Beretning til Viby Idrætsforenings repræsentantsskabsmøde

Transkript

1 1 Beretning til Viby Idrætsforenings repræsentantsskabsmøde Året 2011 har været et fantastisk år. Der er sket rigtig mange gode og positive ting i Viby Idrætsforenings regi. Eksempelvis kan nævnes: Vores nye Værested ---- Nu kaldet CAFEEN er nu blevet færdig Der er blevet holdt Oktoberfest Vi havde Børnefestival i et samarbejde, Ramsø Ungdomsskole, Klyden, Ramsø Musikhus, Lions, Jørgen Abildgaaard, Dan Hartz m.m Fastelavn / julefest blev afviklet efter planerne I uge 31 afholdtes Åben Sommer også i et samarbejde, men Ramsø Ungdomsskole, Ungdomsklubberne, Fritidsklubberne og SSP Natsjov bliver afviklet 1 fredag i vinterhalvåret Vi har fået opsat en Klatrevæg i hal 2 Deltagelse i mange forskellige møder/ konferencer m.m. Alle afdelingerne har stort set haft et godt sportsligt år

2 2 Medlemsudviklingen i Viby Idrætsforening Badminton fodbold Gymnastik Håndbold Ju-Jitsu løb Petanque I alt

3 3 mere end nogensinde nødvendigt, at vi i Viby Idrætsforening forholder os offensivt og markant til vores egne udfordringer. Vi har i Viby Idrætsforening rimelig godt fat i børnene og efterhånden også i senior over 60 år, men vi har lidt sværere ved at rumme mellemgruppen af de voksne. Idrætsforeningen er et sted hvor der er liv og aktiviteter alle årets dage. Medlemstallet har desværre været lidt faldende over hele linjen. Årsagen kan være mange og kan/ må nok give eftertanke i de enkelte afdelinger. Så måske skal der lidt nytænkning til. Alt for tit bevæger vi os ad den slagne vej. Den der går sine egne veje, risikerer at blive mødet med misundelse og hånlige blikke. Husk på at den, der tør lege med tankerne og derved opnå ny indsigt, er et modigt menneske. Det Danske samfund og foreningsidrætten står overfor en række store og spændende udfordringer i de kommende år. Det har jeg nok sagt og skrevet før, men ikke desto mindre er det sådan. Befolkningens idræts og motionsvaner er under opbrud. Det danske samfund står samtidig overfor nogle store sundhedsmæssige, uddannelsesmæssige og sociale udfordringer. Vi lever derudover i en fragtmenteret tid og har som befolkning fære fælles referencerammer end tidligere. Årsagen er formentlig, at mange har travlt i hverdagen men måske også, at afdelingerne tænker for traditionelt og holder fast ved gamle, velprøvede løsninger som to x træning om ugen og kampe i weekenden. Derfor bør man tænke og skabe mere fleksible tilbud til motionisterne. Det sociale fællesskab i foreningsidrætten er guld værd, når vi skal have folk/ borgere til at blive ved med at motionere. Der er ikke noget galt med grundproduktet i VIF`s idrætstilbud. Vi skal blot gøre vores idrætstilbud mere tilgængelig og mere motionistegnet. Det vil sige udvidede åbningstider (herunder i skoleferierne) differentieret kontingentstruktur og nye måder at dyrke de klassiske idrætter på. For at disse ønsker kan udvikles, kræves der en hjælpende hånd fra offentliges side. Med andre ord: Både den danske foreningsmodel og den danske samfundsmodel er under pres. Det er derfor

