Referat fra generalforsamling den 30.januar 2017

Transkript

1 Referat fra generalforsamling den 30.januar 2017 Dagsorden: Valg af dirigent. Christian Risom blev valgt. Beretning af foreningens formand. Se vedlagte. Beretning fra udvalgene. Er vedlagt. Beretning af foreningens kasserer. Claus Dalsgaard gennemgik regnskabet. Det ser fornuftigt ud, taget i betragtning af de hændelser der skete sidste år. Der er også foretaget investeringer i bl.a. hvalpegård og nye forhindringer til Agility bane. Det godkendte regnskab blev vedtaget. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsens forslag til kontingentstigning på 300 kr. til 1550 kr. årligt, blev vedtaget. Bestyrelsens forslag til at kursusgebyr for hvalpehold skal stige 200 kr. til 1175 kr. blev ikke vedtaget. Indkomne forslag Ingen forslag. Valg af kasserer (ulige år) Claus Dalsgaard modtog genvalg. Valg af bestyrelsesmedlemmer (lige år) Laila Pedersen er stoppet pga. sygdom. Som suppleant for Laila valgtes Søren Vejen for 1 år. Valg af bestyrelsesmedlemmer (ulige år) Lone Christensen modtog genvalg Heine Balser blev valgt i stedet for Tommy Nielsen Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

2 Knud Jensen 1. suppleant Marianne Nathansen 2. Suppleant Valg af 2 revisorer Christian Risom Tove Møller Christensen Valg af 1 revisor suppleant Claus Bak Pedersen. Eventuelt Det blev foreslået, at man undersøger hvorfor så mange vælger at stoppe umiddelbart efter hvalpekursus. Ev.t ved en elektronisk evaluering. Brian forklarede, at det er prøvet før, men tendensen er at man kun træner de 3 mdr. Karina oplyste, at der udleveres skemaer nu, men få kommer tilbage. Det blev foreslået at man kunne evaluere via Nem Tilmeld. Patricia fortalte, hvordan man efterfølgende har spurgt om tilfredsheden ved kurserne, kun positive tilbagemeldinger. Der skal reklameres mere for hvad mulighederne er efter hvalpekurset. Ev.t kan hundeførere fra de forskellige hold komme ud på holdene og vise hvad netop deres hold kan. Taus mente at aftentræning ødelægger klub ånden. Den diskussion skal tages op på trænermøde. Patricia oplyste, at der er møde i Brovst, hvor dommere kommer og fortæller hvordan de dømmer. Hjemmesiden blev rost, den skal der reklameres mere for. Marianne fortalte om XL kontoen, den støtter foreningen ved hvert køb der foretages. Medlemmerne skal gøres opmærksom på denne mulighed igen. Patricia oplyste at der er et link på hjemmesiden. En mulighed er også OK Benzin og Energinord. Brian oplyste, at der er IPO weekend i uge 30. Et stort arrangement, der kræver mange hjælpere og sponsorer.

3 Efter mødet konstituerede bestyrelsen sig således: Formand Næstformand Kasserer Trænerudvalget Konkurrence udvalget Materialeudvalget Kantineudvalget Sekretær Patricia Bernhardsen Karina Jensen Claus Dalsgaard Karina Jensen Brian Morgen Søren Vejen og Heine Balser Lone Christensen Lone Christensen Det godkendte regnskab ligger i klubhuset.

