REFERATARK HVIDOVRE KOMMUNE

Transkript

1 Vedrørende: Fordelingsmøde Dato: 24. september 2013 Sted: Deltagere: Mødelokalet Hvidovre Stadion BK Friheden HIF FC Hvidovre Egevolden IC AIF. NFA Monarchs Vej- og Park SBV 09 Lejerbo BK Cricket Rosenhøj BK Hvidovre BK Hvidovre Atletik Idrætsrådet Ena Christiansen Dorthe Lauridsen Lokaleadministrationen Kim Godballe Thomsen Avedøre Stadion Jette Hansen Stadioninspektør Lizette Bergmann Hvidovre Stadion REFERATARK HVIDOVRE KOMMUNE Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen Kultur- og Fritidsafdelingen Sagsbehandler: Lizette Bergmann /lzt Kopi til: Lars Hørdum KFA GFC Avedøre BK Avedøre IF Rebæk IF Avedøre Kultur- og Sportsforening A-Team 2650 LBU GFC Hvidovre Bredalsparkens Boldklub B1978 Avedøre Allstars Fritidshjemmet Tusindfryd Fritidshjemmet Trankebar Fritidshjemmet Langhøj Fritidshjemmet Rosenhøj Fritidshjemmet Dansborg Fritidshjemmet Bjerget Fritidshjemmet Festningen Bredalsparkens Fritidscenter 1

2 1. Velkomst og Præsentation 2. Orientering fra Vej- og Park Kurt, alle skolebanerne er blevet gødet efter en gødningsplan, midt i april, start maj, start juni samt enkelte i starten af august. I børnenes skoleferie har vi efter sået og lappet huller på skolernes boldbaner, men på trods af dette er der ikke kommet så meget nyt græs da der var mangel på vand ovenfra i den periode. Vi plejer at topdresse en til to baner i løbet af sommerferien, dette bliver gjort i uge 40. Holmegårdsskolen og Risbjergskolen vil derfor være lukket i de to kommende uger. Banerne vil være klar til sæsonstart Der vil blive eftersået på Strandmarkens Fritidscenter, Rebæk Søpark og Engstrandskolen. Robert, der er blevet investeret i nogle nye græsplejemaskiner, hvilket betyder at der forhåbentlig vil være en bedre vækst, og at vi forsøger at slå græs to gange ugentligt. Vi har også fået en målløfter, så græsset i målfelterne også kan blive slået. Vi vil gerne bede om hjælp fra brugerne af skolebanerne til at flytte de små mål samt bænke. I år vil vi som noget nyt holde banerne åbne til slut oktober. Rosenhøj, vores turnering slutter først d. 2 eller 3. november, så derfor kunne vi godt tænke os, at i holder banerne åbent indtil da. Kurt vi må se tiden an, hvordan vejret arter sig. Jette, hvis man bare kan holde dem åbent til og med oktober måned ud, vil det være rigtig godt, så kan vi formentlig være behjælpelig med nogle baner f.eks kunstgræsbanerne. BK Friheden, hvornår slår i græs på Strandmarkens Fritidscenter, så vi kan hjælpe med at flytte mål? Robert, det gør vi tirsdag og torsdag. BK Friheden, kan I ikke sende en oversigt ud over hvilke baner som bliver slået hvornår. Kurt, jeg sender en oversigt over græsslåning til Jette, som vil sende det ud til jer alle sammen, så I kan følge med. Kurt, græsset på skolebanerne bliver klippet i en anden højde end den på Hvidovre/Avedøre Stadion. Jette, bliver banen på Gungehusskolen reetableret så den er klar til sæsonstart? Kurt, jeg undersøger om banen på Gungehusskolen bliver klar til næste græssæson. (Har efterfølgende fået oplyst at de er i gang med reetableringen) BK Friheden, der er en masse ukrudt nede på Strandmarkens Fritidscenter som består af vildroser og torne, kan det blive beskåret igen, da vores bolde går i stykker? Kurt, jeg vil undersøge om det kan lade sig gøre. SBV, vi har haft problemer med meget højt græs. Vi kæmper også med porten som ikke må stå åben, kan I ikke alle være venlige at lukke den efter jer når kridtfolkene samt dem der slår græsset forlader stedet? Jette, jeg skal give beskeden videre til mine folk. 2

