FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 37 TORSDAG DEN 7. MAJ 2009, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Familieudvalget 7. maj 2009 Side: 2 Fraværende: Eva Laut Andersen, Torben Skovhus. Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE Forelæggelse af analyse af Langebyhus Budgetopfølgning pr. 31. marts 2009 på undervisningsområdet Forelæggelse af analysen: Behov for forebyggende ergoterapi til børn og unge under 18 år Forelæggelse af analyse af familiehusene Legestuerne i Nordfyns Kommune, beskrivelse...6 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE Ramme for servicestrategi for Nordfyns Kommune Årsrapport for 2008 fra Ungdommens Uddannelsesvejledning samt ansøgning om budgetudvidelse for SAGER TIL EFTERRETNING Status på samarbejdet mellem Søndersøskolen, Ungdomsskolen og Musikskolen i forbindelse med samling af 10. klasserne i Søndersø Oprettelse af pulje til pædagogisk assistentuddannelse Gennemgang af ny overenskomst for dagplejere pr. 1. april Eventuelt...11

3 Familieudvalget 7. maj 2009 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 325. Forelæggelse af analyse af Langebyhus Sagsnr J.nr Som optakt til Budget 2010 besluttede Familieudvalget på sit møde den 14. januar 2009 at iværksætte en analyse af Langebyhus. Analysen foreligger nu og forelægges udvalget til drøftelse og godkendelse. Arbejdsgruppens notat af 24. april 2009 Kommissorium Tids- og Handleplan Notat fra Økonomi og Løn af 28. april 2009 Til politisk drøftelse og godkendelse. Analysen forelagt. Udvalget er enig i hovedlinierne. Udvalget vil løbende blive inddraget i udviklingen på Langebyhus Budgetopfølgning pr. 31. marts 2009 på undervisningsområdet Sagsnr J.nr Økonomi og Løn fremsender budgetopfølgning pr. 31. marts 2009 på Undervisningsområdet. De øvrige budgetområder under Familieudvalget vil blive forelagt Familieudvalget på mødet i maj Ressourceforbrug i folkeskolen - notat af 25. marts 2009 Budgetopfølgning 31. marts 2009 på Undervisningsområdet Beslutning i Familieudvalget den 15. april 2008: Fremsendes til Kommunalbestyrelsen for en afklaring af, om Familieudvalget skal finde overskridelsen indenfor egen ramme, da overskridelsen delvis skyldes en fejlbudgettering indenfor kørsel.

4 Familieudvalget 7. maj 2009 Side: 4 Ifølge oplysning fra Økonomi og Løn er notatet på Undervisningsområdet vedrørende budgetopfølgning pr. 31. marts 2009 fuldt ud dækkende, så notatet vedrørende ressourceforbrug i folkeskolen udgår. Beslutning i Økonomiudvalget den 22. april 2009: Jævnfør tidligere beslutning i Kommunalbestyrelsen gives der ikke tillægsbevillinger. Derfor må Familieudvalget i lighed med andre udvalg overholde gældende budgetter. Budgetopfølgning 31. marts 2009 på Undervisningsområdet Sagen forelægges til politisk drøftelse og beslutning. Punktet indgår i pkt. 336 på mødet 12. maj Forelæggelse af analysen: Behov for forebyggende ergoterapi til børn og unge under 18 år Sagsnr J.nr Som optakt til Budget 2010 besluttede Familieudvalget på sit møde den 14. januar 2009 at iværksætte en analyse af Behov for forebyggende ergoterapi til børn og unge under 18 år. Analysen foreligger nu og forelægges udvalget til drøftelse og godkendelse. Projektrapport, Otterup april 2009 Bilag 1, Nærmere beskrivelse af arbejdet hos de nuværende 3 ergoterapeuter Bilag 2, Fysio- og ergoterapi i andre kommuner Bilag 3, Nærmere beskrivelse af tilkøb af fysio- og ergoterapi Bilag 4, Forslag til procedure og samarbejde med sundhedsplejersker if. med for tidligt fødte børn Bilag 5, Motorisk Screening Bilag 6, Besparelser ift. Motorisk Screening i daginstitutionerne Bilag 7, Fysio- og Ergoterapi 2008 Fynsordningen

