REFERAT AF REPRÆSENTANTSKABSMØDE I A2012

Transkript

1 REFERAT AF REPRÆSENTANTSKABSMØDE I A2012 Lørdag, den 26. november 2016, kl på Frederik VI's Hotel, Rugårdsvej 590, 5210 Odense NV. Til repræsentantskabsmødet forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og sekretær. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 27. august Siden sidst ved formanden og udvalgsformændene. A. Oplæg fra Visionsudvalget B. Teknisk Udvalg C. Forhandlingsudvalget D. Skatte- og Økonomiudvalget 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Fastsættelse af dato for næste møde. 6. Eventuelt. Ad. 1. Valg af dirigent og sekretær. Flemming Klitgaard (Gørlev Antenneforening) blev valgt som dirigent og Pia Kolle (Glenten) blev valgt som sekretær. Dirigenten oplyste, at mødet var rettidigt varslet. Formanden beklagede, at materialet til mødet blev sendt ud af flere omgange. Ad. 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 30. januar 2016 Referatet fra repræsentantskabsmødet den 27. august 2016 blev godkendt. Ad. 3. Siden sidst v/formand Bernt Freiberg og udvalgsformændene Bernt Freiberg gennemgik sit oplæg, som er vedlagt referatet. Se bilag 01. Bernt oplyste, at det meste har gået med udvikling af Visionsudvalget. Det blev startet allerede for 1 år siden i FU med udsendelse af et spørgeskema. Det har dog vist sig, at der ikke er kommet ret mange skemaer retur. Bernt gav herefter ordet til Poul Juul (FSA) A. Visionsudvalget (Poul Juul, FSA) Poul Juul startede sit oplæg med at fortælle hvad der ligger til grund for oprettelse af Visionsudvalget. Arbejdet i Visionsudvalget har indtil dette repræsentantskabsmøde været at udarbejde et oplæg til det fremtidige arbejde i A2012. Poul Juul pointerede at det er vigtigt, at få informeret ud til alle medlemmer hver gang, der er noget interessant at informere om og at alle bilag sendes ud til alle medlemsforeninger efter hvert repræsentantskabsmøde. Det giver et meningsfuldt arbejde og lyst til at deltage i møderne. Visionsudvalget er sammensat af personer, der sidder i udvalg og som kender branchen godt. Der har været gode og konstruktive telefonmøder i Visionsudvalget. Alle bilagene, som udvalget har arbejdet ud fra, vil være tilgængelig for alle foreningerne i A2012. Det hele ligger Onedrive, hvor der er læseadgang. Poul Juul nævnte, at det er vigtigt, at vi står sammen i A2012 og informerer om, hvad der rører sig og hvordan de forskellige foreninger gør tingene. A2012 skal hurtigt efter deltagelse i konferencer m.m. referere kort og skriftligt og udsende dette til alle medlemsforeninger i korte resumeer på 1-2 sider. A2012 bør være Side 1 af 6

2 repræsenteret i BFE - Brancheforeningen Forbruger Elektronik og Copenhagen Future TV Conference. Og de foreninger, der repræsenterer A2012 bør have sine udgifter dækket af A2012. Eller A2012 giver et tilskud til deltagelsen. Deltagelse i FDA konferencen koster det samme for A2012 medlemmer som alle andre. Visionsudvalget vil gerne strikke noget sammen, så der eventuelt kan udvikles visioner A2012 og FDA imellem. Henrik Clausen, Vordingborg Antenneforening var enig heri, at for at A2012 får gennemført visioner, skal vi have fælles fodslaw omkring fremtiden sammen med FDA. Flemming Klitgaard, Gørlev Antenneforening nævnte, at frivilligt arbejde har ikke fungeret særligt godt mon det kan ændres nu? Og skal A2012 overveje, om der skal en kontingentstigning til, så A2012 har mulighed for at give tilskud eller helt betale for andre medlemsforeningers deltagelse i konferencer. Tage Lauritsen, Tune Kabelnet har deltaget i FDA messen og han