Vejledning til Artesis Web Alpha Version 1.9.6

Transkript

1 Vejledning til Artesis Web Alpha Version DBC 1

2 Indhold Struktur og sammenhæng i Artesis Web Alpha... 5 Login Taksonomi og emnesider... 6 Taksonomier... 7 Emnesider... 7 Types... 8 Menu Sidefod Ændre menupunkternes rækkefølge Opret dynamisk indhold WYSIWYG Sådan indsætter du medie-filer Indsæt billeder Klik på fanbladet Billede Enkeltklik på det billede du vil hente fra mediemanageren Klik på OK Indsæt videoer Indsæt I-frame Indsæt lydfiler Indsæt dokumenter Opret Nyheder Opret Arrangementer Indsæt relateret materiale Opret Bannerkampagner Visningsregler for bannerkampagner Opret Forsidekarrusel Opret faner Rediger faner Lister Lister på forside og emnesider Lister med nyheder/arrangementer/sider Nodelist

3 Lister med bannerkampagner - Relevant campaign Liste med forsidekarrusel Lister med bibliografiske poster - Ding item list Liste med åbningstider Ny periode Opret statisk indhold Sider Biblioteker Opret bibliotek Rediger oplysninger om biblioteket Åbningstider Opsætning af visningsregler Menu indstillinger Revisionsoversigt Alternativ url Kommentarer Navngiven redaktør Publiceringsmuligheder DAMS medieadministration Uploade nye medie-filer Redigere mediefiler Se på hvilke sider en fil benyttes Editorial Dashboard - publiceringsoversigt Status for publicering Publiceringsflow Oversættelse Oversætte indhold Oversætte menupunkter Oversætte taxonomi Indstillinger Colormodul Tekster til knapper til onlinematerialer Tilladelser

4 Artesis Web Alpha version Med Artesis Web Alpha version er der sket en række forbedringer i forhold til version 1.7. Nogle af de nye funktioner der er kommet til: Backend - lister med arrangementer: sortering efter afholdelsesdato - publiceringsdato fjernet fra arrangementer - direkte adgang til indhold med redigér-, godkend, afvis-knapper for redaktører - mulighed for at indsætte tekstlinks til mediefiler (i stedet for ikon) i WYSIWYG editor og mulighed for at sætte target - color-modul implementeret og adgang for lokaladministratorer - feltet Titel er gjort obligatorisk ved upload af billeder (tekst vises frontend ved mouseover) - menupunkter kan oversættes - Editorial Base er omdøbt til Section - forenkling af visningsregler for bannerkampagner Frontend - klik på x i søgefelt sletter tidligere anvendte søgeord - efter afsluttet avanceret søgning vises tidligere anvendte søgeord automatisk når man sætter cursoren i søgefeltet igen (avanceret søgning foldes ud), så man kan fortsætte og det er synligt hvad man søger på - DK-5-tallet vises øverst ved siden af materialetype i formatet materialevisning - automatisk bindestreg ( -) indsættes når lånernummer valideres som CPR-nr. - mulighed for export af poster til Refworks fra huskelisten - bannerkampagne kan nu vises på bibliotekssider - publiceringsdato er fjernet fra arrangementer Rettede fejl: - sikret/krypteret login uden SSL på hele sitet - forbedring af opstilling i lånerstatus - bannerkampagner er blevet adskilt - dublet af relaterede materialer i nyheder, arrangementer og sider er fjernet - login-feltet øverst til højre opdateres når man reserverer eller føjer til huskelisten - slette reserveringer - forklarende tekst i login-feltet nu også i Internet Explorer - titel vises nu i taxonomy-like-lister 4

5 Der følger endvidere en ny oversættelsesfil med denne version, så de allerfleste af de manglende oversættelser skulle være ryddet af vejen. På de følgende sider finder du en vejledning for lokaladministratorer i opbygning af emnesider og taksonomi og i opsætning og oprettelse af biblioteker. For journalister og redaktører er der vejledning i at oprette nyheder, arrangementer, bannerkampagner og sider herunder udfyldelse af metadata. Der kan i vejledningerne forekomme forskelle i skærmbilledernes opbygning og udseende i forhold til jeres version af editoren. Struktur og sammenhæng i Artesis Web Alpha 5

6 Login Du åbner editoren ved at logge ind øverst til højre på hjemmesiden (samme sted som almindelige brugere logger ind) med dit redaktør-brugernavn og password. 1. Taksonomi og emnesider Sitets lokaladministrator skal som det første foretage opbygningen af sitets taksonomi, herunder hvilke niveauer med emnesider der skal oprettes. Taksonomien bruges til styringen af hvor indholdet vises. Når du er logget ind som lokal administrator åbner en menu øverst på siden, som giver dig adgang til at oprette nyt indhold og redigere i eksisterende indhold og til strukturen hvor du kan oprette taksonomier og emnesider. Klik på Struktur ->Taksonomi Så åbner oversigten over taksonomierne. Type er obligatorisk, så den skal udfyldes. Audience, Category, Ding DAMS category, Genre, Material type, Section og Tags er valgfrie, så de kan udfyldes. 6

7 Taksonomier Audience: Specifikke brugergrupper der kan knyttes til Nyheder og Arrangementer Category : Underkategorier til emnesiderne DAMS : Kategorier til mediefiler så de lettere kan genfindes Section (i tidligere versioner kaldt Editorial Base): Emnesider som bruges til organisering af indholdet Genre: Bruges primært ved anmeldelser af materiale Material Type: Bruges primært ved anmeldelser af materiale Tags: Fritekst termer Type: Indholdstype der bruges i Nyheder fx Anbefaling, Kort nyt. Obligatorisk Emnesider Emnesider (Section) er sider med en mere avanceret opbygning og layout end almindelige sider. På emnesider er der mulighed for at danne dynamiske og statiske lister. Der findes forskellige listetyper med eller uden billeder, så man ved hjælp af listerne kan varierer emnesidens udtryk. Man kan ikke udnytte de automatiske lister hvis man ikke opretter emnesider. Når man opretter emnesider i 2 niveauer bygger man grundlaget for en struktur med forside og underforsider med fleksibelt layout, som kan håndtere dynamiske og manuelle lister. Klik på Section. Klik på Tilføj ord Udfyld med et sigende navn det vises som et menupunkt i topmenuen (med mindre man fjerner det fra den synlige menu). Klik på Relationer nederst på siden. Klik på Rod hvis det er emnesidens niveau 1 (vises i topmenuen), eller klik på det ord i niveau 1, som det skal være knyttet til på niveau 2. I eksemplet skal ordet Vejledninger (niveau 2) knyttes til punktet Aktuelt (niveau 1) Klik på Gem nederst på siden. 7

