Risikostyringskonference Struer Kommune,

Transkript

1 Risikostyringskonference

2 Tidlig trivselsindsats kan ses på bundlinjen Daglig arbejdsmiljøleder Britt Harpøth Trivsels- og arbejdsmiljøkonsulent Gitte Pagter 2

3 Lidt om Struer Kommune indbyggere, 6 meter vandkant pr. indbygger 2200 ansatte Flad struktur- ingen forvaltninger. Cheferne rapporterer direkte til en af 4 direktører HR & Organisation (5 ansatte) indgår i Organisation & Udvikling (i alt 28 ansatte- HR/Sekretariat/Kommunikation/Udvikling/IT & Digitalisering) 3

4 Generelt om arbejdsmiljøkonsekvenser fuldtidspersoner har sygefravær hver dag Generelt kan fraværet nedsættes med en tredjedel, hvis arbejdsmiljøet forbedres Ved mere end 13 ugers sygefravær bliver 25% af de sygemeldte udstødt fra det ordinære arbejdsmarked og tallet øges til 80% efter 52 ugers fravær Ansatte indenfor social-og sundhedssektoren har 60% højere risiko for at være langtidssyge end gennemsnittet 4

5 Nedbringelse af sygefravær i Struer Kommune 2008: 120 ansatte syge hver dag : Arbejdsskadekontoen overskrides hvert år med ca. 1 mio. kr. Flere påbud fra AT side, især ifht. det psykiske arbejdsmiljø. Ekstern arbejdsmiljørådgivere til at KORTLÆGGE de psykiske arbejdsmiljøforhold, og derefter igen ekstern rådgivere til at LØSE problematikkerne på arbejdspladserne. 5

6 HR s indsats de seneste 3 år HR-afdelingens indsats har til formål: dels at iværksætte målrettede indsatser i forhold til sygefravær, arbejdsskader og arbejdsrelateret nedslidning, dels hurtig indgriben før medarbejdere bliver sygemeldte, dels igangsætte sundhedsfremmende indsatser for at højne trivsel på arbejdspladserne 6

7 Nedbringelse af sygefravær i Struer Kommune Status 2011: 90 ansatte syge hver dag 36 grønne Smileys fra 36 AT besøg 30 mand m/k flere på arbejde hver dag. Månedsløn gns kr.= 7,5 mio sparet/effektiviseret eller anvendt til serviceforbedringer. Mindre udgifter på arbejdsmiljøkontoen end budgetteret. Der er hentet netto ca. 1. mio kroner ifht resultatet for 2009 og

8 Dette er HR på bundlinien 8

9 Hvad har vi bl.a. gjort? 1. Fokus på langtidssygdom og længerevarende sygefravær. Krav om handleplaner fra ledernes side.(2011) 2. Fraværsopfølgning, skærpelse af regler (2010) 3. Fraværsrapporter/ OPUS (2011) og mails efter 3-uger (2012) 4. Forebyggende sygefraværsindsats (2010) Uddannelse af forflytningsvejledere-ergonomisk indsats Støtte til trivselsindsatsen lokalt Screeningsbesøg/vejledning, medvirkende til 36 ATsmileys fra 36 AT-besøg i 2011 Psykisk APV og Trivselsrapport 9

10 Indsatsområder for TA-konsulenten Psykisk arbejdsmiljø Gruppesamtaler Individuelle samtaler Arbejdsfastholdelse Projekter Forflytningsområdet Ergonomi Generelle arbejdsmæssige spørgsmål Observationer Undervisning 10

11 OBSERVATIONER OG UNDERVISNING Hvilken slags observationer og undervisning? - Dagligdagsobservationer - Undervisning ud fra dagligdags situationer, hvor der kobles teori på. - Faglig rådgivning som forebygger og forhindrer ulykker, skader, slid og dyre sygemeldinger. Struer Kommune [email protected]

12 Forebyggelse 13

13 Og det virker Antal løfteskader/forflytning: skader 14 skader 18 skader 9 skader 14

14 Forebyggende fortrolige samtaler HR-afdelingen udsendte i april 2012 et spørgeskema om indsatsen til 56 ansatte, der har været muligt at få fat i. 44 har svaret, hvilket giver en besvarelsesprocent på 79. Hovedpointerne er som følger: 83 pct siger de fik meget stort udbytte af samtalen/erne 30 pct siger ja til spørgsmålet Har samtale(r) betydet, at du undgik sygefravær 41 pct siger ja til spørgsmålet, Hvis du har haft sygefravær, har samtale(r) med trivselskonsulenten så betydet, at dit fravær blev mindre? 97 % svarer ja til spørgsmålet Vil du anbefale andre kolleger at tage kontakt til trivselskonsulenten 15

15 Afsluttende pointer Udnyt synergierne mellem arbejdsmiljø, trivsel, sundhed og sygefraværsindsatsen- én enhed/afdeling Hjemtag udvalgte områder og behold/udbyg den interne viden i organisationen Dokumentér indsatsen over politikere og direktion- også i kr&øre Byrådet besluttede i juni 2012 at fastansætte Trivsels-og Arbejdsmiljøkonsulenten 16

16 17

17 Spørgsmål Diskussion??? 18