Grundejerforeningen MUNKERISPARKEN

Transkript

1 Foreningens navn er "Grundejerforeningen M U N KE RISPARKEN". Foreningens hjemsted er Rudersdal Kommune under Horsholm ret, der er foreningens verneting. 5r 52 5g Grundejerforeningens form6l er at varetage medlemmernes nuverende og fremtidige felles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens omr6de horende ejendomme. Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens form6l, herunder fastsatte nermere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant. De af foreningen til gennemf6relse af nevnte foreningsform6l trufne bestemmelser er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig efter pikrav at tage sk6de pi eventuelle fellesarealer m.v. med derpd verende anlag samt til at overtage drift, renholdelse, vedligeholdelse, herunder vintervedligeholdelse, administration af alle falleanlag m.v. alt i overensstemmelse med deklaration lyst L. Foreningens bestyrelse skal vare berettiget til om n6dvendigt at udferdige et ordensreglement, der skal vedtages af en generalforsamling med2/3 flertal af de fremm@dte stemmeberettigede. Foreningens medlemmer er de til enhver tid verende ejere af grunde i Munkerisparken (matr. nr. L26--, Birkerod by, Bistrup sogn). Grundejerforeningen skal vere berettiget til med 2/3 majoritet af de pi en generalforsamling fremm@dte stemmeberettigede at traffe bestemmelse om, at ogsi ejere af grunde udenfor foreningens omride kan vere medlemmer af foreningen, eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening. N6r et medlem overdrager sin grund eller pi anden m6de ophorer at vare ejer af denne, er han fra overdragelsesdagen ophort at vere medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtrader i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hafte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne o8 overtaget forpligtelserne. 54 5s Bide den tidligere og den nye ejer er pligtige at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes formand eller kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, stilling og bopel, samt parcellens parcel nr. og matr. nr. Dette meddeles senest 14 dage efter slutsedlens underskrift. 5o Side 1

2 Foreningens medlemmer hefter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. I forholdet tilforeningen hefter medlemmerne pro rata, hvilket ogs6 skal gelde for tab, som foreningen har pi enkelte medlemmer. For hver parcel betales et irligt kontingent til foreningens administration og Ovrige udgifter at erlegge senest sidste sognedag i april mined for det pdgeldende kalenderir. Det 6rlige kontingent fastsettes af den ordinere genera lforsamling. Er et medlem mere end 1 mined fiuli og august undtaget) i restance til foreningen, kan det p6galdende belob inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig p6mindelse om inden 8 dage at berigtige restancen. Alle omkostninger iforbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere skal betafe et straftillag for restancen, svarende ttl L/4 af 6rskontingentet. Er restancen ikke betalt senest 8 dage f6r en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne genera lforsamling samt va lgba rhed. s7 Generalforsam lingen er foreningens hojeste myndighed. s8 Ordinar generalforsamling afholdes hvert 6r i marts mined i Birker0d, dog ikke p6 skolernes sadvanlige ferie- og fridage. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsfortegnelsen anf6rte vejadresse eller adresse. Kopi af indkaldelsen tilstilles kommunalbestyrelsen. Det pihviler hvert enkelt medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseandring. Forslag, der af medlemmerne Onskes behandlet pi den ordinere generalforsamling, skal vere bestyrelsen i hende senest 1. februar. Bestyretsen fastsatter dagsordenen. Denne, indeholdende de specificerede forslag, ekstrakt af det forl6bne 6rs regnskab samt budget for det indevarende 6r, tilsendes hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen. Sager der ikke er optaget pi dagsordenen, kan ikke sattes under afstemning. Pi hver ordinar genera lforsamling skal fplgende punkter beha nd les: 1 Valg af dirigent. 2 Bestyrelsens beretning om det forlobne 6r. 3 Aflaggelse af regnskab underskrevet af formand, nastformand, kasserer og revisor(er). 4 Rettidigt indkomne forslag. Side 2

3 5 Fremleggelse af budget og fastlaggelse af kontingent. 6 Valg af formand for bestyrelsen. 7 Yalg af kasserer. 8 Valg af tre bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. 9 Valg af revisor(er) og revisorsuppleanter. 10 Eventuelt. Under "Eventuelt" kan der ikke settes forslag under afstemning. 5e Ekstraordiner generalforsamling, der indkaldes pi samme mdde og med samme frist som den ordinere, afholdes si ofte som bestyrelsen finder det nodvendigt, eller efter at et s6dant antal medlemmer, der rider over t/4 af foreningens stemmer - og som ikke er i restance til foreningen - til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begering med angivelse af dagsorden for den ekstraordinere generalforsamling. N6r sddan begaring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter begeringens modtagelse, dog ikke pa skolernes sadvanlige ferie- og fridage. Hvis ikke 314 af de stemmer, der stir bag indkaldelsen, er reprasenterede p6 generalforsamlingen (dette gelder ogsi bestyrelsen), kan dagsordenen negtes behandlet. Generalforsamlingen velger, udenfor bestyrelsen, en dirigent, der pi generalforsamlingen afgqr alle s10 Wivlsspprgsmdlvedr6rende sagernes behandlingsmide og stemmeafgivningen. Til hver parcel er knyttet to stemmer. Stemmeberettiget er ejer/ejere. En enkelt stemmeberettiget fra en ejendom er berettiget til at afgive de to stemmer, der er knyttet til parcellen, uden fuldmagt. Afstemningen sker ved h6ndsoprakning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil vere hensigtsmessig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt. Ingen stemmeberettiget kan dog afgive stemme i henhold til mere end 6n fuldmagt, der dog kan omfatte begge til en grund h6rende stemmer. Beslutninger p6 generalforsamlingen traffes ved simpelt flertal blandt de stemmeberettigede fremm@dte. jvf. dog 5 3,4, 11 og 18. Det pi generalforsamlingen passerede indf6res i referatet af generalforsamlingen, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. Til hvert medlem udsendes et kort referat af generalforsamlingen. Til vedtagelse pd en generalforsamling af beslutninger, der gir ud pi anvendelse af fellesarealer, 511 forandring af foreningens vedtegter, ordensreglement, bevilling af midler ud over det til administrationen ngdvendige, p6lag af yderligere indskud fra medlemmernes side, optagelse af 16n og forhojelse af kontingent med mere end LOO% kraves, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Side 3

