ÆLDRERÅDET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 ÆLDRERÅDET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 19 ONSDAG DEN 27. MAJ 2009, KL PÅ SØNDERSØ RÅDHUS, MØDELOKALE 3

2 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 2 Fraværende: Ejvind Knudsen og Erik Nikolajsen Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE Godkendelse af dagsorden til Ældrerådet Orientering om åben træning Orientering om kørsel til kommunens aktivitetscentre Meddelelser fra formanden Budgetopfølgning på Ældrerådets eget budget Valg af 2 repræsentanter til nye brugergrupper vedr. køkkenet i Otterup Referat fra Ældrerådets medlemmer der har deltaget i møder/kurser Drøftelse af kapacitetsproblemer vedr. aflastning og plejeboliger Indberetning af rammeaftale med CRS for Drøftelse af entreprenøraftaler Diæter til Ældrerådets medlemmer Brevstemmeafgivning i visse boformer og boliger efter lov om social service og boliglovgivningen Ændring af afstemningssteder i Nordfyns Kommune Valg til Ældrerådet Meddelelser...15

3 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 161. Godkendelse af dagsorden til Ældrerådet Sagsnr Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 162. Orientering om åben træning Sagsnr J.nr Orientering om åben træning v/flemming Lassen Sundhedschef Flemming Lassen orienterede om ændret mulighed for åben træning. Fremadrettet tænkes åben træning primært målrettet de svageste ældre, samt borgere der kommer direkte fra færdigbehandlet forløb i sygehusregi. Ældrerådet tager de nye kriterier til efterretning og godkendelse Orientering om kørsel til kommunens aktivitetscentre Sagsnr J.nr Orientering om kørsel til kommunens aktivitetscentre v/flemming Lassen

4 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 4 Sundhedschef Flemming Lassen orienterede om den nye kørselsordning til/fra kommunens aktivitetscentre. Fremadrettet er kørsel forankret hos diverse lokale vognmænd. Ældrerådet udtrykker stor tilfredshed med, at kørslen nu er placeret hos lokale og for brugerne velkendte vognmænd Meddelelser fra formanden Sagsnr Meddelelser fra formanden Formanden videregav diverse meddelelser: Der afholdes debatmøde om ældre og vold den 18. juni 2009 i Mødecenter Odense (Buchwaldsgade 48). Der er gratis adgang, og tilmelding kan ske på mailadresse: Mail@aeldreviden.dk eller tlf Budgetopfølgning på Ældrerådets eget budget Sagsnr J.nr Budgetopfølgning på Ældrerådets eget budget Bilag: Budgetrapport

5 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 5 Budgettet taget til efterretning og godkendt Valg af 2 repræsentanter til nye brugergrupper vedr. køkkenet i Otterup Sagsnr Valg af 2 repræsentanter til nye brugergrupper vedr. køkkenet i Otterup. Der er 2 grupper, 1 for plejecentrene og 1 for de hjemmeboende, da det er vidt forskellige interesser/ønsker og muligheder der bliver debatteret. Ældrerådet har valgt Ebba Hartmeyer og Anne Lise Duch som repræsentanter til de 2 nye brugergrupper vedr. Centralkøkkenet i Otterup Referat fra Ældrerådets medlemmer der har deltaget i møder/kurser Sagsnr Referater fra Ældrerådets medlemmer der har deltaget i møder/kurser Orientering fra Hans Kappel omkring Regionsældrerådsmøder og i Region Syddanmark. Erik Larsen orienterede om Temamødet vedr. Det Bedste Ældrerådsvalg. Orientering fra Helfred Bang Andersen, Alice Petersen og Erik Larsen omkring Årsmødet for Danske Ældreråd, den på Nyborg Strand.