4 4 Hvad kan vi gøre for, at skaffe og fastholde de frivillige? Vil det ikke lykkes at sikre de frivillige attraktive vilkår, får vi svært ved at klare alle de udfordringer, som jeg indledte beretningen med. Frivillige Viby Idrætsforening er båret af rigtig mange frivillige. Har vi ingen hænder til at udføre arbejdet, ja, så bliver arbejdet ikke udført, også kan vi have nok så mange flotte strategier om medlemsfremgang og indsatser. Roskilde kommune og Roskilde Idrætsunion afholdte en frivillighedsdag den 30. september 2011 for at sætte opmærksomhed på og belønne alle de frivillige i Roskilde kommune. Ved denne lejlighed var Viby Idrætsforening så heldigt at blive doneret ,- kr af Roskilde festival forening til vores arbejde og formål. I begrundelsen står. I stikker op med jeres arbejde og indsats ikke kun i form af en fremragende forening, men også ved at gøre ting udover foreningens nære virke - I laver godt arbejde for byen og byens børn og unge. Tak for det. Danmarks Idrætsforbund lavede en stor frivillighedsundersøgelse, som viste at ledere, trænere og hjælpere er med til at holde hjulene i gang i de foreninger, som er i DIF`s regi Af rapporten fremgår også at mange foreningsledere er bekymret for fremtiden med at skaffe tilstrækkelig med frivillige hænder. Center for bedre livskvalitet (motionscenter) Der er mange idrætsudøvere der efterspørger et Fitness center/ motionscenter eller, som vi gerne vil kalde det, et center for bedre livskvalitet. Vi arbejder på, at det gamle klublokale kan omdannes til sådan et center. Vi har i øjeblikket nogle drøftelser herom med Roskilde kommune. Møderne har været yderst positive

5 5 Kommunen vil gerne medvirke til at Viby Idrætsforening får et Motionscenter, eller hvad vi nu kommer til at kalde det. I Viby Idrætsforening søger vi at leve op til en fælles interesse, der svarer til befolkningens behov og interesser. når begge så er færdige kan man følges ad hjem. Ser vi til Gadstrup, Borup og Tune, så er det her blevet en rigtig stor succes og som en af konsulenterne fra DGI sagde, så vil vi kunne få ca.10 % af en befolkning som medlemmer. Det at opbygge en forening med motion/ fitness eller center for bedre livskvalitet kræver en stor frivillig indsats. Men naturligvis vil det lykkedes, således at det kan passes ind i fælleskabet, men også således at der er noget til alle aldersgrupper ja, til hele familien i foreningen. Motion/ fitness er en idrætsaktivitet på linje med badminton, fodbold og gymnastik, m.v. derfor er det nogle af de samme redskaber der er med til at understøtte foreningsfitness. Motioncenteret i Viby skal være en selvstændig afdeling under Viby IF Vi er flere gange blevet spurgt om vi skal være en konkurrent til de erhvervsdrivende centre. Det ser jeg ikke at, vi vil blive. Det er et andet tilbud, som Viby IF vil kunne tilbyde. Og jeg tror, at dem som vil komme hos os, har valgt centrene fra. Tilbuddene ligner godt nok hinanden, men vi har fællesskabet og nærheden. Vi kender hinanden og det vil alt andet lige give en anden stemning. Det vil også være således, at afdelingerne vil kunne købe sig ind og bruge motionscenteret som styrketræning til deres medlemmer. Vi ser det også som en god ting, at mens børnen er til fodbold, håndbold m.m., så kan forældrene gå en tur i motionscenteret, og Ny folkeoplysningslov Voksne diskrimineres i vores idrætsforeninger 25 års reglen kan komme til at betyde meget for om Idrætsforeningerne har råd til at have flere voksne medlemmer. Vi vil alle sammen gerne se vores små poder på fodboldbanen, men vi vil også gerne have muligheden for selv at dyrke idræt og gerne i en forening. Men voksne er ofte for dyre for foreningslivet. Det er nemlig sådan, der ydes kommunal lokaletilskud til medlemmer under 25 år, men der er en MULIGHED for tilskud til medlemmer over 25 år., vhis kommenen mener det. Det står beskrevet i Folkeoplysningsloven, og den 1. januar fik vi en ny af slagsen. Den nye lovgivning på folkeoplysningsområdet rummer kun meget beskedne