4 Vedtaget p6 ordiner generalforsamling Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hefter solidarisk over for tredjemand kan kun andres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer, men vil derefter have gyldighed for nye ejere. Vedtegtsendringer angdende enstemmighed kraver godkendelse af samtlige foreningens medlemmer. Nir der p6 en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler udover det til administrationen nodvendige, p6leg af yderligere indskud fra medlemmernes side, optagelse af 16n eller forh6jelse af kontingentet med mere end t0o%, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er n6dvendigt tilgennemforelse af generalforsamlingens beslutning. Bestyrelsen bestsr af fem medlemmer. Formanden og kassereren velges direkte af generalforsamlingen. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med nestformand. I tilfelde af formandens varige forfald 5L2 indtreder nastforma nden som forma nd indtil neste genera lforsam ling. Bestyrelsen samt suppleanter velges for et 6r ad gangen. Genvalg kan finde sted. Ingen kan mod sin vilje vare i bestyrelsen, vere revisor eller deltage i udvalgsarbejde i mere end 2 af 5 pt hinanden folgende Ar (L976 regnes for et 6r). En stemmeberettiget kan i Ovrigt ikke uden tvingende grund negte at modtage valg. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra tre pi hinanden f@lgende bestyrelsesm@der, mi, hvis blot 6t af de Ovrige bestyrelsesmedlemmer kraver det, udgi af bestyrelsen, og suppleanten for ham treder da i hans sted. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i 6rets l4b, ogefter at suppleanterne er tiltrsdt, bliver mindre end tre, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil forstkomme nde gene ra lforsa m I i ng. Sifremt kassereren fdr forfald udpeges en midlertidig kasserer af bestyrelsen. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed - herunder drift og vedligeholdelse af fellesanlag - og varetager dens form6l og interesser. s13 Bestyrelsen er dog indenfor budgettets rammer berettiget til at ansette og bestemme afl@nningen m.v. af medarbejdere til at forest6 drift og vedligeholdelse af eventuelle felles anleg. Der mi afholdes m6de, sd ofte formanden eller to medlemmer finder det n@dvendigt. Det under forhandlingerne passerede indfores i modereferatet, der offentliggores pi foreningens hjemmeside. Referatet skal fremlegges og godkendes af bestyrelsen pi det nestf@lgende bestyrelsesmode. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, ndr mindst tre medlemmer giver mode. Bestyrelsens beslutninger traffes ved stemmeflerhed blandt de fremm@dte. I tilfalde af stemmelighed er forma ndens stemme udslagsgivende. 514 Side 4

5 Grundeierforeningen MUNKERISPARKEN Foreningen tegnes overfor tredjemand af tre bestyrelsesmedlemmer, hvoraf formanden eller kassereren er den ene. 51s Generalforsamlingen valger to revisorer eller 6n statsautoriseret eller registreret revisor samt to revisorsuppleanter. Genvalg kan finde sted. Foreningens regnskab f4resaf kassereren efter bestyrelsens nermere bestemmelse. Revisor(er)forvisser sig ved regnskabsirets afslutning om, at de i regnskabet opf6rte aktiver er til stede, hvorefter de indforer deres revisionsbemerkninger i regnskabet. Revisor(er) kan foretage uanmeldt revision. Resultatet heraf indfores ligeledes i naste 6rsregnskab samt p6 foreningens hjemmeside. 516 Foreningens regnskabsir er kalenderiret. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 1. februar og skal af disse vare revideret sivel talmessigt som kritisk s6 betids (dog senest i l@bet af to uger)' at en ekstrakt med revisionspdtegning kan sendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse tilgeneralforsamlingen. Sd lange et budget ikke er godkendt af generalforsamlingen kan alene afholdes n@dvendige udgifter til varetagelse af foreningens daglige drift i henhold til galdende kutyme. s17 Medlemmernes indbetalinger foretages enten pi konto i foreningens navn eller overf0res til samme konto via betalingsservice. pi kontoen kan kun heves af kassereren eller andet bestyrelsesmedlem, som er blevet tildelt fuldmagt af bestyrelsens formand. Indestiende pd kontoen anvendes til f.eks. vedligehold af fallesarealer samt forsikringer og lignende' 518 Foreningens oplpsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer og kan kun vedtages efter de om vedtegtsendringer galdende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opl6ses uden samtykke fra den pitaleberettigede i henhold til deklaration lyst 24.O9i197L. 519 Forekommer der sporgsmil, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisningatafg4reog l6se disse, men skal dog fremlegge sagen for medlemmerne ved forstkommende generalforsamling. I sardeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordiner generalforsamling. s20 Ingen vedtagtsbestemmelse mi vere i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunalvedtagt. Side 5

6 521 Foranstiende vedtagter med endringer er vedtaget pd generalforsamlingen den 19.mart s 2ot4i Birkerod og erstatter de tidligere vedtegter af 22. marts r6d, den OL4 'l*,^ f, Bestyrelsesmedlem m-/rl Bestyrelsesmedlem / //d't*r*r/i Tlldmas Jdrfensen K6sserer Side 6