V E D T Æ G T E R F O R GRUNDEJERFORENINGEN KARISE PERMATOPIA

Transkript

1 V E D T Æ G T E R F O R GRUNDEJERFORENINGEN KARISE PERMATOPIA (KP-Grund) Præambel Disse vedtægter regulerer forholdene i Grundejerforeningen Karise Permatopia, herefter kaldet KP Grund, som er en del af Karise Permatopia på ejendommen Jørslevlyst. Hele Karise Permatopia er udtryk for en nytænkning af den måde, mennesker lever sammen på og Grundejerforeningen er, sammen med medlemmerne af KP-Andel, KP-Ejer, KP Amba og Sydkystens Boligselskab, Afdeling Permatopia, herefter kaldet KP Almen forpligtiget til at arbejde for en sammenhængskraft på tværs af boformer og øvrige juridiske enheder. Beboerne deltager samtidig som andelshavere i Andelsselskabet Permatopia (KP Amba), der skal eje og drive landbrug på landbrugsdelen af ejendommen Jørslevlyst og desuden skal drive diverse forsyningsanlæg til såvel boligerne som landbruget, endvidere skal KP Amba drive en række fællesaktiviteter. Medlemskab af KP Amba er frivillig for beboerne i KP Almen. Nogle forsyningsanlæg får egne juridiske enheder, således ligger spildevandsanlægget i spildevandslauget KP Pil og vandforsyningen i KP Vand. Knud Foldschack Christian Dahlager Lulla Forchhammer Line Barfod Dorthe Kynde Nielsen Shuki Foighel Steven Vildgaard Hansen Helena Reumert Gjerding Maja Bak-Hansen Maria Pagels Esther Løffler Sidsel Arler Juhl Skindergade 23, 4. sal Postboks 2257 Dk-1019 København K telefon Det er intentionen, at beboerne i Andels-, Ejer- og Almene lejeboliger i videst muligt omfang stilles som ligeværdige beboere, for at sikre det bedst mulige samarbejde i hele Karise Permatopia. Ligestillingen og samarbejdet på tværs af boformer skal bl.a. komme til udtryk via KP Grund, ligesom KP Amba i vidt omfang skal medvirke til at beboerne mødes og arbejder sammen og har socialt samvær. j. nr.: KF/LB, udkast 6. juni 2016

2 Navn og hjemsted 1 Foreningens navn er Grundejerforeningen Permatopia også kaldet KP Grund. Foreningens hjemsted er Faxe Kommune. Formål 2 Foreningens formål er at eje, administrere, udvikle og vedligeholde de på ejendommen Jørslevlyst, omfattende matr. nr. xx, værende udendørs arealer, med tilhørende anlæg og installationer, herunder sikre farbarhed og overholdelse af myndighedskrav. Opgaven omfatter, men er ikke begrænset til, anlæg, drift og vedligeholdelse, istandsættelse og nødvendig udskiftning af de udlagte fællesarealer, parkeringspladser, private fællesveje og stier inden for Foreningens område, samt tilhørende anlæg og installationer (herunder skilte, belysning mv), under ét benævnt Fællesarealerne. Fællesarealerne skal til enhver tid fremstå forsvarligt vedligeholdt og svare til den til enhver tid gældende sædvanlige standard for lignende anlæg. Endvidere kan Foreningen stå for nærmere aftalt forsyning til medlemmerne samt for andre aktiviteter til gavn for medlemmerne, udvikling af bæredygtighed og/eller udbredelse af permakultur, jf. dog stk. 5. Desuden har Foreningen til formål at sikre de fælles værdier og interesser for medlemmerne af Foreningen, herunder en bæredygtig drift i overensstemmelse med Karise Permatopias værdier. Foreningens aktiviteter skal etableres og administreres i overensstemmelse med gældende lovgivning, den gældende lokalplan og vedtægterne for de enkelte juridiske enheder i Karise Permatopia. Der skal særligt være opmærksomhed på gældende lovgivning vedrørende alment boligbyggeri. Endvidere skal Foreningen respektere diverse deklarationer og servitutter i øvrigt pålagt ejendommen Jørslevlyst. 2

3 Medlemskab og betaling 3 De til enhver tid værende medlemmer af Grundejerforeningen er de tre enheder: - KP-Ejer,cvr.:xxxxx - KP-Andel, cvr.:xxxxx - KP Almen, cvr. nr. xxx. Fysiske personer kan ikke være medlem af Foreningen. Foreningen er berettiget til, enten selv at drive forsyningsanlæg eller udpege forsyningsselskaber, som Foreningens medlemmer er forpligtet til at aftage fra, i det omfang en sådan forpligtelse ikke vil stride imod lovgivning, herunder såvel lovgivning vedrørende forsyning som lovgivning vedrørende almene boliger. Udmeldelse kan alene ske ved samtlige øvrige medlemmers accept og Faxe Kommunes tilladelse. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat driftsbidrag på baggrund af udarbejdet årsbudget. Bidraget opkræves kvartalsvist forud. Stk. 5 Stk. 6 I budgettet afsættes beløb til løbende vedligeholdelse af Fællesarealerne, samt til nødvendig renovering og udskiftning. Der kan desuden besluttes nyanskaffelser. Ved større renoveringer og nyanskaffelser opkræves der særskilt betaling til dette fra medlemmerne i henhold til fordelingstallet, medmindre medlemmerne beslutter andet. Såfremt Foreningen driver forsyningsanlæg betales driften via opkrævning af månedlige a conto rater og afregnes årligt efter faktisk forbrug. Det aftales med hver enkelt medlem om der ønskes en samlet opkrævning, hvorefter medlemmet selv opkræver og afregner i forhold til de enkelte beboere eller om Foreningen skal stå for opkrævning og afregning direkte med de enkelte beboere. Stk. 7 Restancer kan om nødvendigt inddrives ved inkasso. Det pågældende medlem skal betale alle de med inddrivelsen forbundne omkostninger samt renter efter renteloven. 3