mente også, at der fremadrettet skal satses på, at få fælles arrangementer A2012 og FDA imellem. Det er vigtigt for medlemmerne, at forstå betydningen af eksempelvis TDCs store omlægning og forskellige forbedringer af anlæggene. Bernt Freiberg, Tune Kabelnet gav udtryk for at A2012 var blevet oplyst af FDA, at FDA ville invitere til møde, men den invitation kom aldrig. Han kunne oplyse, at FDA har et meget højere kontingent end A2012 og FDA bruger jurister udefra til at behandle sager. Gert Holm Jensen, Faaborg Vest Antenneforening oplyste, at antenneforeningen indtil årsskiftet har betalt årligt kr i kontingent til FDA. Han mente, at kontingentet i A2012 kunne hæves. Søren Skaarup, Glenten var enig med Bernt Freiberg. A2012 er billigere og langt mere effektiv. Canal Digital har ca kunder der er nogle foreninger udeomkring som ikke er med i fællesskabet. Ole Bendix, Vindinge Antenneforening spurgte, om der kan skabes 2 fælles årlige møder omkring det tekniske. I dag er der en formand i FDA, som er til at snakke med. Så måske der er en åbning der. Sammen står vi stærkere omkring fællesarrangementer. Hertil nævnte Henrik Clausen, Vordingborg Antenneforening, at det er vigtigt at A2012 og FDA er adskilt, men står sammen. Kan det være muligt, at have en observatør med til hver forenings møder? Henrik Clausen mener dog ikke, at kontingentet i A2012 skal være lige så højt som i FDA. Søren Skaarup, Glenten gav Henrik Clausen ret i, at det kunne være en god ide, at have en observatør med til møderne. Poul Juul, FSA har læst FDA s beretninger igennem, som er meget lidt anvendelige og mente, at der foreligger 2 grunde til at FDA ikke er en mulighed organisationen er ikke egnet til løse opgaverne - de har deres regioner og bestyrelsesmedlemmer og produktet er lige nul. Poul Juul, FSA fortsatte med at gennemgå sit oplæg og foretog en optælling af de fremmødte, der viste, at der var mødt 2/3 af A2012s medlemmer frem til mødet. Han berettede herefter omkring YouSee- og Stofamøder samt de andre konferencer, der afholdes. Visionsudvalget anbefalede, at A2012 fremover deltager i alle de nævnte konferencer, messer og møder og refererer herfra til alle medlemmer i A2012. Ole Bendix, Vindinge Antenneforening spurgte om A2012 skal dække tabt arbejdsfortjeneste og kørsel, da de enkelte foreninger ikke har råd. Carsten Pedersen, Nyraad Net kunne supplere, at de har haft 2 mand afsted og det kostede kr for 2 dage. Der kommer dog altid et referat ud til bestyrelsen efter deltagelse i møder m.m. Tage Side 2 af 6

3 Lauritsen, Tune Kabelnet indskød, at der kunne findes sponsorer til de forskellige udgifter i forbindelse med deltagelse. Det er samtidig en god ide at bestille fly og hotel i god tid. Henrik Clausen, Vordingborg Antenneforening mente ikke, at der skal være en fast regel om, at der skal være deltagelse i alle konferencer og messer. Her mente han de konferencer og messer, der blev talt om på mødet. Poul Juul, FSA syntes, at der løbende skal evalueres med hensyn til deltagelse i messer og konferencer. Herefter gik Poul Juul videre med at berette om de andre konferencer, der er listet op i på side 6 i Visionsudvalgets 1. delberetning. Inden Poul Juul fortsatte til punkt 5 i beretningen, kunne han konkludere, at der arbejdes videre i A2112 med åbenhed contra fortrolighed. Poul Juul, FSA gik videre med at berette omkring rapporter fra 3 konferencer: Anga, IFA og STOFA. Hertil berettede Carsten Pedersen omkring sin deltagelse i STOFA den 30. september 2016 i Kolding. Beretningen er udsendt sammen med mødeindkaldelsen. Henrik Clausen, Vordingborg