Har du ideer eller gode input til nyhedsbrevet, er du altid meget velkommen til at kontakte Projektsekretariatet.

Transkript

1 Nyhedsbrev nr. 2 Velkommen til nyhedsbrevet, hvor du denne gang kan læse om: Den aktuelle projektstatus Projektsekretariatet, der nu er fuld bemandet Det virtuelle projektrum: Arbejdsseminaret den 9. september 2013 Nyt fra styregruppemødet Vores nye fælles logo Vigtige mødedatoer i den kommende tid Har du ideer eller gode input til nyhedsbrevet, er du altid meget velkommen til at kontakte Projektsekretariatet. Hilsener fra Charlotte Bentsen Projektchef for Integrated Care 1. Aktuel projektstatus Siden sidste nyhedsbrev er der nu godt gang i alle arbejds- og faglige grupper. Styregruppen godkendte på sit møde den 4. juli 2013 en tids- og milepælsplan. Tidsplanen er tilgængelig i projektrummet. Det fremgår af tidsplanen, at alle fire arbejdsgrupper (økonomi, jura, IT og evaluering) skal have udarbejdet oplæg i henhold til kommissorier senest den 31. oktober Dette velvidende, at der i flere grupper mangler input fra de faglige grupper. Forventningen fra styregruppen er imidlertid, at arbejdsgrupperne hver i sær leverer et bedste bud på opgaveløsningen. Ved behov for koordinering og/eller afklaring med en- eller flere af de øvrige grupper, kan alle kontaktoplysninger samt deltageroversigter findes i projektrummet. I er også altid meget velkomne til at kontakte Projektsekretariatet, der vil være behjælpelig med koordinering og kontakt. Styregruppen drøfter de fire arbejdsgruppeoplæg på sit møde den 4. november De to faglige grupper er nu fuld bemandet og godt i gang, ligesom møder er planlagt for resten af SAD- og DÆMP-gruppen går et travlt efterår i møde, eftersom minipilotprojekter indenfor begge områder i gangsættes i november måned. Det betyder bl.a., at data, risikoprofiler og handleplaner indenfor hver af de to faglige områderne skal afklares og defineres. De to faglige grupper er i øvrigt udvidet med et antal praktiserende læger, der forventes at indgå i minipilotprojektet. Der afholdes møde i den politiske følgegruppe den 2. oktober Samtidig er der rettet henvendelse til såvel Økonomi- og Indenrigsministeriet som til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse med henblik på ministerbesøg i januar eller februar måned 2014.

2 Vi afventer svar fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, der skal give grønt lys til, at Odense Kommune kan delegere behandlingen af data til DAK-E. Et svar fra ministeriet forventes i den nærmeste fremtid. Region Syddanmark og PLO Syddanmark forhandler pt. indholdet i en 2-aftale for de praktiserende læger. En aftale forventes at være på plads inden november måned Der arbejdes i Projektsekretariatet på at etablere en Londontur for formandskaberne i de faglige grupper. Datoen ligger endnu ikke fast, men formålet med turen er blandt andet, at formændene får både indsigt og inspiration fra besøg i de tværfaglige teams (MDG er) (TST er i Integrated Care). På baggrund af mødet med Ole Skøtt og Jesper Strandskov, dekaner på henholdsvis det sundhedsvidenskabelige- og det samfundsvidenskabelige fakultet på SDU, har evalueringsgruppen udarbejdet et forskningsnotat. Notatet præsenteres på et nyt møde med SDU ultimo september Det forventes, at SDU indgår i et forskningssamarbejde omkring Integrated Care. Der er generelt meget stor interesse for Integrated Care-projektet fra landets kommuner, regioner og sygehuse. Projektsekretariatet modtager således hver uge flere henvendelser fra interesserede. Dels ønsker man information om projektet, og dels vil man gerne have formål og indhold i Integrated Care præsenteret. 2. Projektsekretariatet Projektsekretariatet er nu fuldt bemandet med: Charlotte Bentsen, projektchef, chabe@odense.dk, tlf: Lise Døj-Bendixen, projektkonsulent, lise.doj-bendixen@rsyd.dk, tlf: Gitte Bøgedal, projektkonsulent, gitte.bogedal@rsyd.dk, tlf: Simon Grønskov, kommunikationspraktikant, sigrs@odense.dk, tlf: Projektsekretariatet har til huse i det Almen Medicinske Hus på J.B. Winsløwsvej 9 A, 1. sal t.h., 5000 Odense C. I er altid meget velkomne til at kigge forbi. 3. Projektrum Projekt Integrated Cares projektrum er nu fuldt etableret og kan tilgås med dette link Oplever du problemer med adgangen til projektrummet, kan du henvende dig til Simon Grønskov på sigrs@odense.dk eller på telefon I projektrummet kan du finde alt relevant materiale for Integrated Care. Du kan orientere dig i dagsordener og referater fra styregruppemøder, fra møder i de faglige grupper og fra arbejdsgrupperne. Mødedatoer fremgår af projektkalenderen, ligesom også forskelligt inspirationsmateriale er tilgængeligt i projektrummet. Er der indhold, som du savner i projektrummet eller har du en god ide, vil Projektsekretariatet meget gerne høre om det. Henvendelse kan ske til Simon Grønskov.

