Indstilling. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 17. oktober Aarhus Kommune

Transkript

1 Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Børn og Unge Den 17. oktober 2013 Magistratsafdelingen for Børn og Unge sender hermed Børn og Ungebyrådets indstilling om fælles ungeplatform, og Børn og Unges vurdering af sagen, til behandling i Byrådet. 1. Resume Aarhus Kommune Pædagogisk Afdeling Børn og Unge Grøndalsvej Viby J Børn og Unge har modtaget en byrådsindstilling fra Børn og Ungebyrådet om udvikling af en fælles digital ungeplatform for både kommunale og private tilbud i Aarhus. Børn og Unge-byrådet er blevet opmærksomme på mange private og kommunale fritidstilbud, som de ikke vidste eksisterede. Børn og Unge-byrådet mener, at dette skyldes manglende kommunikation om tilbuddene. Børn og Unge-byrådet stiller derfor forslag om at der etableres: Lixtal:42 Sagsnummer Sagsbehandler: Jesper Callesen Telefon / Direkte telefon E-post E-post direkte En let tilgængelig hjemmeside med al information om kommunale og private fritidstilbud for unge (13-18 år) i Aarhus Kommune. Børn og Unge vurderer også, at en fælles platform vil kunne styrke kendskabet til en række af kommunens tilbud til unge. Børn og Unge har derfor taget initiativ til en dialog med de øvrige magistratsafdelinger i Aarhus Kommune om forslaget (via styregruppen for kommunikation). Der er opbakning til, at magistratsafdelingerne i fællesskab udvikler en digital platform på tværs af kommunen sammen med de unge. Dermed samles Aarhus Kommunes kommunikation til de unge et sted. Da hjemmesiden kræver et tæt og koordineret samarbejde mellem magistratsafdelingerne, vil det overordnede ansvar for udvikling af

2 hjemmesiden placeres i Borgmesterens Afdeling (Kommunikation). Hjemmesiden forventes at være tilgængelig for byens unge i 2. kvartal af Indstillingen fra Børn og Unge-byrådet er vedlagt som bilag. 2. Beslutningspunkter Det indstilles, at 1) Byrådet drøfter indstillingen fra Børn og Unge-byrådet vedrørende udvikling af en fælles ungeplatform. 2) Byrådet tager til efterretning, at der udvikles en fælles ungeplatform, som beskrevet i denne indstilling. 3. Baggrund Byrådet vedtog d. 27. maj 2009 indstilling om etablering af Børn og Unge-byrådet i Aarhus Kommune. Af vedtægterne 7 stk. 4 fremgår: Børn og Unge-byrådet kan i forbindelse med vedtagelse af et forslag træffe bestemmelse om, at dette skal sendes til Aarhus Byråd med anmodning om behandling. Aarhus Byråd skal behandle op til 4 sager/emner indenfor hver byrådsperiode. Emnerne fremsendes via rådmanden for Børn og Unge. 4. Den forventede effekt Børn og Unge-byrådet forventer, at én fælles digital platform, vil gøre det nemmere for de unge at få overblik over de tilbud, der er for unge. Børn og Unge byrådet vurderer, at initiativet vil bidrage til, at kommunens tilbud til unge i langt højere grad vil blive anvendt, og at unge derved i langt højere grad bliver aktive i fritiden. Platformen skal rumme tilbud fra såvel private som kommunale aktører. Aarhus Kommune forsøger i dag at kommunikere direkte til byens unge via forskellige medier og med forskellige indgange. Udover Aarhus Kommunes hjemmeside anvendes målrettede hjemmesider og applikationer til mobiltelefoner. Der er dog ikke tvivl om, at kommunikationen kan blive endnu bedre. Side 2 af 5