8 Fortsæt med at oprette de nødvendige ord på samme måde på niveau 1 og 2. Når det er gjort, er de alle samtidig blevet oprettet i menuen og er synlige i topmenuen i grænsefladen. Types Med types skal man differentiere indholdstypen Nyheder. Det bruges også til styringen af hvor indholdet vises i lister. Klik på Struktur -> Taksonomi -> Type. Klik på Tilføj ord Skriv et sigende navn til nyhedstypen. Klik på Gem nederst på siden. Fortsæt med at oprette de ord I har brug for på samme måde. Når det er gjort er de synlige som valgmuligheder i den skabelon man opretter nyheder i. De indgår også i styring af visningen af nyheder. Eksempler på indholdstyper til nyheder: Anbefaling, Kort nyt, Artikel, Tema Hvis det giver mening for redaktører og journalister, udfyldes de andre punkter i taksonomien: Audience, Category, Ding DAMS category, Genre, Material type og Tags. De vises så som dropdownmenuer i skabelonerne, når man opretter nyheder og arrangementer. 8

9 Her er der eksempler på mulige ord til audience, category og material type: 9

10 Menu Hvis der skal oprettes menupunkter til statiske sider (som ikke skal indgå i strukturen som emnesider), gør man det på denne måde: Klik på Struktur -> Menuer -> Main menu -> vis links. Så ser du oversigten over alle synlige og usynlige menupunkter: Klik på tilføj link. Afmærk Aktiveret for at aktivere menu-linket. Giv menuen den titel der fungerer som linktekst til siden. Angiv Path stien til den side som menuen henviser til. Det kan være en intern sti til en side der er oprettet til dette formål (fx node/40), eller det kan være en url til en ekstern side. Skriv i feltet Note den tekst der skal vises når curseren føres over linket. Vælg den overordnede menu som siden skal knyttes til fra dropdown-listen i Overordnet link. Klik Gem nederst på siden til sidst. Nu vises det nye menupunkt i hovedmenuen. Du kan også oprette menupunktet samtidig med at du opretter en side. Så skal du afmærke punktet Knyt indholdet til en menu nederst på siden i sideskabelonen. Skriv menuens titel og indplacér den i menusystemet i feltet Overordnet menupunkt. Klik Gem når du har opsat de øvrige visningsregler. 10

11 Sidefod Sidefodens menupunkter vises først når der er blevet knyttet sider til dem. Der er 4 spalter i sidefoden, så der kan ikke oprettes flere end 4 menupunkter. Klik på Struktur-> Menuer ->Sidefodsmenu Klik på redigér menu ved den sidefod (Sidefodsmenu) du vil oprette. Skriv titlen på menuen. Klik på Gem. Nu optræder menupunktet med din titel i dropdownlisten, når du opretter sider og afmærker punktet Knyt indholdet til en menu. Den vises som en overskrift til de tilknyttede sider i sidefoden nederst på siden. Ændre menupunkternes rækkefølge Du kan ændre menupunkternes rækkefølge ved at klikke på Struktur -> Menuer ->Main menu-> vis links. Klik på ikonet til venstre for menuens titel og træk linjen op eller ned til den nye placering. Klik på Gem indstillingerne nederst på siden. Nu vises menupunktet i den nye rækkefølge. Du kan deaktivere punkter i hovedmenuen, hvis der fx ikke er brug for dem i en periode. Klik på Struktur -> Menuer-> Main menu ->vis links. Fjern afmærkningen i kolonnen Aktiveret ud for det menupunkt du ønsker at fjerne og klikker Gem indstillingerne nederst. Hvis du senere vil aktivere menupunktet igen klikker du på Gendan ud for menupunktet og Gem indstillingerne nederst. Nu er sitet klar til at journalister og redaktører kan oprette indhold. 11

12 2. Opret dynamisk indhold For at gøre det muligt at oprette lister som henter indhold dynamisk på forside og undersider skal der tilføjes bestemte metadata til nyheder og arrangementer, når man opretter dem. Det gør man ved at tilføje termer fra taksonomierne. WYSIWYG I indholdstyperne Nyheder, Arrangementer, Bannerkampagner og Sider er der indbygget en wysiwygeditor som gør det muligt at formatere teksten og indsætte tabeller og mediefiler og at se hvordan slutresultatet bliver mens du skriver. Her vælger du at teksten skal være med fed, i kursiv eller understreget Her vælger du om teksten skal være venstrestillet, centreret eller højrestillet Her vælger du punktopstilling Fortryd sidste handling og Annuller fortryd Indsæt/rediger hyperlink og Fjern Hyperlink. Du kan angive både eksterne og interne links. Eksterne links åbner default i nyt vindue. Indsæt bogmærke (anker), vælg tekstfarve, vælg baggrundsfarve til teksten og indsæt blokcitat Klip tekst ud, kopier tekst, indsæt tekst, indsæt uformateret tekst, indsæt fra word og fjern formatering 12

13 Vælg en anden formatering end Normal, vælg skrifttype, vælg skriftstørrelse, vælg typografi Indsæt tabel, indsæt dokument, indsæt video, indsæt lyd, indsæt billede. Du kan læse mere om at indsætte filer i afsnittet Sådan indsætter du medie-filer på de næste sider. Sådan indsætter du medie-filer Når du vælger formatet WYSIWYG i nyheder, arrangementer, bannerkampagner og sider kan du indsætte disse filtyper med editoren: Tekstdokumenter: doc, docx, odp, ods, odt, pdf, pps, ppsx, ppt, pptx, txt, xls, xlsx, Lyd- og videofiler: avi, ico, mov, mp3, mp4, m4a,m4v, mpeg, mpg, oga, ogg, ogv,wmv Billedfiler: jpg, gif, png, jpeg Filerne skal være mindre end 32 MB. Billedfiler skal være i så høj opløsning som muligt for at undgå pixelering. Åben den indholdstype (nyheder, arrangementer, kampagner, sider) du vil tilføje medie-filer til. I WYSIWYG editoren klikker du på et af ikonerne dokumenter, video, lyd og billede. Et pop-up vindue åbner med fanebladet Hent og med enten Fil, Video, Lyd eller Billede som andet faneblad. Klikker du på Hent kan du uploade filen fra computeren. 13

