Referat. Vedrørende: Fordelingsmøde Dato: 6. september 2016

Transkript

1 Vedrørende: Fordelingsmøde Dato: 6. september 2016 Sted: Deltagere: Afbud: Mødelokalet, Hvidovre Stadion Michael Mørch Lejerbo BK Simon Denkel SBV 09 Holger Krontoft SBV 09 Yousaf Mukhtar Cricket Shahid Hussain Cricket Martin Hansen LBU Tina Petersen Monarchs Pauline Bialecka Monarchs Tanja Kortnum Hvidovre Boldklub Michael Møller Hvidovre Boldklub Noel Jensen BK Friheden Kim Mølgaard Avedøre IF Kim Holm Avedøre IF Jan Friis FC Hvidovre Bente Risom Rosenhøj BK Lars Knudsen Hvidovre Idrætsforening, fodboldafd. Richard Andersen - Hvidovre Idrætsforening, fodboldafd. Ena Christiansen Idrætsrådet Flemming Pedersen Avedøre Stadion Frank Pedersen Hvidovre Stadion Erik Lund Hvidovre Stadion Dorthe Lauridsen KFA Morten Michaelsen KFA Jette Hansen Hvidovre Stadion Lizette Bergmann Sloth Hvidovre Stadion Kurt Nielsen Vej- og Park Robert Berthelsen Vej- og Park Rebæk IF Bredalsparkens Boldklub Hvidovre Atletik & Motion Referat HVIDOVRE STADION Kultur, Miljø & Vækst Kultur- og Fritidsafdelingen Kontorassistent: Lizette Bergmann Sagsnr.: 16/23230 Dato: /lzt6. september 2016 Kopi til: Lars Hørdum KFA 1. Velkomst og præsentation Jette bød velkommen. Vej- og Park havde desværre ikke mulighed for at deltage på mødet. 2. Deltagerrunde LBU Tilfreds med banerne på Avedøre Stadion.

2 Cricket Utilfreds med kunstgræsdelen på banen ved Enghøjbanen. Jette oplyste, at de skal tage kontakt til Henrik fra Avedøre Idrætscenter. SBV09 Tilfreds med græsslåningen på banen ved Enghøjbanen. Utilfredse med de mange græsbunker som ligger på 11-mandsbanen ved Enghøjbanen. Beskeden bliver givet videre til Vej- og Park. Foreningen er utilfreds med, at de ikke har mulighed for at komme over hegnet ind til beboerforeningen for at hente bolde. Er der mulighed for, at der kan komme et hul i hegnet? Beskeden bliver givet videre til Vejog Park. Utilfredse med parkeringsforholdene ved Enghøjbanen. Beskeden bliver givet videre til Vej- og Park. Der henstilles til, at klubberne snakker sammen hvis de har kampe i andres tider. Lejerbo BK Tilfreds - flot bane og fin opkridtning. Skolen er ikke god til at rydde op efter sig, så der ligger affald mm. på banen. Ønsker hjul på målene. BK Friheden Ros til Vej- og Park for banen ved Strandmarkens Fritidscenter. Fin opkridtning. Banerne ved Langhøj er fantastiske. Hvidovre Boldklub På bane 5 Hvidovre Stadion ligger der meget affald efter skolebrug, som de bruger en del tid på at samle op før brug. Monarchs Tilfreds med banen. Side 2 af 7

