Mødedato. :

Transkript

1 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE CAE Dato... : Ref.... : Cbs Referat - Politisk styregruppemøde nr. 3 Liv i Lundtofte Deltagere (politisk styregruppe): Borgmester Sofia Osmani, formand for styregruppen - afbud Formand for Kultur- og fritidsudvalget Hanne Agersnap Formand for Børne- og ungdomsudvalget Dorthe la Cour Formand for Byplanudvalget Simon Phil Sørensen - afbud Formand for Lundtofte skolebestyrelse Søren Juel Witt Repræsentant for elevrådet på Lundtofte Skole Ingrid Juel Witt Repræsentant for Folkeoplysningsudvalget Morten Rauff - afbud Repræsentant for Grundejerforeningen Ørholm Peter Østergaard Vistisen - afbud Næstformand for Lundtofteparkens bestyrelse Leif Luxhøj-Pedersen Repræsentant for erhvervslivet i området, Kim Sillemann, Managing Director Geo Herudover deltager fra forvaltningen: Direktør Ulla Agerskov Direktør Bjarne Holm Markussen Projektleder spor 1 Christine Brockenhuus-Schack Projektleder spor 2 Bo Helstrup Vilberg Eksterne gæster, deltog under punkt 5: Cecilie Hammer, Årstiderne Arkitekter Peter Kristiansen, Årstiderne Arkitekter Mødedato. :

2 Punkt Beskrivelse Indstilling Beslutning 1. Godkendelse af At dagsorden Godkendt dagsordenen godkendes. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag 1 At referatet godkendes Der var en række bemærkninger til referatet, herunder følgende: - Pkt skal rettes mht., at det var skolens oplæg til en vision for et fremtidigt Lærings- og Kulturcenter som blev drøftet, da det er skolebestyrelsen der sammen med Børne- og Ungdomsudvalget godkender skolens vision, blev visionen på styregruppemødet ikke godkendt. - At der er tale om skolens vision og ikke en fælles for alle aktører i projektet. Der skal derfor i fællesskab mellem disse og skolen laves en fælles vision for Liv i Lundtofte, spor 1 - Referaterne fra møderne i Den Politiske Styregruppe må ikke lægges på hjemmesiden før de er godkendt i Den Politiske Styregruppe. 3. Orientering om det udarbejdede datagrundlag som grundlag for udarbejdelse af idèoplægget Ulla Agerskov orienterer om det udarbejdede datagrundlag og de vigtigste konklusioner ud fra materialet. Bilag 2 At orienteringen drøftes og tages til efterretning. Referatet rettes til i overensstemmelse hermed og godkendes endeligt på næste møde. Orienteringen blev taget til efterretning. 4. Præsentation af Årstiderne Arkitekter gennemgår de tre ud- At den politiske Den overordnede vurdering af de tre scenarier 2

3 det foreløbige idéoplæg v/ Årstiderne Arkitekter arbejdede scenarier som indgår i det foreløbige ideoplæg styregruppe drøfter ideoplæggets tre scenarier var, at der er udarbejdet spændende løsninger på både skolens, fritidsbrugernes og bibliotekets behov og ønsker, men at der er behov for at arbejde med videre med følgende: - at projektgruppen skal se på mulige tilkøbsoptioner mht. en udvidet anvendelse af udearealerne. - at det i det fremadrettede forløb skal undersøges, hvorvidt et LAR projekt skal indgå i projektet. - at projektgruppen og Årstiderne Arkitekter, skal arbejde videre med parkeringsproblematikken, og vise og beregne forskellige muligheder som tilkøbsoptione - Repræsentanterne fra Lundtofte Skole gjorde opmærksom på, at faciliteterne til idrætsundervisning er pressede. Ulla Agerskov gjorde opmærksom på, - at de tre scenarier er økonomisk pressede i forhold til anlægsøkonomien på ca. 50 mio. kr., og at der derfor må prioriteres i scenarierne med mindre der tilføres flere midler til projektet - idéoplægget indeholder et udbygningsforslag som en mulighed/option for at kunne rumme op til 28 elever, da forvaltningen er blevet gjort opmærksom på, at en del af skolens klasselokaler måske ikke er store nok til at kunne rumme flere end 22 elever. Dette vil betyde en ekstra udgift, som der ikke hidtil er blevet kalkuleret med 3

4 5. Påbud Christine Brockenhuus-Schack orienterer om status for påbuddet fra Arbejdstilsynet. At orienteringen tages til efterretning. Post meeting: Det er nu fastslået, at det er et myndighedskrav, at der skal være 6 m3 luft per elev og 12 m3 per lærer. Dette betyder for de eksisterende mindre klasselokaler mod øst, at der maks. må være 22 elever per klasselokale. Årstiderne Arkitekter oplyste: - at det har været en præmis for deres idéoplæg, at der ikke laves om på størrelsen af de eksisterende klasselokaler. - udearealer kan kun medtages i et meget begrænset omfang på baggrund af den samlede økonomi. Der blev orienteret om, at ansøgningen om fristforlængelse for afhjælpning af påbuddet, ikke er bleven imødekommet af Arbejdstilsynet. Kommunen har derfor i samråd med skolen og skolens arbejdsmiljøorganisation anket afgørelsen. Arbejdstilsynet har efterfølgende kvitteret for modtagelsen og meddelt, at sagen vil blive genvurderet i AT før fremsendelse til klagenævnet. Det blev understreget, at klagen ikke har opsættende virkning. Orienteringen blev taget til efterretning Post meeting: Forvaltningen har modtaget meddelelse fra Arbejdstilsynet om, at de fastholderpåbuddet og har videresendt klagen til klagenævnet. Der udarbejdes derfor nu en Plan B for, 4

5 6. Status spor 2 Bo Helstrup Vilberg orienterer om, at Center for Miljø og Plan har indhentet to tilbud på udarbejdelse af en helhedsplan for byudvikling i Lundtofteområdet fra NIRAS og COWI. Center for Miljø og Plan har vurderet de to tilbud og har den 13. Maj besluttet, at Niras vælges som rådgiver. At orientering tages til efterretning. hvordan påbuddet kan eksekveres samtidig med det større projekt. Det er forvaltningens vurdering at dette kan medføre, at økonomien i projektet presses yderligere.. Orienteringen blev taget til efterretning. 7. Eventuelt Det blev besluttet, at der bliver indkaldt til et ekstra politisk styregruppemøde efter den 14. juni (temamøde for Kommunalbestyrelsen), men før sommerferien. Post meeting: Er efterfølgende planlagt til torsdag den 30. juni kl Bilag: Bilag 1, referat fra det andet politiske styregruppemøde Bilag 2, datagrundlag kapacitetsanalyse 5