6 6 ændringer. Desværre diskriminerer den stadig de voksne. Det er sådan for den enkelte foreninge, at jo flere medlemmer over 25 år den har, jo mindre attraktive er tilskudsmulighederne. For det danske foreningsliv kan 25 årsreglen betyde, at foreningerne ikke har råd til at få flere voksne medlemmer. Foreningslivet bliver tvunget til kassetænkning. For Viby Idrætscenter og for alle de øvrige foreningerdder anvender kommunale lokaler 2012, skal der betales det samme gebyr for anvendelsen, som i Dette gebyr er lige nu og her 23 kr. pr. time, og det håber vi da så sandelig at det er max. Og at det også vil være i den størrelsesorden i de kommende år. Når vi i Roskilde Kommune betaler lokalegebyr, så er det en lukket system således, at det som vi betaler i de kommunale lokaler er med til at ned-sætte betalingen for de private lokaler. Roskilde kommunes folkeoplysningspolitik 2011 blev året hvor Folkeoplysningsloven blev revideret. Det betyder, at kommuen skal udarbejde en folkeoplysningspolitik. Det væsentlige i loven er at kommunen skal have en udviklingspulje. Det har Roskilde Kommune haft gennem flere år, hvor også VIF har nydt gavn heraf. Roskilde kommune har sendt høringsforslaget ud til den fremtidige politik på området: Men det er noget paradoksalt, at den gruppe voksne, som er over 25 år og som burde være gode rollemodeller over for den øgede gruppe af fysisk inaktive børn og unge, får indskrænket sine muligheder i foreningeslivet. Med alle de forebyggende aspekter som der dagligt bliver udmeldt i pressen, så burde foreningslivet have en mulighed for at for at kunne få flere faciliteter således, at man i den enkelte forening kan have et tilbud til både børn og voksne, og at alle aldersgrupper kan få glæde af de oplevelser, der ligger og venter i foreningsidrætten. Det er rigtig gode hensigter, som vi håber på kommunen vil leve op til, herunder at få afsat tilstrækkelige midler både til renoveringerne, samt udbygning af de fysiske rammer, men også fortsat at være medvirkende til at

7 7 udvikle og lytte til de initiativer som kommer fra brugerne, men også lytte til, og søge at ændre de burukratiske regler som opleves i arbejdet i foreningerne og her kan så vælges flere modeller for at finde disse penge. Værst vil det være, at man sætter timegebyrprisen tilsvarende op. Dette vil kunne svare til 73 kr. i gebyr til Roskilde Kommune pr. anvendt time i en hal. Bedst vil det være, hvis man finder disse 1,8 mio. kroner et andet sted på budgettet og herfor vil være i stand til at holde en forholdsvis lav gebyr betaling. Da ordningen først kan træde i kraft fra 2013 afgøres størrelsen på gebyret først senere i forbindelse med budgetlægningen. Idrætsfacilitetspuljen Nedskæring på idræts og kulturområdet i kommunen Besparelserne på idrættens budget gik først og fremmest ud over de klubber, der har få eller ingen børn og unge. Der blev skåret kraftigt på lokaletilskudsordningen, og dette betød at flere klubber mistede over kr. i tilskud. Mange mener, at målet er nået for, hvad man kan opkræve i kontingent for aktivitet i en enkelt klub. I løbet af året blev der også bekendtgjort yderligere besparelser på samme område for 2012, men umiddelbart er der ikke hørt om at nogen af klubberne er blevet ramt hårdt. Kultur- & Idrætsudvalget har også bekendtgjort, at der for fremtiden af idrætsforeningerne skal betales det samme for anvendelse af haller overalt i kommunen lige meget om aktiviteten sker i en kommunal hal eller i en privat hal. Der skal altså her i 2012 betales det samme gebyr for anvendelsen af alle haller, som i 2011, og dette gebyr er lige nu og her 23 kr. pr. time, og det håber vi da så sandelig at det max. fortsætter med at være. Der er udmeldt et beløb på 1,8 mio. kroner, som det vil koste at harmonisere timeprisen, Puljen til renovering og udbygning af idrætsanlæg havde i 2011 et budget på 3,5 mio. og der var to ansøgningsfrister den 15. januar og 1. august. Alle godkendte folkeoplysende foreninger og brugerråd i kommunale faciliteter kan ansøge puljen om tilskud. Der kan søges om tilskud til renovering og udbygning af eksisterende idrætsfaciliteter og etablering af nye mindre idrætsfaciliteter. Kultur- & Idrætsudvalget behandler ansøgningerne på deres møder i marts og september. Indstillingerne til udlodning i 2011 blev foretaget af idrætsforvaltningen med RIU med på råd. Der var bl.a. penge til etablering af en springgrav i Kildegården, som dog her og nu endnu ikke er blevet sat i værk. Der var også penge til renovering af skilifter i Hedeland, til vinterbaderne i Jyllinge og til færdiggørelse af VÆRESTEDET hos os.

