Bestyrelsesmøder løbende efter skønnet behov med (Birgitte og Per) på en tur til Aarhus med besøg på renoverede og nybyggede almene boliger

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsesmøder løbende efter skønnet behov med (Birgitte og Per) på en tur til Aarhus med besøg på renoverede og nybyggede almene boliger"

Jonathan Aksel Holm
7 år siden
Visninger:

5 Beretning afdelingsmøde Bestyrelse Birgitte, Leif og Per Bestyrelsesmøder løbende efter skønnet behov med (Birgitte og Per) på en tur til Aarhus med besøg på renoverede og nybyggede almene boliger Repræsentantskabsmøder et ordinært (maj),hvor repræsentantskabet var samlet Beboerkomsammen sommer med spisning december med glög og æbleskiver med ca. 30 medbeboere begge gange Bestyrelsen accepteret/besluttet/medvirket til: p-kontrol altantæpper LED-pærer i lamperne på svalegange mere synlig nummerering til trappeopgange og elevator pulterum i parkeringskælder ved REMA 1000 boremaskine/-hammer nøgler til afhentning til eksisterende fælles pulter-/lagerrum bakket helt op om klage over andefodringen fra boligerne Spørgsmål/orientering fra Kell elevatorstop udluftning Eventuelt Vinduespudsning mod parkeringspladserne

18 Afdelingsmøde afd. 66 Laurits Hauges Vej Nørresundby Udlæg Smørrebrød, øl, vand, kaffe og fløde iflg. bon kr ,86 retur for pant iflg. bon kr. 62,50 Udlæg i alt kr ,36 Beløbet for udlæg bedes indsat på konto Mødedeltagere 27 beboere, tre fra administrationen og een fra repræsentantskabet, Per Overgaard formand Birgitte Poulsen sekretær

19 Afdelingsmøde Onsdag den 20. marts 2013 kl Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning 3. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for år 2014 til godkendelse 5. Behandling af indkomne forslag 6. Beslutning om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv eller skal formanden vælges på dette møde 7. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen, for så vidt denne afgår, jfr. 14 stk Beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse 9. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter 10. Beslutning om afdelingsbestyrelsen udpeger 1 medlem til boligselskabets repræsentantskab eller skal medlemmet vælges på dette møde. 11. Valg af 1 medlem til boligselskabets repræsentantskab, for så vidt denne afgår, jfr. 14 stk. 6 samt valg af suppleant. 12. Eventuelt. Der var 27 lejere samt seniorkonsulent Sigvart Sigvartsen (SS), driftschef Jørgen Johansen (JJ), vicevært Kell Madsen (KM) og fra boligbestyrelsen Annie Froulund. ad. 1 Sigvart Sigvartsen blev valgt og konstaterede at mødet var lovligt indvarslet og forsamlingen beslutningsdygtig. ad. 2 Bestyrelsen består af Birgitte Poulsen (BP), Leif Thomsen (LT) og Per Overgaard (PO), der holder løbende bestyrelsesmøder efter skønnet behov. BP og PO var med på en tur omkring Aarhus, arrangeret af boligselskabet, for at besøge renoverede og nybyggede almene boliger. PO har været til det årlige repræsentantskabsmøde i Aalborg. Der har været to beboerkomsammen, et sommermøde med spisning og et julemøde med glög og æbleskiver, begge velbesøgte med ca. 30 lejere. Bestyrelsen har accepteret/besluttet/medvirket til: igangsætning af p-kontrol pålægning af altantæpper udskiftning til LED-pærer i lamperne på svalegange en mere synlig nummerering til trappeopgange og elevator på husfacaden afstemning om køb og indretning af pulterum i parkeringskælderen ved REMA 1000 anskaffelse af boremaskine/-hammer til udlån gennem viceværten nøgler til afhentning til eksisterende fælles pulter-/lagerrum kan lånes/afhentes hos bestyrelsesmedlemmerne bakket helt op om klage over fodring af ænder fra boligerne Beretningen godkendt. SS oplyste efterfølgende om igangsættelsetidspunkt vedr. indretning af p-kælder og pulterrum.

20 ad. 3. Regnskab gennemgået og kommenteret af SS, kritik fra lejere vedr. kollegielejere der benytter vores molokker, med fordyrelse af affaldsafhentning til følge. SS foreslog bedre afmærkning ad deres og vores molokker. Regnskabet godkendt. ad. 4. Budget gennemgået og kommenteret af SS, budgettet godkendt. ad. 5. Forslag på at en parkeringsplads markeres til holdeplads for motorcykler i sommermånederne. Forslaget vedtaget med den tilføjelse at bestyrelse og viceværter fra begge bebyggelser sammen finder en egnet plads og opsætter et oplysningsskilt med at pladsen er for motorcykler i sommerperioden og igen overgår til biler i de øvrige måneder. Forslag om at holde husdyr og evt. afklare størrelse og art. Fire stemte for, øvrige imod, forslaget blev med stor majoritet forkastet. ad. 6. Det besluttes at bestyrelsen konstituerer sig selv. ad. 7. Udgår, jfr. pkt. 6. ad. 8. Fortsat samme størrelse på 3 medlemmer godkendt. ad. 9. Genvalg af Birgitte, uden modkandidat for en toårig periode. Suppleanten var ikke tilstede og havde ikke oplyst om muligt genvalg, Da ingen af de tilstedeværende ønskede valg som suppleant, fortsætter Simon Bendixen. ad. 10. PO genvalgt af afdelingsbestyrelsen som medlem af repræsentantskabet og med Leif Thomsen som suppleant. ad. 11. Udgår, jfr. punkt 10. ad. 12 Andre typer tæpper på altanen skal testes for rimelig hurtig tørretid og efterfølgende godkendes af bestyrelsen. JJ oplyste at bygningsgarantien stadig er gældende også efter evt. pålægning af tæpper. Ved opsætning af læstykke på altan i glas/plexiglas skal forslag med prisindhentning indsendes og godkendes af boligselskabet, og ved evt. godkendelse er de talene de enkelte lejere der ønsker det opsat der må acceptere en huslejestigning for læstykket. Model til læhegn ved terasseboligerne udfærdiges ved boligselskabet og evt. opsætning vil alene være til hækken har nået sin højde og tæthed. Mulighed for opsætning af tørrestativ. Vicevært KM oplyste om vores udluftning/genvinding med de ubehagelige følger der var sket, og oplyste samtidig at der ikke må stilles på de luftventiler der er monteret i lejlighederne, da der så vil komme et uhensigtmæssig flow i systemet med dårlig indeklima for alle boligerne til følge. KM oplyste også om grunden til de seneste elevatorstop og mener problemerne nu er løst. JJ oplyste efterfølgende at økonomien vedr. tilkald og efterreparation afklares mellem A. Enggaard og elevatorleverandøren. Endvidere oplyste JJ at altantæpperne var fjernet af tæppeleverandøren og uden udgift for tæppekøbet, da tæpperne ikke var egnet til udvendigt brug. Og til sidst at stålpladerne omkring elevatoren vil få en oppudsning.

21 DIRIGENT: REFERENTER: Sigvart Sigvartsen Birgitte Poulsen / Per Overgaard

Relaterede dokumenter

Afd. 66 Afd.møde den 31.03.2014 Forslag Der monteres et udendørs elstik på viceværtens materialeskur ved parkeringspladsen, så vi eks. kan støvsuge vores biler. Elstikket må ikke benyttes til bilvarmere