5 Familieudvalget 7. maj 2009 Side: 5 Bilag 8, Overvejelser vedrørende Fynsordningen Bilag 9, Fynsordningen i tal Bilag 10, Beregningsgrundlag for egen ergoterapeut Bilag 11, Beregningsgrundlag for Ergoterapiprojektet Kommissorium Tids- og Handleplan Notat fra Økonomi og Løn af 21. april 2009 Sagen forelægges til politisk drøftelse og beslutning. Drøftes igen på juni-mødet Forelæggelse af analyse af familiehusene Sagsnr J.nr Som optakt til Budget 2010 besluttede Familieudvalget på sit møde den 14. januar 2009 at iværksætte en analyse af familiehusene. Analysen foreligger nu og forelægges udvalget til drøftelse og godkendelse. Analysen anbefaler, at der fremadrettet kigges på familiehusenes tilgang til helhedsorienteret sagsbehandling, således at der skabes sammenhængskraft at familiehusene dokumenterer, hvordan der arbejdes med praktisk pædagogisk støttearbejde at familiehusene fremadrettet samles på én matrikel med placering på Solgården i Bogense med virkning fra 1. oktober 2010 Arbejdsgruppens notat af 16. april 2009 Kommissorium Tids- og Handleplan Notat fra Økonomi og Løn af 28. april 2009 Administrationen indstiller, at der fremadrettet ses på familiehusenes tilgang til helhedsorienteret sagsbehandling, at familiehusene dokumenterer, hvordan der

6 Familieudvalget 7. maj 2009 Side: 6 arbejdes med praktisk pædagogisk støttearbejde, og at familiehusene pr. 1. oktober 2010 samles på Solgården i Bogense. Udvalget er enig i administrationens indstilling, idet der dog tages stilling til placering senere. Familiearbejdet vil fortsat ske decentralt. Drøftes igen på møde i august eller september Legestuerne i Nordfyns Kommune, beskrivelse Sagsnr J.nr Dagtilbudsafdelingen har på Familieudvalgets opfordring udarbejdet en beskrivelse af dagplejens legestuefaciliteter. Tillidsrepræsentant Anette Lykke Nielsen, dagplejeleder Charlotte Møllegaard, pædagogisk administrativ konsulent Halfdan Pommerencke samt dagtilbudschef Lise Frandsen har deltaget i arbejdsgruppen. Notat Beskrivelse af legestuerne af 26. marts 2009 Notat Vedr. Legestuen af 26. marts 2009 Notat vedr. legestuer i Nordfyns Kommune af 28. april 2009 Notaterne forelægges udvalget til orientering og drøftelse. Gennemgået. På baggrund af informationerne vedrørende Særslev legestue oplyst på mødet er det besluttet at lukke legestuen dags dato.

7 Familieudvalget 7. maj 2009 Side: 7 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 330. Ramme for servicestrategi for Nordfyns Kommune Sagsnr J.nr Med lov nr. 373 af 6. juni 2002 og lov nr. 540 af 24. juni 2005 er kommunerne forpligtet til at udarbejde en servicestrategi for udvikling af kvalitet og effektivitet i kommunens opgavevaretagelse. Herudover er kommunen forpligtet til at fastsætte en udbudspolitik. Der er udarbejdet forslag til ramme for servicestrategi, som er korrigeret af de respektive afdelingschefer inden for Familieudvalgets område. Forslag til Servicestrategi for Nordfyns Kommune, korrigeret for Familieudvalgets område. Administrationen anbefaler, at de fremlagte servicestrategier indstilles godkendt. Indstilles godkendt Årsrapport for 2008 fra Ungdommens Uddannelsesvejledning samt ansøgning om budgetudvidelse for 2009 Sagsnr J.nr Centerrådet for UUO fremsender regnskab for 2008, revideret budget for 2009 og budgetoverslag for 2010 til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Godkendelsen af det reviderede budget for 2009 indebærer godkendelse af en tillægsbevilling på kr ,40. Merudgiften skyldes udmøntningen af vejledningsopgaverne i lovbekendtgørelse nr. 974 af 19. juli 2007 om ungdomsuddannelse til unge med særlige behov. Disse var ikke kendte ved udarbejdelsen af budget Til orientering fremsendes endvidere årsrapport for 2008.