4 Stk. 8 Medlemmer af Foreningen gives ret til at træffe beslutninger og stemme om forhold, der vedrører foreningens generelle målsætninger. Dette gøres på den årlige generalforsamling eller på de ekstraordinære generalforsamlinger. Fordelingstal 4 Medlemmerne har følgende fordelingstal, der er fastsat efter antallet af boliger KP Ejer 25,6% (=23 boliger ud af 90) KP Andel 25,6% (=23 boliger ud af 90) KP Almen 48,8 % (=44 boliger ud af 90) Fordelingstallet anvendes ved fordelingen af Foreningens udgifter, herunder fastsættelsen af det enkelte medlems årlige driftsbidrag. Generalforsamling 5 Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved brev eller til medlemmerne med angivelse af dagsorden. Medlemmerne har stemmeret i henhold til fordelingstallet i 4. Hvert medlem er berettiget til at lade sig repræsentere på generalforsamlingen af op til 3 personer. Desuden har KP Amba ret til at sende op til 3 observatører med taleret, men uden stemmeret. Der udarbejdes referat af forhandlingerne. Referatet godkendes af dirigenten og formanden for bestyrelsen og lægges op på Foreningens hjemmeside senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Generalforsamlingen kan beslutte, at referatet i stedet tilgængeliggøres via en fælles hjemmeside for Karise Permatopia. 4

5 Stk. 5 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning om Foreningens arbejde i det forløbne år og planerne for det kommende år. Herunder indgåede aftaler med andre selskaber/juridiske enheder. 3. Godkendelse af regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Godkendelse af handlingsplan for det kommende år 6. Godkendelse af budget 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisor 9. Eventuelt. Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 0 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, herunder forslag om vedtægtsændringer, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslag skal herefter udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. Ved generalforsamlingens start vælges en dirigent, der leder mødet. Dirigentens opgave er at sikre, at der træffes gyldige beslutninger i overensstemmelse med vedtægter og gældende foreningsretlige grundsætninger. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (dvs. over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) medmindre andet er bestemt i vedtægterne. Der anvendes skriftlig afstemning, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. Beslutninger der alene pålægger et enkelt medlem økonomiske forpligtelser eller fratager medlemmer en ret efter disse vedtægter kan kun ske med samtykke fra det/de pågældende medlemmer af Foreningen. Uanset det i stk. 8 anførte skal væsentlige beslutninger altid træffes ved konsensus. Væsentlige beslutninger omfatter, men er ikke begrænset til: - beslutninger om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør, - køb/salg/pantsætning af fast ejendom, - optagelse af lån, - indgåelse af væsentlige leje- eller leasingaftaler, - indgåelse af væsentlige driftsaftaler, 5

6 - væsentlige økonomiske dispositioner, - beslutning om anlæg af, køb/salg af, pantsætning af, overtagelse af drift af, nedlæggelse af de for boligerne nødvendige forsyningsanlæg, - beslutning om tilslutningspligt til forsyningsanlæg, - stiftelse af selskab eller anden juridisk enhed, - indtræden i selskab eller anden juridisk enhed, - samt opløsning eller udtræden af selskab eller anden juridisk enhed, - desuden ændring i denne vedtægt samt opløsning. Ekstraordinær generalforsamling 6 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt og/eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når mindst to bestyrelsesmedlemmer eller revisor finder anledning dertil. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes via brev eller af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelse skal ske senest 2 uger efter at kravet er fremsat. Og den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 5 uger efter at kravet er fremsat. Bestyrelsen skal sammen med indkaldelsen gøre Foreningens medlemmer bekendt med hvilke emner der skal behandles og evt. stemmes om på den ekstraordinære generalforsamling. Bestyrelsen 7 Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af 3 medlemmer og 1 observatør. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 1-årig periode. Genvalg kan finde sted. Der vælges samtidig en suppleant for hvert medlem. Bestyrelsen skal til hver en tid bestå af én repræsentant fra hvert medlem af Foreningen. Desuden kan KP Amba vælge en observatør til bestyrelsen, der har taleret, men ikke stemmeret. 6

