinger > Mobilvisning for at gå tilbage til mobilvisning). 4. Hvis du er i mobilvisning, kan du trykke på Indstillinger > Webstedsindhold for at få vist en liste over alt indholdet, f.eks. dokumenter eller listebiblioteker, på et websted. Tip! Det er nemt a skifte mellem dit OneDrive for Business-websted og andre teamwebsteder, du følger, ved at trykke på OneDrive eller Websteder fra sidehovedet til navigation i PC-visning.

4 Brug af Windows Phone-apps Brug Windows Phone-apps, der er designet til at gøre samarbejde og arbejde, mens du er på farten, med Office 365 nemmere. Det omfatter bl.a. Office Mobile, OneNote og Lync Brug af appen Office Mobile til at se, oprette, dele og redigere dokumenter Hente dokumenter på din Windows Phone Den forudinstallerede Office Mobile-app er optimeret til at fungere sammen med Windows Phone og Office 365. Når du tilføjer dine OneDrive for Business- og teamwebsteder til Office Mobile Hub, kan du se og redigere dokumenter, og det er nemt at dele dem med kollegerne. 1. Gå til App-listen og tryk på Office. 2. Hvis dit OneDrive for Business-websted eller teamwebsted ikke allerede findes på fanen Steder, skal du tilføje det. Gå til Steder, tryk på Nyt og tilføj URLadressen til det SharePoint-websted, du vil tilføje. brugernavn>_contoso_onmicrosoft_com er f.eks., sådan URL-adressen til et personligt websted som OneDrive for Business kan se ud. For et teamwebsted kan URL-adressen f.eks. se sådan her ud: (Erstat "contoso" med organisationens domænenavn). Bemærk Hvis du er usikker på, hvad URL-adressen er til det websted, du vil åbne, kan du åbne det fra computerens browser og kopiere URL-adressen og sende den til dig selv i en mail, så du kan kopiere og indsætte den. Arbejde med dokumenter i Office Hub Du kan se, redigere og dele de fleste dokumenter direkte fra Office. Redigere eller se et dokument Tryk på dokumentet for at åbne det. Foretag de ønskede ændringer og klik på Mere > Gem. Dele et dokument Tryk på Mere > Del, hvis dokumentet allerede er åbent. Tryk på den mailkonto, du vil sende meddelelsen fra, indtast din besked og tryk på Send. Oprette et nyt dokument Tryk på Nyt. Vælg den type dokument, du vil oprette. Tryk på Mere > Gem. Gå til skærmen Gem dokument og vælg, hvor du vil gemme dokumentet i Gem som. Fastgøre et dokument til Start, eller dele, slette eller gemme det et andet sted Hold dokumentnavnet nede og vælg mellem indstillingerne: Fastgør til start, Hent nu (eller Slet fra telefon, hvis du allerede har gemt det på telefonen), Del eller Gem på.

5 Dele en mappe 1. Gå til App-listen, tryk på Office og derefter på den mappe, du vil dele. 2. Tryk på Åbn i browser. Det SharePoint-websted, hvor mappen er, åbner. 3. Tryk på navnet på den mappe, du vil dele, og hold knappen nede. 4. Tryk på Del link, og vælg derefter i menuen Del, hvordan du vil dele mappen (f.eks. via chat, mail eller et socialt netværk). Du kan foretage dig følgende i Word Åbne disse filtyper:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm og.docm Redigere disse filtyper -.docx,.dotx Tilføje, slette og vise kommentarer Dele filer via mail Søge efter tekst Formatere tekst Du kan foretage dig følgende i Excel Åbne disse filtyper:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm og.xltm Redigere disse filtyper -.xlsx,.xltx Navigere gennem ark i dispositionsvisning Anvende et filter Se summen, gennemsnittet osv. af et område med AutoSum Tilføje, slette og vise kommentarer Finde tekst i en projektmappe Sortere markerede data Formatere celler Rydde celler Fortryde/annullere Fortryd Dele filer via mail Du kan foretage dig følgende i PowerPoint Arbejde offline Du kan arbejde i dit Office-dokument, når du er offline. Åbn et dokument for at overføre det til din telefon, eller opret et nyt dokument. Når du er klar til at gemme dine ændringer på serveren, skal du se efter, om du har forbindelse til internettet og derefter trykke på Mere > Gem. Åbne disse filtyper:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm og.ppsm Redigere disse filtyper -.pptx,.pptm Tilføje og redigere noter til slides Navigere gennem slides i miniaturevisning Dele præsentationen via mail

6 Brug af OneNote-appen til at se notesbøger, tage og dele noter samt holde noter synkroniseret. Hvis du har notesbøger, du bruger regelmæssigt på Office 365 SharePoint-websteder, kan du synkronisere dem med din Windows Phone. Synkronisering af Office 365-notesbøger Du kan tilføje en Office 365-notesbog til din OneNote-app ved ganske enkelt at åbne den fra Office Hub. Det tilføjer den automatisk til listen over notesbøger i OneNote-app. Arbejde med OneNote på din telefon Synkronisere, dele, slette eller fastgøre en side til Start 1. Åbn siden fra OneNote-appen og tryk på Mere. 2. Vælg mellem indstillingerne for at synkronisere, dele, slette eller fastgøre en side. Oprette en ny side Tryk på New Dele en hel notesbog 1. Gå til App-listen og tryk på Office. 2. Find mappen med den notesbog, du vil dele. 3. Tryk på Åbn i browser. SharePoint-webstedet med mappen med notesbogen åbner. 4. Tryk på den OneNote-notesbog, du vil dele, og hold knappen nede. 5. Tryk på Del link og vælg, hvordan du vil dele notesbogen (f.eks. via chat, mail eller et socialt netværk). Arbejde offline Først skal du synkronisere notesbogen med OneDrive for Business eller dit SharePointbibliotek, hvorefter OneNote automatisk synkroniserer ændringer, mens du arbejder. Hvis din internetforbindelse ryger eller du deaktiverer den, vil eventuelle ændringer til notesbogen blive synkroniseret i Office 365, når du igen kommer online.

7 Brug af Lync 2013-app til at holde forbindelse til kollegerne Hvis din organisation bruger Lync, kan du bruge Lync 2013-appen på din Windows Phone til at kommunikere med kolleger på forskellige måder, herudover chat (IM), lydopkald eller videoopkald, ved hjælp af enten Wi-Fi eller din mobile dataforbindelse, når du ikke har forbindelse til Wi-Fi. Føje lyd til en chat-samtale Når du chatter og vil ringe til kontakten, skal du trykke på ikonet Telefon og det nummer, du vil ringe til. Føje video til en samtale Når du er i gang med et opkald, og du vil tilføje video, skal du trykke på ikonet Video og vælge Start min video. Indstille din status eller logge af Du ændrer din status ved fra skærmen Mine oplysninger at trykke på din status og vælge en ny status eller trykke på Log af. Søge efter en kontaktperson Gå til skærmen Kontakter og tryk på Søg. Skriv navnet på en person i søgefeltet. Resultatet vises under feltet. Sende en chatbesked Når du finder den person, du ledte efter, skal du trykke på navnet og derefter på ikonet IM. Indtast din besked og tryk på Send. Bemærk For at sende en chatbesked, mens du deltager i et videoopkald, skal du trykke på ikonet IM, skrive beskeden og derefter trykke på Send. Bemærk Du kan også skifte mellem det forreste og bagerste kamera ved at vælge Skift kamera. Deltage i et Lync-møde Du kan deltage i et Lync-møde ved fra fanen Møder at trykke på det møde, du vil deltage i, og derefter på Deltag i møde.