Antenneforening spurgte, om de mange dokumenter, der ligger ude i skyen kunne gøres offentlige for alle medlemmer i A2012. Eventuelt til formanden i de forskellige foreninger. Poul Juul, FSA luftede tanken om at sende notater med mere ud til alle medlemsforeninger. Og det var de fremmødte enige om. Der vil blive samlet op på næstkommende repræsentantskabsmøde. Hertil mente Ole Bendix, at hjemmesiden var en oplagt mulighed til at lægge dokumenterne ind på. Og det vil der blive arbejdet videre på. Poul Juul, FSA lagde vægt på, at punkt 11, Fremtid og visioner fra antenneforeningerne i beretningen blev diskuteret inden frokost. Her blev der lagt op til, at der løbende diskuteres om fremtiden på A2012s repræsentantskabsmøder. Han gjorde opmærksom på, at man kan se denne analyse som en delt SWAT-analyse og var enig med Gert Holm Jensen, at der mangler en del elementer, som der kan arbejdes videre med. Foreningerne er omgivet af aktører som Stofa og YouSee og der er kun medlemmerne til at betale. Økonomien begrænser meget. Henrik Clausen indskød, at i Vordingborg Antenneforening gør de, hvad der kan gøres i henhold til de ressourcer, de har til rådighed. Eskild Keller, Ørumnet kom med en rettelse til de nævnte 100/20 MB i beretningen der skulle have stået 100/30 MB bredbånd. Poul Juul oplyste, at man godt kan have nogle fælles visioner med hver sin løsning og at hver forening har mulighed for at vælge den vej, de vil tage. FSA har oplevet en stor personlig tilfredsstillelse ved at have flere klodser at bygge med. Det gør, at man har noget at påvirke med. Tage Lauritsen, Tune Kabelnet indskød, at der altid vil skulle foretages renovering af anlæggene og at det en vigtig selvstændig diskussion. Henrik Clausen oplyste, at ved fælles indkøb varetager Vordingborg medlemmernes ønsker. Hertil kunne Flemming Klitgaard berette, at Gørlev Antenneforening efter en del møder med YouSee og Stofa endte med at oprette et samarbejde med Glenten. Det er i dag en rigtig god løsning for Gørlev Antenneforening, da det har resulteret i mulighed for at opjustere anlægget. Ole Bendix, Vindinge Antennelaug medgav, at der skal være plads til at gøre det på hver sin måde. Men hovedformålet med A2012 er at hjælpe de små og mellemstore foreninger. Det vigtigste er at sikre rammerne omkring samarbejdet i de små antenneforeninger. Der kan laves en strømlinet vision både i A2012 og med Glenten som leverandør. For at tjene penge skal foreningerne dog have internettet selv. Tage Lauritsen, Tune Kabelnet indskød, at der er mange foreninger, som har problemer med at klare supportdelen og Side 3 af 6

4 ønsker emnet tage op og uddybet kraftigt. Det er vigtigt at få indsigt i, at man kan klare det selv. Poul Juul, FSA rundede af med at sig, at det er vigtigt for antenneforeningerne at rekruttere nye medlemmer til bestyrelsen og det lykkedes faktisk i FSA. Han pointerede samtidig, at prissammensætningen ændre sig jo større foreningerne er. Foreningerne bør være mere åbne overfor hinanden med hensyn til priser. Hertil kunne Tage Lauritsen indskyde, at Tune Kabelnet er i en udviklingsfase og har i den anledning tiltrukket gode kræfter udefra. Efter en kort pause fortsatte mødet med Tage Lauritsens indtryk fra Anga 2016, hvor han blandt andet berettede om Huawei, det kinesiske Cisco. Beretningen er blevet fremsendt sammen med mødeindkaldelsen. Gert Holm Jensen, Faaborg Vest Antenneforening spurgte til, hvordan man løser problemer med manglende kapacitet hos slutbrugerne? Henrik Clausen, Vordingborg Antenneforening oplyste, at som tekniknørd er det meget væsentligt