Mamut Magazine. Et kundemagasin der forenkler din virksomheds hverdag. mamut introducerer det nye. Mamut One. Microsoft Office 365 inkluderes i Mamut

Transkript

1 Mamut Magazine 2011 Et kundemagasin der forenkler din virksomheds hverdag mamut introducerer det nye Mamut One Microsoft Office 365 inkluderes i Mamut Microsofts nye online produkter er integreret i Mamut One Mamut Application Hosting Nemmere, mere effektiv og billigere drift af din Mamut One-løsning Adgang hvor & når som helst Det nye internetbaserede Mamut Online Desktop øger fleksibiliteten

2 2 Leder / Indhold Mamut Magazine 2011 Vores vision om at forenkle hverdagen for små og mellemstore virksomheder har været den samme siden udviklingen af vores første økonomisystem i Vi ved, at alle virksomheder er stærkt fokuserede på at skabe bedre resultater og grundlag for fremtidig vækst. Vores opgave er at give dig de bedste rammevilkår for øget lønsomhed igennem komplette og brugervenlige forretningsløsninger, der ligger foran industristandarden. Det har vi fået endnu bedre muligheder for nu, hvor vi er blevet en del af Visma-koncernen - Nordens største leverandør af produkter og tjenester på økonomiområdet. Velkommen til Mamut One! Jeg har lyst til at sige et par ord om komplet. I 1995 kunne ingen aktører i markedet tilbyde et administrativt system, som dækkede alle dele af en mindre virksomheds værdikæde. Løsningen blev at installere flere systemer fra forskellige leverandører. Eksempelvis egne systemer til regnskab, kundeopfølgning eller løn. Som første aktør lancerede Mamut komplette, Michael Brahe Country Manager Mamut A/S Hovedartikler 06 Andet indhold Spændende muligheder i det nye Mamut One Indsigt 04 Kundefokuseret udvikling af nye løsninger Tema: Ny version I den nyeste version af Mamut Business Software og version 3 af Mamut Online Desktop, begge er hovedkomponenter i det nye Mamut One, finder du mange spændende muligheder. 08 Det nye Mamut One forenkler din hverdag Brugererfaring 05 Større synergi med Mamut One Produktzoom 14 Mamut One og Microsoft Office via Internett Tema: Ny produktportefølje Lanceringen af det nye Mamut One underbygger vores kerneværdier yderligere: komplette løsninger, mest for pengen & brugervenlig. 12 Microsoft Office 365 inkluderet i det nye Mamut One Tema: teknologi Som en af Microsofts globale partnere for lancering af Microsoft Office 365, er Mamut blandt de første til at tilbyde Microsofts nye online-produkter som en integreret del af den prisvindende forretningsløsning Mamut One til en meget fordelagtig pris. Om Mamut Mamut (OGSÅ MAMUT ) blev etableret i 1994, og er en ledende leverandør af administrative softwareløsninger og internetbaserede tjenester til små og mellemstore virksomheder i Europa. Mamut tilbyder komplette og brugervenlige løsninger. Forholdet mellem pris og ydelse er markedets bedste med integrerede løsninger til økonomistyring/regnskab, salgsstøtte, kunde- og kontaktopfølgning (CRM), indkøb/logistik, personale, projektstyring, e-handel, domæner, og webhotel. Flere end kunder i Europa forenkler arbejdsdagen med løsninger fra Mamut. Yderligere information om Mamut og selskabets produkter findes på Om Mamut Magazine Mamut Magazine er Mamuts kundemagasin med fokus på at forenkle hverdagen for vore brugere. Copyright 2011 Mamut. Alle rettigheder. Med forbehold om ændringer/fejl. Udgiver Mamut A/S, Arne Jacobsens Allé 15, 2300 København S Telefon: , Telefaks: magazine@mamut.com Hjemmeside: Projektleder: Elizabeth Aitken Design/layout: Tor I. Antzée Fagerhøi Skribenter: Espen Hult og Håkon Nordby Produktion/udforming: Mamut A/S Tryk: Media Graphic Denne tryksag opfylder miljøledelsesstandarden ISO Spar på miljøet og læg magasinet til genbrug når det er læst færdig.

