Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen. Udbud af sundhedsordning til Børne- og Ungdomsforvaltningen, Københavns Kommune.

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen HR og Ledelsesudvikling Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen Udbud af sundhedsordning til Børne- og Ungdomsforvaltningen, Københavns Kommune. Udbudsbetingelser HR og Ledelsesudvikling Gyldenløvesgade København V EAN nummer

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Ordregivende virksomhed Udbudsmaterialet Baggrund Den udbudte ydelse Overordnet opgavebeskrivelse Pris Prisregulering Kontraktperiode Sociale hensyn i Københavns Kommune Beskrivelse af udbudsprocessen Udbudsform Formkrav ved afgivelse af tilbud Udarbejdelse af tilbud Sprog Vedståelsesfrist Priser Delbud Krav og ønsker til tilbuddets opbygning og indhold Behandling af tilbud Spørgsmål til udbudsmaterialet Procedure og tidsplan Tildeling af kontrakt Meddelelse om resultatet Forbehold Flere tilbudsgivere - Konsortiers retlige form Samarbejdende virksomheder Tildelingskriterier Prisen Underkriteriet tilbudte ydelser i sundhedsordningen Underkriteriet åbningstid, bookningsmuligheder og ventetid Underkriteriet behandlingssteder Underkriteriet statistisk materiale, informationsmateriale samt kvartalsvise rapporter Underkriteriet graden af udbyders medvirken Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt Side 2 af 2

3 1 Indledning Disse udbudsbetingelser angiver de nærmere vilkår og retningslinjer for Københavns Kommunes udbud vedrører en sundhedsordning i Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) i Københavns Kommune. 1.1 Ordregivende virksomhed Den ordregivende myndighed og kontraherende part er: Københavns Kommune ved Børne- og Ungdomsforvaltningen Gyldenløvesgade København V Herefter benævnt Udbyder. Tilbud, spørgsmål, korrespondance m.m. skal sendes/rettes til: Børne- og Ungdomsforvaltningen HR og Ledelsesudvikling Gyldenløvesgade 15, 4.sal 1502 København V Danmark Att.: Bo Damgaard Høy arbejdsmiljo@buf.kk.dk 1.2 Udbudsmaterialet Udbudsbekendtgørelsen udgør med nærværende udbudsbetingelser med bilag det samlede udbudsmateriale for dette udbud, og fastlægger dels rammerne for gennemførelsen af selve udbudsforløbet, dels krav og betingelser for udførelsen af den udbudte sundhedsordning. Bilagene til nærværende udbudsbetingelser består af: Bilag 1: Kravspecifikationen Bilag 2: Tilbudsdispositionen Tilbudsgiver skal kontrollere, at alt materiale er modtaget. Det samlede udbudsmateriale kan downloades fra: under fanen Sundhedsordning. Udbyder forbeholder sig ret til at foretage korrektioner af udbudsmaterialet, såfremt Udbyder bliver opmærksom på fejl og udeladelser. Sådanne korrektioner vil fremgå af Udbyders hjemmeside løbende, dog senest 6 kalenderdage før tilbudsfristen. Side 3 af 3

