Love for Københavns Dommer Klub, KDK

Transkript

1 Love for Københavns Dommer Klub, KDK Oprindeligt vedtaget på KDK's ordinære generalforsamling i Sidst ændret i Navn og adresse KDKs navn er KØBENHAVNS DOMMER KLUB (KDK), og dens adresse er den til enhver tid værende formands. KDK s hjemsted er Københavns Kommune. 2. Indordning i Kreds og Forbund KDK s virksomhed er rent udøvende under Københavns Badminton Kreds (KBKr) og dækker det område hvori KBKr ifølge sine love udøver sin virksomhed. 3. Formål KDK s formål er at samle interesserede, der er villige til at virke som dommere og liniedommere samt turneringsledere i turneringer arrangeret af Forbund, Kreds og Klubber. Aktivt medlemskab af KDK garanterer medlemmernes kvalifikation som dommer, holdturneringsreferee og /eller liniedommer. 4. Opgaver Til fremme af de i 3 angivne formål har KDK til opgave: at medvirke til forøget benyttelse af dommere og liniedommere i det omfang, det er muligt med den til enhver tid bestående dommer og liniedommerstand. at medvirke til uddannelse af nye dommere ved afholdelse af dommerkursus, opøvelse i praksis med afsluttende prøve, som bedømmes af 2 af KBKr godkendte censorer. at medvirke til uddannelse af nye liniedommere ved afholdelse af instruktionsmøde. at fremskaffe dommere/liniedommere efter opfordring fra respektiv arrangør til: a) Internationale matcher b) Danmarksmesterskaber c) Provinsmesterskaber d) Kredsmesterskaber e) Åbne mesterskaber f) Åbne turneringer g) Individuelle turneringer og mesterskaber h) Holdkampe i) Klubturneringer j) Undervisning og anden kursusvirksomhed

2 at repræsentere og i al almindelighed varetage medlemmernes interesser såvel indadtil som udadtil. at samarbejde med landets øvrige dommerklubber, dommerledere og dommerudvalg. at virke for samarbejde i administrativ henseende medlemmerne imellem. 5. Indmeldelse Som medlem af KDK kan optages enhver, der er fyldt 16 år og har bestået KDK s dommerprøve og derved opnået dommercertifikat, eller har fået tildelt Dansk Badminton Forbunds dommernål eller har bestået dommerprøve og opnået dommercertifikat i en anden kreds under DBF. Endvidere kan optages enhver, som har gennemgået KDK s liniedommeruddannelse. Nye medlemmer optages på KDKs ordinære generalforsamling (jfr. 11). 6. Kontingent og midler Såvel aktive som passive medlemmer betaler kontingent. Æresmedlemmer er altid kontingentfri. Kontingentets størrelse fastsættes for en sæson ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet betales for aktive medlemmer sæsonvis bagud ved fradrag i medlemmernes indtjente honorarer. Aktive medlemmer, der ikke har optjent tilstrækkeligt honorar i indeværende sæson, vil få fremsendt et girokort ved sæsonens afslutning. For passive medlemmer fremsender kasseren et girokort ved sæsonens start. Udgifter til KDKs administration dækkes af Københavns Badminton Kreds. KDK tilstiller hvert år KBKr sit regnskab. 7. Medlemskab For at opnå aktivt medlemskab skal medlemmet være villig til at virke som dommer/holdturneringsreferee henholdsvis liniedommer i KDK s regi mindst 4 gange i løbet af en sæson. Udkaldene søges fordelt med mindst 2 udkald i efterårssæsonen og mindst 2 udkald i forårssæsonen. Dommere/liniedommere, der er udkaldt til at virke ved et arrangement, skal møde senest 15 minutter før den på udkaldet anførte tid. Holdturneringsreferee skal møde senest 30 minutter før den på udkaldet anførte tid. Udebliver en dommer/holdturneringsreferee henholdsvis liniedommer uden afbud fra et arrangement, hvor vedkommende efter udkald har givet tilsagn om at medvirke, vil det blive påtalt vedkommende skriftligt. I gentagelsestilfælde vil vedkommende ikke blive udkaldt mere i den pågældende sæson og kan eventuelt blive ekskluderet fra KDK jf. 8. Et medlem overgår automatisk til passivt medlemskab af KDK ved udløbet af en sæson, såfremt medlemmet ikke efter opfordring mindst 4 gange har stillet sig til rådighed som dommer/holdturneringsreferee henholdsvis liniedommer.

