Lokaler til personale og undervisning på Engdalskolen

Transkript

1 Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Børn og Unge Dato 11. april 2016 undervisning på Engdalskolen Etablering af nye undervisningslokaler i sammenhæng med renovering af pædagogiske arbejdspladser og øvrige personalefaciliteter på Engdalskolen. 1. Resume Med denne indstillingen foreslås en tilbygning til Engdalskolen på 210 nye m 2 til undervisning, renovering af eksisterende forhold for personale og ledelse samt faglokalet til billedkunst. Ved at bygge nye tidssvarende lokaler til undervisning er det muligt at gøre en midlertidig løsning på pædagogiske arbejdspladser permanent. Samtidigt renoveres eksisterende forhold for personale, for det ledelsesmæssige fællesskab samt faglokale for billedkunst. Den samlede anlægssum udgør 6,450 mio. kr., som finansieres med 4,150 mio. kr. afsat til etablering af personalearbejdspladser på Engdalskolen, 0,276 mio. kr. fra KB bevilling til forbedring af arbejdsmiljøet og bedre børnemiljø samt 2,024 mio. kr. fra Engdalskolens opsparing. 2. Beslutningspunkter At 1) der gives en anlægsbevilling på 6,450 mio. kr. i 2016 til bedre lokaler på Engdalskolen. At 2) der frigives rådighedsbeløb på 4,150 mio. kr. afsat til etablering af personalearbejdspladser på Engdalskolen, 2,024 mio. kr. fra Engdalskolens opsparing og 0,276 mio. side 1 af 5

2 kr. fra KB bevilling til forbedring af arbejdsmiljøet og bedre børnemiljø 3. Baggrund Som en del af implementeringen af folkeskolereformen er der på Engdalskolen midlertidigt etableret personalearbejdspladser i eksisterende lokaler til undervisning. Den midlertidige løsning skulle sikre tidssvarende arbejdsmæssige faciliteter til personalet, indtil de endelig løsninger omkring personalefaciliteter blev udviklet og etableret. Den endelige løsning er nu klar til at blive implementeret. Fremfor at flytte personalefaciliteterne ønsker skolen at bevare placeringen og gøre den midlertidige placering permanent. Det gør det samtidig muligt at bygge nye lokaler til undervisning til erstatning for de lokaler, som er inddraget til personalearbejdspladser. Samtidig renoveres skolens eksisterende faglokale til billedkunst og øvrige personalefaciliteter (køkken, garderobe, mødelokaler mv.) for skolens opsparede midler. Den samlede anlægssum udgør 6,450 mio. kr. og finansieres med 4,150 mio. kr. fra afsatte midler til personalefaciliteter, 0,276 mio. kr. fra KB bevilling til forbedring af arbejdsmiljøet og bedre børnemiljø og 2,024 mio. kr. fra Engdalskolens opsparing. 4. Effekt Projektet sikrer tidssvarende faciliteter til personale og ledelse med henblik på at understøtte folkeskolereformens målsætninger om nye arbejdsformer og udvidede muligheder for samarbejde, hvor forskellige fagligheder tilsammen bidrager til en alsidig og varieret skoledag med fokus på elevernes læring, trivsel og fortsatte motivation. side 2 af 5

3 Samtidig erstattes ældre undervisningslokaler med nye og tidssvarende lokaler. 5. Ydelse Med projektet etableres 210 m 2 nye lokaler til. De nye lokaler sikrer, at personalearbejdspladserne, som midlertidigt er indrettet i lokaler til undervisning, fortsat kan være placeret i disse lokaler, - en løsning som har vist sig at fungere rigtigt godt. Derved understøtter projektet den bedst mulige anvendelse af de eksisterende rammer til personalearbejdspladser. Samtidigt renoveres eksisterende forhold for personale og ledelse samt for faget billedkunst. I sin helhed understøtter projektet, at der på Engdalskolen er tidssvarende faciliteter for elever og personale samt for det ledelsesmæssige fællesskab. 6. Organisering De endelige løsninger for etablering og renovering af personalefaciliteter på Engdalskolen er udviklet i samarbejde med ledelsen på Engdalskolen og med inddragelse af repræsentanter for medarbejdere, forældre og elever på Engdalskolen. Processen er tilrettelagt med respekt for det lokale råderum i forhold til at omsætte de politiske intentioner omkring folkeskolereformen til virkelighed. De til- og ombyggede lokaler forventes at stå klar til indflytning ultimo Ressourcer Anlægsudgifter Anlægsudgiften til opførelse af undervisningslokaler og etablering af pædagogiske arbejdspladser udgør 4,15 mio. kr. side 3 af 5

4 Anlægsudgiften til renovering af øvrige personalefaciliteter samt faglokale til billedkunst udgør 2,30 mio. kr. Den samlede anlægsudgift forventes på den baggrund at udgøre 6,45 mio. kr. (2016 PL). Anlægsudgifter (mio. kr.; 2016 pl.) 2016 I alt Tilbygning og etablering af lærerforberedelsespladser 4,15 4,15 Renovering af øvrige personalefaciliteter og faglokale til billedkunst 2,30 2,30 Anlægsudgifter i alt 6,45 6,45 Finansiering Anlægsudgiften finansieres med 4,15 mio. kr. fra KB bevilling afsat til implementering af folkeskolereformen, 0,276 mio. kr. fra KB bevilling til forbedring af arbejdsmiljøet og bedre børnemiljø samt 2,024 mio. kr. fra Engdalskolens akkumulerede overskud fra 2014 og Overskuddet skyldes mindreudgifter til løn, specialklasser og bygningsdrift. Anlægsfinansiering (mio. kr.; 2016 pl.) 2016 I alt Midler afsat til etablering af personalefaciliteter 4,150 4,150 Engdalskolens opsparing 2,024 2,024 KB bevilling til forbedring af arbejdsmiljøet og bedre børnemiljø 0,276 0,276 Finansiering i alt 6,450 6,450 Konsekvens for driftsudgifter Med tilbygning af i alt 210 nettokvadratmeter til Engdalskolen medfører projektet en afledt merudgift til drift på i alt 0,1 mio. kr. Merudgiften - som følger af folkeskolereformen - finansieres med 0,1 mio. kr. inden for Børn og Unges budget af de midler, der blev afsat til ekstra bygningsdrift til implementering af folkeskolereformen. Bünyamin Simsek / Nils Petersen side 4 af 5

5 Bilag Bilag 1: Bevillingsmæssige konsekvenser Engdalskolen Tidligere beslutninger I forbindelse med vedtagelsen af Budget blev der i alt afsat 72,0 mio. kr. til etablering af personalearbejdspladser mv. som følge af folkeskolereformen. Sagsnummer: 15/ Økonomi og Administration Antal tegn: Sagsbehandler: Dorte Alber Tlf.: E-post: side 5 af 5