ER FREMTIDENS PROJEKTARBEJDE AGILT?

Transkript

1 ER FREMTIDENS PROJEKTARBEJDE AGILT? HK SEMINAR 30. APRIL 2017

2 FOREDRAGSHOLDER Jesper Askov Møller Petersen Mere end 15 års ledelses- og projektledererfaring CMC, Prince2 og IPMA-C certificeret og en masse andet Arbejder i dag med Project Excellence som selvstændig konsulent Aps Organisationsudvikling vedr. projektarbejdet Undervisning/mentoring Interim projektleder på mange forskellige projekter

3

4 PROJEKTSTYRINGSMODELLER Vandfaldsmodellen/fasemodellen (model) Fase til fase, afslutning af alle indsatser før faseskift Hybrid-vandfald (model) Fase til fase, men hvor enkelte indsatser overlapper Incrementiel (metode) Metode som i små cyklusser bygger mere og mere på kundens/brugerens samlede leverance Iterativ (metode) En metode der består af flere små cyklusser, og hvor der til sidst i hver cyklus sker en validering fra kundens/brugerens side Agil (filosofi) En samling af metoder der fokuserer maksimalt på værdi for kunden/brugeren

5 EKSEMPEL PÅ VANDFALDSMODEL?

6 Traditionel Agil TRADITIONEL VS AGIL Funktionalitet Låst Tid Mennesker Mennesker Tid Variabel Funktionalitet

7 UDGANGSPUNKTET! - VI VIL GØRE DET ANDERLEDES!

8 LET OMSKREVET Personer og relationer - over processer og værktøjer Fungerende leverancer - over omfattende dokumentation Samarbejde med kunden - over kontraktforhandling Reaktion på forandring - frem for at følge planen

9 GODT EKSEMPEL PÅ AGILITET meeen, kvalitet? Design?

10 7 GRUNDPRINCIPPER Opgaven: Værdi og kvalitet i hver leverance Aktualitet fokus på det der betyder noget nu Processen: Retning og sammenhæng guider arbejdet Bruger med i udviklingen Flow og tempo Kompetent og bemyndiget projektgruppe Forenkling og forbedring

11 AGILT MINDSET Think self-empowered Beslutninger træffes bedst på lavest mulige og effektive niveau Think small Nedbryd i smådele der kan styres og kontrolleres Think continuous Ændringer planlægges ind i næste iterartion Think business value Levering af værdi i hver iteration Think collaboration Samarbejde og partnering Think discipline Frihed under ansvar

12 OVERORDNET METODEAPPARAT Et overordnet mål, budget og plan Tids-bokse (time boxing) med detailplaner og delleverancer af kort varighed Opdeling i nødvendige leverancer, nyttige leverancer og behagelige leverancer (Need vs. Nice) Ændring og revurdering af projektet hvis omverden, forudsætninger og vilkår ændrer sig

13 MULIGT UDBYTTE En gladere kunde/bruger Produktet er tættere på hvad kunden ønsker sig og har behov for også selvom der er sket ændringer Tid og økonomi er sandsynligvis reduceret Risiko er minimeret (også ifht. til scope) Alt sammen godt købmandsskab og forretning!

14 HVORFOR? Two most important reasons for adopting agile: 2007 survey, 1,700 individuals Manage changing priorities 30% Accelerate time-to-market 24% Enhance software quality 19% Increase productivity 18% Align IT with business needs 15% Reduce project risk 12% Improve project visibility 12%

15 HVOR? HVORNÅR? GO! Mindre komplekse projekter Ikke omfattende projekter Udviklingsprojekter Små teams / Face-to-Face Samarbejde/Relationer NO GO! Virtuelle og spredte teams Uerfarne udviklere og ledere Tunge, kontrollerende org. Umotiverede medarbejdere Partnering nej tak!

16 DET HANDLER OM MENNESKER! En gris og en høne kom gående sammen ned ad gaden, da hønen sagde: Hey - let s start a restaurant! How about HAM & EGGS Sure! What shall we call it? Don t think so I d be comitted but you d only be involved

17 OVERORDNET ANGREBSMÅDE Initiering Planlægning Gennemførsel Afslutning Den klassiske vandfaldsmodel

18 OVERORDNET ANGREBSMÅDE Initiering Planlægning Gennemførsel Afslutning Nu opdelt i tidsbokse men muligvis ingen faser!

19 OVERORDNET ANGREBSMÅDE Initiering Planlægning Gennemførsel Afslutning IP Arbejde IE ID IP: Increment planning IE: Increment evaluation ID: Increment deployment

20 FLEKSIBILITET Fleksibilitet stiller krav om: Høj kompetence i gruppen Stor grad af kommunikation, evne til Omfattende disciplin tydelige regler der holdes! Høj grad af styring og lederskab Tydelig proces Intimitet/tæt samarbejde Åbenhed og tillidsvækkende kultur Og MEGET begrænsede krav om at holde sig til organisatorisk styrede processer og regler!

21 Input fra interessenter EN METODE TIL AGIL PROJEKTLEDELSE - SCRUM Justering af Backlog Scrum-møde Bruger/kunde Review Produkt ejer Product Backlog Team Teamet udvælger hvor meget der skal ind i sprintet Sprint-planlægningsmøde Sprint Backlog Sprint Ingen ændringer i løbet af sprintet! Potentielt brugbart (del)produkt Increment Scrum-master Team Evaluering, proces

22 PROJEKTERS USIKKERHEDSPROFIL Mål klar defineret Fysiske leverancer Kvantificerede resultater Ingen indblanding Udvalgt løsning raffineres Eksperter og praksis Effektivitet, tekniske præstationer Klarhed over mål Håndgribelighed i mål Måling af succes Projektafskærmning Bredden i løsningsmuligheder Deltagere og deltagerroller Forventninger og interessenter Tvetydige mål Abstrakt koncept Kvalitative målinger Stor ekstern indflydelse Udforskning af mange muligheder Facilitering Relationer, meningsskabelse, forhandling Peter Harboe

23

24 Når verden går VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity and Ambiguity) kommer de almindelige 80 er/90 er strategier til kort. Det handler om at organisationen skaber en dermed en indre kapacitet til at udvikle sig selv, udnytte de muligheder ingen kan forudse når de dukker op! og skabe den fleksibilitet der skal til.

25 Dyrk din organisations indre naturlige agilitet, fokusér på: At være uprætentiøs Vær dem I er/fravig kunstighed Skabe kort vej til handling Beslutninger skal træffes på lavest mulige niveau og giv beføjelser Være gamilde mellem hinanden Hjælp hinanden, tage over, skab en givermentalitet Skab et naturlig flow Lad specialisterne arbejde sammen, tæt samarbejde, varetag flere funktioner Øg kompetencen Uddannelse og opkvalificering Sofus Clemmesen

26 For at opnå succes med naturlig agilitet forudsætter desuden: Villighed til at slippe kontrol Villighed til at afprøve enklere, ikke hierarkiske organisationsformer Respekt for kompetence Ydmyg tilgang til det faktum at kompetence er den primære kilde til succes i projekter Forståelse for at ledelse mere er et spørgsmål om at hjælpe end at kontrollere og herske Sofus Clemmesen

27 Se, de små bygger et skib! Ved I hvad gutter? Al den snak om skibe har givet mig lyst til at bygget et alligevel! Naaa, skibet kommer alligevel ikke til at ligne tegningen. Det er bedre at bygge skibet og SÅ tegne tegningen! Skal vi ikke lave en flot tegning at bygge skibet efter?