3 SelskaBsnyheDer Mamut Magazine integrerede løsninger løsninger, som blev meget godt modtaget af både branchen for forretningsløsninger og af kunderne. Kravene til hvad der betegnes som en komplet løsning er i stadig forandring. Vi har taget konsekvensen af øgede krav til service, funktionalitet, fleksibilitet, mobilitet og tilgængelighed ved at lancere produktporteføljen Mamut One. One betegner det komplette: alt, du behøver, i din virksomhed fra én leverandør til én fast månedspris i én og samme, fremtidsrettede løsning. Vores undersøgelser viser, at vores brugere for eksempel ønsker online adgang til økonomisystemet, tjenester for online-samarbejde, at drive e-handel, domæne- og jenester, at vi skal kunne hoste økonomisystemet og en mymamut med fuld oversigt over kundeforholdet og muligheder for tilpasning af løsningen. Vi tilbyder alt dette i en brugergrænseflade, du allerede kender. Samtidig med at du har fuld kontrol over basistjenester som for eksempel regnskab, faktura, logistik, CRM og timeregistrering. På samme måde som vi i år 2000 opgraderede alle vores brugere til Mamut Business Software, kan vi nu tilbyde vores brugere opgradering til Mamut One. Vi er sikre på, at din virksomhed er tjent med dette en naturlig evolution set i lys af at verden og behovene har ændret sig de sidste 11 år. Vi ønsker dig velkommen til Mamut One-verdenen! Med venlig hilsen Se vores oplæringsvideoer på nettet Vidste du, at du kan se videoer om, hvordan du benytter din Mamut-løsning? Mamuts online læreprogram giver dig adgang til korte film med svar på ofte stillede spørgsmål. På en kort og enkel måde demonstrerer filmene centrale processer i dit system. Videoerne spænder vidt og du kan således blandt andet få svar på, hvordan du: opretter en faktura, registrerer kontakter og produkter kommer i gang med Mamut Online Desktop ændrer designet på din Mamut ez Publish hjemmeside opretter en blog og en BusinessMail-konto i Mamut-systemet. Se videoerne på Læs flere nyheder på

4 4 Mamut Indsigt Magazine 2011 Brugerfokuseret udvikling af nye løsninger Mamut er en førende leverandør af administrative softwareløsninger og onlinetjenester til små og mellemstore virksomheder i Europa. Dialogen med brugerne har siden opstarten i 1995 været afgørende for udviklingen af dagens løsninger. Forbedring af eksisterende funktionalitet og nyudvikling er i stor grad baseret på tilbagemeldinger fra vores brugere. Alle tilbagemeldinger samles, systematiseres og analyseres, siger Jesper Veller Pedersen, Program Manager i Mamut. Tilbagemeldingerne kommer fra forskellige fora som for eksempel pilotprogrammet eller direkte henvendelser til support- og salgsafdelingerne. Uden den tætte dialog ville vi ikke kunne udvikle nye løsninger og tilpasse os markedet lige så hurtigt, og kunderne ville ikke kunne udnytte nye funktioner, der øger effektiviteten i virksomheden. Dette er en winwin situation for begge parter, fortsætter han. Kvalitetskrav i alle led Mamuts udviklingsafdeling er inddelt i fire hovedgrupper; produktudvikling, hosting, dokumentation og test samt interne løsninger. Hver hovedgruppe er igen inddelt i forskellige teams, der har specialiserede ansvar for fagområder som for eksempel Regnskab, Kundeopfølgning og e-handel, Salg og logistik, Brugervejledning og System/platform. Når vi udvikler produkter, strukturerer vi arbejdet i forskellige faser, som spænder fra kundetilbagemeldinger, idéudvikling og strategi, via planlægning, til implementering og videre til forskellige testfaser. Inden for hver fase er der milepæle, krav og procesmål, som skal opfyldes, før produktet går videre til næste proces eller fase. Det betyder, at ingen produkter sendes til kunder, før produktet er gennemtestet og brugt over en længere periode af pilotbrugere. Ved at arbejde på denne måde får udviklingsteamene fokuseret på de hovedfagområder, som vores kunder er optagede af, og omvendt oparbejder vores medarbejdere spidskompetence. Jesper Veller Perdersen, Mamut R&D Teknologisk udvikling Mamut bruger store ressourcer på altid at kunne tilbyde nye teknologiske løsninger. For eksempel enkel adgang til økonomisystemet via en browser eller nye teknologiske platforme, som eksempelvis opgradering til Microsoft SQL Server. Et eksempel er Mamut One, der er baseret på Microsofts Software + Services -tankegang. Vi er overbeviste om, at kombinationen af lokalt installeret software og internetbaserede tjenester er den mest hensigtsmæssige måde at distribuere økonomi- og informationssystemer i de kommende år. Et andet eksempel er, at vi som et af de første selskaber i Europa benytter Microsofts cloud-løsning, Windows Azure. Overgangen til cloud-baseret opbevaring resulterer i direkte fordele i form af større fleksibilitet og lavere driftsomkostninger. Dette kommer slutbrugeren til gode i form af større ydelse og lavere priser på vores løsninger, fortæller Jesper. Ved at være blandt de første, der leverer løsninger på Windows Azure, fortsætter Mamut med at innovere og omsætte ny teknologi til nyttige løsninger for sine kunder. Desuden er Mamuts Software + Servicesstrategi rigtig godt tilpasset det, vi får af tilbagemeldinger fra markedet og ser af tendenser internationalt, siger Petter Merok, Teknologidirektør i Microsoft. Læs mere på