4 Formandsberetning startede med en kasserer, som måtte stoppe pga sygdom. Dette gjorde at bestyrelsen kom på overarbejde med regnskabet. Desværre viste det sig at være fyldt med fejl og vi valgte at få revideret og rettet dette, hos en proffesionell bogholder. Det var dyre lærepenge. På en ekstraordinær generalforsamling, blev Claus Dalsgaard valgt som ny kasserer. I 2016 var det 70 år siden klubben havde stiftende generalforsamling. Dette fejrede vi i august, med åbent hus. Her var opvisning af klubbens hold og kåring af Frederikshavns sødeste hund. Til trods for regn det meste af eftermiddagen, var dagen en succes. Både borgmester Birgit Hansen og Tordenskjolds garden kiggede forbi. Om aften var der jubilæumsfest med god mad og levende musik. I foråret gik nogle ildsjæle i gang med at bygge en længe efterspurgt indhegning til vores hvalpehold. Denne bliver flittig brugt, både af hvalpehold og hundeførere, som har behov for at træne i trygge rammer. Vores klub er en frivillig forening og vi er alle ulønnede i klubben. Der har været flere tidspunkter i år, hvor jeg har været ved at smide håndklædet i ringen. En bestyrelse er kun så god, som medlemmerne bakker op til. Jeg kan med hånden på hjerte sige, at alle de iniativer vi har haft i år, har kostet store anstrengelser at få gennemført. Vi har, skulle hive og trække i medlemmerne, både for at få hjælpere, men sandelig også, for at få jer til at deltage. En klubaften for barn og hund, hvor forældre og børn kunne få tips og tricks til det at have hund, blev aflyst pga manglende tilmeldte. Og det beskriver meget godt hvordan det er. Derfor vil jeg opfordre jer, klubbens medlemmer, at komme med forslag til aktiviteter, som I vil bakke op omkring! Når man gang på gang, skal bruge timer og dage på at få deltagere og alligevel ender med aflysning, bliver man lidt trist til mode. Jeg vil også opfordre flere til at hjælpe med klubbens drift. Vi mangler hænder både i køkken og Materialeudvalget. Bestyrelsen kan ikke overkomme at skulle drive klubben alene. Det er ikke det vi er valgt til. Hvis vi skal til at få håndværkere og gartnere til at passe vores klub, kan vi ikke nøjes med at hæve kontingentet med 300 kr. Vores trænere har været på diverse kurser i løbet af året, for at få det sidste viden med hjem. De gør det godt og jeg hører meget ros om klubben andre steder fra. Det er en fornøjelse at komme i klubhuset på en træningsaften, når klubhuset summer af liv! Bestyrelsen er i fuld gang med at planlægge 2017 og vi håber på medlemmernes opbakning! Til sidst vil jeg takke ALLE jer, som har hjulpet klubben i løbet af året. I har knoklet og gjort en kæmpe indsats! Vi kan ikke afholde, hverken konkurrencer, kurser eller klubaftner, uden jer! Det er dejligt, at der trods alt er medlemmer, som stiller op, hver gang formanden pipper efter hjælp. Formand Patricia Bernhardsen

5 Årsberetning fra Træner udvalget har været et år med lidt udskiftning i træner gruppen. Vi har desværre måtte sige farvel til nogle trænere, men heldigvis er nye kommet til. Rikke, Lasse og Henrik er lige blevet færdig uddannet og Mette og Claus er sendt på træner uddannelse. Vi har I løbet af året kørt rigtig mange hvalpe hold igennem, og enkelte trænere har måtte have 2 hold. Tak til dem. Det har været en stor hjælp. Der har været rigtig flot respons fra de hundefører som har gået på hvalpeholdene, de har været meget tilfredse, og mange er fortsat i klubben. Vi har genoptaget hvalpeprøven med stor succes. Generelt lyder det til at folk er meget tilfredse med træningen/trænerne En del af trænerne har været på kurser og fået ny viden bla. Det årlige kursus i Tranum. Så vi har en dygtig og opdateret trænerstab. Trænerudvalgs formand: Karina Rind Jensen.