og interessant at vide og at det er vigtigt at få sendt informationer ud. Den tog Tage Lauritsen, Tune Kabelnet op og vil byde ind til et møde på Sjælland. Og som Ole Bendix, Vindinge Antennelaug gav udtryk for, skal det meldes ud, så også de ikke tekniske nørder kan forstå det. Henrik Clausen, Vordingborg Antenneforening mente, at det eventuelt kan lægges ud i skyen med tegninger og forklaringer, der er forståeligt. Søren Skaarup, Glenten mente, at det bare mangler at komme helt ned på brugerniveau. Det skal eventuelt deles op i to udgaver. Der kan eventuelt etableres møder med Tage Lauritsen, hvor man kan gå i dybden med det tekniske. IFA set fra en antenneforenings perspektiv blev gennemgået af Poul Juul, FSA. I nyhedsbrevet, som er sendt ud sammen med mødeindkaldelsen, beskrives oplevelsen af messen i Berlin Foreningerne i A2012 kan frit benytte indholdet og lægge det, der ønskes videregivet, ud på deres respektive hjemmesider. Og eventuelt videregive til medlemmer via nyhedsbrev. Ole Bendix, Vindinge Antennelaug oplyste, at nogle af de skærme, som er beskrevet i materialet, er alle ude på markedet og koster omkring EUR for en 75 tommer. Slutteligt fortalte Poul Juul, at han fik en god oplevelse ved at kunne dele messeindtrykkene sammen med andre besøgende antenneforeninger. Hertil bemærkede Gert Holm Jensen, Faaborg Vest Antenneforening at det er meget vigtigt, at dele erfaringer med andre antenneforeninger i sådanne situationer. Tage Lauritsen, Tune Kabelnet indskød, om det kunne være muligt at komme afsted sammen med Panther? Det vil give nogle gode kontakter m.m. medgav Flemming Klitgaard, Gørlev Antenneforening. Generelt var der stor opbakning fra de fremmødte til at deltage i messer og videregive information til de andre foreninger i A2012. FROKOST / 13:00 Efter pausen fortsatte Poul Juul med at gennemgå visionen fra udvalget og oplyste, at der vil forelægge en endelig rapport fra Visionsudvalget til årsmødet i januar Forsamlingen udtrykte, at det er et fantastisk stykke arbejde udvalget havde lavet. Side 4 af 6

5 B. Teknisk Udvalg Intet at berette. C. Forhandlingsudvalget Søren Skaarup, Glenten berettede, at udvalget har kigget på SBS Discovery - Streaming eller flow TV. Beretningen (bilag 01) viser merpris for kanal 4, kanal 5 og Kanal 6 + Disc., ID og Animal Planet. TV2 Charlie, TV2 Fri m.m. er populære kanaler og koster omkring kr. 40,00 og 50,00. Vi er et skridt foran udviklingen, men om 10 år - er det så stadig flow TV? Tage Lauritsen, Tune Kabelnet foreslog, at man sælger det, ved at melde ud at medlemmer kan se TV i Full HD. Bernt Freiberg, Tune Kabelnet mente, at det vigtigste var, at SBS Discovery bør kunne forstå det og sætte priserne ned. Men desværre er det ikke sådan. Poul Juul, FSA forespurgte om den enkelte antenneforening selv kan beslutte pakkesammensætningerne? Hertil svarede Søren Skaarup, at man aftager Glentens pakkesammensætning og køber kanaler udover. Henrik Clausen, Vordingborg Antenneforening oplyste, at vi skubber selv medlemmerne over mod streamingtjenesterne, ved at oplyse dem om mulighederne. Hos YouSee skal man købe 10 kanaler, men hos Glenten kan man nøjes med en kanal udover Grundpakken. Hos YouSee koster Grundpakken noget mere og de tjener på den pakke, oplyste Søren Skaarup, Glenten. Copydan Verdens TV har fraveget kravet på de Udestående med Copydan Verdens TV er pt. forlængelse af den generelle aftale, afgifter for Web-tv med betalingskanaler, afgift for eksterne Web-tv samt sommerhuspakke med korttilmelding. Sommerhuspakken udgår af forhandlingerne. Det forventes, at