1. Status på diverse anlægsopgaver a. Renovering af atletikanlæg, samt fodboldbane

Transkript

1 Vedrørende: Brugerrådsmøde Hvidovre Stadion Referat Dato: 26. oktober 2016 Sted: Deltagere: Mødelokalet, Hvidovre Stadion Lars Knudsen Hvidovre Idrætsforening, fodboldafd. Søren Trebbien Hvidovre Tennis Kim Madsen Hvidovre Fodbold A/S Michael Bruun Jepsen Hvidovre Atletik & Motion Erik Lund Hvidovre Stadion Frank Pedersen Hvidovre Stadion Jette Hansen Hvidovre Stadion Lizette Bergmann Sloth Hvidovre Stadion HVIDOVRE STADION Kultur, Miljø & Vækst Kultur- og Fritidsafdelingen Kontorassistent: Lizette Bergmann Sagsnr.: 16/686 Dato: /lzt26. oktober 2016 Afbud: Ena Christiansen Idrætsrådet Næste møde-onsdag d. 1. februar kl.8.30 Onsdag d. 3. maj kl.8.30 Onsdag d. 30. august kl.8.30 Onsdag d. 15. november kl Status på diverse anlægsopgaver a. Renovering af atletikanlæg, samt fodboldbane Aflevering for en uge siden. Michael afventer en mail. Låger er sat op. Vi afventer fortsat byggetilladelse på GL. Kæmpers udsalgssted. Restaurantens udsalgssted skal vi snart i gang med, da det formentlig tager ca. 20 ugers behandlingstid på at få en byggetilladelse. Lars nævnte nogle ideers til restaurantens udsalgssted, ved tribunen er der et sted hvor man selv kunne bygge et udsalgssted. Lars laver et oplæg til Frank og ser på det sammen med ham. b. Renovering af tag på gl. klubhus Søren ønskede oplyst hvornår man er færdig med gl. klubhus? Erik informerede om, at der mangler noget med ventilationen, men er ellers det færdigt. c. Etablering af elitetræningscenter/motionscenter Jernprofiler til podier kommer i uge 44. Redskaber afventer vi er på vej. HIF fodbold spurgte til rammerne for brug, pris mm. på det nye elitetræningscenter Michael oplyste, at det skal bruges af eliteudøvere, (dem der får tilskud fra elitepuljen) og at der ikke er nogen brugerbetaling på det hvis man er godkendt til det. Der vil blive sendt en bestillingsseddel ud til foreningerne, så skal de melde retur med hvilke tider de ønsker, og så vil de se på de

2 indkomne ønsker. Klubber/hold der ikke får tilskud fra elitepuljen, og ikke er berettiget, for dem vil der formentlig være en egenbetaling på 100kr. Hvis motionscenteret skal drives af frivillige, har Idrætsrådet informeret KFA om, at Idrætsrådet gerne vil inddrages vedr. fremtidig brug af motionscenteret. d. Kloakarbejde ved tribunen (udskudt til næste år) Det var ikke muligt at få udført arbejdet i indeværende år.. 2. Beslutningsområde a. Sæsonfordeling Det blev godkendt i FOU d. 13. oktober b. Energibesparelse Samtidig med renovering af taget på GL. Klubhus er der blevet hulmursisoleret. 3. Rådgivende område a. Drift af anlæg (store nyanskaffelser, ændret indretning og nyanlæg). Hegnet som blev pillet ned (det grønne) bliver flyttet over på bane 2. Vi vil gerne ligge vand i bane 2. De gamle spillerbokse fra bane 1 kommer over på bane 2 og de gamle spillerbokse fra bane 2, kommer formentlig ud på en skolefodboldbane. Vi er ved at se på hvordan vi kan stabilisere de nye spillerbokse på bane 1, så de står fast. Reklamerne på de nye spillerbokse, der kunne Hvidovre Stadion godt tænke sig, at de ikke kommer op i buen. Så reklamen kan være maks. 1 meter høj. Kim oplyste, at man har lavet en 2årig aftale med nogle af sponsorerne, men tager den med sponsorerne dette er en ekstra omkostning. Der er planer om at lave handicaptoilet i 2017, ejendomsafdelingen er opmærksom på, at vi ønsker at få det lavet i foråret. Vi er ved at få lagt kunst græstæppe på tennisbane 3. Der er kommet en ny lovgivning, så vi må ikke hedde Sollentuna Alle 1-3. Hvidovre Stadion kommer derfor til at hedde Sollentuna Alle 3, så hvis I fortsat ønsker at vi fordeler jeres post, så skal I sørge for at jeres postadresse hedder Sollentuna Alle 3. Der skal også søges om byggetilladelse til speakerboksen, da man ændre nogle branddøre/tilgangs døre. Jette oplyste, at der i første omgang ikke bliver etableret et tv tårn, i forbindelse med de Gl. kæmpers salgssted, da det første forslag ville gå ud over kørevejen og den kan vi ikke undvære. Side 2 af 6

