Mødet blev holdt torsdag den 28. oktober 2010 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 09:00.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Kultur og Idrætsudvalget Møde nr. 11 Mødet blev holdt torsdag den 28. oktober 2010 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 09:00. Medlemmer: Formand Flemming Villadsen (A), Næstformand Jens Grønne (R), Lea Herdal (F), Emma Glæsel (C), John Jensen (D) 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Samarbejdsaftale for etablering af kulturaftale i hovedstadsområdet Idræts og Foreningspolitik Udmønting af besparelse vedrørende tilskud til Lokalhistoriske Arkiv og Forening Udmøntning af Byrådets Arrangementsprogram Selvbetjeningsløsning på biblioteket... 12

2 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 10/12705 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Nej Ingen. Ingen

3 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 2. Meddelelser Sagsnr.: 10/12708 Punkttype Tema Indbydelse til Kulturpolitisk Årsmøde den 12. november 2010 Hovedstadsområdets kulturpolitikere inviteres til Kulturpolitisk konference den 12. november 2010 kl på AFUK (Akademiet for Utæmmet Kreativitet), Baunehøj, Enghavevej 82B, København SV. Konferencen afholdes som optakt til den kommende etårige samarbejdsaftale om udvikling af en kulturaftale. Sag om Allerød Kommunes tilslutning til samarbejdsaftalen indgår som pkt. 3 på dagsordenen. Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Invitation til Kulturpolitisk Konference 12 november Flemming Villadsen, Lea Herdal og Emma Glæsel tilmeldes konferencen. Ingen

4 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 3. Samarbejdsaftale for etablering af kulturaftale i hovedstadsområdet Sagsnr.: 10/18837 Punkttype Tema Beslutning. Kultur og Idrætsudvalget drøftede den 29. august 2010 Allerød Kommunes deltagelse i en tværkommunal etårig samarbejdsaftale i 2011 med henblik på udvikling af en regional kulturaftale. Udvalget besluttede, at genoptage sagen når endelig udkast til samarbejdsaftale foreligger. En tværkommunal arbejdsgruppe har nu udarbejdet samarbejdsaftale. Formålet med samarbejdsaftalen er at konkretisere en regional Kulturaftale med Kulturministeriet for interesserede kommuner i hovedstadsområdet gældende for Samarbejdsaftalen er gyldig indtil der foreligger en underskrevet Kulturaftale forventeligt 1. januar Udvalget bedes tage stilling til, om Allerød Kommune skal tilslutte sig samarbejdsaftalen. Sagsbeskrivelse Kulturaftaler indgås mellem Kulturministeriet og en række kommuner for at understøtte det lokale og regionale engagement gennem udvikling og igangsætning af fælles projekter. Aftalerne giver mulighed for større lokal dispositionsfrihed over statslige kulturmidler og kan bidrage til at udbygge det tværkommunale kultursamarbejde og den kulturpolitiske dialog mellem det statslige og kommunale niveau. Formuleringen af en kulturaftale i hovedstadsregionen skal ske gennem den indledende samarbejdsaftale, hvor de deltagende kommuner i fællesskab afklarer vision, indsatsområder og projektemner samt organisering og finansiering af den endelige kulturaftale. Det er hensigten, at der skabes en fleksibel aftalemodel, der tilgodeser at kommunerne kan deltage på forskellige niveauer og kan engagere sig i de indsatsområder, der er relevante for den enkelte kommune. Jf. samarbejdsaftalen arbejdes der med udviklingen af projekter indenfor følgende fem indsatsområder: Kulturinstitutioner på tværs Kultur og fritid i det offentlige rum Festivaler og events Kultur og unge Børn og kultur. Derudover inddrages projekter, der viser sig relevante i forhold til