5 Brugererfaring Mamut Magazine OptiNordic ApS Sådan skaber vi værdi, frihed og tid til at have fokus på bundlinjen OptiNordic er historien om det, der startede som en helt almindelig regnskabsafdeling i en Københavnsk virksomhed. Ambitionerne og potentialet rakte dog langt videre, og OptiNordic er på blot 5 år vokset til et selvstændigt administrationsselskab med omfattende ydelser i ind- og udland. Fleksibelt system gav os flere kunder Da OptiNordic for 5 år siden tog springet fra regnskabsafdeling til selvstændig administrationsvirksomhed, var der særligt én udfordring man stod overfor. Vi havde brug for et system, der kunne håndtere flere separate regnskaber, forklarer Kasper. Løsningen fandt OptiNordic hos Mamut, hvor systemet som standard håndterer 999 separate firmadatabaser og regnskaber. Efter 3 år med Mamut og vækst i virksomheden valgte OptiNordic at opgradere sin løsning til Mamut One for at være på forkant med kundernes behov og ønsker. Vi valgte at opgradere til Mamut One blandt andet, fordi man har muligheden for at se regnskabstallene online. Selve opgraderingen forløb enkelt, da vi kunne bibeholde alle vores databaser. Der er selvfølgelig en række nye funktioner, man skal lære at kende, men det har været en nem proces., forklarer Kasper. Med Mamut kan vi tilpasse os til kunderne ikke omvendt OptiNordic er en virksomhed med et stærkt fokus på sine kunders behov, vækst og udvikling. Når kundeporteføljen er så bred, som den er, har man været nødt til at tilpasse sig vidt forskellige ønsker og regnskabsmæssige setups for at kunne give kunden den bedste oplevelse. Mamut spiller en stor rolle, når hele kabalen skal gå op. Opgraderingen til Mamut One har resulteret i en øget forbedring af synergien mellem os og vores kunder, da vi lettere kan opnå tilpasning til den enkelte kunde. Den har bidraget til, at vores samarbejde med vores kunder er blevet endnu bedre og ligger på det høje niveau, vi ønsker, fortæller Kasper og uddyber: Det er nemt at få implementeret tallene i Mamut One og printet ud i forskellige formater. Vi kan trække rapporter, enten som pdf-fil eller printe dem og invitere kunden ind til et møde, og fortælle dem, hvordan det ser ud. Profil: Virksomhed: OptiNordic ApS Hjemmeside: Løsning: 4 x Mamut One Enterprise E5 Ant. ansatte: 6 ansatte Vi vokser med vores kunder og løsningen følger med! Som historien startede, med ambitioner og potentiale, fortsætter den for OptiNordic. Virksomheden er stadig i udvikling og er ikke i tvivl om, at tilpasning til kundernes behov er vejen frem, også i fremtiden. Når vores kunder vokser, vokser vi også, og så kan vi gå ind og tilbyde nogle andre tjenester. Her føler vi helt klart, at Mamut er dét system, vi kan vokse videre med, slutter Kasper. Læs hele historien om OptiNordic og andre kundecases på