4 1.3 Baggrund København Kommune består af 7 forvaltninger, herunder Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF). I BUF drives og udvikles dagtilbud, skoler, fritids-, special- og sundhedstilbud af høj kvalitet. Sammen med forældrene skaber vi rammerne for, at alle københavnske børn og unge kan få en god udvikling og uddannelse samt en sund opvækst, der kan danne grundlaget for trivsel og livsglæde i fællesskab med andre. BUF er en stor organisation med: Cirka medarbejdere Over 800 skoler, institutioner mv. Mere end brugere Medarbejderne i BUF i Københavns Kommune spænder over en lang række opgaver indenfor skole, fritid, børnepasning, administrative opgaver, rengøring, specialarbejde m.m. og har som følge deraf meget forskellige arbejdsrutiner og belastninger til følge. Der er til stadighed behov for at tiltrække og fastholde medarbejdere i BUF. Samtidig udtrykker en del medarbejdere, at de har en forventning til, at interne undersøgelser omkring trivsel udmønter sig i en synlig og aktiv indsats omkring medarbejdernes sundhed samt nedbringelse af sygefraværet. For at tiltrække og fastholde medarbejdere blev der i marts 2010 igangsat et pilotprojekt med en sundhedsordning i BUF. Formålet med sundhedsordningen var at fremme medarbejdernes sundhed og trivsel gennem en forebyggende indsats, herunder at minimere fravær igennem en hurtig og effektiv behandling af gener, smerter eller ømhed i forbindelse med eller som følge af arbejdet. Sundhedsordningen er frivillig for både de centrale og decentrale enheder. Sundhedsordningen i BUF er forholdsvis populær, på nuværende tidspunkt er cirka medarbejdere fra 260 arbejdspladser tilmeldt pilotprojektet. Ordningen koster kr. 700,- for 12 måneder pr. medarbejder og finansieres af de enkelte arbejdspladser. Når en arbejdsplads tilmelder sig sundhedsordningen skal alle månedslønnede medarbejdere, der arbejder mere end 8 timer pr. uge tilmeldes. I pilotprojektet er der 31 klinikker tilknyttet sundhedsordningen. For at sikre, at der sker fremskridt i behandlingen, kommer medarbejderen ved 1. og efter hver 5. behandling til visitation hos en fysioterapeut eller en kiropraktor, som vurderer, om der gives den rigtige behandling. Grundet de meget positive resultater fra pilotprojektet ønsker BUF fortsat adgang til en sundhedsordning. Aftalerne om en sundhedsordning mellem leverandøren som BUF i sin tid tegnede kontrakt med og arbejdspladserne begynder at udløbe fra marts 2011, hvorfor det er aktuelt at lave et nyt udbud for sundhedsordningen i BUF. Side 4 af 4

5 2 Den udbudte ydelse 2.1 Overordnet opgavebeskrivelse Børne- og Ungdomsforvaltningen ønsker at indgå en rammeaftale for forvaltningens centrale og decentrale enheder vedrørende sundhedsordninger. Der ønskes et samlet tilbud på etablering og drift af en sundhedsordning. Der er tale om en rammeaftale med en leverandør. Det vil være frivilligt for både de centrale og decentrale enheder, hvorvidt de ønsker at tilmelde sig og benytte ordningen. Beslutningskompetencen er udlagt til den enkelte arbejdsplads, og der kan derfor være tale om alt mellem 1 og tilmeldte medarbejdere. På nuværende tidspunkt er der som nævnt cirka medarbejdere fra 260 arbejdspladser tilmeldt pilotprojektet med en sundhedsordning. Udbyder ønsker, at følgende ydelser er indeholdt i sundhedsordningen: 1. Fysioterapi 2. Massage 3. Zoneterapi 4. Kiropraktik 5. Sundhedstjek 6. Holdtræning 7. Temamøder/Workshops efter nærmere aftale 8. Administration af ordningen herunder udarbejdelse af statistisk materiale indeholdende effektmåling i forhold til de enkelte behandlingstyper samt udarbejdelse af kvartalvise rapporter, der kan anvendes som både rapportering til og som beslutningsgrundlag for BUFs arbejdsmiljøorganisation 9. Kvartalsvis deltagelse i erfaringsudvekslingsmøde, herunder drøftelse af de kvartalvise rapporter, med BUF Udbyder forventer, at de ovennævnte behandlinger i punkterne 1-4 er normeret til ca. 30 minutter pr. behandling, men at behandlingstiderne kan forkortes eller forlænges efter brugernes konkrete behandlingsbehov. For at sikre, at der sker fremskridt i behandlingen, ønsker Udbyder, at medarbejderne fortsat skal visiteres ved 1. og efter hver 5. behandling hos en fysioterapeut eller en kiropraktor. Når den enkelte arbejdsplads har tilmeldt sig ordningen forventer vi, at medarbejdere til enhver tid kan bruge sundhedsordningen, hvis de oplever gener, smerter eller ømhed i forbindelse med eller som følge af deres arbejde. Side 5 af 5