14 Klikker du på Se bibliotek, Billede, Video eller Lyd kan du finde og genbruge billeder m.m. fra mediearkivet. Indsæt billeder Når du indsætter et billede med wysiwyg-editoren skal du vælge i hvilket format det skal indsættes i nyheden (el. arrangementet el. siden): Klik på ikonet Indsæt billede Klik på fanbladet Billede Enkeltklik på det billede du vil hente fra mediemanageren. Klik på OK. Så åbner et nyt vindue med fem valgmuligheder: Formaterne Default, Teaser, Gennemse, Original og DAMS link. Default og Original vises i samme størrelse afhængigt af billedets originale størrelse. Teaser vises i 220x220. Gennemse vises i 180x180. DAMS link vises som et link der åbner billedet i samme format som i Original. Der er også felter til alternativ tekst (til skærmlæsere m.m.) og til titel (værktøjstip når brugeren holder musen over billedet). Vælg format og udfyld eventuelt felterne. Klik på OK. Klik Gem nederst på siden. 14

15 Indsæt videoer Når du indsætter en video med wysiwyg-editoren skal du vælge i hvilket format den skal indsættes i nyheden/arrangementet/siden: Klik på ikonet Indsæt video Klik på fanebladet Video. Enkeltklik på den video du vil hente fra mediemanageren så farves den gul. Klik på OK. Så åbner et nyt vindue med fire valgmuligheder: Formaterne DAMS inline, DAMS popup, DAMS icon og DAMS link DAMS inline og DAMS popup virker ikke for videoer i version , så vælg DAMS icon eller DAMS link. Klik på OK. Klik Gem nederst på siden. Indsæt I-frame Du kan også indsætte en I-frame fx fra Youtube på denne måde: Find videoen du vil indsætte. Klik på Del. Klik på indlejring. Vælg evt. en anden størrelse. Kopier indlejringskoden (fx <iframe width="420" height="315" src=" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>). Åbn Nyheder/Arrangement/Side. Vælg Plain text i brødtekst feltet. Indsæt indlejringskoden. Vælg wysiwyg. Klik på Gem nederst på siden. Indsæt lydfiler Når du indsætter en lydfil med wysiwyg-editoren skal du vælge i hvilket format den skal indsættes i nyheden (el. arrangementet el. siden): Klik på ikonet Indsæt lyd Klik på fanebladet Lyd. Enkeltklik på den lydfil du vil hente fra mediemanageren. Klik på OK 15

16 Så åbner et nyt vindue med fire valgmuligheder: Formaterne DAMS inline, DAMS popup, DAMS icon og DAMS link DAMS inline virker ikke for lydfiler i version Klik på OK. Indsæt dokumenter Når du indsætter et dokument med wysiwyg-editoren skal du vælge i hvilket format den skal indsættes i nyheden (el. arrangementet el. siden): Klik på ikonet Indsæt dokument Klik på fanebladet Fil. Enkeltklik på den tekstfil du vil hente fra mediemanageren så farves den gul. Klik på OK Så åbner et nyt vindue med to valgmuligheder: Formaterne DAMS icon og DAMS link Vælg et af formaterne og klik OK. Du kan læse mere om mediefiler i afsnit 6 DAMS medieadministration på s Opret Nyheder Nyheder er små artikler som du kan bruge til nyheder, anbefalinger, servicemeddelelser, temaer og andet aktuelt stof du vil vise i lister på forsiden og i andre sammenhænge. Klik på Tilføj indhold i menuen øverst. Så åbner editoren. Klik på Nyheder eller på den type du vil oprette, fx Kort nyt. Så åbner skabelonen til denne type indhold. 16

17 Nyheden skal have en titel som vises som overskrift til artiklen. Klik på Underrubrik så åbner et felt hvor du kan skrive en teaser (abstract) en kort smagsprøve til nyheden som vises i listerne. Hvis du ikke udfylder abstract-feltet kan du ikke være sikker på hvilken tekst der vises i listerne systemet tager den første del af brødteksten, men klipper måske teksten af midt i et ord. Skriv derefter den fulde tekst i feltet Brødtekst. Du kan vælge mellem tekstformaterne Plain text og Wysiwyg. Læs evt. mere om wysiwyg på s Hvis du kun har valgt Nyheder som indholdstype da du åbnede skabelonen skal du nu vælge Indholdstype, fx Kort nyt. Scroll derefter ned til punktet Kategori og vælg evt. fra dropdownlisten. Kategori er ikke obligatorisk, men kan være et nyttigt parameter til at målrette lister med. Scroll til punktet Emnesider og vælg hvor i menuen nyheden indplaceres fx under Inspiration - Lær IT. Så vises nyheden automatisk i en nyhedsliste på den pågældende underside. 17

18 Vælg hvilket bibliotek nyheden skal vises under fra dropdown-listen under Bibliotek. Hvis nyheden gælder alle biblioteker skal du vælge Alle biblioteker. Vælg evt. Målgruppe, Genre og/eller Materialetype, hvis det giver mening. Du kan indsætte et indholdsbillede som vises, når man klikker på hele nyheden fra nyhedslister og når man søger nyheden frem på hjemmesiden. Du kan også indsætte et listevisningsbillede som vises når nyheden vises i nogle listetyper. Du kan læse mere om at hente og indsætte billeder i afsnittet Sådan indsætter du medie-filer s og afsnit 6 DAMS medieadministration s Tilføj evt. også Emneord/tags hvis du vil have flere parametre til at udvælge indhold til nyhedslister på sitet. Du skal nu angive hvornår nyheden skal publiceres. Gå op til punktet Publicér den. Afmærk Aktiveret så er nyheden klar til at blive vist i en liste med det samme. Du skal have redaktør-rettigheder for at kunne publicere med det samme. Hvis du ikke udfylder datofeltet i Publicér, bliver den publiceret dags dato. Stop publicering er default sat til et år frem i tiden, så husk at ændre den dato, hvis nyheden skal fjernes før eller senere. Når du klikker i datofeltet åbner en kalender du kan vælge dato fra. Du kan også bare skrive datoen på denne måde: Du skal selv udfylde feltet for tidspunkt på denne måde: 13:50 Du kan bruge piltasterne til at ændre tidspunktet. 18

