Referat fra Herlevgårdsvej og Herlev Torv s afdelingsmøde

Transkript

1 Referat fra Herlevgårdsvej og Herlev Torv s afdelingsmøde Afdeling /1013 Herlevgårdsvej/Herlev Torv Mødedato: 20. september 2011 Sted: Herlev Bygade 92C, mødelokalet Deltagere: Dato og ansvarlig: 20.september 2011 / PEO Fremmødte husstande: Herlev Torv: 5 personer / 5 husstande Herlevgårdsvej: 5 personer / 4 husstande Fra administrationen: PEO (referent) Referat sendt ud den 26. september 2011 Valg af dirigent Ole Rasmussen blev af afdelingsbestyrelsen foreslået som dirigent og accepterede dette. Dirigenten konstaterede, at mødet var indvarslet rettidigt og i henhold til vedtægterne. Dirigent gennemgik dagsordenen, og orienterede om, at byggechef Per Bro kort ville orientere om status på fremtidssikringen i forbindelse med formandens beretning. beretningen for perioden siden sidste møde Den skriftlige beretning blev omdelt, hvorefter denne blev oplæst. Beretning vedhæftet. Byggechef Per Bro orienterede herefter om stade og historik i forløbet i forbindelse med fremtidssikringen af Herlevgårdsvej, herunder hvor sagen står i Landsbyggefonden. Pilotprojektet i opgangen Herlevgårdsvej 26D blev i 2009 godkendt til udførsel for kr. 5. mill. Da boligforliget i 2010 kom kort tid efter, havde man en forventning om, at forliget ville have givet mulighed for, at det samlede projekt kunne igangsættes. Dette er som bekendt imidlertid ikke sket. Byggeafdelingen har løbende rykket Landsbyggefonden for tilsagn, hvilket imidlertid endnu ikke er givet. Byggeafdelingen har planlagt, at pilotprojektet igangsættes i starten af 2012, såfremt der ikke opnås samlet tilsagn i sidste del af Fremtidssikringen af resten af afdelingen må således eventuelt afvente til Med hensyn til huslejetab frem til opstart af ombygningen, dækkes dette af Dispositionsfonden i 3B, således at afde- Side 1 af 5

2 lingen holdes skadesløs. Afdelingsbestyrelsens alternative forslag til boligændring i pilotprojekt opgangen tages med i overvejelserne, dog skal man være opmærksom på, at der herved ikke sker en fremtidssikring af alle de små utidssvarende boliger. Der blev herefter stillet opklarende spørgsmål hertil. Formandens beretning, samt orientering om fremtidssikringen blev herefter enstemmigt godkendt Herlevgårdsvej: afdelingens driftsbudget for det kommende år Administrationen fremlagde driftsbudgettet for 2012, som medfører en huslejestigning på 3,06%. Hovedårsagen er stigninger i offentlige og andre faste udgifter samt stigning i variable omkostninger. Der blev efterfølgende stillet spørgsmål til budgetoplægget. Vaskeriet er slidt, er der mulighed for at øge udskiftningen af maskinerne til nye moderne og mere energivenlige? Driften kunne orientere om, at udskiftning af 1 maskine er planlagt i 2012, driften vil dog i samarbejde med afdelingsbestyrelsen undersøge om udskiftningsbehovet er større. Hvorledes med de køkkener som lejere selv har udskiftet inden for de sidste 6-8 år? Hvorledes vil renoveringen påvirke disse? Driften kunne oplyse, at en renovering af køkken og bad ville have en indgriben i alle lejemål, uanset om nogle lejere selv har investeret i nyt køkken inden for de sidste år, vil der som minimum skulle påregnes udskiftning af alle vand og kloakrør gennem boligen. Dette kan således have betydning for nogle af lejerens opsatte elementer eller vægeller gulvbelægninger. Det skal ligeledes sikres, at alle boliger har membraner i henhold til lovgivningen. Omkostningerne vil som udgangspunkt blive fordelt på alle lejere i forbindelse med fremtidssikringen. Budget blev herefter enstemmigt vedtaget. Stemmer for budget:: 8 stemmer Mod budget 0 Side 2 af 5

