Efteruddannelse.dk. Marianne Guerry Larsen

Transkript

1 Efteruddannelse.dk Marianne Guerry Larsen

2 Handler om administrativ lettelse på skolerne CPP1

3 Dias nummer 2 CPP1 [..]kommunikation MED kursisterne [..] Christina P. Bach Pedersen;

4 3 faser

5 Test forløb, forår 2009 Koncepttest og designtest Papirprototyper til skoler og virksomheder Skolers administration samt AMU-kursister Store virksomheders kursusafdelinger og mindre virksomheders kursus ansvarlige Usabilitytest (3 forløb) Elektronisk prototype til kursister og virksomheder Små, mellemstore og store virksomheder (fra 2 - ~ ansatte Kursister på tekniske skoler, handelsskoler og sosu-skoler

6 Status pr. oktober 2009 Fase 1 Indhold: Fælles sider/søgning, Kursistens sider/tilmelding, Virksomhedens sider/tilmelding, Skolens sider, VEUadministrationsside (fraværsvisning) Design- og høringsfasen gennemført Udvikling næsten færdig. Systemtest hos leverandør i gang Teknisk setup er under opbygning (driftsmiljø/migrering af data) Planlægning af support m.m. i gang Planlægning af test i gang Idriftsættelse: 1. januar

7 Adgang til Efteruddannelse.dk Direkte ved at taste adressen Efteruddannelse.dk Eller via Virk.dk

8 Nye arbejdsgange 1. Find kurser på Efteruddannelse.dk 2. Log ind (Virk.dk login) 3. Tilmelding - trin for trin 4. Virksomhedens min side = startside for kursusadministrator Kursusoversigt Overblik over kurser (afholdte og kommende kurser) Behandling/navngivning af tilmeldinger Senere udfyldelse af arbejdsgivererklæring til VEU ansøgningsskemaet Kursistoversigt Overblik over den enkelte kursists kursusaktivitet (afholdte og kommende kurser)

9 Forside - søgeside

10 Find kurser Fritekstsøgning skriv et ord efter eget valg Kategorisøgning efter efteruddannelsesudvalg Efter geografi

11 Søgeresultat søgeord = mad

12 Kursusbeskrivelse Hvis du vil tilmelde til flere kurser ad gangen kan du gemme det fundne kursus i en kurv og senere lave en samlet tilmelding til kurserne i kurven

13 Tilmelding 0 Id og login Jeg fortæller hvem jeg er (virksomhed) og får besked på at logge ind

14 Log ind lidt teknik Efteruddannelse.dk gør brug af Virk.dk s loginkomponent Dvs. Virk.dk s loginkomponent undersøger om medarbejderen evt. allerede er logget på (fra en anden virk.dk løsning). Hvis ja kan brugeren fortsætte uden at skulle logge ind igen Hvis ikke vil brugeren blive ført til en login side hos virk.dk som beder om brugerens certifikat. Brugerens browser sender certifikatet til virk.dk, hvis brugeren indtaster sit password til certifikatet korrekt. Virk.dk s loginkomponent undersøger, om det medsendte certifikat er gyldigt. Hvis ja bliver brugeren redirigeret tilbage til Efteruddannelse.dk

15 Tilmelding step 1 (valgte kurser) Angiv antal og tryk på knappen videre

16 Tilmelding step 2 (tilmeldingsresumé) Du får vist din tilmelding. Accepter skolens betingelser og bekræft tilmeldingen. Du har nu reserveret 5 pladser

17 Tilmelding step 3 (kvittering og navngivning) Kvittering på tilmelding Tryk på Navngiv kursister, hvis du kender navnene på deltagerne. Eller tryk afslut, hvis du vil navngive kursisterne på et senere tidspunkt

18 Virksomhedens side Kursusadministratorens side. Giver overblik over kurser, hvor der er tilmeldt medarbejdere og hvor virksomheden er angivet som betaler Både kommende og afholdte kurser

19 Kursusbeskrivelse m. kursister Klik på knappen indtast manglende oplysninger for at navngive kursister

20 Navngiv eller slet kursister m.v. Du kan slette tilmeldinger frem til 7 dage før start. Du kan ændre tilmeldinger frem til start (med mindre holdet er låst af skolen)

21 Navngivning en kursist ad gangen Denne side kommer, når man trykker på Unavngivet rediger

22 Navngivning masseindtastning CPP Denne side kommer, når du klikker på Indtast evt. alle oplysninger samlet. Du kan gemme regneark som kommasepareret fil/csv (udtræk fra HR-system) og kopiere/sætte data ind

23 Dias nummer 21 CPP5 Der vil helt sikkert komme spørgsmål til det med csv-filer (fx. hvad det er...) Dét er noget af det jeg har tænkt mig at skrive i hjælpeboksen i siden, når jeg tilpasser hjælpetekster. Så der kan du bare svare at der kommer vejledning til hvad det er :-) Christina P. Bach Pedersen;

24 Kursistoversigt Du kan søge en specifik medarbejder frem via navn eller cpr. Her kan du få overblik over alle de medarbejdere som For hver tilmeldt kursist et kan hold. du se Foruden det aktuelle kommende hold vises og afholdte også kurser. andre hold, som medarbejderen er eller har været tilmeldt

25 Indstillinger info og kontakt Angivelse af EANnummer ej med i fase 1 oplysningen findes i EASY-A Ønsket kontaktform slår automatisk igennem på tilmeldinger til kurser

26 Uændrede arbejdsgange og flows VEU-ansøgningsskema på papir som i dag. Skolen skriver VEUansøgningsskema ud Skolen kan udskrive VEU-ansøgningsskema for forsikrede og ikke forsikrede via SU-Styrelsens VEU-system, hvor side-1 oplysninger på ansøgningsskemaet er forudfyldt med oplysninger fra EASY-A Fakturering foregår som i dag, dvs. skolen sender faktura til virksomheden

27 Integration til Efteruddannelse.dk Der kan i forbindelse med EASY-A kaldes en række web-services fra internettet, som enten giver adgang til at udtrække data fra institutionernes EASY-A, eller giver adgang til at indsætte data på kontrolleret vis i institutionernes EASY-A database. En af disse webservices W005 UdbudsoplysningerViaWeb ændres til december mhp. integration til Efteruddannelse.dk Lidt om W005: Skolerne kan udbyde aktiviteter med tilhørende skolefagsoplysninger (Aktivitets-udbud) til en ekstern web-part. Skolens Aktivitets-udbud sendes først til EASY-F (central fælles EASY server), hvor oplysningerne gemmes og herfra kan en ekstern web-part tilgå oplysningerne via web-service kald (W005)

28 Integration til Efteruddannelse.dk fortsat Der tilføjes følgende nye oplysninger til W005: Kviknr: Feltet indeholder url til det specifikke hold på Efteruddannelse.dk (via kviknummer). Efteruddannelse.dk-hold: Felt som entydigt fortæller brugere af W005, om et hold findes på Efteruddannelse.dk og om tilmeldingsurl en fra elementet kviknr. kan benyttes til tilmelding W005 Kursusudbud indeholder flere aktiviteter end der vises på Efteruddannelse.dk derfor er der tilføjet elementet Efteruddannelse.dk-hold, så brugere af W005 får et redskab til at styre, hvorfra de skal hente en tilmeldingsurl. Om det skal være fra elementet Tilmeldingshjemmeside eller om det skal være fra elementet kviknr