19 Sæt indstillinger for kommentarer, forfatter, udgivelse m.m. i menuen nederst på siden. (Se evt. flere detaljer om disse indstillinger i afsnit 5. Opsætning af visningsregler s ) Tjek om nyheden er afmærket som publiceret. Klik Gem nederst på siden. Nu er nyheden klar til at blive knyttet til manuelle eller automatiske dynamiske lister. Opret Arrangementer Indholdstypen Arrangement er beregnet til annoncering af begivenheder med en dato og et start- og sluttidspunkt knyttet til. De kan vises i arrangementslister på forside eller emnesider. De fjernes automatisk når datoen for afholdelse er overskredet, men de er gemt i systemet og kan søges frem fra søgefeltet, når man afmærker Hjemmeside under søgefeltet. Klik på Tilføj indhold i menuen øverst. Så åbner editoren. Klik på Arrangement - så åbner skabelonen. Arrangementet skal have en titel som vises som overskrift i listen. Klik på Underrubrik, så åbner et felt hvor du kan skrive en kort beskrivelse af arrangementet (abstract). Hvis du ikke udfylder abstract-feltet kan du ikke være sikker på hvilken tekst der vises i listerne systemet tager den første del af brødteksten, men klipper måske teksten af midt i et ord. Skriv den detaljerede beskrivelse i feltet Brødtekst. 19

20 Indsæt evt. indholdsbillede og listevisningsbillede. Hvis arrangementet ikke foregår på et af bibliotekerne kan adressen skrives ind i dette felt: Så skal start- og evt. sluttidspunktet for arrangementet angives. Hvis sluttidspunkt skal vises: Afmærk Show End date Indsæt start- og slutdato og -tidspunkter, eller afmærk Hele dagen. Du skal selv udfylde feltet for tidspunkt på denne måde: 13:50. Du kan bruge piltasterne til at ændre tidspunktet. Når du klikker i datofeltet åbner en kalender du kan vælge dato fra. Du kan også bare skrive datoen på denne måde: Vælg evt. kategori fra dropdown-listen. Kategorien kan bruges som parameter til at filtrere lister. Kategorien vises over arrangementets titel. Vælg det bibliotek hvor arrangementet foregår. Du skal nu angive hvornår arrangementet skal publiceres. Gå op til punktet Publicér den. Afmærk Aktiveret. Hvis du ikke udfylder datofeltet i Publicér den, bliver arrangementet publiceret dags dato. Når du klikker i datofeltet åbner en kalender du kan vælge dato fra. 20

21 Stop publicering den er default sat til et år frem i tiden, så husk at ændre den dato, hvis arrangementet skal fjernes tidligere eller senere (hvis det ikke skal kunne søges frem når det har været afholdt). Angiv pris i feltet Entré, hvis arrangementet koster noget. Skriv 0 (nul) hvis det er gratis. Så vises prisen under arrangementets titel. Vælg evt. Målgruppe, Genre og Material type. Tilføj evt. tag/emneord. Dette felt optræder ved en fejl. Det er udfyldt default og er markeret som obligatorisk, men er ikke aktiveret. Lad teksten placeholder stå og gå videre. Tjek om arrangementet er afmærket som publiceret. Klik Gem nederst på siden. Nu er nyheden klar til at blive knyttet til manuelle eller automatiske dynamiske lister. Indsæt relateret materiale Du kan knytte en bibliografisk post til nyheden/arrangementet ved at udfylde feltet Materialer med jeres biblioteksnummer og postens id-nr. (fx : ). Det finder du ved at søge den ønskede titel frem i søgesystemet og kopiere den sidste del af url en: Posten vises på denne måde nedenunder nyheden. 21

22 Opret Bannerkampagner Indholdstypen Bannerkampagne er beregnet til at skabe opmærksomhed om konkrete services, oplysninger på hjemmesiden eller interne og eksterne begivenheder. De kan vises i lister på forside, emnesider eller bibliotekssider. Klik på Tilføj indhold i menuen øverst. Så åbner editoren. Klik på Bannerkampagne - så åbner skabelonen. Skriv kampagnens titel. Vælg WYSIWYG eller Uformateret tekst hvis du selv vil skrive kampagnens tekst. Skriv teksten i det lille tekstfelt hvis du har valgt uformateret tekst. Skriv teksten i det store tekstfelt hvis du har valgt wysiwyg. Vælg Billede hvis du har et billede eller logo til kampagnen og indsæt billedet. Skriv stien (fx page/reserver-forny) eller url en som kampagnens billede linker til (fx Husk at indlede url en med OBS! Campaign panel pane number skal ikke længere udfyldes i version Hvis kampagnen skal vises i en bestemt rækkefølge sammen med andre kampagner i en liste kan du styre det ved hjælp af Vægtning. Jo tættere på -10, jo højere oppe vises kampagnen. Klik på Gem nederst på siden. Klik derefter på fanebladet Campaign rules oppe i højre hjørne. Vælg Rule type fra drop-down menuen og angiv hvilken regel der skal styre visningen af kampagnen. 22

23 Visningsregler for bannerkampagner Page kampagnen vises på bestemte statiske sider ikke på forside og emnesider. Angiv sidens navn i Rule value på denne måde: Bøger eller page/boeger Event kampagnen vises på indholdssiden til det arrangement den knyttes til. Angiv arrangementet i Rule value på denne måde: node/111 eller [nid:111] News kampagnen vises på indholdssiden til den nyhed den knyttes til. Angiv nyheden i Rule value på denne måde: node/113 eller [nid:113] Path kampagnen vises ved indhold der ligger bestemte steder i strukturen. Kampagne på forsiden: Rule value: <front> Kampagne på en emneside: Rule value: */boeger Kampagne på en statisk side: Rule value: node/153 Kampagne på søgeresultatsiden for E-artikler (Universal Search): Rule value: search/meta/* Search term kampagnen vises når brugeren søger med den pågældende søgeterm i databrønden. Rule value: krimi Taxonomy term kampagnen vises på indholdssider som har fået tilføjet termen fra en af taksonomierne. Rule value: [tid:14] Generic kampagnen vises overalt på sitet. Library kampagnen vises på indholdssider under et bestemt bibliotek. Rule value: [nid:117] Opret Forsidekarrusel Før du opretter en forsidekarrusel skal du afprøve din søgning i søgesystemet for at sikre dig at der vises et tilstrækkeligt antal forsider i den søgestreng du sætter op - mindst ca. 15. Forsidekarrusellen vises ikke før der er oprettet en liste til den. Se vejledningen i afsnit 3. Lister s. 29. Klik på Indstillinger i menuen øverst. Vælg punktet Forsidekarrusel nederst i afsnittet Ting. Så åbner redigeringsformularen. Opret faner Skriv den meget korte titel som vises i fanebladet over karrusellen. Skriv note som vises med stor skrift over forsiderne. Skriv forespørgsel den søgestreng som skal fremfinde forsiderne. Det kan være fritekstsøgning (fx krimi) eller en CQL søgning (fx dc.type=bog dc.subject=krimi dc.date=2012). Klik på Gem indstillingerne nederst på siden. Så vises søgeresultatet sådan: 23