3 Hertil informerede Kim om, at tv tårnet kun skal gå ud til hegnet Erik og Kim går over og ser på det. b. Forslag til anlæg, aktivitetsudvidelser og besparelser (kommunens budgetbehandling). Der har været besparelser i kommunen, og vi skal spare kr. på Idrætsområderne, og vores andel er kr. Vi overtager selv alt gødning. Jette ved på nuværende tidspunkt at der også kommer en besparelse i 2018, men ved ikke om det kommer til at vedrøre os. Hvert år kan vi søge i en KFU pulje. Hertil oplyste Kim, at højtalerne har højre prioritet. Jette informerede om, at højtalerne skal gå over risikoforum. Kim syntes ikke at bordmikrofonen er god nok, og at der tydeligt kan høres forskel på hånd og bordmikrofon. Jette prøver at søge igennem risikoforum, til højtalerne. Vi har snakket om at udvide vores briksystem, så Atletikhallen, værkstedet og lågen bagved får briksystem. Vi har fået en skydelåge, mod Sollentuna Alle og den vil fremover være lukket. Der er lavet en ny indkørsel til bane 1, fra området ved atletikhallen, der vil vi fremover køre ind med maskiner, Arealet kan derfor ikke bruges som en parkeringsplads længere, men der må godt holde en bus ved hjemmekampe. c. Åbningstider på stadion Søren oplyste, at lyset i Tennishallen på hverdage slukker kl Kan det ændres til kl ? Det kan det godt Erik ser på det. 4. Deltagerrunde herunder orientering fra foreningerne Jette Hansen, Hvidovre Stadion Kommer der en suppleant fra Tennis? Ja Martin. Søren sender oplysningerne på Martin til Jette. Jette bad Michael om at oplyse deres medlemmer om, at de skal forlade opvisningsbanen 1 time før kamp start. Michael oplyste at han havde givet dem besked omkring dette, men at han tager fat i det. I forhold til forårsprogrammet fra fodbold, der har Atletikken som sagt Copenhagen Open i en weekend og den weekend har Kim fået oplyst. Kim og Michael kommunikerer sammen. OBS. Copenhagen ligger d juni Hapkido har sommerstævne i uge 30 og sætter op i uge 29, så derfor kan I ikke benytte Stadion i den periode. Michael oplyste, Side 3 af 6

4 at han havde fået forståelsen af, at Atletikken kunne bruge Stadion hver dag efter et vist tidspunkt. Jette indkalder til et møde med Hapkido og foreningerne her på Stadion. Næste møde er d. 30. november 2016, skal vi udskyde det til starten af 2017? Vi udskyder det. Søren Trebbien, Hvidovre Tennis Vi har været igennem en proces hvor vi har måtte sadle om. I maj måned snakkede vi med kommunen om økonomi pga. vi ønskede en ny træner. Jakob skiftede klub, da Hvidovre Tennis var en for lille klub til hans livs projekt. Nogle medlemmer rykkede med ham til KB. Vi slog en stilling op, men gode ansøgninger var mangelfuld. Vi havde hørt at Martin fra Holbæk havde sagt op, så ham tog vi kontakt til. Han er nu startet i Hvidovre Tennis og har været træner i 20 år. Første holdkamp spilles på søndag. Kvindetennis i Hvidovre har vi rykket ned i 1. division, for at give dem bedre forhold. Kørestolstennis til Par olympiske lege Udfordringer vedr. adgang til Tennishallen. Der er flere som har booket banen som ikke har kunne komme ind. Erik oplyste at når det sker, så må de kontakte personalet på Hvidovre Stadion. Lyset i hal 2 det er nu lavet. Michael Bruun Jepsen, Hvidovre Atletik & Motion: Atletikkens bedste sæson nogen sinde. En god udvikling som gerne skulle fortsætte de kommende år. Succesen har også gjort, at vi har fået stor medlemstilgang. Vi begynder derfor nok, at lave en venteliste. Sidste år havde vi 3 nye medlemmer og i år 35. Vi har flere trænere end nogensinde før. Ny sprinttræner, han kommer fra Frederiksberg. Der blev der lagt et budget omkring renoveringen. Jette afventer et samlet regnskab fra Karise byg, så ved vi derefter om der er råd til elektronisk tidtagnings ur, men formentlig ikke alle de andre ting. De ting som ikke kommer med, søger Jette om i KFU puljen. Ledningerne som Michael også ønskede at få lagt ned i rørene, ønsker Michael også at der bliver søgt om penge til ved KFU puljen. Hvordan kommer det til at fungere i praksis med varme i den inderste løbebane? Erik oplyste, at varmen endnu ikke er sat til, men at det formentlig er med føler i, så det selv slår til. Spillerboksene hvor der er sat træ på, har afgiver noget væske som giver mærker i den nye løbebane. Håber ikke at det giver permanente mærker i banen. Jette oplyste, at vi ser på det. Side 4 af 6