6 Et af formålene med sundhedsordningen bør være at inddrage medarbejderen aktivt i behandlingen ved at forklare, hvorfor medarbejderen får smerter og instruere i, hvordan skader fremover undgås. Således at medarbejderne får redskaber til selv at kunne forebygge nye skader og blive opmærksom på symptomer. 2.2 Pris Det er vedtaget af direktionen i BUF, at den årlige pris pr. tilmeldt medarbejder på sundhedsordningen ikke må overstige kr Prisregulering Prisen skal være fast i minimum 12 måneder fra Kontraktens indgåelse. Herefter kan prisen reguleres 1 gang årligt. Prisen reguleres på grundlag af Kommunernes Landsforenings udmeldte plreguleringssats. Den regulerede pris skal skriftligt meddeles Udbyder med et varsel på mindst 30 dage. 2.4 Kontraktperiode Kontraktindgåelse forventes umiddelbart efter stand still periode som ifølge tidsplanen løber frem til den 12. april Udbyder ønsker at indgå en rammekontrakt for to år, med mulighed for forlængelse i op til to 1-årige perioder. 2.5 Sociale hensyn i Københavns Kommune Københavns Kommune har som landets hovedstad et særligt ansvar for at generelle sociale hensyn varetages i behørigt omfang. Kommunen ønsker at sikre inddragelsen af sociale hensyn i sine indkøbsaftaler gennem et tæt samarbejde med det private erhvervsliv. Københavns Kommune vil gerne være sine leverandører behjælpelig med at danne sig overblik over de muligheder, erfaringer og værktøjer, som kommunen stiller til rådighed for det private erhvervsliv i forbindelse med varetagelsen af sociale hensyn. Leverandøren, der antages på den kommende rammeaftale forpligter sig derfor til at deltage i et dialogmøde med Københavns Kommune. Side 6 af 6

7 3 Beskrivelse af udbudsprocessen Tildelingskriteriet for valg af leverandør vil være det økonomisk mest fordelagtige tilbud. 3.1 Udbudsform Henset til karakteren af ydelserne omfattet af udbuddet anses sundhedsordningen for en tjenesteydelseskontrakt omfattet af Udbudsdirektivets Bilag IIB. Udbuddet er som følge heraf kun underlagt direktivets art. 23 om tekniske specifikationer samt art. 35, stk. 4 om offentliggørelse jf. direktivets art. 21. Udbuddet foretages i henhold til lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentlige støttede kontrakter (tilbudsloven) og følger EU s principper om ligebehandling, gennemsigtighed, ikke-diskrimination samt proportionalitet. Hverken annonceringen eller de i annoncen angivne oplysninger om udbudsform m.v. indebærer, at udbuddet anses for omfattet af direktivets procedureregler i videre omfang. 3.2 Formkrav ved afgivelse af tilbud Tilbuddet skal foreligge i to papireksemplarer samt et eksemplar på USB eller cd-rom i PDF format. Ved uoverensstemmelserne mellem papirversionen og den elektroniske version er originalpapirversionen gældende. Tilbuddet skal fremsendes med post til følgende adresse: Børne- og Ungdomsforvaltningen HR og Ledelsesudvikling Gyldenløvesgade 15, 4.sal 1502 København V Att.: Bo Damgaard Høy Tilbud skal være mærket: Tilbud på sundhedsordning MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN Tilbuddet skal være udbudsgiver i hænde senest den 28. marts 2011 kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Tilbudsgiver kan efter anmodning få udleveret en kvittering udvisende dato og klokkeslæt for afleveringen. Side 7 af 7