24 Der går lidt tid før ændringen er gemt i databasen. Du kan oprette nye faner ved at klikke på Add another nederst på siden. Rediger faner Hvis der allerede er oprettet søgninger vises de i oversigten. Du kan ændre i søgestrengen under Forespørgsel, eller du kan slette fanebladet ved at klikke på Remove. Du kan også ændre rækkefølgen af fanerne ved at afmærke en blok og trække den op eller ned med musen. Klik Gem indstillingerne forneden, når du har foretaget ændringen. 3. Lister Lister er det værktøj redaktøren bruger til at styre visningen af indhold på forside og på emnesider. Hvordan skal indholdet præsenteres, hvordan skal rækkefølgen være, på hvilke sider skal det vises og hvor på siden skal det vises. Listernes indhold kan både udvælges manuelt og automatisk defineret ud fra kriterier for søgning eller sortering fx alle artikler af typen Kort nyt. Der findes lister til Nyheder, Arrangementer og Sider, til Bannerkampagner, til udvalgte bibliografiske poster fra databrønden, til forsidekarrusel og til bibliotekernes åbningstider. Til forsiden og til emnesider er der fem listetyper af typen nodelist (indholdsliste) til Nyheder og Arrangementer, som præsenterer dynamisk indhold på forskellige måder. Til indholdstypen Sider er der kun en enkelt listetype: Taxonomylike. Single item viser kun ét arrangement eller én nyhed med en overskrift. Carousel viser et antal arrangementer eller nyheder, som vises på skift ét ad gangen med en overskrift. Horizontal accordion viser flere arrangementer eller nyheder ved siden af hinanden, men kun et af dem vises i fuld bredde, hvorefter det 24

25 skifter til det næste ingen overskrift, men en mærkat med ordet Nyheder på hvert billede. Vertical accordion viser billeder fra flere arrangementer eller nyheder (uden tekst om nyheden, men med en mærkat med ordet Nyheder på hvert billede) over hinanden i fuld bredde samtidig med overskrift. Slider viser teksten fra flere arrangementer over hinanden eventuelle billeder vises ikke. Med overskrift. Denne listetype kan kun bruges til lister med arrangementer. Taxonomy like viser nyheder, arrangementer eller sider med listebillede og abstract (eller de første linjer af brødtekst) over hinanden med overskrift. Lister på forside og emnesider På emnesider oprettes der automatisk lister med det indhold der knyttes til emnesiden. Listen oprettes altid i listetypen Taxonomylike. Klik på knappen Tilpas lister på siden nederst på siden. Den første gang du åbner tilpasningsværkstøjet ser forsiden sådan ud: 25

26 Klik på Tilføj på den bjælke hvor du vil placere din liste. Så åbner et lille vindue med de listetyper du kan oprette. Listerne opdateres hver halve time. Hvis du vil have dit indhold i luften straks kan du ændre opdateringsintervallet i konfigurationen af listen nederst på siden. Klik på punktet Cache settings sæt et nyt interval og klik Gem. Lister med nyheder/arrangementer/sider Nodelist Nyheder kan ikke vises som Slider. Lister med Sider kan kun afmærkes med tags eller category og kan kun vises i listetypen Taxonomy like. Klik på Tilføj i den sektion hvor du vil placere listen. Klik på nodelist. Så åbner denne side der skal udfyldes med de parametre som styrer listens indhold. Vælg først hvilken indholdstype (Content type) som listen skal indeholde 26

27 Arrangementer, Nyheder eller Sider. Giv evt. listen en titel som (på de fleste lister) vises som overskrift for indholdet. Hvis indholdet skal være manuelt udvalgt og vises altid skal du bruge feltet Custom item list. Når du skriver ord fra titlen på indholdet i feltet Selected content, får du vist forslag som du kan vælge fra. Hvis du vil have mere indhold i listen klikker du på Tilføj indhold og udfylder feltet med titlen. Afmærk hvis der kun skal vises indhold med særlige visningsregler (fx kun forsidenyheder). Vælg hvilket antal nyheder/arrangementer listen skal indeholde. Vælg i hvilken rækkefølge indholdet skal vises i listen. Lister med arrangementer kan man også sortere efter den dato arrangementet afholdes. Vælg hvilken listetype du vil vise indholdet i se eksempler s Hvis du vælger listetyperne carousel, horizontal accordion eller vertical accordion er de indstillet til at skifte billede hver 5. sekund. Hvis du vil have længere tid mellem billedskiftene skal du angive det i millisekunder i feltet Autoscroll delay. (5000 = 5 sek.) Klik på Finish nederst i det hvide felt så dannes listen. Den vises først når du har klikket på Gem helt nederst på siden. 27