6 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: Drøftelse af kapacitetsproblemer vedr. aflastning og plejeboliger Sagsnr J.nr I forbindelse med analyseområder for 2010 besluttede Social- og Sundhedsudvalget, at der skulle ske en analyse af kapacitet og placering af aflastningspladser. Bilag: Notat vedr. tilpasning af behovet for aflastningspladser i Nordfyns Kommune Administrationens indstilling: Til orientering Tilpasningen af kommunens aflastningspladser taget til efterretning. Herunder lukningen af Humlehuset Indberetning af rammeaftale med CRS for 2010 Sagsnr J.nr CRS (Center for Rehabilitering og Specialrådgivning på hjælpemiddelområdet) - entreprenøraftale er en særlig delmængde af rammeaftale for 2010 på det sociale område samt specialundervisningsområdet i Region Syddanmark. CRS varetager den kommunale forsyningsforpligtigelse i henhold til servicelovens 10, stk.4 (rådgivning/vejledning samt tilvejebringelse af særlige hjælpemidler og forbrugsgoder), specialundervisningsloven samt folkeskoleloven. CRS tilbyder bistand til såvel børn som voksne inden for følgende 5 fagområder:

7 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 7 Mobilitet Tale Høre Syn IT/kommunikationshjælpemidler CRS tilbyder i 2010 i lighed med tidligere år de fynske kommuner 3 forskellige finansieringsmodeller: Totalabonnement. Der betales for alle 5 fagområder, og de samlede udgifter fordeles efter befolkningsandel med et fast beløb pr. indbygger. Denne finansieringsmodel udløser 2 % i rabat. Delabonnement. Der tilbydes mulighed for etablering af kontrakt omkring enkeltstående fagentrepriser/-områder. Fagområdets samlede udgifter fordeles efter befolkningsandel med et fast beløb pr. indbygger. Denne finansieringsmodel udløser 1 % i rabat i forhold til det enkelte fagområde. Betaling efter regning. Der tilbydes betaling efter regning. Det vil sige, der betales en takst/timebetaling afhængig af den rekvirerede konsulentydelses art og indhold. Myndighedschef Bjarne H. Rasmussen deltog i behandlingen af dette punkt. Bilag: Administrationens notat - udarbejdet af Myndighedschef Bjarne Rasmussen Årsberetning 2008 fra CRS Beslutningsgrundlag for aftale 2010 notat fra CRS Bilag 4, Datatek Bilag 5, Betalingsoversigt Økonomiske oplysninger: Nordfyns Kommunes udgifter til totalabonnement i 2009 er kr , svarende til kr. 122 pr. indbygger. Administrationens indstilling: Der indstilles til fortsættelse af nugældende kontraktform, som er et totalabonnement med mulighed for rabat på 2 %. De samlede udgifter fordeles efter befolkningsandel med et fast beløb pr. indbygger. Børn og Kultur ønsker ligeledes at tilslutte sig totalabonnementet. Oversendes til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 16. april 2009:

8 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 8 Administrationens indstilling indstilles godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den 22. april 2009: Det indstilles, at Social- og Sundhedsudvalget følges. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 30. april 2009: Godkendt. Abonnementsaftale med CRS (Center for Rehabilitering og Specialrådgivning) på hjælpemiddelområdet for 2010 taget til efterretning Drøftelse af entreprenøraftaler 2010 Sagsnr J.nr I bestræbelserne på at løfte en række specialiserede opgaver så effektivt og fagligt kompetent som muligt har Nordfyns Kommune i lighed med andre fynske kommuner som supplement til den overordnede rammeaftale med Region Syddanmark etableret entreprenøraftaler med Odense og Faaborg-Midtfyn kommuner. Inden for voksenområdet er der tale om følgende 6 områder: Specialtandplejen (Odense Kommune) Stofmisbrug (Odense Kommune) Behandling af alkoholmisbrug (Odense Kommune) Specialundervisning for voksne (Odense Kommune) Hjerneskaderådgivningen (Odense Kommune) Godkendelse af private opholdsteder (Faaborg-Midtfyn) Udgangspunktet for drøftelse af entreprenøraftaler for 2010 er de aftaler, som har været gældende siden I de nugældende aftaler er det præciseret, at såfremt en kommune enten ønsker at udtræde af en aftale eller ønsker den ændret, skal der gives meddelelse herom den 30. juni Bilag: Redegørelse omkring entreprenøraftaler 2010 udarbejdet af Myndighedschef Bjarne H. Rasmussen Administrationens indstilling:

9 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 9 Til orientering Beslutning i Social og Sundhedsudvalget den 12. marts 2009: Det indstilles, at man fortsætter med entreprenøraftalerne i Beslutning i Økonomiudvalget den 18. marts 2009: Det indstilles, at man fortsætter med entreprenøraftalerne i Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 26. marts 2009: Godkendt Entreprenøraftalerne for 2010 med Odense og Faaborg-Midtfyn Kommuner drøftet og taget til efterretning Diæter til Ældrerådets medlemmer Sagsnr J.nr Folketinget har den 14. april 2009 vedtaget et lovforslag L117 om ændring af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område og lov om social service. Ved en ændring af lovens 33 og 36 har medlemmer af kommunale ældreråd samt ikke-kommunalbestyrelsesmedlemmer af kommunale klageråd fået mulighed for at fraskrive sig modtagelsen af diæter for arbejdet i rådene, da dette i enkelte tilfælde kan have betydning for størrelsen af de pågældendes sociale ydelser. Ændringen har virkning for diæter vedrørende møder, der afholdes efter lovens ikrafttrædelse den 1. juli Bilag: Skrivelse fra Departementet vedr. ændring af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område og lov om social service. Administrationens indstilling: Til orientering

10 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 10 Retssikkerhedslovens ændringer ( 30 og 36) pr. 1. juli 2009 om valgfrihed af diæter ved deltagelse i Ældrerådsmøder taget til efterretning Brevstemmeafgivning i visse boformer og boliger efter lov om social service og boliglovgivningen Sagsnr J.nr Der afholdes Europa-Parlamentsvalg den 7. juni Samme dag er der afstemning om ændring af tronfølgeloven. Ledelses- og HR-Sekretariatet og Borgerservice er i gang med at foretage en række praktiske foranstaltninger for at få afviklet valget på en betryggende måde, og i den forbindelse skal Nordfyns Kommune tage stilling til, hvordan brevstemmeafgivningen skal foregå i visse boformer og boliger efter lov om social service jf. bekendtgørelsen. I henhold til bekendtgørelsens 1 stk. 3 kan kommunalbestyrelsen: beslutte at brevstemmeafgivning i de boformer eller boligtyper, der er nævnt i stk. 2, nr. 3 og 6, herunder i nærmere angivne grupper af disse, skal finde sted efter reglerne om brevstemmeafgivning i hjemmet i stedet for efter reglerne i denne bekendtgørelse. 1, stk. 2 nr. 3 omfatter boformer til midlertidigt eller længerevarende ophold for voksne, der på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer har behov herfor samt boformer for voksne, der drives efter forsøgsbestemmelserne i 184, stk. 1 i lov om social service. 1, stk. 2, nr. 6 omfatter øvrige almene ældreboliger, der er omfattet af lov om almene boliger m.v., øvrige ældreboliger, der er omfattet af lov om boliger for ældre og personer med handicap, samt lette kollektivboliger og boliger og hjem for gamle, syge og svagelige. I Nordfyns Kommune drejer det sig om: Boliger omfattet af 1, stk. 2, nr. 3: Botilbuddene i Nordfyns Kommune etableret efter 107 i Lov om Social Service har følgende adresser:

11 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 11 Botilbuddet Edelkær, Søndersø Botilbuddet Toftekær, Søndersø Botilbuddet Søndermarksvej, Bogense Botilbuddet Stadionvej, Otterup Botilbuddet Bøgeparken, Otterup I alt er 45 borgere tilknyttet. Boliger omfattet af 1, stk. 2, nr. 6: Adresserne er p.t. ikke opgjort endeligt. Det er sekretariatets indstilling, at reglerne om brevstemmeafgivning i hjemmet skal finde anvendelse i Nordfyns Kommune for så vidt angår ovennævnte boliger. Ved at anvende reglerne om brevstemmeafgivning i hjemmet skal beboerne i de pågældende boligformer anmode om at brevstemme i hjemmet. Herved sikres en god understøttelse af den enkelte borgers valgdeltagelse samt en smidig afvikling af valget, ligesom det er med til at understøtte en handicappolitik, hvor handicappede borgere ikke bliver sat yderligere i bås. Det betyder, at det er sekretariatets udgangspunkt, at der ikke laves lokale stemmelokaler i nærheden af de pågældende steder på samme måde, som der laves stemmelokaler på kommunens plejehjem. I henhold til bekendtgørelsens 1, stk. 4 kan kommunalbestyrelsen endvidere: beslutte, at der ikke skal foretages brevstemmeafgivning på de opholdssteder, der er nævnt i stk. 2, nr. 4, herunder i nærmere angivne grupper af disse. I stk. 2, nr. 4 er angivet: Opholdssteder uden for de pågældendes bolig, hvor kommunen giver tilbud om personlig hjælp, omsorg og pleje m.v. til personer, som på grund af midlertidig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne har behov herfor, jf. 83, stk. 1, i lov om social service. I Nordfyns Kommune drejer det sig om: Ældrecentret Kærgården Ældrecentret Bryggergården Ældrecentret Søbo Ældrecentret Solgården Ældrecentret Gambo Ældrecentret Vesterbo Det er sekretariatets indstilling, at der fortsat vil være mulighed for brevstemmeafgivning på disse steder. Ovenstående er endnu ikke sendt til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Svar herfra kan forventes at foreligge til Kommunalbestyrelsens møde den 30. april.

12 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 12 Administrationens indstilling: Fremsendes til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Beslutning i Økonomiudvalget den 22. april 2009: Drøftes på ekstraordinært Økonomiudvalgsmøde den 30. april 2009, kl Det bemærkes, at Ældrerådet og Handicaprådet endnu ikke er tilskrevet vedrørende ovenstående, idet Kommunalbestyrelsens beslutning vedrørende ovennævnte afventes. Beslutning i Økonomiudvalget den 30. april 2009: Administrationens indstilling indstilles godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den 30. april 2009: Godkendt Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 30. april 2009: Godkendt Beslutning: Orientering om muligheden for brevafstemning ved Europa-Parlamentsvalget 7. juni 2009 på kommunens plejecentre givet Ændring af afstemningssteder i Nordfyns Kommune Sagsnr J.nr Sammenlægningsudvalget besluttede i mødet den 5. oktober 2006 (sag nr. 174) at ændre valgstederne i Nordfyns Kommune med virkning fra den 1. januar Efterfølgende har der været afholdt folketingsvalg den 13. november 2007, hvor samtlige formænd for kommunens 13 valgsteder foretog en evaluering omkring valghandlingen.

13 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 13 Ældrerådet, Trafikudvalget, ved Ebbe Bruun Kaysen samt Handicaprådet ved formand Børge Nielsen har fremsendt skrivelser af januar 2008 vedrørende diverse forhold i forbindelse med tilgængelighed ved afviklingen af valghandlinger. I forbindelse med ovennævnte er der foretaget en besigtigelse af valglokalerne af borgmester og kommunaldirektør i 2008/2009. Ledelses- og HR-Sekretariatet har den 21. april 2009 afholdt møde med deltagelse af Ebbe Bruun Kaysen fra Ældrerådet og Jørgen Madsen fra Handicaprådet samt tilgængelighedsrevisor Elsebeth Gaffron-Poulsen, Teknik og Miljø, Vej og Park. Mødets formål var at afklare diverse forhold i forbindelse med afviklingen af kommende valghandlinger med hensyn til tilgængelighed og handicapforhold m.v. Der blev aftalt en besigtigelsestur den 6. maj 2009 til de af kommunens valgsteder, hvor evalueringen viste, at der var de største problemer m.h.t. tilgængelighed. På baggrund af ovenstående foreslås følgende ændringer af afstemningssteder: 1) Valghandlingen i Otterup blev ved sidste valg afholdt på Otterup Skole, afholdes fra og med den 7. juni 2009 på Nordvestskolen. 2) Valghandlingen i Søndersø blev ved sidste valg afholdt på Søndersøskolen, afholdes fra og med den 7. juni 2009 på Søndersøskolen afdeling Nordmark. Nuværende afstemningssted: Fremtidigt afstemningssted: 01 Bogense Skole 01 Bogense Skole 02 Klinte Skole 02 Klinte Skole 03 Kongslundskolen 03 Kongslundskolen 04 Horsebækskolen 04 Horsebækskolen 05 Krogsbølle Skole 05 Krogsbølle Skole 06 Otterup Skole 06 Nordvestskolen 07 Løkkemarkskolen 07 Løkkemarkskolen 08 Skovløkkeskolen 08 Skovløkkeskolen 09 Veflinge Skole 09 Veflinge Skole 10 Hårslev Skole 10 Hårslev Skole 11 Havrehedskolen 11 Havrehedskolen 12 Særslev Skole 12 Særslev Skole 13 Søndersøskolen 13 Søndersøskolen afdeling Nordmark Af vejledninger i forbindelse med valghandlingerne den 7. juni 2009 fremgår følgende: På hvert afstemningssted (i hvert stemmelokale) skal der være indrettet et stemmerum, hvor der er plads til, at tre personer kan opholde sig samtidig. Stemmerummet skal have plads til, at der ud over vælgeren kan opholde sig to valgstyrere eller tilforordnede vælgere, eller en valgstyrer/tilforordnet vælger og en personligt udpeget hjælper, når en vælger har brug for hjælp til at afgive sin stemme. Det særlige stemmerum skal så vidt muligt være stort nok til, at det ud over to hjælpere kan benyttes af en vælger i kørestol.

