Flytte Thunderbird-adresser til din nye Outlook Exchange.

Transkript

1 Flytte Thunderbird-adresser til din nye Outlook Exchange. Denne guide forklarer Hvordan du eksporterer dine adresser fra Thunderbird mail som LDIF fil Hvordan kontakterne konverteres til en Outlook CSV fil. Hvordan du til sidst importere CSV filen ind i Outlook. (Billeder vedhætet kontakter kan desværre ikke flyttes med.) Linux brugere er nød til at logge på en windows maskine for at Importere adresserne til exchange. Det er en god ide at lave en export af dine kontakter inden du skifter mailserver, men det er ikke et must, da kontoen på den maskine du ønsker at eksportere dine kontakter fra, stadig kan tilgåes lokalt på maskinen forbindelsen til den gamle IMAP serveren vil dog være brudt. Har du flere maskiner der kører thunderbird du ønsker at samle adresser fra, gentager du bare guiden. Det eneste du skal være opmærksom på er om du vil undgå dubletter - det vil blive forklaret i guiden. Indhold Eksport af adresser fra Thunderbird (lav en LDIF fil)... 2 Konverter LDIF til Outlook CSV fil (Via en hjemmeside)... 3 Importer til Outlook adressekartotek (gøres i Outlook når konto er sat op)... 4

2 Eksport af adresser fra Thunderbird (lav en LDIF fil) (Kontakterne gemmes som LDIF) Åben Mail programmet -> tryk på Address Book. Her kan man enten vælge at flytte Collected Addresses til Personal Address Book og så lave backup af den, det betyder at jeg kun skal lave en backup af en mappe, men kan betyde at der kommer en del dubletter med forskelligt indhold. Om man vil samle dem eller lave en backup af begge for bedre at kunne overskue adresserne når de skal kopieres ind i Outlook er op til dig selv. Først markerer du mappen du vil eksportere fra, Tryk så på Tools Se næste billede Export Address Book Her vælger du hvor filen skal gemmes, hvad den skal hedde, og så vælger du at gemme den som LDIF Og så Save. Nu har du gemt dine adresser, så de er klar til at blive overført til Outlook.

3 Konverter LDIF til Outlook CSV fil (Via en hjemmeside) Nu skal LDIF filen konverteres til en Outlook CSV fil via et script, for at oversætte Thunderbirds adressefelter til Outlooks adressefelter + sørge for at æøå ikke bliver til gnyf. Først brug følgende link: Siden skulle gerne se ud som vist nedenfor. På siden trykker du på Browse -> find LDIF filen og tryk på Lav Outlook CSV file. Vælg Save File (eksporterede du flere end én fil konvertere/importere du dem i den rigtige rækkefølge dvs. vil du overskrive dubletter vælger du at importere de filer der skal overskrives først. Det er en god ide lige at notere en rækkefølge på filerne du gemmer så de bliver importeret rigtigt senere.) Nu er LDIF filen konverteret, og du er klar til at importere CSV filen ind i Outlook.

4 Importer til Outlook adressekartotek (gøres i Outlook når konto er sat op) Først sætter du Outlook op på din computer med konto. Se guide Efter du har sat din Outlook op, starter du Outlook programmet op -> Tryk på File Open Import. Her vælger du Import from another program or file Tryk Next. Så vælger du Comma Separated Values (Windows) Tryk Next

5 Vælg browse og find filen. Filen vil som regel blive gemt i Downloads, ligger den ikke der så Søg på TBContact Så burde den dukke op. Er det kun én samlet adresseliste fra én maskine du skal flytte vælger du bare allow duplicates Er det flere adressebøger der skal samles er det en god ide at overveje om du skal vælge replace duplicates og hvis du vælger det skal du vælge at indføre de nyeste opdaterede adressebøger til sidst. Det vil fx sige at, vælger du at flytte Collected Address Book og Personal Address Book hver for sig, er det en god ide at flytte Collected Address Book først, da din Personal Address Book sandsynligvis har flere data om de indtastede brugere. Tryk Next

6 Så finder du Contacts Tryk Next Og tryk Finish Så skulle dine kontakter være flyttet.