28 Det tager lidt tid før den nye liste er gemt. Siden skifter udseende og vises forkert mens det står på. Den vises først korrekt når lagringen er helt afsluttet. Hvis listens indhold skal være dynamisk udvalgt og vises automatisk skal du bruge feltet Dynamic list. Angiv hvilke metadata der skal bruges til at fremfinde indholdet. Vælg fx målgruppe Audience Skriv parameter for målgruppen systemet foreslår valgmuligheder når du begynder at skrive Hvis du vil begrænse listens indhold kan du tilføje flere metadata ved at klikke på Add filter. Så filtrerer systemet indhold som ved en boolsk AND-søgning. Afmærk hvis der kun skal vises indhold med særlige visningsregler (fx kun forsidenyheder). Vælg hvilket antal nyheder/arrangementer listen skal indeholde og vælg sorteringsrækkefølge og listetype ligesom beskrevet ved manuelt udvalgte lister. Klik på Finish nederst i det hvide felt. Klik derefter på Gem helt nederst på siden. Det tager lidt tid før den nye liste er gemt. Siden skifter udseende og vises forkert mens det står på. Den vises først korrekt, når lagringen er helt afsluttet. Lister med bannerkampagner - Relevant campaign Klik på knappen Tilpas lister på siden nederst på siden. Klik på Tilføj på den bjælke hvor du vil placere din liste med bannerkampagner. Så åbner det lille vindue med listetyper. Klik på Relevant campaigns 28

29 Så åbner formularen med de parametre som styrer listens indhold: Vælg Term being viewed ved punktet Taxonomy term når du opretter en liste med kampagner på emnesider ikke på forsiden. Afmærk evt. Override title og angiv din titel. Angiv i Campaign count hvor mange kampagner listen skal indeholde. Klik på Finish nederst i formularen. Klik derefter på Gem nederst på siden. Så vises listen med kampagnerne fx på denne måde: Liste med forsidekarrusel Før du kan oprette en liste med forsidekarrusel skal du have oprettet de søgestrenge der henter forsiderne frem. Læs vejledningen i afsnit 2. Opret forsidekarrusel s. 23. Klik på knappen Tilpas lister på siden nederst på siden Klik på Tilføj på den bjælke hvor du vil placere din liste med forsidekarrusellen Så åbner det lille vindue med listetyper. Klik på Forsidekarrusel Klik på Finish. Klik derefter på Gem nederst på siden. 29

30 Så vises forsidekarrusellen med faneblade og overskrifter på denne måde: Du kan også oprette forsidekarruseller på emnesider men det er de samme faner der vises på alle sider. Lister med bibliografiske poster - Ding item list Du kan lave små lister med udvalgte titler som vises med forside, titel og forfatter og med mulighed for at reservere direkte, eller klikke videre til den bibliografiske beskrivelse i sitets discovery-del. Klik på knappen Tilpas lister på siden nederst på siden Så åbner det lille vindue med listetyper. Klik på Tilføj på den bjælke hvor du vil placere din liste med udvalgte bibliografiske poster Klik på Ding item list. Så åbner formularen. Giv evt. listen en anden titel end Relaterede materialer i feltet Pane title. Skriv den søgestreng der skal finde de bibliografiske poster frem i Ting query string. Angiv antal titler i Items count. Klik Finish. Klik derefter på Gem nederst på siden. 30

31 Listen vises på denne måde: Liste med åbningstider Biblioteker skal være oprettet og du skal være logget ind som redaktør eller lokal administrator for at oprette eller redigere åbningstider. Når åbningstider for det enkelte bibliotek er oprettet, vises de på bibliotekets egen forside. Dagens åbningstider for alle afdelinger vises på forsiden når du har oprettet en liste til dem klik Tilpas lister på siden -> Tilføj Todays opening hours for all libraries -> Finish -> Gem. Biblioteksnavnene er klikbare og fører til bibliotekets forside. Bibliotekets åbningstider oprettes/redigeres for hver enkelt afdeling: Åben menupunktet Indhold. Under Vis kun sidetyper hvor vælger du sidetype Bibliotek. Klik på knappen Filtrér. Find det bibliotek du vil oprette eller ændre åbningstider på. Klik på redigér. 31

32 Vælg fanebladet Åbningstider hvor du får en oversigt over den aktuelle uges åbningstider Find den dag du ønsker at oprette eller redigere åbningstiden for Du kan oprette en eller flere perioder i åbningstiden for hver dag. Ny periode: Klik i det hvide felt under en dato. Redigere en periode: Klik på et grønt felt Tilføje endnu en periode: Klik under et grønt felt Ny periode Opret en ny periode ved at klikke i det hvide felt under en dato så åbner formularen: Angiv tidsintervallet: Periode Datoen kan vælges ved at skrive i feltet eller benytte datovælgeren. Du kan selv skrive åbningstid og lukketid i felterne, eller du kan bruge piletasterne til at øge eller mindske time- eller minuttal. Gentagelse Du kan gentage perioden på samme ugedag ved at vælge every week (hver uge). Indsæt evt. slutdato for gentagelsen. 32

33 Kommentarer Du kan indsætte kommentarer hvis du vil gøre brugerne opmærksom på særlige forhold ved den pågældende periode. Kommentaren vises når man fører cursoren over den dag der er skrevet note til. Flere perioder til samme dag Du kan tilføje flere perioder på samme dag ved at klikke lige under det grønne felt og oprette en ny periode. 4. Opret statisk indhold Sider Hvis du har indhold som sjældent skal ændres (fx beskrivelse af udvalgte resurser, vejledninger, særlige services, kontaktoplysninger) kan du oprette dem som Sider. Du skal selv indplacere siden i de øvrige siders struktur og evt. i menuen. Du kan også oprette en liste til dem på forside eller på emnesider - se hvordan i afsnit 3 Lister s. 26. Klik på Tilføj indhold i menuen øverst. Så åbner editoren. Klik på Side i oversigten over indholdstyper. Så åbner formularen til denne indholdstype. Giv siden en titel der fungerer som linktekst i den menu siden knyttes til. Skriv teksten ind i feltet Brødtekst. Du kan formatere teksten og indsætte billeder og andre filtyper i tekstfeltet hvis du vælger WYSIWYG-formatet. Læs evt. mere om formatering i afsnittet WYSIWYG s Det er en god idé at indsætte et listevisningsbillede som bruges i forskellige sammenhænge (fx søgeresultater, lister m.m.). Der kan ikke indsættes indholdsbilleder til sider, men du kan med wysiwyg indsætte billeder ved siden af teksten. Læs mere om at indsætte mediefiler s Hvis det er relevant kan du tilføje materialer som vises som en klikbar bibliografisk post nedenunder teksten. Linket til materialet skrives sådan i feltet Materialer: [biblioteksnr:faustnr] fx :