5 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober geografiske og eksisterende samarbejder. Med hensyn til samarbejdsaftalens organisering varetager Ballerup Kommune formandskab og sekretariatsfunktion. Desuden nedsættes der: En politisk styregruppe bestående af en kulturudvalgspolitiker fra hver af de deltagende kommuner En følgegruppe bestående af en administrativ repræsentant på chef/direktørniveau fra hver af de deltagende kommuner En administrativ styregruppe bestående af repræsentanter på chef/direktørniveau for hver af de kommuner, der har en tovholderfunktion i projektgrupperne En projektgruppe for hver af de relevante indsatsområder med hver sin tovholder En koordineringsgruppe, hvor tovholderne for projektgrupperne er repræsenteret. Ved indgåelse i samarbejdsaftalen forpligter kommunen sig til at bidrage med: kr. til finansiering af lønudgifter samt udgifter til administration, mødevirksomhed og workshops i aftaleåret. et medlem til den politiske styregruppe et medlem til følgegruppen en medarbejder til mindst en af projektgrupperne. Den etårige samarbejdsaftale er vedlagt som bilag. Såfremt udvalget beslutter, at Allerød Kommune skal tiltræde aftalen, skal det ske inden den 20. november Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen foreslår, at kommunen deltager i den etårige samarbejdsaftale i 2011 med henblik på at bevare og udvikle kulturtilbuddene i kommunen, herunder også Mungo Park Teater. at udgiften på kr. finansieres af kontoen til kulturformål. Deltagelse i den etårige samarbejdsaftale forpligter ikke kommunen til at tiltræde den endelige kulturaftale. Ligeledes er det ikke en betingelse for at indgå i den endelige aftale, at kommunen har deltaget i samarbejdsaftalen. Deltagelse i samarbejdsaftalen giver imidlertid kommunen mulighed for indflydelse på kulturaftalens udvikling og indhold. Der er på kontoen til kulturformål for 2011 afsat kr. ud over beløbet på kr. til samarbejde med Videnscenter for Begivenheder (VIBE) under Wonderful Copenhagen. Dialog/høring

6 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Samarbejdsaftale Formanden satte Forvaltningens forslag til afstemning. Flemming Villadsen, Emma Glæsel, Lea Herdal og Jens Grønne stemte for. John Jensen stemte imod. John Jensen begærede sagen forelagt byrådet. Fraværende Ingen

7 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 4. Idræts og Foreningspolitik Sagsnr.: 10/15919 Punkttype Tema Beslutning Den 29. september 2010 besluttede Kultur og Idrætsudvalget, at der skal udarbejdes forslag til kommissorium for en ny handlingsorienteret idrætspolitik, der også omfatter fritidsområdet. Forvaltningen har udarbejdet forslag til kommissorium for en Idrætsog Foreningspolitik. Sagsbeskrivelse Det vedlagte forslag til kommissorium peger på: at der udarbejdes en Idræts og Foreningspolitik, som omhandler hele foreningsområdet i bred forstand. at politikken skal være handlingsorienteret at politikken skal tage højde for de økonomiske muligheder at snitfladerne til en Kulturpolitik skal afklares at forholdene omkring breddeidræt kontra eliteidræt skal afklares. Endvidere foreslås det, at der nedsættes en projektgruppe med bred repræsentation fra kommunens foreningsliv, og at gruppen udpeges af Forvaltningen. Målet er, at en ny Idræts og Foreningspolitik kan vedtages af byrådet den 16. juni Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Forvaltningen foreslår, at forslaget til kommissorium godkendes. Relevante foreninger vil blive inddraget i arbejdet med en ny politik. Endvidere vil politikken efter behandling i Kultur og Idrætsudvalget i marts 2011 blive sendt i høring i relevante organer.

8 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Kommissorium for Idræts og Fritidspolitik Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Ingen

9 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 5. Udmønting af besparelse vedrørende tilskud til Lokalhistoriske Arkiv og Forening Sagsnr.: 10/19207 Punkttype Tema Beslutning. Det indgår i budgetforliget for , at der skal spares i alt kr. ved indgåelse af museeumssamarbejde med Hillerød Kommune. Forudsætningerne for besparelsen har vist sig ikke at holde, og Forvaltningen har derfor udarbejdet forslag til alternativ besparelse på området. Sagsbeskrivelse Allerød kommune har hidtil ydet tilskud på kr. til Nordsjællands Folkemuseum og kr. til Lokalhistorisk Arkiv og Forening (LAFAK). Folkemuseet har Allerød Kommune som museumsområde i forhold til arkæologiske fund og udgravninger. Tilskuddet til Folkemuseet er et direkte tilskud til museets drift. Der er tale om et frivilligt tilskud og der foreligger ingen aftale om beløbets størrelse. Tilskuddet til LAFAK gives som tilskud til aflønning af foreningens ansatte arkivar. Ved indgåelse af samarbejde med Hillerød Kommune om drift af Folkemuseet, og ved samtidig at lade LAFAK blive en del af Folkemuseets drift kunne der opnås en statsrefusion på 35% af det samlede tilskud til Folkemuseet og LAFAK svarende til kr. Statsrefusionen ville tilfalde Folkemuseet og ikke kommunen, hvorfor besparelsen på kr. alene kunne gennemføres ved at reducere i tilskuddet svarende til statsrefusionen. Det har imidlertid vist sig, at LAFAK ikke ønsker at indgå i et samarbejde med Folkemuseet, og Allerød Kommune har ingen muligheder for at gennemføre samarbejdet mod foreningens vilje. På denne baggrund foreslås følgende 2 alternative muligheder for at opnå besparelsen på kr. Forslag 1 Besparelsen på kr. opnås ved: at hele tilskuddet til Folkemuseet på kr. fjernes at tilskuddet til LAFAK reduceres med kr. Forslag 2