14 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 14 Når kommunalbestyrelsen udpeger de bygninger/lokaler, der skal bruges under afstemning, skal kommunalbestyrelsen i øvrigt tage hensyn til, at lokalerne og stemmerummene så vidt muligt skal være tilgængelige for kørestolsbrugere og andre stærkt bevægelseshæmmede. I forbindelse hermed påtænkes anskaffet 13 handicapstemmerum til hvert af kommunens afstemningssteder. Prisen pr. stemmerum kan ikke oplyses endeligt, men der er mulighed for at indgå en aftale med Valgbestyrelsen i Middelfart Kommune om fællesindkøb. I forbindelse med besigtigelsesturen den 6. maj 2009, hvor der besigtiges 7 afstemningssteder samt ligeledes for kommunens resterende 6 afstemningssteder, vurderes der på, om at der skal indkøbes ramper eller etableres stationære løsninger. Udgifterne, der er forbundet hermed, er ikke endeligt opgjort på nuværende tidspunkt. Bilag: Brev til Ældreråd og Handicapråd vedr. tilgængelighed i forbindelse med valghandlinger. Administrationens indstilling: Fremsendes til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Beslutning i Økonomiudvalget den 22. april 2009: Drøftes på ekstraordinært Økonomiudvalgsmøde den 30. april 2009, kl Beslutning i Økonomiudvalget den 30. april 2009: Indstilles godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den 30. april 2009: Godkendt Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 30. april 2009: Godkendt Ebbe Bruun Kaysen orienterede om besigtigelse af diverse af kommunens kommende afstemningssteder. De 13 afstemningssteder blev efterfølgende drøftet og taget til efterretning.

15 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: Valg til Ældrerådet Sagsnr J.nr I forbindelse med at der afholdes kommunevalg den 17. november 2009 skal der også afholdes valg til Ældrerådet. Ældrerådet skal derfor drøfte afholdelse af valget. Bilag: Vedtægter for Ældrerådet i Nordfyns Kommune Vejledning nr. 2 til Serviceloven pkt. 18 til og med pkt. 23. Administrationens indstilling: Til drøftelse Der forestås etableret opstillingsmøder til det kommende Ældrerådsvalg i Otterup, Bogense og Søndersø, den 27. august 2009, jf. vedtægternes 5, stk. 4. Opstillingsstederne forslås at være Kuplen i Otterup, Solgården i Bogense samt Byrådssalen i Søndersø Meddelelser Sagsnr Meddelelser er der generel orientering på Bogense Rådhus om det nye Bogense Plejecenter.

16 Ældrerådet 27. maj 2009 Side: 16