3 1013 Herlev Torv: afdelingens driftsbudget for det kommende år Administrationen fremlagde driftsbudgettet for 2012, som medfører en huslejestigning på 1,94%. Omkostningerne til variable udgifter som Renholdelse og Almindelig vedligeholdelse er steget samtidigt med, at det har været nødvendigt at øge henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse. Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget. Stemmer for budgettet:: 10 stemmer Stemmer mod budget: 0 stemmer Fremlæggelse af årsregnskab til orientering Herlevgårdsvej 1012 Administrationen orienterede om regnskabet for år 2010 i hovedtal. Afdelingen kom ved årets udgang ud med et overskud på kr som hovedsageligt skyldes en besparelse på kr på fælles vand og el og varme, samt øgede rente indtægter. Overskud henlægges til planlagt og periodisk vedligeholdelse over 3 år. (konto 401). Forsamlingen tog regnskabet til efterretning. Fremlæggelse af årsregnskab til orientering Herlev Torv 1013 Administrationen orienterede om regnskab for år 2010 i hovedtal. Der har været et overskud på kr , som hovedsagligt skyldes højere renteindtægter samt korrektion vedrørende tidligere år. Overskud henlægges til planlagt og periodisk vedligeholdelse over 3 år. (konto 401). Forsamlingen tog regnskabet til efterretning. Indkommende forslag a: Et legehus på den store græsplæne Forslag A - søges udført hurtigst muligt i det omfang, der er økonomi til dette. b: Et klatrestativ på den store græsplæne Forsamlingen bemyndigede afdelingsbestyrelsen til at undersøge muligheder og økonomi frem til næste ordinære afdelingsmøde. c: En edderkoppegynge / net gynge ud over eksisterende gynger. Forsamlingen bemyndigede afdelingsbestyrelsen til at undersøge muligheder og økonomi frem til næste ordinære afdelingsmøde. d: Net til sandkassen. Forslag D - søges udført hurtigst muligt i det omfang, der Side 3 af 5

4 er økonomi til dette. e: Rygning forbudt på trappeopgange og kælder. Forsamlingen tilslutter sig, at man forbyder dette samt at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med forslaget. f: Dørtelefoner på opgangs døre. Forsamlingen ønskede, efter en debat, at dørtelefoner søges indarbejdet i fremtidssikringsprojektet, som brik eller anden fremtidssikret løsning. Der må forventes en omkostning på omkring kr g: En indekat pr lejemål. Det blev indledningsvis diskuteret, om der skulle stilles krav om øre- eller chipmærkning til en eventuel indekat. Dette blev dog ikke medtaget som en del af forslaget. Forslaget blev sendt til skriftlig afstemning med følgende tekst: Tilladelse til en indekat pr. lejemål. JA: 4 stemmer NEJ: 4 stemmer Forslaget er således bortfaldet grundet stemmelighed. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for 2 år. Birgit Thomsen blev genvalgt uden modkandidater. Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen for 2 år. Finn Hornbech blev genvalgt. Valg af suppleanter Følgende 3 personer stillede op som aktive suppleanter: Christian Kjær-Jensen : genvalgt Kirsten Beyer-Andersen : genvalgt Irene R. Nielsen, Herlevgårdsvej 24,1.tv. Forsamlingen valgte alle 3 som suppleanter i den nævnte rækkefølge. Valg af medlem til repræsentantskabet Det var ikke nødvendigt at vælge yderligere. Eventuelt Facaderne på Herlev Torv er efterhånden afskallede flere steder. Kan dette ikke afhjælpes? Driften orienterede om, at opmalingen af facaderne afventer færdiggørelsen af Kvickly bygningen. Det forventes Side 4 af 5

5 opstartet i Udgiften fordeles i ejerforeningen i henhold til aftale. Det lille vindue ved Cafeen er meget grimt. Driften besigtiger dette med henblik på en eventuel udbedring. Har 3B mulighed for, eventuel gennem Fonden, at få monteret en dæmper på bagudgangen fra Søkvist elforretning på Herlev Torv? Porcelænet og skabene hopper i lejemålet oven over, når døren i butikken smækker 5-6 gange dagligt. Driften søger i overensstemmelse med Søkvist eller Fonden, at få problemet løst. Risten ved kældertrappen på Herlev Torv er formentlig skyld i vand i cykelkælderen. Driften foranlediger, at afløbsrenden oprenses. Formanden takkede for god mødeledelse til dirigenten. Dirigenten takkede for god ro og orden. Side 5 af 5