10 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober Besparelsen på kr. opnås ved: at tilskuddet til Folkemuseet reduceres med kr. at tilskuddet til LAFAK reduceres med kr. Begge beløb svarer til besparelsen i budgetforliget. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Forvaltningen forslår, at besparelsen udmøntes jf. forslag 1. Besparelsen på Folkemuseet får ingen betydning for museets ydelser i Allerød Kommune, idet disse er fastlagt i museumsloven LAFAK vil være nødt til at skaffe indtægter på anden måde, f.eks. ved at hæve kontingentet for foreningens medlemmer. Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Nej Udvalget besluttede, at besparelsen på kr. opnås ved: At hele tilskuddet til Nordsjællands Folkemuseum på kr. fjernes. At det resterende beløb på kr. i 2011 findes ved reduktion af kontoen for kulturformål. At Forvaltningen udarbejder nyt forslag til reduktion på kr. i 2012 og fremefter. Ingen

11 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 6. Udmøntning af Byrådets Arrangementsprogram 2011 Sagsnr.: 10/18868 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning. Kultur og Idrætsudvalget bedes tage stilling til forslag fra Allerød Bibliotek vedrørende Byrådets Arrangementsprogram for Temaet for 2011 skal som øvrige år kunne danne grundlag for arrangementer, som indholdsmæssigt støtter op om borgernes mange forskellige interesser og udgangspunkter. Samtidig må arrangementerne også gerne både overraske, inspirere og provokere. Det overordnede tema foreslås at være OmVeje Livets veje er mangfoldige og temaet "OmVeje" gør det også muligt at sammensætte et mangfoldigt program. Temaet kan rumme de mange veje, genveje, tværveje, fællesveje eller omveje vi som mennesker befinder os på og på hvilke vi lærer at leve et liv, der passer til én. Arrangementsprogrammet kan være med til at belyse betydningen af, at vi både børn og voksne kan være os selv, være til stede, være med i fællesskaber og at livet ikke kan være perfekt og kun køre ad én vej. Arrangementsprogrammet vil desuden bestå af arrangementer, som der er skabt god tradition for og for særlige børnearrangementer med temaer, som kobles op om DR s "Ramasjang" og det fælles børnesite "Palles Gavebord". Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, at udvalget godkender Allerød Bibliotekers forslag. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Bevillingen til Byrådets Arrangementsprogram og bibliotekets arrangementskonto konteres samlet på bibliotekets budget. I 2011 er dette budget reduceret med kr. i forbindelse med budgetforliget. Til udarbejdelse af program for både forår og efterår

12 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober er der således kr. Dialog/høring Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Nej Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Ingen

13 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 7. Selvbetjeningsløsning på biblioteket Sagsnr.: 10/18876 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Orientering. Kultur og Idrætsudvalget orienteres om udskiftning af selvbetjeningsløsningen ved lån og aflevering af materialer på biblioteket. Biblioteket i Allerød har haft selvbetjeningsløsning med hensyn til lån og aflevering af materialer siden år For at være på omgangshøjde med udviklingen indenfor selvbetjeningsløsninger, er nye tekniske opdateringer på vej. I budget 2010 er der afsat en anlægsbevilling på 1 mio. kr. hertil. Bibliotekets udlånsmaterialer skal mærkes med chip (RFID) = Radiofrequency Identification en opdateret teknologisk løsning, som vil gøre udlån og aflevering lettere, hurtigere og mere sikkert for brugerne. Allerød Kommune og Rudersdal Kommune har været i et fælles EUudbud om denne løsning og en aftale med leverandør er på plads. Biblioteket skal mærke alle materialer og er nødsaget til at lukke biblioteket 14 dage i starten af januar I samme periode vil der ske en omindretning af biblioteket, dels for bedre udnyttelse af de nuværende fysiske rammer, dels for at sikre bedst mulig anvendelse af personaleressourcerne. Borgerne informeres om dette såvel på hjemmesiden, på biblioteket og i pressen. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Dialog/høring Bilag Nej

14 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Udvalget tog orienteringen til efterretning. Ingen

15 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 28. oktober Signeret af: Flemming Villadsen Formand Jens Grønne Næstformand Emma Glæsel Medlem John Jensen Medlem Lea Herdal Medlem