8 4 Udarbejdelse af tilbud Ved udarbejdelse af tilbuddet skal tilbudsgiver nøje iagttage de formog procedurekrav, der fremgår af nærværende punkt. 4.1 Sprog Tilbuddet skal udarbejdes på dansk. Beskrivelser og specifikationer skal ligeledes være udarbejdet på dansk. 4.2 Vedståelsesfrist Tilbudsgivere skal vedstå tilbuddet indtil 90 dage fra tilbudsfristens udløb. 4.3 Priser De i tilbuddet angivne priser, skal være i danske kroner inkl. rabatter. 4.4 Delbud Der kan ikke gives tilbud på en del af leverancen. Der skal således afgives tilbud på samtlige punkter som er beskrevet i Kravspecifikationen bilag Krav og ønsker til tilbuddets opbygning og indhold Tilbuddet skal bestå af de i Bilag 2- Tilbudsdispositionen anførte dokumenter og ønskes placeres i samme orden som anført under dette punkt. Tilsvarende faneblade anbefales indsat. Tilbudsgiveren finder Bilag 2 - Tilbudsdispositionen som anbefales at bruge til skabelon for besvarelsen, som Bilag 2 til udbudsbetingelserne. De fleste af dokumenterne i Bilag 2 - Tilbudsdispositionen kræver en aktiv stillingtagen fra tilbudsgiver. Følgende struktur skal anvendes ved tilbudsgivers udformning af tilbud: Udfyldelse af dokumenter som tilbudsgiver skal besvare i forbindelse med tilbudsgivningen er alle angivet i dokumentet Bilag 2 - Tilbudsdispositionen De udfyldte tilbudsdokumenter vil indgå i den samlede kontrakt. Nogle af dokumenterne er vedlagt som skabelon, hvor der er <markeret på denne måde>, hvordan tilbudsgiver skal forholde sig til de en- Side 8 af 8

9 kelte dokumenter eller dele deraf. Hvorledes dokumenter skal udfyldes, og hvilke informationer, de skal indeholde, er således anført i de enkelte skabeloner til dokumenterne. Dokumenter, der ikke foreligger en skabelon for, skal Tilbudsgiver selv udarbejde. Til brug for vurdering af tilbudsgivers egnethed som leverandør udfylder i afsnit 1 i Bilag 2 - Tilbudsdispositionen, som skal indeholde egnethedskriterier og en kort beskrivelse af tilbudsgiver. Her skal oplyses om tilbudsgivers identitet, en beskrivelse af virksomheden, antal ansatte i Danmark, referenceliste for tilsvarende opgaver, de sidste 2 års reviderede årsregnskaber, udfylde en tro og love erklæring om gæld til det offentlige. Tilbudsgiverne skal ligeledes i afsnit 1 angive, at de ved udarbejdelsen af tilbuddet har taget hensyn til de gældende bestemmelser om beskyttelse af arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. De til udbudsmaterialet vedlagte erklæringer i Bilag 2 - Tilbudsdispositionen kan benyttes. Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter tillige være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Udbyder anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på svensk, norsk eller engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. 4.6 Behandling af tilbud Ethvert tilbud vil blive behandlet med fortrolighed af Udbyder. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, men efter åbningen af tilbud forbeholder Udbyder sig ret til at rette henvendelse til tilbudsgiverne med henblik på afklarende spørgsmål eller indhentning af supplerende oplysninger i behandlingen af tilbuddene. Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Udbyder forbeholder sig ret til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med udbuddet er Udbyder uvedkommende, herunder såfremt forvaltningen måtte aflyse udbudsforretningen uden kontraktindgåelse. Side 9 af 9

10 4.7 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver kan afklare eventuelle uklarheder gennem skriftlige spørgsmål på dansk til udbyder. Alle henvendelser og spørgsmål skal rettes til Børne- og Ungdomsforvaltningen, HR og Ledelsesudvikling, Bo Damgaard Høy, Med emnet: "Spørgsmål til udbud på sundhedsordning senest den 17. marts Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt Udbyder har mulighed for at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende være at finde på Udbyders hjemmeside: under fanen Sundhedsordning. Såfremt tilbudsgiver efter udløbet af fristen for skriftlige spørgsmål bliver opmærksom på uklarheder, skal tilbudsgiver i tilbuddet angive uklarheden, samt hvilke forudsætninger der er lagt til grund for tilbuddet. 4.8 Procedure og tidsplan Udbuddet vil blive gennemført efter nedenstående tidsplan: Dato 2011 Aktivitet 24. februar Udbudsbekendtgørelsen offentliggøres på Københavns Kommunes hjemmeside 17. marts Tilbudsgivere har frist til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet 22. marts Sidste frist for BUF for besvarelse af de stillede spørgsmål 28. marts Frist for modtagelse af tilbud, kl april Forventet udsendelse af accept- og afslagsmeddelelser til tilbudsgiverne 02. april Stand still perioden træder i kraft 11. april Stand still perioden ophører 12. april Rammeaftalen forventes indgået 4.9 Tildeling af kontrakt Tilbudsbehandlingen vil ske i 2 faser. Fase 1 er dels en vurdering af tilbuddets konditionsmæssighed (overholdelse af formalia) og dels en vurdering af tilbudsgivers egnethed som potentiel leverandør ud fra de givne virksomhedsoplysninger jf. punkt 4.5. Side 10 af 10