3 Et passivt medlem der ønsker at virke som dommer igen skal aflægge ny prøve. Bestyrelsen kan dog dispensere fra disse regler såfremt den skønner, at der har været særlige årsager til grund for forholdet. 8. Udmeldelse og eksklusion Udmeldelse kan kun ske med mindst 1 måneds varsel ved skriftlig henvendelse til KDKs formand. Forfaldent kontingent for det regnskabsår hvori udmeldelsen finder sted, fastsættes af bestyrelsen Alle økonomiske mellemværender mellem det udtrædende medlem og KDK skal være afviklede inden udmeldelsen kan godkendes. Ingen der er i kontingentrestance kan optages på ny som medlem af KDK, før vedkommende har betalt sin gæld til KDK. Ethvert medlem forpligter sig til, såvel under udøvelse af dommer/holdturneringsreferee samt liniedommergerning, som udenfor udøvelse, at overholde DBF s spilleregler og turneringsreglement samt at sætte en ære i at håndhæve de principper for fortolkning af spilleregler, der til enhver tid er gældende. Ligesom KDK er, vil medlemmerne altid være villige til at stille deres viden og erfaring til disposition for andre. Et medlem, der undlader at overholde ovenstående, kan af bestyrelsen udelukkes fra udøvelse af dommer/holdturneringsreferee samt liniedommergerningen i den resterende del af sæsonen. Et medlem kan ved gentagelsestilfælde, eller såfremt særlige forhold foreligger, og forholdet har været påtalt skriftligt af bestyrelsen overfor medlemmet, af bestyrelsen blive ekskluderet fra KDK. Bestyrelsen kan dog dispensere fra disse regler såfremt den skønner, at der har været særlige årsager til grund for forholdet. Ved en eventuel eksklusion skal medlemmet, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og medlemmet kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling har vedkommende medlem krav på at få en meddelelse herom senest en uge før generalforsamlingen afholdes. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen og vedkommende har, ved dette punkt, adgang til generalforsamlingen med ret til at forsvare sig. Generalforsamlingens beslutning om ophævelse af eksklusion kræver samme majoritet, som kræves ved ændring af KDKs love (jfr. 10). Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Hertil kræves samme majoritet som ved beslutning om ophævelse af eksklusion.

4 9. Honorar Arrangører, der anvender dommere/holdturneringsreferee betaler KDK det til enhver tid af DBF fastsatte honorar. Arrangører, der anvender liniedommere, betaler til KDK det af KDK fastsatte honorar. Ønsker arrangører at benytte KDKs medlemmer, ydes der endvidere fuld dækning for rejse og ophold efter DBF s fastsatte regler. Ved alle former for turneringer må KDKs medlemmer ikke yde betalt gerning uden KDK s samtykke. Samtlige honorarer samt eventuelt godtgørelse for rejse og ophold indsendes til KDKs kasserer, der fordeler de indkomne beløb til de pågældende medlemmer ved tidspunktet for KDKs ordinære generalforsamling. 10. Generalforsamling Generalforsamling afholdes årlig inden for perioden april maj. Indkaldelse til generalforsamlingen foretages skriftligt med minimum 4 ugers varsel. Generalforsamlingen er KDKs øverste myndighed. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før den varslede generalforsamling, hvorefter den endelig dagsorden udsendes til alle medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Adgang til generalforsamlingen har alle medlemmer samt de, der ifølge 5 skal optages som nye medlemmer. På generalforsamlingen har kun aktive medlemmer stemmeret, dog således at liniedommere ikke har stemmeret ved deciderede dommerspørgsmål. Beslutninger afgøres med almindeligt stemmeflertal, dog kræver ændringer af lovene, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Skriftlig afstemning skal foretages, hvis dirigenten eller mindst 5 medlemmer kræver det. 11. Valg Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende: 1. Valg af dirigent. 2. a. Optagelse af nye medlemmer.