34 Du kan også tilføje emneord/tags eller kategori, så siden vises sammen med andet indhold med samme tag. Afmærk evt. Knyt indholdet til en menu. Vælg det menupunkt siden skal knyttes til. Sæt de øvrige indstillinger for kommentarer, forfatter, udgivelse m.m. i menuen nederst på siden. Se evt. flere detaljer om disse indstillinger i afsnit 5. Opsætning af visningsregler s Klik Gem nederst på siden. Nu vises siden i menuen i eksemplet her er det siden Reserver og forny som er indsat i menuen Sådan gør du i topmenuen Biblioteker Opret bibliotek Klik på menupunktet Tilføj indhold, og klik på punktet Bibliotek. Navngiv biblioteket, udfyld adresse- og telefonfelter og indsæt evt. billeder. Header billede er ikke aktiveret. Indholdsbillede bliver vist på bibliotekets forside. Billedet skal egne sig til beskæring i tværformat. Listevisningsbillede vises i oversigten, når man klikker på punktet Biblioteker i hovedmenuen. Billedet skal egne sig til kvadratisk beskæring. Udfyld feltet Brødtekst som bruges under billedet på bibliotekets side. Klik Gem nederst på siden, når du har udfyldt de nødvendige felter. Du kan se resultatet ved at klikke på fanebladet Vis i øverste højre hjørne. 34

35 Rediger oplysninger om biblioteket Du kan senere ændre telefonnumre, åbningstider og andre af stamoplysningerne om biblioteket ved at klikke på Find indhold. Filtrér på indholdstypen Bibliotek. Klik derefter på rediger ud for biblioteket i oversigten over indhold og ret de nødvendige oplysninger. Klik Gem når du er færdig med at rette. Åbningstider Vejledning i oprettelse og redigering af åbningstider findes i afsnit 3. Lister på s Opsætning af visningsregler Når du opretter eller redigerer indhold i Artesis Web Alpha har du mulighed for at opsætte forskellige visningsregler for nyheden, arrangementet, bannerkampagnen eller siden. Det foregår forneden til venstre i disse felter i alle skabelonerne til indhold. Husk at klikke Gem nederst, når du har opsat de regler du ønsker. 35

36 Menu indstillinger Hvis du afmærker Knyt indholdet til en menu kan du vise indholdet i en menu-oversigt. Funktionen kan kun bruges til indholdstypen sider. Giv menuen den titel der fungerer som linktekst. Skriv i feltet Note den tekst der skal vises når cursoren føres over linket. Vælg den menu som siden skal knyttes til. Revisionsoversigt Du kan rette eller ændre i andre redaktørers indhold. Du kan i log besked forklare de ændringer du har foretaget. Alternativ url Der dannes automatisk et alias til dit indhold. Du kan selv angive et andet ved at fjerne afmærkningen i Automatisk alias, hvis indholdet skal bruges eksternt. Kommentarer Muligheden for at brugerne kan skrive kommentarer til dit indhold på sitet kan slås til ved at afmærke Åben. Den er default sat til Lukket. Det er kun brugere der er logget ind som kan skrive kommentarer. 36

37 Navngiven redaktør Du kan vælge at publicere indholdet uden navngiven redaktør ved at lade feltet Skrevet af stå tomt. Du kan også skrive navnet på en af de andre oprettede redaktører. Du kan angive en anden Dato for oprettelse end den dag du skrev teksten. Publiceringsmuligheder Du kan som redaktør vente med at publicere indholdet eller fjerne publiceret indhold ved at fjerne fluebenet ved Publiceret. Publicering af journalisters indhold styres fra Editorial Dashboard (se s. 40) Vis på forsiden kan kun bruges ved nyheder, arrangementer og sider. Hvis dette punkt ikke er afmærket vises indholdet på lokalbibliotekets sider. Fastgør til toppen af lister kan også kun bruges ved nyheder, arrangementer og sider. Hvis du afmærker indhold som Premium content kan det kun læses af brugere der er logget ind. Visningen af Nyheder og Arrangementer styres af lister. De er beskrevet i afsnit 3. Lister på s Visning af Sider styres enten af lister eller af tilknytning til en menu s Visningen af Bannerkampagner styres ved hjælp af Campaign rules og lister. Kampagneregler er beskrevet i afsnittet Opret Bannerkampagner på s og lister med kampagner er beskrevet s DAMS medieadministration Digital Media Asset System - Medieadministration er det sted hvor du lagrer de mediefiler, der findes på hjemmesiden og hvor du har overblikket over filerne. Du kan i taksonomien oprette kategorier til filerne, så de er lettere at finde, og du kan se hvor de benyttes. Det gør det lettere at genfinde dine billeder hvis du giver dem en kategori du kan filtrere på. Klik på Medieadministration 37

38 Få et overblik Klik på Se bibliotek. Filtrer på medietype eller filnavn. Sorter på uploaddato eller antal brug og i stigende eller faldende orden. Bladre i filer: klik på Fil Bladre i billeder: klik på Billede Bladre i videoer: klik på Video Bladre i lydfiler: klik på Lyd Uploade nye medie-filer Du kan indsætte disse filtyper med editoren: Tekstdokumenter: doc, docx, odp, ods, odt, pdf, pps, ppsx, ppt, pptx, txt, xls, xlsx, Lyd- og videofiler: avi, ico, mov, mp3, mp4, m4a,m4v, mpeg, mpg, oga, ogg, ogv,wmv Billedfiler: jpg, gif, png, jpeg Filerne skal være mindre end 32 MB. Billedfiler skal være i så høj opløsning som muligt for at undgå pixelering. Klik på Hent. Klik på Gennemse og find den ønskede mediefil på computeren. Dobbeltklik på filen og klik på Hent. Klik på Næste. Så åbner den skabelon, hvor du skal tilføje metadata til filen: Som minimum: 1. Angiv Alt Text, som er den tekst der læses op for synshandicappede brugere der anvender læsemaskiner. 2. Angiv Title Text med den tekst der vises når cursoren føres hen over. 3. Angiv Title som du kan søge på ved genfinding. 38

39 Du kan også skrive en beskrivende note, credit-oplysninger, emneord og vælge en mediekategori som du kan filtrere på, når du skal genfinde filer. Kategorien kan fx være Listebilleder. Klik Gem nederst på siden. Redigere mediefiler Find en fil og klik på den. Klik på Edit, så åbner formularen: Du kan redigere titel, Alt Text eller Title text og kategori og evt. tilføje et alternativt navn og tags, som gør det lettere at genfinde filen. Se på hvilke sider en fil benyttes Hvis du vil have overblik over hvor på sitet en bestemt fil benyttes kan du få det vist sådan: Find en fil og klik på den. Klik på Track. Så åbner oversigten: 39