6 Konkurrenceudvalgsberetning Klubben har afholdt 2 konkurrencer En forårs konkurrence og vores nordjyske mesterskab. Der har ikke været den store deltagelse til vores lokale konkurrencer og slet ingen af egne hundeførere til nordjysk. Valgte ikke at afholde lokal om efteråret da der var kommunemesterskab samme tid. Vil gerne takke de frivillige der møder trofast op når man beder om hjælp.. Kunne rigtig godt ønske mig der var flere mennesker der ville støtte op omkring vores konkurrencer både som hjælpere men også som deltagere Hvis vi ikke alle yder ender det med at vi må stoppe med at afholde konkurrencer i fremtiden. Vi skal passe på ikke at slide de få mennesker op der yder en kæmpe indsats hver gang vi afholder noget. Mvh Brian Morgen

7 Regnskab 2016 Pr. 31/ DCH FREDERIKSHAVN 23. januar 2017 Skrevet af: Claus Dalsgaard

8 Regnskab 2016 Pr. 31/ Resultatopgørelse Indtægter KONTINGENT INDTÆGTER Hvalpekursister ,00 Test -1,00 Hvalpefortsættere ,00 Kontingenter ,00 Trænergebyr ,00 Kontingent Landskredsen og kreds ,00 Kontingent ,00 KONTINGENTINDTÆGTER IALT ,00 TILSKUD OG REFUSIONER Frederikshavnerordningen ,24 Refusion Kurser (Kreds) ,00 Refusion Sporlæggere (Kreds) ,00 Refusion Dommere (Kreds) ,61 Refusion div. (fx varekøb) ,00 Tilskud uddannelse (FRH KOM) ,00 Tilskud Anlægsfonden ,00 TILSKUDSINDTÆGTER IALT ,85 AKTIVITETSUDVALG INDTÆGT Julefrokost ,02 Anden indtægt ,00 AKTIVITETSUDVALG IALT ,02 SALG I KANTINEN INDTÆGT Salg i kiosk og kantine ,90 Salg hundeartikler og foder ,80 Salg i øvrigt (kantine Blå kasse) -40 Øvrig indtægt ,35 SALG I KANTINEN IALT ,05 KONKURRENCEUDVALG INDTÆGT Startgebyrer Lydighed lokal -540 Startgebyrer Nordjysk Kreds ,00 Startgebyrer Agility Lokal -100 Salg ved konkurrencer ,80 KONKURRENCERUDVALG IALT ,80

9 ØVRIGE INDTÆGTER Rente indtægter -162,72 Aktie udbytte -219 Anden indtægt ,00 72Tryg Forsikring Bonus -637 ØVRIGE INDTÆGTER I ALT ,72 INDTÆGTER I ALT ,44

10 Resultatopgørelse Udgifter Regnskab 2016 Pr. 31/ KONTINGENTER Refusion kont. Aktive medlemmer >= 25 år 3.752,00 Kontingent Landsforeningen ,00 Kontingent Kreds ,00 Kontingent FUF 400 KONTINGENT UDGIFTER IALT ,00 KANTINEUDVALGS UDGIFTER Varekøb Fester ,96 varekøb kiosk 4.374,60 varekøb hundeting 5.730,12 varekøb medlemsgoder 6.634,20 Varekøb konkurrence 1.267,45 varekøb arrangementer 1.294,90 Varekøb kantine u. moms ,59 KANTINEUDVALGS UDGIFTER IALT ,82 TRÆNERUDVALGS UDGIFTER Træner møde / udvalgsudgift 2.789,03 Gaver Trænerer / Udvalg / Foredragsholder ,75 Assistent uddannelse 52,90 gebyr deltagelse kredskurser ,21 Varekøb ved arrangementer 1.064,10 Kørsel vedr. kursusførløb 2.501,70 Træneruddannelse ,00 Salær foredragsholder 6.000,00 TRÆNERUDVALGSUDGIFTER IALT ,69 KONKURRENCEUDVALGSUDGIFTER præmier lydighed 4.295,00 kørsel sporlæggere kreds 4.187,32 kørsel dommere kreds 6.704,66 kørsel dommere lokal lydighed 813,14 bespisning dommere / sporlæggere & hjælpere 900 KONKURRENCEUDVALGS UDGIFTER IALT ,12