5 b. Bestyrelsen aflægger beretning. 3. Kasseren fremlægger det reviderede regnskab. 4. a. Behandling af bestyrelsens forslag til kontingent. b. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af: a. Formand b. Kasserer c. Udkaldsleder dommere d. 2 bestyrelsesmedlemmer e. Udkaldsleder liniedommere f. Bestyrelsessuppleant g. Revisor h. Revisorsuppleant 6. Eventuelt. Der skal udfærdiges referat over generalforsamlingen. Referatet kal underskrives af formanden, dirigenten og sekretæren (referenten). Bestyrelsen består af 5 medlemmer (jfr. 5a d), og hvert medlem vælges for 2 år ad gangen, således at formanden og de 2 bestyrelsesmedlemmer vælges ved lige år og kasseren og udkaldslederen for dommere i ulige år. Udkaldsleder for liniedommere, suppleant, revisor og revisorsuppleant vælges hvert år. Til de fem bestyrelsesposter og posten som bestyrelsessuppleant kan kun vælges uddannede dommere, med mindre en enstemmig generalforsamling bestemmer anderledes. 12. Konstituering Tegningsret Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, dog senest pr. 15. august samme år. Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden og er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvor iblandt formanden eller dennes stedfortræder, er tilstede. Over bestyrelsens forhandlinger skal føres referat. KDK tegnes af formanden, der udsteder fornøden skriftlig prokura. Ved økonomiske dispositioner ud over normal drift kræves dog underskrift af såvel formanden som kasseren. 13. Regnskab KDKs regnskabsår er 1. april til 31. marts.

6 Bestyrelsen skal inden en uge før generalforsamlingen udsende regnskab for den forløbne regnskabsperiode. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning. 14. Ekstraordinær generalforsamling og møder Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling eller medlemsmøde så ofte, den finder det påkrævet, men skal indkalde, såfremt 25 % af de aktive medlemmer skriftligt anmoder herom. Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 8 dages varsel, og indkaldelsen skal indeholde dagsorden over de punkter, der ønskes behandlet. På en ekstraordinær generalforsamling kan der kun ske behandling af de punkter, der er angivet i indkaldelsen. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, efter begæring af 25 % af de aktive medlemmer, skal foretages senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen. 15. KDKs opløsning KDKs ophør kan kun vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, og der kræves 2/3 af samtlige aktive uddannede dommeres stemmer. Eventuelt overskud skal tilfalde velgørende formål efter denne ekstraordinære generalforsamlings nærmere bestemmelser.

7 Regler for tilskud fra Rejsefonden Oprindeligt vedtaget på KDK`s ordinære generalforsamling Sidst ændret i KDKs bestyrelse bestemmer det årligt afsatte beløbs størrelse. 2.Tilskud ydes fortrinsvis til stævner, der afholdes i de øvrige nordiske lande. KDKs bestyrelse kan beslutte ikke at udsende en dommer. 3.KDKs bestyrelse udvælger en blandt indkomne ansøgninger fra fortrinsvis KDKs kredsdommere, og meddeler, tilskuddets størrelse, hvorefter dommeren selv skal betale resten.

8 Regler for uddeling af Gentleman Pokalen Oprindeligt vedtaget på KDK s ordinære generalforsamling i Sidst ændret i Gentleman pokalen er en evigt vandrende pokal, der tildeles en spiller, der i den indeværende sæson har vist en særlig god og fair opførsel. Spilleren skal være medlem af en klub under KBKr. 2.Der skal på medlemsmødet i januar/ferbuar gives alle fremmødte aktive medlemmer mulighed for at afgive deres stemme på de forslag, der måtte være fremsat af medlemmer eller bestyrelsen. Den spiller der opnår flest stemmer, tildeles pokalen. 3.Såfremt det ved tildeling af pokalen viser sig, at den spiller, der er valgt ifølge 2 ikke længere efter bestyrelsens opfattelse, opfylder betingelserne i 1, skal pokalen tildeles den spiller der opnåede næstflest stemmer, og såfremt denne spiller ikke længere er kvalificeret, da til spilleren med 3. flest stemmer og så fremdeles. 4.Pokalen overrækkes efterfølgende ved en turnering (holdturnering eller åben turnering) efter bestyrlsens valg, inden KDK's ordinære generalforsamling. 5.Den spiller, der tildeles pokalen, inviteres til spisning efter KDK's generalforsamling.