8 8 Vi har fået tildelt stole fra medicinalfirmaet Nomeco, ligesom vi har fået bevilget et beløb fra Tuborg Fonden og Carlsberg fonden til indkøb af møbler, og vi har også fået et tilsagn om nogle møbler fra Nordea. Vi har derudover søgt andre fonde, men vi har ikke modtaget svar endnu. Værestedet nu kaldet CAFEEN Så fik vi bygget vores VÆRESTED --- Det er blevet ganske flot og det giver os de fleste Det er rigtig dejligt med den store velvilje, som vi møder og det er noget, som vi er meget ydmyg overfor. Vi håber, at alle synes om de nye lokaler og vil være med til at passe på tingene. af de fordele som vi havde håbet på. Jo, det skal vi nok få rigtig megen glæde af. Det som vi står overfor nu, er at få indrettet os med møbler, blomster, billeder m.m. Der var desværre ikke afsat midler til møbler i projektet, men vi har gjort meget for at få noget nyt, så Værestedet bliver så hyggeligt som muligt, selv om området er kommunalt. Datoen for indvielsen er i skrivende stund fastsat til onsdag den 11. april kl Vi havde håbet, at vi kunne få vores pokalskabe med i Værestedet men det er ikke muligt, da der er for smalt mellem vinduerne, så indtil videre bliver de i det gamle cafeteria.

9 9 overskud, som skal anvendes til foreningens ungdom. Arrangementet skal nu evalueres, og vi skal have vurderet fremtiden og se, om vi skal forsøge igen om ca. 3 år. Børnefestival 2012 Det har været et ønske at vi i forbindelse med Viby Idrætsforenings 100 års fødselsdag i 2009 skulle have haft et arrangement for Idrætsforeningens yngste medlemmer. Vi kunne den gang ikke finde kræfter til at løse opgaven. I august 2011 satte nogle af os sig sammen og blev enige om, at det var nu, vi skulle arrangerer noget for børnene. Det blev til en Børnefestival og takket være Bjarne Nielsen fra Ungdomsskolen og Carsten Klyden Degnebolig og Star Crew sammen med Lions, Musikhuset, Jørgen Abildgaard og Viby Idrætsforening. Vi har fået en meget stor velvilje hos Roskilde Kommunes folkeoplysningsudvalg, byens forretninger og erhvervslivet. Åben Sommer i Viby 2011 blev også i år en stor succes I uge 31 have vi igen Åben sommer i samarbejde med Ungdomsskolen, ungdomsklubberne både i Viby og Gadstrup samt Fritidsklubberne. Der var i snit 35 børn hver dag i ugen og med de daglige aktiviteter var der store muligheder for børnene i denne uge af sommerferien. Til arrangementet fik vi støtte fra Kirkens Genbrug, Roskilde Kommune samt en lille deltagerbetaling. Mandag var der stjernetræf med bl.a tennis, badminton, fodbold og forskellige havespil. Børnefestivallen blev en rigtig stor succes, med over 750 deltagere og det gav et pænt Tirsdag var der petanque, hvor børnene havde mulighed for at invitere deres bedsteforældre til en dyst. Petanqueafdelingen stod for instruktionen. Alt skulle jo gå rigtig til,