3 Børn og Unge deler vurderingen af, at målrettet og tilgængelig formidling til de unge vil give bedre kendskab til kommunes tilbud, og at bedre kendskab vil kunne øge brugen af tilbuddene. Dermed vil en styrkelse af kommunikationen til byens unge kunne understøtte opfyldelsen af 95 % målsætningen. Hvis Aarhus Kommune bliver bedre til at nå de unge, kan det samtidig medvirke til, at de unge bliver mere engagerede samfundsborgere og deltager mere i det lokale demokrati. 5. De planlagte ydelser Magistratsafdelingen for Børn og Unge har via Styregruppen for Kommunikation i Aarhus Kommune været i dialog med de øvrige magistratsafdelinger om forslaget. Der er her opbakning til, at magistratsafdelingerne i fællesskab udvikler en digital ungeplatform med Borgmesterens Afdeling (Kommunikation) som tovholder. Der udvikles derfor en fælles digital ungeplatform, hvor kommunes kommunikation til unge samles. Den forventes at være tilgængelig i 2. kvartal Hjemmesiden imødekommer en stor del af forslagene fra Børn og unge-byrådet: - Hjemmesiden kan bruges som et tilmeldingssystem, hvor unge kan tilmelde og framelde sig aktiviteter. - Hjemmesiden vil have et enkelt og overskueligt design, tilpasset målgruppen. Udviklingen af hjemmesiden forankres hos Borgmesterens Afdeling (Kommunikation), som udvikler hjemmesiden i samarbejde med de andre afdelinger, de unge og andre relevante aktører. - Hjemmesiden kan tilgås fra en mobiltelefon. - Hjemmesiden kan linke til sportsklubber og private kulturtilbud. Et par af elementerne i forslaget er det dog ikke er muligt at opfylde i første omgang. Integration med facebook er forbundet med betydelige driftsomkostninger. Samtidig er det vurderet, at det er Side 3 af 5

4 uhensigtsmæssigt at binde sig til et enkelt socialt medie. Integration med Facebook er derfor valgt fra. Børn og Ungebyrådet har tidligere foreslået at der skabes et kulturkort for unge med adgang til forskellige kulturtilbud, til reduceret pris. Muligheden for at etablere en rabatordning vedrørende biografbilletter, blev undersøgt som i den forbindelse. Det blev konkluderet at en rabatordning ikke vil kunne hvile i sig selv økonomisk. En rabatordning er derfor også valgt fra i denne sammenhæng. 6. Organisering af indsatsen For at sikre at ungeplatformen appellerer til de unge, etableres en unge-redaktion. De unge bliver her aktivt inddraget i at skabe ungeplatformen og deres indspil bliver centralt for ungeplatformens udformning og indhold. Ungeplatformen udvikles herefter i samarbejde mellem magistratsafdelingerne. Opgaven med at udvikle hjemmesiden forankres og koordineres i den tværmagistratslige webredaktion i Aarhus Kommune. Da det er et tværgående initiativ, er det Borgmesterens Afdeling (Kommunikation), der er projektansvarlig og varetager projektledelsen. De enkelte afdelinger, der leverer indhold og information til ungeplatformen, varetager webredaktionsopgaven med Børn og Unge som tovholder. Den driftsmæssige forankring placeres i den tværmagistratslige webredaktion med reference til styregruppen for kommunikation. 7. Konsekvenser for ressourcer Der vil være følgende udgifter forbundet med udvikling og drift af hjemmesiden: Udgifter: Udviklingsudgifter (kr.) Driftsudgifter (kr.) I alt (kr.) Side 4 af 5

5 Udviklingsudgifterne vedrører oprettelse, opsætning og design af hjemmesiden. Herunder inddragelse af unge og brugertest. Der vil også være en række driftsopgaver forbundet hjemmesiden. Dette vedrører koordinering og sparring om sidens indhold, overførsel af indhold til siden samt løbende opdatering. Efter 2014 vil opgaverne i forbindelse med ungeplatformen varetages som en integreret del af opgaveløsningen indenfor kommunikation i Aarhus Kommune. Finansiering: Udviklingsudgifterne finansieres af Aarhus Kommunes udviklingspulje til udvikling af hjemmesider, der administreres af Styregruppen for Kommunikation i Aarhus Kommune. Udgifterne til varetagelsen af driftsopgaverne afholdes inden for de enkelte afdelingers nuværende økonomiske ramme. Fordelingen af driftsopgaverne mellem afdelingerne sker via den tværgående styregruppe for kommunikation efter oplæg fra Magistratsafdelingen for Børn og Unge. Indstillingen har dermed ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kristian Würtz / Nils Petersen Bilag Bilag 1: Indstilling om fælles ungeplatform i Aarhus Kommune fra Børn og Unge-byrådet Side 5 af 5