3 4. Arbejdsseminar D. 9. september 2013, på efterårets første gennemvåde regnvejrsdag, blev der afholdt arbejdsseminar i Integrated Care, hvor hele projektorganisationen var samlet. Formålet med seminaret var bl.a. at give os alle en fælles viden, indsigt samt inspiration og input til det videre arbejde. Helene Bækmark og Per Busk fortalte om, hvordan den demografiske udvikling og de økonomiske udfordringer har givet grobund for Integrated Care. Med sundhedsaftalerne er vi kommet rigtigt langt, men der skal endnu mere til, hvis vi skal lykkes med det helt sømløse samarbejdende system, sagde Per Busk og Helene Bækmark. Visionen er at skabe et velfungerende og forpligtende partnerskab på tværs af sektorer, hvor vi går fra at være aftalepartnere til at være samarbejdspartnere og kolleger. Peter Pietras gav et indblik i Social- og Arbejdsmarkedsområdet, hvor borgeren fremover skal have en mere medskabende rolle. I Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen er der store forventninger til Integrated Care og til det tværfaglige samarbejde både med- og omkring borgeren. Efter en kort pause, hvor deltagerne blev bedt om at reflektere over de første oplæg, fortalte Janus Laust Thomsen og Morten Friis Dall, formændene i IT-gruppen, om datagrundlaget i Integrated Care. Hovedbudskabet var, at vi HAR data og IT-gruppen ER klar til opgaven.

4 Opfordringen til de faglige grupper var derfor også, at grupperne hurtigst muligt skal identificere de data, der er relevante i forhold til at stratificere patienterne. Herefter begynder IT-gruppen at etablere et fælles datawarehouse, der kan testes i minipilotprojektet. Mads Haugaard orienterede om målhierarkier og forskningspotentialer. Evalueringsgruppens opgave er bl.a. at sikre sammenhæng mellem de strategiske mål og de valgte indsatser. Evalueringsgruppen har udarbejdet et første bud på målhierarkier, der nu skal drøftes med de to faglige grupper. Efter en velfortjent middag var der ordinære møder i de respektive arbejds- og faglige grupper samt i styregruppen, inden alle kunne drage hjem under en mørk aftenhimmel, hvor regnvejret endelig havde givet op. 5. Nyt fra styregruppemødet i september Styregruppen drøftede bl.a. følgende emner på sit møde den 9. september Målhierarkier: Der var i styregruppen enighed om vigtigheden af at involvere de faglige grupper i mål og evalueringsdesign. Mads Haugaard og Heidi Juul Madsen deltager derfor på kommende møder i SAD- og DÆMP-grupperne. Målhierarkier som metode blev drøftet. Metoden er god, men målhierarkierne bliver først meningsskabende, når de kobles med en prioritering. Processen skal altså munde ud i et antal faktorer, der evalueres på. Evalueringsgruppen arbejder videre med dette. Tids- og handleplan for opstart af minipilotprojekterne: Styregruppen drøftede de forskellige opgaver, der skal være klar forud for igangsætning af minipilotprojektet. Velvidende at tidsplanen er stram og ambitiøs er man i styregruppen fortrøstningsfulde i forhold til opstart af minipilotprojekter primo november Brugerinddragelse: I Integrated Care betragtes brugeren som en ligeværdig part, der i projektet bliver indbudt til både samspil og samarbejde med projektets øvrige parter. Grundtanken i brugerinddragelsen er, at projekter og forskning, der reflekterer brugernes behov og synspunkter, er mere tilbøjelige til at producere resultater, der efterfølgende bliver taget i anvendelse til at forbedre sundhedspraksis. Derudover bidrager brugerinddragelsen til at forstyrre den fag-faglige tankegang, med henblik på at opdage noget, der er anderledes end det, man forstår lige nu. Styregruppen besluttede, at brugerinddragelse skal være et særskilt tema til drøftelse på et kommende styregruppemøde. Projektsekretariatet mødes i september 2013 med brugerrepræsentanterne i Integrated Care. Sparringsboard: Styregruppen vil gerne have etableret et sparringsboard, der bl.a. har til formål at udfordre og forstyrre. Der var i styregruppen enighed om, at sparringsboardet skal bestå af eksperter/videnspersoner, der gerne har internationalt format. En mødeplan for 2014 blev besluttet.

5 For en uddybning af styregruppemødet henvises i øvrigt til referatet, der kan ses i projektrummet. 6. Projekt Integrated Cares logo På styregruppemødet d. 9. september 2013 valgte styregruppen nedenstående logo til Integrated Care. Logoet symboliserer koordination, sammenhæng og integration mellem forskellige sundhedssektorer (cirkler). Borgeren/patienten i centrum er illustreret ved hoved, arme og en krop. Farverne er en kombination af Region Syddanmark (grøn), Odense Kommune (Blå) og PLO Syddanmark (sort). 7. Vigtige mødedatoer den kommende tid For resten af september og hele oktober måned er der følgende vigtige mødedatoer i projekt Integrated Care: Den 24. september 2013 møde i SAD gruppen Den 2. oktober 2013 møde i DÆMP gruppen Den 2. oktober 2013 møde i den politiske følgegruppe Den 9. oktober 2013 møde i SAD gruppen Den 21. oktober 2013 møde i DÆMP gruppen Den 29. oktober 2013 møde i SAD gruppen Den 31. oktober 2013: deadline for arbejdsgruppeoplæg. Den 1. november 2013: Opstart af minipilotprojekter Den 4. november 2013: Styregruppemøde Har I spørgsmål til nyhedsbrevet eller i øvrigt, er I altid meget velkomne til at kontakte Projektsekretariatet.