10 10 så der blev målt for at se hvem, der lå tættes på grisen. Onsdag var der fodboldgolf ved Herfølge. Torsdag havde vi besøg af Roskilde Karateklub Fredag var det De blå Spejder Peder Syv gruppen som lavede forskellige aktiviteter med børnene. Der var bl.a sæbekassekørsel på tid og paintball med melboller. Alle dagene sluttede med gril og lidt hygge. genbrug. Vi har i 2011 været så heldige at få en tildeling fra Roskilde Festival foreningen på kr. Heraf har vi afsat kr. til Natsjov. Det er en rigtig god aktivitet takket være alle de frivillige, der hjælper til på mange måder. Det er min faste overbevisning, at har Viby Idrætsforening forskellige aktiviteter og udfordringer til de unge, så syntes de, at det er sjovere at være i Idrætsforeningen end på gaden. Nat Sjov Natsjov er fortsat en rigtig stor succes, og det er hver den første fredag aften i måneden. Omkring 200 børn og unge, hygger sig med boldspil og anden aktivitet, som de finder interessant. Erfa gruppen Er et rigtig godt forum til at få vendt mange emner og få en indsigt i, hvad der sker i de andre foreninger. Vi udveksler idéer og giver hinanden inspiration til nye tiltag. Jeg vil godt opfordre afdelingsformændene til at deltage i disse møder, som er ca. 1 gang i kvartalet. Økonomien bag Natsjov er/ finansieret af midler fra forskellige puljer bl.a. Kirkens

11 11 Foreninger i EFRA gruppen er : Osted, Borup, Kirke Hylling, Vindinge, Gadstrup, Tune og Viby. Børneattester Idrætsfesten Roskilde Idræts Union Roskilde Idræts Union er årlig vært ved en idrætsfest for foreningerne i Roskilde Kommune, et rigtig stort og flot arrangement. Deltagerantallet var på 420 omkring hædringen af de mange aktive idrætsfolk. Vores kasserer Michael G. Andersen var en af dem, som blev hædret med Forum Advokaternes Lederpris for hans store arbejde som hovedkasserer i VIF igennem 9 år. Igen et stort tillykke til Michael. Foreningen skal indsende erklæring om, at der er indhentet børneattester til kommunen. Alle foreninger i Roskilde Kommune, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, SKAL indsende en erklæring om indhentelse af børneattester til Roskilde Kommune en gang om året. Erklæringen gælder for de afdelinger, der har kontakt med børn under 15 år Viby Idrætsforening har indsendt en erklæring til Roskilde Kommune om, at vi har gjort det, vi skulle. Om lørdagen var der børnefest, her var der 153, og bl.a et meget stort børnehold fra Viby fodbold. Der var underholdning af en tryllekunstner, og der blev uddelt medaljer til de unge, der var instillet af deres lokale forening. En rigitg god måde for de unge at opleve, at det de gør, bliver belønnet af klubben.

12 12 Roskilde Idræts Union har været inde over og har udtrykt betænkelighed for, at kommunen vil åbne op for, at den uorganiserede idræt skal gives mulighed for adgang til kommunens idrætsanlæg. Dette kan blive et stort problem, når der nu ikke engang er plads nok til den organiserede foreningsidræt. Om det bliver et problem vil tiden vise og så må idrætten på banen. Idrætspolitik for Roskilde Kommune I oktober 2011 besluttede Roskilde Kommune en ny idrætspolitik. Forud for dette var der gået nogle møder med brugerne,og der havde været en høringsrunde. Viby Idræstforening har også deltaget Byrådets vision på området lyder: Roskilde Kommune skal adskille sig fra landets andre kommuner ved at angribe idræts- og bevægelsesbegrebet på en ny måde. Borgerne skal inspireres til at bevæge sig både som en del af deres dagligdag og til etableret træning i lokale foreninger. Udgangspunktet er en markant idrætsprofil, som fortsat skal udbygges og nuanceres i samarbejde med kommunens stærke foreningsliv. Byrådet vil i de første år særligt have fokus på: at det skal være lettere at være idrætsleder i Roskilde Kommune. at alle børn og unge kan opleve glæden ved et aktivt fritidsliv. at Roskilde Kommune fortsat er en kommune, hvor talenter udvikles og understøttes. at alle skal have mulighed for let adgang til at dyrke sin idræt. Tilskud til leder- og trænerudvikling Roskilde Idræts Union har fået overdraget Roskilde Kommunes pulje til træner- og lederudvikling for fordeling til idrættens foreninger. Puljen yder tilskud til kursus- og transportudgifter i forbindelse med deltagelse i aktiviteter med leder og trænerudvikling som formål. Vi vil meget kraftigt opfordre alle afdelinger til at ansøge om at få dækket deres udgifter til leder og trænerudvikling. Alle idrætsforeninger der er hjemmehørende i og godkendt af Roskilde Kommune som folkeoplysende forening, kan søge tilskud fra puljen. Det er alt sammen fine hensigter.