5 Hvor bliver spillerboksene placeret når de ikke bruges? Helt ud til hegnet. Michael syntes at der ligger meget græs på løbebanerne. Kunne man prøve at undgå at der kommer så meget græs derud? Vi skal nok prøve at begrænse det og evt. prøve at vende inde på banen. Er der lagt en plan for vedligeholdelse af de nye løbebaner? Jette oplyste, at der ikke er lavet en plan, men satser på at belægningen bliver renset hvert andet år. Da vi har udvidet løbebanen, har vi behov for 20 ekstra hække. Jette prøver at søge om det i KFU puljen. I Atletikhallen har der henover sommeren når det har regnet, ligget våde pletter inde i hallen dvs. taget er utæt. Crossfitt området er det område som er værst ramt. I skal kontakte personalet på Hvidovre Stadion når I ser det, så fejlmelder vi det. Det nye stangspringsanlæg er kommet, hvad gør vi? Vi sætter den op.og så kommer der betræk på. Frank oplyste at den kommer ud hurtigst muligt. Kaste nettet er skudt i stykker. Det koster ca svenske kr. for et nyt stort net. Nettet kan deles i to, så der er til to omgange. Michael indhenter et tilbud fra Nordic Sport til og sender det til Jette. Der ønskes en kraftig rengøring af Atletikhallen efter madrassen kommer ud. Vi snakker sammen om hvilken dag i næste uge det bliver. Atletikken har årsfest d. 5. november 2016, som afholdes i Atletikhallen, vi bliver 125 deltager. Frank Pedersen, Hvidovre Stadion Flere af vores vagter er utilfredse med, at de bliver svinet til for ikke at ville åbne ind til omklædningsrum. Lars bad om, at han får besked når det sker, så han kan tage hånd om det. Kim Madsen, Hvidovre Fodbold A/S Der er etableret en fiberforbindelse i boks 2, som er sat op af Kanal Sport og TDC. Aftalen lød på, at Kanal Sport skulle betale hver gang de brugte forbindelsen. Vi må godt overtage forbindelsen fra Kanal Sport, men Kim er lige pt. i dialog med de to. Når vi bruger forbindelsen modtager Kanal Sport en regning. Kim ønsker at der evt. skrues op for forbindelsen. Evt. sammenlægger fodbolden og Restauranten så de kan bruge den forbindelse og evt. et ønske om WIFI på tribunen. På bane 1 langs kanten mangler der græs. Vi ser på det. Kanten til kasteburet virker meget hård. Kan der ligges noget aftageligt kunstgræs på, som kan fjernes ved brug af kasteburet? ligesom på dækslerne. Hvis det er et stort problem, så kigger vi det. Side 5 af 6

6 Hvordan vil det fungere med tilgang af det nye Elitetræningscenteret for vores spillere? Michael oplyste, at det formentlig bliver på samme vilkår som nu. Man må godt komme som enkeltperson, men hvis det er nogle andre som har tiden, så skal man snakke sammen. Udfordring i næste uge, kan vi få lov til at træne på bane1 om fredagen? Ja, det kan I godt. Banen ser ud som I forlader den fredag aften til kampen lørdag. Ønsker formentlig også at træne på bane 1 om torsdagen. Kl ok med Atletikken. Der vil komme forespørgsler på, om andre klubber kan bruge vores bane som andet ønske, og vi må bestemme gebyret. Jette oplyste, at det er vi ikke glade for. Lars Knudsen, Hvidovre Idrætsforening fodbold afd.: Ansat en ny medarbejder som hedder Jonas samt nye elitetrænere. Ønske om en udvendig stikkontakt ved Tennishallen, som vi kan bruge når vi filmer ved bane 2. Ønske om at få klippet bøgehækken lige bagved målet i fjerneste ende af bane 2, samt nedskære/udtynde nogle af træerne så det ikke er så besværligt at hente bolde. Erik oplyste at sådan er træsorten, men vi ser på hækken. Ønske om frisk strøelse af granulat på banerne ved Risbjerg? Det er Vej- og Park. Ros til baneplejen henover sommeren. Ønske om at vi kan sætte os ned og se på hvilke nøgler der duer hvor. Lars tager den med Jette efter Jettes ferie. Erik Lund, Hvidovre Stadion Intet. 5. Eventuelt Intet. Side 6 af 6