3 3. Deltagerrunde: Monarchs, det er gået fint. Men vores lille bane er ikke målt korrekt op. Banen er længere, hvilket har været en udfordring for vores flagfolk. Det gik fint, da vi ikke havde adgang til banen i de 8 uger som var aftalt. Jette, til en anden gang, kunne det være godt hvis I havde koordineret det noget bedre internt i klubben, vi blev efterfølgende kontaktet af nogle fra klubben, som ønskede flere tider på aflastningsbanen, end det vi havde aftalt. Monarchs sæson slutter i weekenden og vi starter først op igen i marts 2014, så derfor behøver I ikke at kridte banen op. Hvilket efterfølgende har vist sig ikke gælder flagfolkene. Idrætsrådet Da vi for tre år siden sad vi i dette rum, gik bølgerne meget højt. Vi talte om at få etableret flere kunstgræsbaner, dette er nu endelig lykkedes pga. et godt samarbejde klubberne imellem. Vi har nu fået to nye kunstgræsbaner som åbner her i oktober måned. Vores projekt 2650 som er et samarbejde mellem flere klubber, er gået rigtig godt og det arbejdes der stadig med. Idrætsrådet har lagt øre til hvordan banerne i Hvidovre bliver behandlet på forskellige måder. Vi i Idrætsrådet er derfor blevet enige om, at man må koordinere og planlægge hvordan man behandler banerne, her tænkes der på den forskel der er på, hvornår man åbner og lukker de baner som henholdsvis Hvidover/Avedøre Stadion og Vej- og Park drifter. Kurt, årsagen til at vi er længere tid om at få banerne klar, er fordi de bliver brugt fra tidlig morgen til sen aften kontra Hvidovre og Avedøre Stadions baner. I Hvidovre er der rigtig mange fodboldklubber og ikke mindst spillere. Der er måske brug for nogle flere baner, men før vi begynder at arbejde på dette er vi nødt til at finde ud af om de baner vi har, bliver brugt optimalt. Der vil derfor blive lavet et projekt omkring udnyttelse af faciliteterne. D. 6. november 2013 kl holder Idrætsrådet valgmøde i Frihedens Idrætscenter. Idrætsrådet håber på at se mange foreninger denne dag. Der vil blive tilsendt invitationer. Elite 2650, er nogle klubber som har nogle topelite folk. Vi har haft 77 børn i et udskolingsprojekt, som vi har forelagt til politikkerne. SBV Der er desværre en del problematikker omkring Avedøre Boldklub, omkring hvornår de har baner, omklædningsrummene, er heller ikke efterladt i ordentligt stand, så måske vi skal have et internt møde. Jette, jeg skal nok gå videre med dette. HIF Vi er glade for at vi har fået nogle flere mål samt det fine samarbejde vi har med personalet på Hvidovre Stadion, bl.a. omkring opstregning, samt flytning af mål, fra skolebaner til stadion og retur igen. 3