40 7. Editorial Dashboard - publiceringsoversigt Status for publicering I Artesis Web Alpha bliver hver bruger tildelt en rolle det giver rettigheder til at benytte forskellige dele af systemet. 1. Journalisten skriver indhold til hjemmesiden i form af nyheder, arrangementer samt statiske sider 2. Redaktøren godkender indhold, strukturerer hjemmesiden og publicerer 3. Lokal administrator kan både foretage opsætning, godkende indhold og publicere Editorial dashboard viser status for publicering af indhold på hjemmesiden som kan godkendes eller kommenteres af Redaktøren. Publiceringsoversigt som redaktøren ser den Publiceringsflow 1. Journalisten skriver en nyhed, markerer den til publicering og klikker Aflever. 2. Publiceringsoversigten viser nyheden markeret med gult og teksten Afventer. 3. Redaktøren kan nu læse nyheden og godkende, kommentere eller afvise den og publicere den i lister. 40

41 8. Oversættelse Oversætte indhold Udgangspunkt i forhold til oversættelse af Artesis-sitet er: Ét site med oversatte tekster i indholdsdelen, dvs oversættelser til det redaktionelle indhold og til de faste tekster i hjemmeside-delen, ikke oversættelser i søgedelen. I princippet kan oversættelse af al tekst lade sig gøre i Drupal, men det vil kræve aktivering af flere moduler i Drupal og vi kender endnu ikke konsekvenserne af en sådan aktivering. Du kan oprette engelske udgaver af alle indholdstyperne. Når brugeren klikker på Engelsk oppe til højre over topmenuen skifter de faste hjælpetekster til engelsk, og det indhold du har lavet oversættelser til vises så også i den engelske udgave. Du laver oversættelsen på den samme måde i skabelonerne til såvel nyheder, arrangementer og bannerkampagner som til sider og biblioteker. Der er i version en fejl i bannerkampagnerne som betyder at de ikke kan oversættes. Fejl en bliver rettet i version Du kan kun lave en oversættelse når du har valgt Dansk som sprog i dropdownlisten i skabelonen. Når du har klikket Gem vises en række faneblade øverst til højre. Klik på Translate og klik på add translation Så åbner en kopi af den danske skabelon med dit indhold. Den har engelske ledetekster, men indeholder den danske tekst du lige har skrevet. Slet den danske tekst og skriv den engelske titel, et engelsk summary og en engelsk brødtekst. Klik Save forneden. Indholdet vises så på hjemmesiden med en knap til at skifte til engelsk forneden. Når man klikker på knappen skifter teksten til den engelske udgave af indholdet, som i stedet har en knap med Dansk forneden. 41

42 Oversætte menupunkter Hvis du har en engelsk udgave af hele eller dele af sitet kan du oversætte menupunkterne. Du skal oversætte alle menupunkter (også sidefødderne), da der ellers vil være en blanding af dansk og engelsk når man vælger den engelske udgave af sitet. Du oversætter menupunkterne på denne måde: Klik på Struktur -> Menuer -> Main menu -> vis links. Klik på redigér ved det menupunkt du vil oversætte. Vælg sprog: Dansk nederst på siden. Hvis du ikke har valgt dansk kan du ikke gennemføre oversættelsen. Klik Gem Klik på fanebladet Oversæt. Klik på linket tilføj oversættelse. Skriv din oversættelse i feltet Menuens titel. Indsæt stien til den tilsvarende engelske side( som har et andet id) i feltet Path Klik Gem nederst på siden. Nu bliver menupunktet vist på engelsk, når brugeren klikker på English over indlogningsfeltet. Hvis menupunktet er knyttet til indholdstypen side skal den pågældende side også være oversat, da menupunktet følger sidens sprog. Man kan altså ikke oversætte et menupunkt til engelsk, hvis det er knyttet til en sprogneutral side. Oversætte taxonomi Generelt er det ikke muligt at oversætte taxonomien i version Men emnesider (section / editorial base) kan oversættes hvis de optræder i menuen. Brug samme fremgangsmåde som ved oversættelse af menupunkter. 42

43 9. Indstillinger Colormodul Det er kun lokaladministratorer som har adgang til dette modul. En del af farverne i sitet kan ændres - det er først og fremmest farverne i formidlingsdelen. Der er i version færre muligheder end I ser her. Det er en fejl som bliver rettet. Standardfarverne i Alpha ser sådan ud: 43

44 Du kan ændre farver på denne måde: Klik på menupunktet Udseende Klik på fanebladet Indstillinger og alpha basetheme Vælg Custom ved Color set Så kan du ændre farve på de forskellige mulige områder. Du kan angive farve med farvekode ved at skrive koden ind i det ønskede felt. Eller du kan klikke i feltet og udvælge farven fra farvecirklen. Klik Gem indstillingerne nederst på siden når du har ændret farve på de ønskede områder. OBS! Farven i listen med åbningstider på forside og på bibliotekernes lokale side kan ikke ændres. 44

45 Tekster til knapper til onlinematerialer Standardteksten på knapper der giver adgang til online materialer er Læs online, Hør online eller Se online. Hvis du vil have andre tekster på knapperne kan du ændre dem her: Klik på Indstillinger og klik på Online types and URL labels i Klik på Type special labels. Så åbner listen afsnittet TING. over materialetyper. Skriv din ændring ind i de ønskede felter. Klik Gem indstillingerne nederst på siden. Tilladelser Der er i cms-systemet givet forskellige tilladelser eller rettigheder til de tre forskellige roller der findes: Journalist, redaktør og lokal administrator. Her er en oversigt over tilladelserne: Journalist Editor Lokal administrator Kommentarer X X X Opret arrangement X X X Opret nyhed X X X Bannerkampagner X X Lister X X 45

46 Journalist Editor Lokal administrator Medie administration X X Menuer X X Opret/slet lokalbibliotek X X Opret/slet sider X X Publicer indhold X X Slet andres indhold X X Taksonomier X X Åbningstider X X DIBS X Farveændringer X Google Analytics X Oversættelser X Opret/slet brugere X Snapengage X Webservices X Webtrends X 46