11 Tilbudsgivere der herefter bedømmes som egnede ud fra de angivne oplysninger, vil herefter indgå i fase 2. I fase 2 vil tilbuddene alene blive vurderet ud fra de i punkt 5. angivne tildelingskriterier og beskrevne præmisser. Udbyder forventer, at tilbudsgiver fremsender et udkast til en kontrakt med tilbudsmateriale, som skal være skrevet på grundlag af det samlede udbudsmateriale, og som efter valg af leverandør skal kommenteres af Udbyder og endeligt godkendes af Udbyder Meddelelse om resultatet Umiddelbart efter valg af leverandør, vil alle tilbudsgivere samtidigt pr. mail modtage meddelelse om resultatet af den endelige tilbudsvurdering Forbehold Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende vilkår i udbudsmaterialet eller mindstekrav i kravspecifikationen. Sådanne forbehold vil medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt og må afvises. Mindstekrav er angivet i kravspecifikationen. Øvrige forbehold i tilbuddet kan føre til afvisning, hvis forbeholdet ikke kan kapitaliseres på tidspunktet for tilbudssammenligningen. I tilfælde af usikkerhed, om et forbehold vil medføre afvisning af tilbuddet i henhold til dette punkt, opfordres Tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. Spørgsmål til udbudsmaterialet. Udbyder tager forbehold for politiske beslutninger, der kan få indflydelse på opfyldelse af kontrakten. I dette tilfælde forbeholder Udbyder sig ret til at opsige kontrakten med 6 måneders varsel Flere tilbudsgivere - Konsortiers retlige form En sammenslutning af virksomheder kan afgive tilbud. I så fald skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse for tilbuddet samt opfyldelsen af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtigede, der har fuld prokura over den ordregivende myndighed. Oplysninger skal afgives fra alle medlemmer i konsortiet mht. egnethedsvurderingen. Side 11 af 11

12 4.13 Samarbejdende virksomheder Hvis en tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. 5 Tildelingskriterier Valg af leverandør af sundhedsordningen vil ske på baggrund af tildelingskriteriet Det økonomisk mest fordelagtige tilbud, vurderet på grundlag af kriterierne nedenfor. Kriteriernes prioritering og indbyrdes vægt fremgår af nedenstående oversigt: 1. Prisen vægtning 35 % 2. Tilbudte ydelser i sundhedsordningen vægtning 15 % 3. Åbningstid, bookningsmuligheder og ventetid vægtning 15 % 4. Behandlingssteder vægtning 20 % 5. Statistisk materiale, informationsmateriale samt kvartalsvise rapporter vægtning 10 % 6. Graden af udbyders medvirken vægtning 5 % 5.1 Prisen Prisen skal angives som pris pr. tilmeldt medarbejder for 12 måneder. De angivne priser i tilbuddet, skal være i danske kroner inkl. rabatter. I prisen skal være indregnet alle udgifter, som vedrører sundhedsordningen. Prisen skal være fikseret og må ikke differentieres med antallet af tilmeldte medarbejdere. Sundhedsordningen skal endvidere være dokumenteret skattefri for medarbejderne. Jf. kravspecifikationens krav nummer: 2, 18 Prisen vurderes på baggrund af den af tilbudsgiver afgivne pris. 5.2 Underkriteriet tilbudte ydelser i sundhedsordningen Tilbudsgiver skal redegøre for, hvilke ydelser og tilbud der tilbydes i sundhedsordningen, herunder bl. a. behandlernes faglighed og sikring af korrekt behandling. Jf. kravspecifikationens krav nummer: 1, 4, 5, 8, 9, 13, 14, 15, 16 Point vedr. tilbudte ydelser i sundhedsordningen vil blive tildelt således, at 10 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde ovenstående krav i meget høj grad; 8 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i høj grad; 5 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i middel grad; 2 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde Side 12 af 12