4 Kunne det have betalt sig at vande banerne på Hvidovre stadion i sommerferien? Erik, det kunne det godt, men vi har haft problemer med vores markvander som vi benytter på bane 2,3, og 4.. Lejerbo Vi har, kunne mærke at vi har manglet skolebanen på Gungehusskolen i denne sæson. Peters (Avedøre Stadion)har dog været meget behjælpelig med baner, når det har stået trængt til. Ellers ok. BK Friheden Vi er tilfredse. Atletik Vi er tilfredse og god service på stadion. Cricket Vi er glade for banen vi har. Vi har problemer med, at afvikle kampe om søndagen da I slår græsset onsdag og vi først bruger den søndag, og fordi græsset gror så hurtigt. Kan den måske blive klippet torsdag eller fredag? Kurt, det ser vi på. Pitchen bliver ikke ordentligt vedligeholdt, så derfor kan vi ikke godkendes til at spille i 1. division. Vi vil gerne holde et møde med Kurt og Robert fra Vej- og Park. Egevolden Det fungerer rigtig godt. FC Hvidovre Gode baner og gode forhold. Takker alle samarbejdsklubberne i forhold til etablering af kunstgræsbanerne. Avedøre IF Vi er tilfredse. Omklædningsfaciliteterne er ikke optimale. Jette, jeg har søgt om udvidelse i mange år, men endnu uden held. Rosenhøj Boldklub Dejligt med kunstgræsbanerne. Vi er glade for at omklædningsfaciliteterne er kommet på som budgetønske. Da de ikke lever op til kravene om at hjemme og udeholdet samt dommer skal have hvert deres omklædningsrum. Sønderkærskolen, kan man være mere objektiv i forhold til renovering af skolebaner? Kan man åbne banerne tidligere dog ikke målfelterne? nu hvor det ikke er folkeskole mere. Hvidovre Boldklub Vi er tilfredse. Avedøre Stadion En bøn til alle foreningerne, at trænere og lederne skal blive i omklædningsfaciliteterne indtil alle spiller har forladt det. Der sker desværre en del uheldige episoder. 4

5 4. Drøftelse af det tidligere fremsendte forslag til fordeling af kunstgræsbanerne i den kommende sæson. Hvidovre Stadion Jeg vil godt sige tak for det gode samarbejde som er i styregruppen, dejligt at de 5 største klubber i Hvidovre har kunnet finde frem til et fælles forslag som foreligger her, og som Idrætsrådet har sendt ud til Jer. Er der nogle der har nogle kommentarer til kunsten efter januar.? Lejerbo, vi er utilfredse med at vi kun har fået en bane til deling med SBV kl hvorimod FC Hvidovre har fået 4 gode tider. Jette, FC Hvidovre har også flere medlemmer end jer, som gør at de har fået flere tider. Egevolden, vi er ikke tilfredse med de sene tider vi har fået. Vi spiller 7- mands. Vi vil gerne have mandag kl som vi plejer at have på grusbanen. HIF, Vi har i forhold til det antal hold vi har, ikke fået tider nok, vi skal dele med Hvidovre Fodbold A/S, samt vi har licensfodbold, hvor DBU stiller krav til antallet af træningspas, og som følge heraf, er der ikke meget plads til vores breddehold, samt ungdomsafdelingen. Styregruppen, den fordeling må i tage internt i HIF. De tider I har fået, må I fordele imellem jer. HIF: Bør den sidste grusbane ikke fordeles ud på andre klubber end HIF og Friheden? Jette, det vil blive svært at gøre alle tilfredse med fordelingen af de tre kunstgræsbaner. Vi disponere om sommeren over ca. 40 græsbaner både 7/11 mandsbaner så det gir sig selv, at det kun er en brøkdel, af det samlet antal fodboldspiller, som kan få faste tider. Men vi må tilbage i Styregruppen og snakke om de problematikker der er kommet frem på mødet, og så vil det blive sendt ud til foreningerne igen. Der har været afholdt møde i styregruppen, hvor vi bl.a.drøftede HIF`s forslag om at lade grusbanen indgå i den samlede fordeling af vintertræningsbaner. Der var enighed i Styregruppen om, at spiller fra U10 og nedefter ikke kan forvente at få træningstid i primærtid, som er mellem 16-22, men at man i foreningerne evt. kan give plads til de yngre årgange i de tider de har i weekenderne, samt at senior, veteraner som udgangspunkt har træningstid mellem kl Styregruppen mødes igen d. 31. oktober, hvor man håber at kunne nå frem til den endelige forslag til fordeling, som så endeligt skal godkendes af folkeoplysningsudvalget. 5.Fordeling Jette, jeg har konstateret at der er nogle klubber der ikke har brugt de tider de har søgt i den igangværende sæson. Derfor vil jeg beder jeg om, at I 5