7 Såfremt et medlem udtræder af bestyrelsen indtræder suppleanten i stedet. Såfremt der ikke er en suppleant, anmodes det medlem, som det udtrædende medlem repræsenterede, om at udpege et nyt medlem. Bestyrelsen leder Foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 Senest 14 dage efter valg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, sekretær og kasserer. Formanden kan ikke fungere som kasserer. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Formanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftlig med angivelse af dagsorden, når formanden, revisor eller et medlem af bestyrelsen skønner det nødvendigt Der skal dog afholdes mindst et møde hvert halvår. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af den samlede bestyrelses medlemmer er repræsenteret. Der træffes beslutning med simpelt flertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Ved alle væsentlige beslutninger skal bestyrelsen være enige og ved større væsentlige beslutninger skal sagen forelægges en generalforsamling. Bestyrelsen udarbejder referat af mødet. Referatet underskrives senest på det efterfølgende møde af alle bestyrelsesmedlemmer som var til stede på mødet. Et bestyrelsesmedlem som ikke var til stede skal kvittere for at have læst referatet. Alle med bopæl i Karise Permatopia skal på begæring have udleveret referat. Foreningen tegner bestyrelsesansvarsforsikring. Økonomi, regnskab og revision 8 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 7

8 Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab og sikrer, at der føres behørigt regnskab. Såfremt Foreningen ejer forsyningsanlæg skal bestyrelsen desuden sikre, at der føres behørigt regnskab for hvert af de forsyningsanlæg Foreningen ejer. Endvidere sikrer bestyrelsen, at der udarbejdes budget for hvert af de forsyningsanlæg Foreningen ejer og hertilhørende langsigtede vedligeholdelses- og investeringsbudgetter. Stk. 5. Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Generalforsamlingen kan vælge en administrator til at varetage KP Grunds administrative opgaver eller dele heraf. En af generalforsamlingen valgt administrator skal være ejendomskyndig og have fornøden forsikringsdækning. Efter beslutning om nyvalg af administrator er truffet på en generalforsamling, kan den ikke-genvalgte administrator opsiges af bestyrelsen med et varsel på 3 måneder til den 1. i en måned. Administrator er befuldmægtiget til at handle på KP Grunds vegne i alle forhold og vedrørende den daglige drift. Administrator fører et forsvarligt regnskab under bestyrelsens og revisionens kontrol. Administrators honorar afholdes af KP Grund. Hæftelse 9 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den Foreningen til enhver tid tilhørende formue. Tegningsret 10 Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden og et yderligere medlem af bestyrelsen. Eller af næstformanden og et yderligere medlem af bestyrelsen. 8

9 Foreningens opgaver og kompetencer 11 Foreningens opgaver fremgår af Foreningens formål jf. 2. Til sikring af Foreningens formål kan Foreningen blandt andet vedtage en ordensforskrift, der angiver regler for ophold og anvendelse af Fællesarealerne/Foreningens arealer. Foreningen kan stifte et eller flere selskaber, som Foreningen kan være helt eller delvist medejer af, jf. 5, stk. 10. Foreningen ejer 135 parkeringspladser. Brugsretten til disse er fordelt således: KP Ejer 35 KP Andel 34 KP Almen 66 En del af parkeringspladserne forventes indrettet med el-standere og forbeholdt delebiler. Der er ikke eksklusivitet til parkeringspladserne bortset fra evt. handicappladser. Vedtægtsændringer 12 Disse vedtægter kan kun ændres ved konsensus blandt foreningens medlemmer på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling de vedtages på. Vedtægtsændringer skal i henhold til lokalplan vedtaget den 16. april 2015 godkendes af Faxe Kommune. Opløsning 13 Opløsning af Foreningen kan kun findes sted ved konsensus blandt foreningens medlemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages og højest én måneds mellemrum. Opløsning af Foreningen kræver godkendelse fra Faxe Kommune. 9

10 Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning fordeles blandt medlemmerne i henhold til fordelingstal. Tvister 14 Tvister skal søges løst i mindelighed blandt Foreningens medlemmer. Såfremt det ikke viser sig muligt at løse en konflikt i mindelighed blandt Foreningens medlemmer, skal medlemmerne i fællesskab udpege en mediator og søge tvisten løst ved hjælp heraf. Såfremt der ikke mellem medlemmerne kan opnås enighed om udpegning af mediator, skal retsformanden for den stedlige byret skriftligt anmodes om at udpege en mediator. Såfremt tvisten ikke kan løses ved den i stk. 1-3 beskrevne procedure, kan spørgsmålet indbringes for domstolene. Tinglysning 15 Nærværende vedtægter tinglyses servitutstiftende på ejendommen Jørslevlyst, matr.nr. xx, samt på alle parceller, der måtte blive udstykket herfra. Vedtægterne tinglyses tillige pantstiftende med 1. prioritet, dog 2. prioritet i de enkelte ejerlejligheder i KP Ejer, for et beløb svarende til xx kr. pr. bolig, for så vidt angår KP Ejer et beløb på xx kr. i hver ejerlejlighed, til sikkerhed for betaling af bidrag til Foreningen. Påtaleberettiget 16 Påtaleberettiget er såvel Foreningen som ethvert medlem af Foreningen hver for sig. Således vedtaget på Foreningens stiftende generalforsamling den / / Således godkendt af Faxe Kommune den 10