13 kravene i ringe grad; mens 0 point tildeles tilbud, som er konditionsmæssigt, men som ikke tilfører opgaveløsningen kvalitet. 5.3 Underkriteriet åbningstid, bookningsmuligheder og ventetid Tilbudsgiver skal redegøre for længden af åbningstiden inklusive perioder med ferielukning samt ventetid fra medarbejders henvendelse til faktisk behandling. Derudover skal der redegøres for mulighederne for at bestille akut behandling. Jf. kravspecifikationens krav nummer: 10, 11 Point vedr. åbningstid, bookningsmuligheder og ventetid vil blive tildelt således, at 10 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde ovenstående krav i meget høj grad; 8 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i høj grad; 5 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i middel grad; 2 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i ringe grad; mens 0 point tildeles tilbud, som er konditionsmæssigt, men som ikke tilfører opgaveløsningen kvalitet. 5.4 Underkriteriet behandlingssteder Tilbudsgiver skal redegøre for antallet af mulige behandlingssteder samt den geografiske placering heraf. Endvidere skal tilbudsgiver redegøre for muligheden for at etablere inhouse klinikker på tjenestesteder med mange tilmeldte, hvor udbyder stiller lokaler til rådighed. Jf. kravspecifikationens krav nummer: 6, 7 Point vedr. behandlingssteder vil blive tildelt således, at 10 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde ovenstående krav i meget høj grad; 8 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i høj grad; 5 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i middel grad; 2 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i ringe grad; mens 0 point tildeles tilbud, som er konditionsmæssigt, men som ikke tilfører opgaveløsningen kvalitet. 5.5 Underkriteriet statistisk materiale, informationsmateriale samt kvartalsvise rapporter Tilbudsgiver skal redegøre for muligheder for udarbejdelse af statistisk materiale som kan danne grundlag for sundhedsfremme strategier i BUF samt information og kvartalsvise rapporter, der kan dokumentere brug af ordningen. Derudover skal tilbudsgiver redegøre for muligheder for at udarbejde informationsmateriale til medarbejderne. Jf. kravspecifikationens krav nummer: 12, 17, 19, 20 Side 13 af 13

14 Point vedr. statistisk materiale, informationsmateriale samt kvartalsvise rapporter vil blive tildelt således, at 10 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde ovenstående krav i meget høj grad; 8 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i høj grad; 5 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i middel grad; 2 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i ringe grad; mens 0 point tildeles tilbud, som er konditionsmæssigt, men som ikke tilfører opgaveløsningen kvalitet. 5.6 Underkriteriet graden af udbyders medvirken Udbyder ønsker et minimum af administration for forvaltningen ved sundhedsordningen. Tilbudsgiver skal derfor beskrive, hvad der forventes af udbyder ved den daglige drift, herunder i hvilket omfang udbyder, skal medvirke til opdatering af database over medarbejdere omfattet af sundhedsordningen. Jf. kravspecifikationens krav nummer: 3 Point vedr. graden af udbyders medvirken vil blive tildelt således, at 10 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde ovenstående krav i meget høj grad; 8 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i høj grad; 5 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i middel grad; 2 point tildeles tilbud, som skønnes at opfylde kravene i ringe grad; mens 0 point tildeles tilbud, som er konditionsmæssigt, men som ikke tilfører opgaveløsningen kvalitet. Side 14 af 14

15 6 Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt Tilbudsgivernes spørgsmål til udbudsmaterialet og deres tilbud vil blive behandlet anonymt og fortroligt af Udbyder og af de eksterne konsulenter som Udbyder måtte benytte i forbindelse med udbuddet. Udbyder vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbuddene, som angår tilbudsgivers fortrolige forretningsmæssige forhold. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Udbyder til at videregive oplysninger til tredjemand. I den udstrækning, hvor tilbudsgiver selv anser oplysningerne for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt markeret i tilbuddet ud for de pågældende oplysninger, hvorefter Udbyder vil tilstræbe, at oplysningerne ikke videregives. Det er et krav fra Udbyder, at tilbudsgiver iagttager ubetinget tavshed overfor tredjemand vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med dette udbud. Side 15 af 15