Grundpakken forøges. Søren Skaarup, Glenten oplyste, at man til Copydan Verdens TV betaler for det oplyste medlemstal per i juni måned året efter. Måske bliver det ændret, men det vides ikke endnu. Hertil indskød Poul Juul, at der på Copydan Verdens TV s hjemmeside ligger takster for de frie antenneforeninger. Omkring ekstraydelser kunne Søren Skaarup berette, at internet- og TV support ved Glenten er 7,- per/md pr. medlem og 5,- per/md pr. medlem. Vælges begge ydelser koster det kr. 10,- per/md per medlem. Regnskabet er kr v/1.000 medlemmer om året. Hertil pointerede Tage Lauritsen, Tune Kabelnet at det er vigtigt, at Glenten får videreformidlet ovenstående. D. Skatte- og Økonomiudvalget Carsten Pedersen, NyraadNet udleverede et print på mødet omhandlende satser for Den vil blive ajourført og sendt ud til alle samt lagt ind på hjemmesiden for A2012. Han pointerede, at P-udgifter nu kan trækkes fra, hvilket er ændret fra sidste møde. Ad. 4. Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag inden mødet. Ad. 5. Fastsættelse af dato for næste repræsentantskabsmøde FU foreslår lørdag den 28. januar 2017, hvilket blev vedtaget af de fremmødte. Årsmøde er fastlagt til samme dato 28. januar Ad. 6. Eventuelt Carsten Pedersen, Nyraad Net pointerede, at det er meget vigtigt at lave regnskabet til Copydan Verdens TV rigtigt. Side 5 af 6

6 Bernt Freiberg, Tune Kabelnet forhørte forsamlingen omkring antallet af mødedatoer skulle ændres fra 4 til 3 om året. Poul Juul, FSA oplyste, at A2012 fra start vedtog, at der skal holdes 4 møder om året. Han foreslog, at fastholde 4 møder om året. Henrik Clausen, Vordingborg Antenneforening mente, at det ville være i orden, at der kan aflyses møder, såfremt tilslutningen ikke er stor nok og at der forsat skal være afsat 4 mødedatoer om året. Ole Bendix, Vindinge Antennelaug gav udtryk for, at det skal ændres til 3 repræsentantskabsmøder om året og holde årsmødet rent uden gæster udefra. Udover kan der afholdes 2 networking-møder. Et i foråret og et i efteråret. Poul Juul, FSA mente, at man altid kan springe et møde over såfremt man fastholder 4 møder om året. Det vigtigste er, at der er noget at informere om og lige nu hvor Visionsudvalget er kommet godt i gang, fastholdt han ønsket om at fastholde 4 repræsentantskabsmøder om året. Dette gav Søren Skaarup, Glenten Poul Juul ret i. Tage Lauritsen, Tune Kabelnet foreslog, at afholde 1 lokalt møde lagt geografisk fornuftigt foreningerne imellem. Samt 2 fællesmøder for alle medlemsforeningerne i A2012. Flemming Klitgaard, Gørlev Antenneforening gav udtryk for, at det er ret skuffende, at der ikke er flere foreninger der deltager i repræsentantskabsmøderne. Hertil mente Poul Juul, FSA at en af grundene var, at der manglede spændende stof. Ole Bendix, Vindinge Antennelaug medgav, at det er vigtigt med spændende og konkrete emner på agendaen. Carsten Pedersen, Nyraad Net oplyste, at datoerne for møderne ikke ligger helt korrekt. Mødet i august rammer mange, som er på ferie og derfor ikke kan deltage. Henrik Clausen, Vordingborg Antenneforening spurgte forsamlingen, om der var gode råd til hvordan foreningerne erhverver nye bestyrelsesmedlemmer. Poul Juul mente, at når der er meningsfyldt arbejde, kommer de næsten af sig selv. Formanden takkede slutteligt for fremmødet. Det havde været et godt og konstruktivt møde og han ser frem til en yderligere dialog til årsmødet i januar o O o - Mødet slut kl. 15:30 Sign. Flemming Klitgaard, dirigent Sign. Bernt Freiberg, formand Sign. Pia Kolle, referent Bilag 01: Forhandlingsudvalget novembermøde ref. Side 6 af 6