Vedtægter for Paragliding Nord. (PG Nord)

Transkript

1 Vedtægter for Paragliding Nord (PG Nord) Indholdsfortegnelse 1 Klubbens navn og hjemsted Formål DHPU Medlemmer Generalforsamling Bestyrelsen Medlemskab og kontingent Forsikring Regnskab Sikkerhed Opløsning af klubben

2 1 Klubbens navn og hjemsted 1.1. Klubbens navn er Paragliding Nord og er hjemmehørende i Aalborg kommune. 2 Formål 2.1. Formålet med klubben er at fremme paragliding i Nordjylland ved: at udbrede kendskabet til sporten at forny ratingkort at tilbyde optræksfaciliteter at tilbyde klubture til udlandet at tilbyde kurser 3 DHPU 3.1. Klubben er indordnet i Dansk Hanggliding og Paragliding Union (DHPU) 4 Medlemmer 4.1. Som medlem kan optages enhver, der er interesseret i paragliding Medlemmer under 18 år må forinden deltagelse i klubbens aktiviteter forevise skriftlig tilladelse fra forældre eller værge 5 Generalforsamling 5.1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker ved skriftlig meddelelse via brev eller pr. e mail hvis det enkelte medlem har givet tilsagn herom, med mindst tre ugers varsel og angivelse af dagsorden På den ordinære generalforsamling foretages: Valg af dirigent. Bestyrelsen aflægger beretning til godkendelse. Arbejdsudvalgene aflægger beretning. Kasseren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse. Godkendelse af budget, og herunder fastsættes næste års medlemskontingent. Behandling af indkomne forslag. Valg af Formand. Valg af Kasserer. Ud over Formand og Kasserer vælges 5 bestyrelsesmedlemmer, således den samlede Bestyrelse består af i alt 7 medlemmer. Skulle et medlem af Bestyrelsen forlade sin post i perioden imellem to Generalforsamlinger, supplere Bestyrelsen sig selv indtil førstkommende Generalforsamling eller indkalder til ekstraordinær generalforsamling hvis dette skønner nødvendigt. Valg af revisor Eventuelt 2

3 5.5. Dirigenten leder generalforsamlingen, afstemningsmåden, stemmeafgivning og fremlægger resultatet. Klubbens medlemmer er stemmeberettiget på generalforsamlinger. Ved de på generalforsamlingens afholdte afstemninger har hver fremmødte én stemme. Beslutninger, bortset fra beslutninger om vedtægtsændringer, kan uanset de fremmødte medlemmers antal, gyldigt vedtages med simpelt flertal. Forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles, såfremt mindst 2/3 af de stemmeberettigede er mødt. Vedtægtsændringer kan herefter vedtages, hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Hvis generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig (i forbindelse med vedtægtsændringer), indkalder bestyrelsen, jvf. 5.7 til en ekstraordinær generalforsamling, hvor 2/3 af de fremmødte medlemmer kan vedtage vedtægtsændringen Medlemmernes forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må skriftligt eller via e mail være tilstillet bestyrelsen senest en uge inden den ordinære generalforsamling, således forslaget kan udsendes inden generalforsamlingen til klubbens medlemmer Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder dette påkrævet, eller når mindst ¼ af medlemmerne fremsætter begæring herom til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Bestyrelsen er da forpligtet til at foranstalte den begærede ekstraordinære generalforsamling afholdt inden 30 dage efter begæringens modtagelse. Indkaldelse sker som til den ordinære generalforsamling. 6 Bestyrelsen 6.1. Klubbens ledes af en bestyrelse bestående af formanden og de øvrige bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges af generalforsamlingen Formanden vælges for 2 år og er på valg i lige år. Genvalg kan finde sted Kassereren vælges for 2 år og er på valg i ulige år. Genvalg kan finde sted Skulle der inden for bestyrelsen, der består af 7 medlemmer, opstå en ledig plads, supplere denne sig selv indtil næste generalforsamling Bestyrelsen fordeler de forskellige hverv bland dens øvrige medlemmer, samt bestemmer sin egen dagsorden Klubben tegnes ved underskrift af formanden og et medlem af bestyrelsen i forening. Bestyrelsen kan meddele via prokura. 7 Medlemskab og kontingent 7.1. Kontingentet opkræves en gang årligt of skal vedtages hvert år ved generalforsamlingen Indbetalingen skal ske i forbindelse med fornyelse af ratingkort ved årsskiftet Der findes fire niveauer for medlemskab af PG Nord. a) Prøvemedlem: 3

4 Et prøvemedlem er en person der er interesseret i at snuse til sporten. Prøvemedlemsskabet giver mulighed for en introduktionsdag til sporten. Der er tale om et midlertidigt/kortvarigt forløb. Der betales ingen indskud. b) Støttemedlem: Et støttemedlem er et medlem der støtter klubbens aktiviteter. Et støttemedlem har ikke stemmeret til klubbens generalforsamling, og kan i øvrigt ikke benytte klubbens faciliteter. c) Sekundært medlem: Et sekundært medlem er medlem af en anden primær paragliderklub. Primærklubben afholder udgiften til skoling, skolingsudstyr, fornyelse af ratingkort m.v. Et sekundært medlem har fuld stemmeret på klubbens generalforsamling, og kan benytte klubbens faciliteter. d) Almindeligt medlem: Et almindeligt medlem har fuld stemmeret på klubbens generalforsamling og kan benytter klubbens faciliteter. En elev der er under skolingsforløb, er ligeledes et almindeligt medlem Kontingent til FAI licens opkræves i forbindelse med fornyelse af ratingkort Udelukkelse og eksklusion. Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Sågar i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter. 8 Forsikring 8.1. Alle aktive medlemmer har pligt til at tegne en flyveforsikring. Forsikringen skal være tegnet personligt. 9 Regnskab 9.1. Klubbens regnskabsår er 1. oktober til 30. september Kassereren udarbejder regnskab efter regnskabsårets udløb, og afgiver det reviderede regnskab til bestyrelsen senest d. 1. november. Revisionen foretages af den på generalforsamlingen valgte revisor, der forsyner det reviderede regnskab med påtegning om revisionens foretagelse og eventuelle revisionsbemærkninger. 10 Sikkerhed Aktive medlemmer skal have Parapro 2 eller derover Elever må kun flyve under ledelse af en klubinstruktør Uddannelse af elever skal følge de af DHPU udstukne regler (Parapro) 4

5 11 Opløsning af klubben Klubben kan kun opløses ved beslutning af to, på hinanden umiddelbart følgende generalforsamlinger, hvor der på begge generalforsamlinger, er mindst 2/3 af de fremmødte som stemmer for en opløsning af klubben I tilfælde af klubbens opløsning tilfalder alle klubbens aktiver til DHPU. Således vedtaget på stiftende generalforsamling 1992, ændret i februar 1999, februar 2001, september 2001, februar 2005, februar 2008, december 2012, januar 2014 og januar