3 Mangler et omklædningsrum, da DAF kræver tre omklædningsrum. Får bøde på kr. hver gang der ikke kan stilles dette til rådighed. Problemer med at alarmen på Gymnasiet bliver sat til i weekenderne når lærerne er der, hvilket er et problem, da alarmen så går når de går ind igen. Der kommer regning hver gang, hvilket er omkosteligt. Jette bad Monarchs om at skrive datoen ned, når alarmen går. Hvidovre Idrætsforening, fodbold afd. Mål som er låst sammen efter sommerferien, kan vi finde en løsning på oplåsning af mål? Oplever at mange af banerne efterlades med meget svineri, både efter skolebrug og generelt af eksterne brugere. Lars Knudsen fra HIF vil derfor tage kontakt til skoleinspektøren på Avedøre Skole. Er i gang med et samarbejde med Dansborgskolen med henblik på at skaffe midler til en kunstgræsbane. Hvad er planen med podebanen på Hvidovre Stadion? Jette informerede om, at jorden bliver fjernet efter renoveringen. Banerne på Hvidovre Stadion har været gode. Dog lidt mangel på græs nogle enkelte steder. Richard fra HIF oplyste, at hvis nogen har problemer med nogle af trænerne fra HIF er ubehagelige mm., så bedes I tage direkte kontakt til Richard. Nummeret står på HIF s hjemmeside. SBU ligger kampe i HIF træningstider på Avedøre Skole dette er et problem. Jette henstiller til, at klubberne selv informerer deres forbund om hvilke tidspunkter man disponerer over banen. Idrætsrådet Arbejder med helhedsplanen. Rosenhøj BK Sønderkær banen har været ok i år - ønsker hybridgræs i målfelterne. Havde også affaldsproblemer på banerne, men efter en snak med Hvidovre Privatskole, er problemet løst. Tilfreds med Avedøre Stadion godt samarbejde med personalet. Rosenhøj oplyste, at bane 2 på Sønderkær ikke lever op til de krav vedr. mål til en 8-mandsbane. Derfor mente Rosenhøj, at det nok må Side 3 af 7

4 blive til en 5-mands. Kridtfolkene måler banen op. Mindstemålene for en 8-mandsbane er 52,5 x 58 og så må den maks. være 10 % under de mål. FC Hvidovre Gode baner på Avedøre Stadion - godt samarbejde med personalet. Avedøre IF Tilfreds med banerne på Avedøre Stadion - fint samarbejde. Glade for det nye pauserum. Ønsker at få briksystem på Avedøre Stadion, da det er et stort problem med de mange nøgler som er i omløb. Richard fra HIF bakkede op om dette ønske. Hertil oplyste Jette, at der ikke er økonomi til det, men undersøger om der er en pulje hvor der kan søges og penge til briksystem. 3. Fordeling af græsbanerne På fordelingsmødet blev der lavet nogle ændringer til fordeling 2016/2017. Kig derfor medsendte skemaer godt igennem og tjek, at de stemmer overens med det I forventede. Der henstilles til, at klubberne informerer deres forbund om hvilke tider de har fået tildelt, og at I kontrollerer om det kampprogram forbundet sender til Jer, stemmer overens med de tider I har til rådighed. Dette er for at undgå at der bliver lagt kampe når andre klubber har banen. Græsbanerne på Hvidovre Stadion: Fordelingen gik op se medsendt skema. Græsbanerne på Avedøre stadion: Ændringer se medsendt skema. Skolebanerne Ændringer se medsendte skemaer. Side 4 af 7