13 13 Undgå spiseforstyrelser Ny lokalbetjent Vi havde i marts måned et offentligt møde, hvor vi fik hilst på den nye lokalbetjent. Mødet var velbesøgt af 40 deltagere, og vi fik noget at vide om hvilke intentioner, den nye lokalebetjent havde for området. Hans kontor er på politistationen i Roskilde. Jan Laurtizen kommer ind imellem forbi, men det har ikke kunnet hindre ubudne gæster til at bryde ind, smadre ruder og senest stjæle ca. 25 pokaler. Det er ikke de store værdier målt i kr og øre, men både ærgeligt og noget, som er uerstattelig for alle de unge, der via deres idræt har vundet pokalerne. I mange idrætsgrene ser man at unge piger og drenge får denne sygdom i håbet om, at de kan udleve deres ambitioner om, at være den bedste indenfor deres idræt, Derfor sulter de sig for derved at kunne præstere mere. Man antager at ca.1 % af alle teenagepiger og yngre kvinder har anoreksi, og at 2-3% af kvinder lider af bulimi Sygdommen er langt hyppigere hos piger/ kvinder end hos drenge. Anoreksi debuterer ofte omkring puberteten, mens bulimi debuterer senere. Idrætslederne er ofte en vigtig person i forhold til at opdage tegn på mistrivsel på et tidligt tidspunkt. Idrætslederne / instruktørerne er en vigtig medspiller i arbejdet med at hjælpe den unge. Til idrætsledere og trænere Som træner eller idrætsleder har du en tæt kontakt til mange børn og unge. Du er en af nøglepersonerne omkring det enkelte barn i forhold til dels at observere og vurdere trivsel og dels at støtte og påvirke til

14 14 bedre trivsel. Uanset hvilken idrætsform du beskæftiger dig med, er det vigtigt, at du har øjne og ører åbne for, om en af dine elever har en spiseforstyrrelse. Netop i forbindelse med sportsudøvelse giver sygdommen sig ofte tidligt til kende. Hvis man oplever det som et problem i afdelingerne, er der altid mulighed for at få hjælp og evt. at skaffe mere viden om problemet. Tag fat om problemet, så snart der er en mistanke, for en tidlig indsats kan løse et langt større og mere langvarrigt problem. Klatregreb har brug for tid til at sætte sig. I de første dage og uger efter opsætningen skal grebene efterspændes. Hvis klatregrebene bliver beskidte kan de vaskes med varmt vand og mild sæbe. Slå aldrig på klatregrebet! Klatrevæggen har en størrelse, hvor der ikke skal bruges sikkerhedsudstyr, men der skal altid være den store måtte under og måske en mere alt, efter hvem der benytter Klatrevæggen. Nu skal der så uddannes nogle af afdelingernes instruktører til at hjælpe med at give den rette instruktion i klatringens kunst. I Idrætsliv nr. 4 af december 2011 var der en artikkel om 11 gode råd ved brugen af motionsredskaber: Klatrevæg Vi har været så heldige, at vi ved at nedtage en klatrevæg fra et stort firma i Herlev, kunne få en klatrevæg opsat i Hallen i Viby. Klatring er sjovt og udviklende for børns motorik i alle aldre. Der har tidligere været et ønske om at få en væg op i Viby Hallen, men det strandede på økonomi. En væg, som vi dengang så på, ville koste omkring kr. Klatrevæggen er blevet opsat i vinterferien, så nu skal der laves regler for, hvordan den kan benyttes, og af hvem.