8 Familieudvalget 7. maj 2009 Side: 8 UUO s årsrapport 2008 UUO s regnskab 2008 Revideret budget for UUO, gældende for 2009 UUO s budgetforslag for 2010 Notat af 29. april 2009 fra Økonomi og Løn LBK nr. 974 af 19. juli 2007 Økonomiske oplysninger: Merudgiften i forbindelse med udmøntningen af LBK nr. 974 af 19. juli 2007 udgør kr. 2,42 pr. indbygger. For Nordfyns Kommune betyder det en merudgift på kr ,40, idet befolkningstallet pr. 1. januar 2008 er opgjort til Kommunen er via bloktilskuddet kompenseret for lovens udmøntning. UUO s Regnskab 2008, revideret budget 2009 og budget 2010 indstilles til godkendelse. Punktet udgår og erstattes af pkt. 346 på mødet 12. maj. SAGER TIL EFTERRETNING 332. Status på samarbejdet mellem Søndersøskolen, Ungdomsskolen og Musikskolen i forbindelse med samling af 10. klasserne i Søndersø Sagsnr J.nr Familieudvalget besluttede på sit møde den 10. november 2008, at Nordfyns Kommunes 10. klasser organisatorisk samles på Søndersøskolen, og at Søndersøskolenen i et tæt samarbejde med Ungdomsskolen, Musikskolen og andre eksterne samarbejdspartnere udarbejder tilbuddets valgfri del. Udvalget har ønsket en status på samarbejdet om et 10. klassestilbud. Der foreligger en redegørelse, udarbejdet i fællesskab af lederne ved de tre skoler. Redegørelse angående 10. klassecenter af 27. april 2009

9 Familieudvalget 7. maj 2009 Side: 9 Folder om Nordfyns 10 er Redegørelsen forelægges til udvalgets orientering. Indretning af lokaler til 10. klasserne drøftes med skoleinspektør og arkitekt på juni-mødet Oprettelse af pulje til pædagogisk assistentuddannelse Sagsnr J.nr Som følge af den politiske forpligtigelse, der ligger i trepartsaftalen af 17. juni 2007, indgået mellem KL, regeringen og arbejdsmarkedets parter LO/FOA, skal kommunerne stille elevpladser til rådighed i forbindelse med PAU i det omfang, det fremgår af grunddimensioneringen og tillægsdimensioneringen, udregnet af Dimensioneringsudvalget og KKR. Grunddimensioneringen for Nordfyns Kommune med hensyn til den pædagogiske assistentuddannelse er sat til 0. Tillægsdimensioneringen for 2008 er 1, og for 2009 er den 4 elevpladser. Tillægsdimensioneringen for er for Nordfyns Kommunes vedkommende sat til 7 nye elever pr. år. Nordfyns Kommune har endnu ikke oprettet elevpladser i forbindelse med PAU. Dagtilbudsafdelingen foreslår, at der oprettes en central pulje til aflønning af PAUeleverne i år og fremover. Oprettelse af pulje til pædagogisk assistentuddannelse, notat af 22. januar 2009 Forhandlingsresultat i trepartsdrøftelserne mellem regeringen, KL, Danske Regioner, LO og AC af 17. juni 2007 Uddrag af Bekendtgørelse om uddannelse i den erhvervsfaglige fællesindgang Sundhed, Omsorg og Pædagogik Aftale mellem regeringen, KL, Danske Regioner, LO og AC, bilag til møde 21. januar 2009 Årlig tillægsdimensionering Personalemæssige konsekvenser:

10 Familieudvalget 7. maj 2009 Side: 10 Oprettelse af 4 PAU-elevpladser i 2009 Økonomiske oplysninger: Dagtilbudsafdelingen foreslår, at der oprettes en central pulje til aflønning af PAUeleverne i 2009 og i årene fremover. Sagen forelægges udvalget til orientering. Orientering givet Gennemgang af ny overenskomst for dagplejere pr. 1. april 2009 Sagsnr J.nr På Familieudvalgets opfordring vil dagplejeleder Charlotte Møllegaard gennemgå hovedlinierne i den nye overenskomst for dagplejeområdet. Overenskomsten træder i kraft pr. 1. april Notat om Dagplejens overenskomst af 29. april Notat af 30. april 2009 fra Økonomi og Løn Bemærkningerne til den nye overenskomst for Dagplejen forelægges til udvalgets orientering. Overenskomsten for Dagplejen gennemgået.

11 Familieudvalget 7. maj 2009 Side: Eventuelt Sagsnr J.nr Intet.