11 MATERIALEUDVALGS UDGIFTER Nye materialer (agility) ,00 Diverse småanskaffelser (søm 11,441,03 Vedligehold Klubhus ,11 udvalgs udgifter 4.010,53 Varekøb forplejning arbejdsdag 3.180,65 Diesel til traktor 4.372,04 vedligeholdelse traktor 7.816,94 IPO Nye matr. og vedl.hold 943 Hvalpegård ,37 MATERIALEUDVALGS UDGIFTER IALT ,67 ADMINISTRATION Bestyrelsesomkostninger (fx møder ,65 Printer (fx service 882,5 Kontorartikler (fx papir 7.458,51 Telefon og internet 7.759,40 Repræsentation & Gaver 500 Gebyrer 3.861,41 generalforsamling 200 Kørsel Klub (rådsmøde/kurser & lign.) 1.287,88 Tab debitorer 3.527,75 Inventar 9.455,75 Tyveri og Indbrud 2.137,25 Annoncer og reklame 4.707,00 Online løsninger 8.482,79 Rykkergebyrer 400 ADMINISTRATION IALT ,89 HUS Småanskaffelser 1.599,95 Forsikringer 9.433,26 El (fx energi nord) ,88 Vand & Renovation (Fr-havn Forsyningen) 2.916,15 Tyverisikring 9.852,56 Rengøring 1.271,52 HUS IALT ,32 RENTER Rente udgifter 71,71 RENTER IALT 71,71 AFSKRIVNINGER Afskrivninger 7.158,75 AFSKRIVNINGER I ALT 7.158,75 UDGIFTER IALT ,97

12 ÅRETS RESULTAT ,53 Regnskab 2016 Pr. 31/ AKTIVER ANLÆGSAKTIVER Klubhus 0 ANLÆGSAKTIVER IALT 0 OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT Medlemskartotek ,40 TILGODEHAVENDER Tilgode Elling Tømmerhandel 2.171,73 TILGODEHAVENDER IALT 2.171,73 LIKVIDE BEHOLDNINGER Spar Nord: ,71 Formand 1.594,97 Konkurrenceudvalg 148,05 Materialeudvalg 1.415,95 Trænerudvalg 1.005,32 Køkkenudvalg 992,77 Aktier Spar Nord (nom 10000)) 5.872,00 Spar Nord Spar Nord ,69 Mobilepay 4.689,62 Kasse Kasserer 2.867,35 LIKVIDE BEHOLDNINGER IALT ,43 AKTIVER I ALT ,56 PASSIVER EGENKAPITAL Egenkapital primo ,30 Overført af Årets resultat ,53 EGENKAPITAL IALT ,77

13 GÆLD HJ Kontorcenter -361,25 Momsregulering ,32 GÆLD IALT ,57 MOMS Skyldig moms primo 0,78 MOMS IALT 0,78 GÆLD & MOMS IALT 1.986,79 PASSIVER IALT ,56

14 Bestyrelsen har gennemgået regnskabet på bestyrelsesmøde tirsdag den 17. januar Bestyrelsen godkendte regnskabet til generalforsamling. Patricia Bernhardsen (Formand) Karina R. Jensen (Næstformand) Claus Dalsgaard (Kasserer) Lone Christensen (Sekretær) Brian Morgen Nedenstående revisorer har revideret ovenstående regnskab, som er udarbejdet på grundlag af foreningens bogføringer i Conventus, samt i de foreliggende bilag. Ligeledes er de kontante beholdninger konstateret tilstede. Regnskabet er aflagt i overensstemmelse med vedtægterne og giver efter vores mening et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, samt resultat. De oplysninger, foreningen har anført i tilskudsregnskabet for seneste regnskabsår, er gennemgået og fundet i overensstemmelse med de faktiske forhold. Dato for revision: 23. januar 2017 Christian Risom (Revisor) Tove Møller Christensen (Revisor)