15 15 Halreklamer Fritidsulykkesforsikringer I Indimellem er der megen snak om det at have en fritidsulykkesforsikring. Derfor skal vi opfordre til, at vi overfor vores medlemmer gør opmærksom på, at alle bør tegne en fritidsulykkesforsikring, hvis man vil være sikret mod ulykker, der kan rammer dig, mens du dyrker en fritidsaktivitet. Mange er ikke dækket, hvis de kommer ud for ulykker i deres fritid. En fritidsulykkesforsikring sikrer dig mod ulykker i fritiden, for eksempel ulykker der sker i forbindelse med fritidsaktiviteter som boksning, jujitsu, faldskærmsudspring og så videre. Der er idrætsgrene, der kræver en særlig forsikring. Hvis der er et problem, så kontakt os i forretningsudvalget, så skal vi forsøge at hjælpe jer videre i systemet. I Viby Idrætscenter har Viby Idrætsforening mulighed for at have halreklamer hængende. I dag har vi nogle få, men der er plads til endnu flere.

16 16 Vi mangler nogle frivillige personer, som kunne være behjælpelig med at få tegnet nogle flere halreklamer. Indtægten fra disse går til Viby Idrætsforening og er medvirkende til, at vi kan købe forskellige ting som er til fælles bedste. Her tænker jeg på forsikringer, forbrugsstoffer til kopimaskinen, kopipapir, billeder, blomster, lamper og fliser til klatrevæg og andre forpligtigelser.

17 17 Roskilde Festival Roskilde Festival Endnu engang en rigtig stor tak til Foreningen Roskilde Festival for bevillingen. Det er rigtig dejligt, at foreningens arbejde og de tiltag, der gøres for at få så mange børn og unge til at få et fællesskab i Viby Idrætsforening, bliver påskønnet.

18 18 Lions --- Kirkens Genbrug samfundet stiller til en moderne idrætsforening. Alle afdelinger under Viby Idrætsforening vil gerne hjælpe vore sponsorer med de årlige byarrangementer på en eller anden måde, som en tak for sponsoraterne. Lions og Kirkens Genbrug er to humanitære organisationer, som via deres indsamlinger støtter Viby Idrætsforening med et økonomisk tilskud til de mange aktiviteter, som vi årligt afholder. Midlerne gives som regel til nogle specifikke aktiviteter. Kirkens genbrug har ønsket, at de midler som de støtter Viby Idrætsforening med gives til Forretningsudvalget, som så efter ansøgning fra afdelingerne bevilger til konkrete ting som ligger ud over det sædvanlige. Man ser også gerne, at de bruges til børns kontingent hvor familiens økonomi er anstrengt. Vi har fået flere opfordringer fra de handlende om, at de gerne ser at vi havde et fælles sponsorudvalg. Hertil kunne sponsorerne indbetale det beløb, som de havde valgt at støtte VIF med i året. Sponsorerne vil gerne støtte det store frivillige arbejde der gøres i VIF, men det bør ikke være efter først til mølle princippet. Sponsorer Viby Idrætsforening har rigtig mange sponsorer fra de lokale firmaer og handlende. Det er rigtig dejligt og en rigtig stor hjælp til, at man kan skabe de mange forskellige aktiviteter, som der findes, men også, til at vi kan udvikle nye, og hermed løse de krav som

