Aktivitetsplan flygtningeområdet 2015

Transkript

1 1. Politiske sager Midlertidig boligplacering af flygtninge økonomi m.m. Behandlet og besluttet i arbejdsgruppen - Frigivelsessag Anlægsbevilling og frigivelse m.m. Behandlet og frigivet i arbejdsgruppen Afledte økonomiske konsekvenser status m.m. Behandlet og taget til efterretning i Økonomi Oversigt over afsøgte muligheder for midlertidig boligplacering af flygtninge Behandlet og taget til efterretning Løbende udarbejdelse af sag om status på flygtningeområdet Løbende

2 - Beslutningssag Drøftelse af anvendelse af almene boliger til flygtninge Behandlet Beslutningssag Boligplacering af flygtninge kvote for 2016 Behandlet Forelægges til politisk behandling Beslutningssag Opstilling af en fællespavillon ved Hollænderhallen Behandlet og afvist BEPU Behandlet og hævet til Kommunikation I kø til dagsorden Borgmesterbrev Udarbejdelse af skriv på vegne af borgmesteren for at orientere om de trufne beslutninger i Sendt ud Udarbejdes og udsendes efter behov Kommunikationskonsulent i - Ministerbrev Udarbejdelse af ministerbrev vedr. midlertidig etablering af boligpavilloner i kommunens landzone Sendt og modtaget svar fra miljøminister Kirsten Brosbøl Udsendt i uge 11 Svar modtaget i uge 13 i 2

3 Udarbejdelse af nyt ministerbrev vedr. midlertidig etablering af boligpavilloner i kommunens landzone Sendes efter sagen vedr. Boligplacering af flygtninge er behandlet på Efter Boligannonce Annoncering af boligannonce i Dragør Nyt mhp. leje af enkeltværelser, ejendomme m.m. Annonceret i Dragør Nyt i uge 18, 19, 20 og 21. Modtaget to relevante henvendelser Modtager løbende henvendelser i kommunikationskonsulent - Presse Dragør modtager flygtninge med en bred vifte af boliger Pressemeddelelse udarbejdet Presse udarbejdes løbende efter behov Kommunikationskonsulent i Artikel omkring Venligboerne i Dragør Nyt: Rødtjørnen gjort klar til flygtninge Trykt i Dragør Nyt Kommunikationskonsulent Artikel om Venligboerne trykt i østrigsk dagblad Trykt i østrigsk dagblad efter besøg af østrigsk journalist Venligboerne 3

4 3. Integrationsaktiviteter/frivillige - Møder Statusmøde med borgmesteren og direktionen mhp. afklaring af borgermøde i april. Det blev besluttet, at der ikke skal afholdes borgermøde Afklaret Marts 2015 Direktøren Første møde med flygtningekonsulent, flygtningekoordinator og vicevært er afholdt mhp. rolleafklaring, forventningsafstemning samt etablering af samarbejde Der afholdes orienteringsmøde en gang ugentligt - Boliger Rødtjørnens SFO omindrettes til midlertidig boligplacering samt opstilling af 6 pavilloner på ejendommens friareal Alle 6 pavilloner er besat Rødtjørnen er indflytningsklar, og flygtninge er flyttet ind Juli 2015 Primo august i Kommunalbestyrelsen besigtiger Rødtjørnens SFO samt boligpavilloner Opstilling af 21 pavilloner ud af de 25 ved Hollænderhallen Indflytningsklar Medio december i 4

5 Planlægningsmøde for boligplaceringsmuligheder af kvoteflygtninge i 2016 Der afholdes styregruppemøde løbende mhp. afklaring af det videre arbejde Løbende samarbejde - Frivillige Venligboerne Der er etableret samarbejde mellem forvaltningen og frivilliggruppen Venligboerne. Der er løbende kontakt og orientering Løbende samarbejde Første møde mellem forvaltningen og Venligboerne blev afholdt Flygtningekoordinator/ Andet møde mellem forvaltningen og Venligboerne blev afholdt Der er afholdt møde med tilsynsførende og Venligboerne

6 Kim Duponts møde omkring frivillighed afholdes efter behov, hvor repræsentanter fra erhvervslivet, foreninger samt Venligboerne mødes Sidste møde var Forvaltningen deltog for at besvare spørgsmål Frivillignet En del af Dansk Flygtningehjælp. Introduktionsmøde omkring Frivillignets aktiviteter og tilbud Flygtningekoordinator/ deltager Samarbejdsmøde med børnehavnen Kornblomsten. Mødet afholdes med Kornblomstens bestyrelse Samarbejdsmøde med daginstitutionen Eventyrhuset mhp. at planlægge et velkomstarrangement for flygtninge på Rødtjørnen Forældremøde omkring flygtninge, hvor forskellige aktører møder op. Mødet afholdes på Kornblomsten Inklusionsvejleder Velkomstfest i Eventyrhuset Eventyrhuset i 6

7 Dialogmøde med klubber/foreninger i Hollænderhallen Bestyrelsen i Hollænderhallen Afklaringsmøde med Venligboernes aktivitetskoordinator mhp. planlægning af Åbent Hus/Velkomstfest ved Hollænderhallen. Mødet blev afholdt Åbent hus/velkomstfest afholdes i det nye år Primo februar Venligboerne i Hollænderhallen, institutionerne og 7