6 melder ind hvordan I udnytter de tider I har fået tildelt, hvilke hold træner på banerne, og hvornår der er kampe. Skulle der være tider I ikke kan udnytte, bedes I hurtigst muligt meddele dette, da andre så kan gøre brug af banerne. Dette skal være sendt til kontoret på Hvidovre Stadion medio marts når det gælder græsbaner. Hvis vi ikke har modtaget dem, vil der ikke blive kridtet op, samt sat net i målene. Der vil blive lavet kontrolbesøg og hvis banerne (alle slags baner) gentagne gange, ikke bliver brugt, og den ikke er blevet afmeldt, vil der blive pålagt et gebyr på kr., for manglende aflysning. Rosenhøj har søgt Avedøre Stadion bane 4 (7 mands) og bane 4 (11 mands) mandage og onsdage i tidsrummet Her har Avedøre IF tider pt. De vil gå tilbage og se på muligheden for at Rosenhøj får tiderne. (Det har efterfølgende vist sig ikke at være muligt, men de taler sammen inden forårssæsonen starter, og melder tilbage hvad de finder ud af.) Jette, GFC s samarbejde med hensyn til tider og pigesamarbejdet. Har GFC noget særskilt eller er der kun tale om pigesamarbejdet? da GFC ikke deltog ved mødet, tager Jette kontakt til dem. Lejerbo, hvis banen på Gungehusskolen ikke bliver klar, vil vi gerne søge om tiden ligesom HIF på Avedøre Skole bane 2 7mands HIF, det er ok med os. Cricket, vi bruger ikke banerne om onsdagen på Enghøjskolen, så dem afgiver vi. Men vi vil gerne have banerne til kl om søndagen. Jette, det kan i godt få. SBV, A-team 2650 træner også nogle dage om ugen. Dorthe, jeg vender det lige med Lars Hørdum. Jette, på Frydenhøjskolen, her er vi igen i tvivl om GFC bruger alle deres tider. Steen, pigeholdet træner ikke på Frydenhøjskolen. Jette, jeg kontakter GFC. Fordelingen af græsbaner gik derefter op. Alle bookingbeskederne er sendt ud, vær obs. på hvilke tider I har fået, så vi undgår problemer ved sæsonstart Jette, Vi har som tidligere nævnt, at der er en plan for brug af kunstgræsbanerne fra uge 40-51, og så den som styregruppen arbejder med, som blev drøftet under punkt 4, som gælder efter nytår. Med hensyn til den plan der foreligger for uge 40-51, bedes I gå hjem og undersøge om I kan udnytte de tider I har fået eller hvis I har andre kommentarer til tiderne i perioden uge og melde tilbage inden for 14 dage. HIF, er det ikke muligt at man kan dele Grusbanen på Strandmarkens Fritidscenter, ligesom man deler kunstgræsbanerne? Jette, det må vi lige se på. 6

7 Er det muligt at der kan komme en kunstgræsbane tættere på Hvidovre Stadion. Jette, der er ikke nogle der har søgt om det, men hvis det er aktuelt, må I jo sende et forslag til budget Der er efterfølgende kommet følgende kommentarer: EIC: Hvis EIC ikke kan tildeles en tidligere tid, end den som vi i første omgang har fået, skal vi have fundet på noget nyt, da bliver for sent for os gamle veteraner BK.Friheden. Vi havde ikke søgt tider før jul, og vil høre om det er muligt at få fredag indtil uge 51, samt enkelte tider i weekenderne. Der var enighed i styregruppen om, at med enkelte rettelser, vil de tider indtil uge 51blive fastholdt. Alle bookingbeskeder til kunstgræs før jul, er nu sendt ud, vær obs på at de kun gælder til og med uge 51. Læs dem grundigt igennem, så I er helt sikre på, hvilke tider I kan disponere over, indtil jul. De resterende ledige tider vil fremgå af skemaet på vores hjemmeside, og på Foreningsportalen, når alle bookingbeskederne er sendt ud. Husk hurtigst muligt at give besked, hvis I ikke kan udnytte alle de tildelte tider I har fået. 6. Eventuel Intet 7