19 19 Brugerrådet Det nuværende boldrum er i en standard, så det materiel der opbevares går til, da der ingen varme er på. Problemet opstod da der blev etableret nyt varme anlæg her glemte man, at der også skulle varme ud i rummet. Vi har derfor ansøgt 3. mio kr. puljen om at få det lavet, samt at få renoveret rummet, så det kan bruges til opbevaring af VIF`s forskellige materialer som står rundt om hos bestyrelsens medlemmer. Vi har fået bevilget et beløb hvilket vi er yderst taknemmelig for. Så nu skal arbejdet blot i gang. Vores halinspektør vil gerne vide, hvad der sker i lokalerne i og omkring hallerne, og derfor skal al henvendelse ske til Halinspektøren direkte. Dette gælder møder i lokalerne ligesom, når afdelingerne skal have afslutninger og andre fester, som har tilknytning til Viby Idrætsforening. Halfordeling Halfordelingen for sæsonen 2012/2013 er nu faldet på plads. Alle har ikke fået alle deres ønsker opfyldt, men jeg tror at alle trods alt er blevet tilfredse. Der er forsat ledige timer i hallerne, som godt kunne udfyldes med flere aktiviteter, men det kræver også, at der kan skaffes instruktører. Ny halinspektør Pr. 1. januar 2012 er Ole Bronke ansat som halinspektør. Ole Bronke har indtil videre kontrakt frem til 31. december Reglerne for benyttelse af mødelokalerne er blevet kraftigt indskærpet, ligesom det at leje hallen ud til udstillinger m.m. Pengene ved disse udlejninger er indtil nu gået ind på hallens budget, og har været med til at der kunne købes nogle ekstraordinære ting, som idrætten har haft behov. Vi glæder os til et godt og positiv samarbejde med Ole og hans personale. Det glæder os alle at der er en synlig halinspektør. Brugerrådet og Viby Idrætsforening skal så vurdere, hvordan Viby Hallens fremtid skal være og hvilken standard, vi gerne ser, at der er. Vedligeholdelse af området Vedligeholdelsen af hele idrætsområdet kalder på store økonomiske udfordringer.

20 20 Hallerne er over 20 år og omklædningsfaciliteterne er fra 70 erne. Vi har haft et stort vandspild de seneste år, men det skulle være stoppet nu, hvor flere af vandledningerne og varmtvandsbeholderen er blevet udskiftet. Gulvet i hallerne slår revner og taget har set sin bedste levetid. Omklædningsfaciliteterne er også utilsvarende, da der kun er toiletter i hver anden, og at der mangler skærmvægge når døren bliver lukket op. Depotområdet bagerst i hallerne er et tilbagevendende problem, da der er for liidt plads til alle de reskabere, som nutidens aktiviteter kræver. Der er kommet et forslag om, at vi kan få lavet en række slagbænke med lås til alle de små redskaber, bolde m.m. Det kan give noget mere gulvplads i depotet. Derfor er det en nødvendighed, at vi har alle de frivillige hænder, som kan skaffes til opgaven Derved bliver det også mere overskuelig. Det er blevet besluttet at priserne skal reguleres, så det svarer til de udgifter, som lovgivningen har pålagt os, herunder sukker og fedtafgift. Hvad skal der ske i Åben Sommer Visioner Motionscenter Fælles kurser / temamøder Høstfest i byen den 25. august Oktoberfest den 3. november 2012 Afslutning. Cafeteriaet. Cafeteriet giver hvert år et flot overskud til de afdelinger, som i det daglige passer forretningen. Nu hvor vi har fået flyttet Cafeteriet ned i forbindelse med CAFEEN, er det vores håb, at der vil være et større afkast. Her til sidst skal der lyde en stor tak til alle de aktive, vores ledere, instruktører og de mange frivillige forældre der får det vigtige sociale arbejde i foreningen til at fungere. Uden jer var Viby Idrætsforening ingenting. Tak til alle medlemmer, der har valgt VIF til at være jeres forening.

21 21 Tak til alle vores samarbejdspartnere og Roskilde Idræts Union. Stor tak til Roskilde kommunens politikere og de medarbejdere i forvaltningerne, som vi har berøring med. Tak til foreningens sponsorer. Mange af vores hold har også i år kunne løbe på banen iført nye spilledragter og træningsdragter med logo. Det giver korpsånd, og det ser godt ud. Så husk at støtte virksomhederne, så vil de også gerne støtte os! Tak til pressen for velvillig behandling og positiv omtale. Det hjælper meget, på det daglige arbejde. Sidst men ikke mindst tak til mine bestyrelseskollegaer til halinspektøren Ole Bronke til Edith, Brian og Orla for et fint samarbejde og modspil i årets løb. Vi har ikke helt nået alt i 2011, men vi håber, at 2012 bliver endnu bedre. Selv om vi alle er frivillige. Jeg vil slutte med et citat af Frank Jæger: DU skal alle dine dage Ville verden Ville livet Ville kampen Frem for kivet. Inga Skjærris Marts 2012