5 Efter fordelingsmødet har Hvidovre Stadion skrevet til Egevolden, for at finde ud af om de bruger tiden om tirsdagen på Avedøre skole som HIF ønsker. Egevolden har oplyst, at de afgiver tiden om tirsdagen til HIF. Banen på Holmegårdsskolen kan ikke bruges fremadrettet, da skolen skal renoveres og banen derfor skal bruges til andet. Rosenhøj er ærgerlige over dette, og det er pigerne der skal finde en anden bane. Jette oplyste, at de kan få tilsvarende tider på Frydenhøjskolen. Rosenhøj ønsker opbevaringsplads til materialer. Jette har efter mødet kontaktet Henrik som er teknisk serviceleder på Frydenhøjskolen, og han har fundet et skab på ca. 60x60 og ca. 2 meter i højden som Rosenhøj kan bruge. 4. Orientering fra Styregruppen ved Ena Christiansen Vi er inde over kunstgræsfordeling og mødes ca. tre gange årligt. De hold klubberne har opgivet til forbundet er det som styregruppen tager udgangspunkt i. Der er nogle klubber som først benytter deres tider engang i det nye år, og dette kan være et problem da der ikke skal stå tomme baner når der er mangel på tider. Arbejder på at fordele tider så ungdomsholdene og seniorholdene kan blive tilgodeset mere i forhold til kunstgræsbanerne. Hvidovre Fodbold A/S har en kontrakt med Hvidovre Kommune, hvor de bl.a. betaler træningsbaner, herunder et antal timer på kunstgræsbanerne, de har fået tildelt nogle af de tidlige tider på kunstgræsbanerne. Ros til fodboldklubberne for det samarbejde som de indbydes indgår i forhold til brugen af banerne. Ena påpegede, at når man ikke bruger banerne, så SKAL man sørge for at afbooke, så tiden evt. kan frigives til andre. Hvis I akut har brug for en tid, så tag kontakt til den forening som har tiden, så kan det være at I kan finde en løsning. Hvis foreningerne ikke afbooker, så vil foreningen få tilsendt en regning, og dette bakker Idrætsrådet op om. Side 5 af 7

6 Avedøre IF undre sig over, at Hvidovre Fodbold A/S skal have fortrinsret pga. de betaler - dette syntes de er uretfærdigt. Ena oplyste, at de har de tidlige tider, som andre ikke kan bruge. 5. Fordeling af grusbane og kunstgræsbanerne På fordelingsmødet informerede nogle af klubberne, at de først bruger deres tider fra 2017 se medsendte skemaer. Jette oplyste, at man skal være obs. på ledige tider se skemaer (ledig). De ledige tider kan bookes via Foreningsportalen. På fordelingsmødet blev der fastlagt en dato for, hvornår foreningerne senest skal have oplyst Hvidovre Stadion om, hvornår de benytter tiderne fra. Fristen er d. 1. oktober Lejerbo oplyste, at hvis foreningerne først bruger deres tid fra f.eks. januar, så skal den forening som har gjort brug af tiden frem til januar, huske at de ikke har den efterfølgende. Lejerbo har fået et U17 hold og kunne derfor godt bruge en tid mere en hel bane. Lejerbo vender tilbage med om de bruger fredagen på kunsten. Jette finder ud af med Rebæk, om de kun bruger kunstgræstiderne om torsdagen til kampe. Så kan Lejerbo evt. bruge tiden og Rebæk kan så evt. bruge den til afvikling af kampe. Sæsonbookingerne starter fra uge 43. Så hvis nogle foreninger fortsat har kampe, så skal foreningerne være obs. på, at nogle af deres tider kan tages fra dem enkelte dage pga. kampe. Jette oplyste, at foreningerne er velkommen til at benytte kunstgræsbanerne i sommerperioden tiderne kan bookes via Foreningsportalen. 6. Eventuelt Dorthe fortalte om den nye foreningsportal som Kultur- og Fritidsafdelingen er i gang med at implementere. Dorthe vil udarbejde en manual, og arbejder derudover også på at samle foreningerne til workshops, med mulighed for at få lidt undervisning i systemet. Ena spurgte ind til, om det nye system også kan bruges af Hvidovrevagten? Dorthe oplyste, at de allerede nu kan bruge det nuværende bookingprogram. Side 6 af 7

7 Ena gav en kraftigt opfordring til foreningerne om at overholde deadlines. Fremadrettet vil det stå/fremgå at foreningen ikke har søgt rettidigt. I har nu frem til mandag d. 26. september 2016 kl , hvor I kan komme med indsigelser til fordelingen. Indsigelser sendes til mailen: hvidovre_stadion@hvidovre.dk Indsigelser der kommer efter deadline, bliver ikke forelagt Folkeoplysningsudvalget. Side 7 af 7