6 6 Mamut Ny version Magazine 2011 Spændende muligheder i det nye Mamut One I den nyeste version af Mamut Business Software, version 14.5, og version 3 af Mamut Online Desktop, der begge er hovedkomponenter i det nye Mamut One, finder du mange spændende muligheder. Et eksempel er en række online-tjenester i Mamut Online Desktop, der giver dig øget fleksibilitet til at arbejde, hvor og hvornår du vil. T jenesten Mamut Online Desktop blev lanceret i 2008 som en del af produktporteføljen Mamut One, og et af formålene er at give dig internetbaseret adgang til information og funktionalitet i din lokalt installerede Mamut-løsning. Via en browser kan du med Mamut Online Desktop læse, registrere og redigere information fra en hvilken som helst computer. Samtidig kan du selvfølgelig arbejde som normalt i dit lokalt installerede Mamut-program. Informationen bliver automatisk synkroniseret, så at alle i virksomheden til enhver tid har adgang til opdateret information, uanset om de er på eller udenfor kontoret. Mere effektiv med Mamut Online Desktop Online Kontakter Funktionen giver dig fuld adgang til dit kontaktregister gennem en hvilken som helst kompatibel browser. Du finder enkelt information som eksempelvis adresser og rejseruter, registrerer nye eller redigerer eksisterende. Ændringerne bliver kontinuerligt synkroniseret med dit lokale Mamut-system. Online Aktivitet og Kalender Med Online Aktivitet og Kalender har du via internettet adgang til den samme aktivitetsliste og kalenderfunktionalitet, som du kender fra dit lokale Mamut-system. Du har samme frihed til at redigere aktiviteter og forbinde dem med ansatte, kunder, ressourcer og projekter. Online Timeregistrering Online Timeregistrering gør det muligt at registrere timer via en hvilken som helst kompatibel browser. Du kan registrere timer, mens du er ude i felten, og den direkte integration med resten af Mamut-systemet* gør, at disse øjeblikkeligt bliver tilgængelige for fakturering på kontoret. *Integration af timesedler mellem Mamut Online Desktop og dit lokale Mamut-system forudsætter timeregistreringsfunktionalitet i Mamut Business Software.

7 Ny version Mamut Magazine Vores nye behov for at kunne arbejde mere mobilt bliver imødekommet i de nye online-funktioner i Mamut One Thor Pjertursson, Tegetec Elektronisk faktura Nyt i Mamut One er muligheden for elektronisk distribution af fakturaer. Med Mamut Online Desktop og den nye funktion, edokumenter, kan du sende fakturaer elektronisk fra én bruger til en anden. Modtageren kan importere fakturaen direkte i sit Mamut system som en indkøbsordre eller et bilag. Funktionaliteten udvikles fortløbende, så du i fremtiden er klædt på til at møde dine kunders og myndighedernes krav. Microsoft SQL 2008 R2 En anden vigtig nyhed i den seneste version af Mamut One er inkluderingen af Microsoft SQL 2008 R2. Ved alle nye installationer vil Express-versionen af SQL 2008 R2 automatisk blive installeret med mindre noget andet er valgt. Eksisterende SQL 2005 Express-kunder kan i opdateringsguiden vælge, om de vil opdatere til SQL 2008 R2. Microsoft SQL 2008 R2 indeholder mange nye funktioner og forbedringer både med hensyn til ydelse og sikkerhed. Læs mere om SQL på Microsoft Office 2010 Den nyeste version af Mamut One understøtter integration med Microsoft Office 2010, som blev lanceret af Microsoft i efteråret Denne indeholder en række nyheder og forbedringer. Læs mere på Tip! Bemærk, at hvis du ønsker at benytte Microsoft Office 2010 sammen med Mamut One, skal du benytte 32 bits-udgaven, selv om du benytter et 64 bits operativsystem. Se også artiklen Mamut inkluderer Microsoft Office 365 i det nye Mamut One på side 12. Vi gør opmærksom på, at adgang til enkelte af de beskrevne funktioner varierer afhængig af, hvilke produkter din virksomhed benytter Online Firmastatus Den nye funktion, Online Firmastatus, samler vigtig information fra din Mamut-database og sørger for, at du hurtigt og enkelt får en grafisk oversigt over vigtige nøgletal og regnskabsinformation. På den måde kan du enkelt følge udviklingen i selskabet eller hente vigtige statusser, uanset hvor du befinder dig. Online Årsplanlægger Online Årsplanlægger hjælper dig med at oprette en struktureret og grundig plan for din virksomhed. Denne beskriver firmaets ambitioner og giver en oversigt over strategier, analyser samt nødvendige planer for at nå målene. Årsplanlæggeren hjælper dig til at lede virksomheden mere effektivt og til enklere at tage de rigtige beslutninger. Kort sagt vil denne form for planlægning reducere risiciene og øge sandsynligheden for succes. Online Salg Med Online Salg kan du virkelig tage det mobile kontor et skridt videre. Via internettet kan du læse, redigere og oprette ordrer, tjekke lagerbeholdningen, generere ordrebekræftelser i PDF og klargøre ordren til fakturering. Du kan også søge efter tidligere fakturerede ordrer og kreditnotaer alt imens du er ude hos kunden. Al information er naturligvis kontinuerlig synkroniseret, så du til en hver tid har opdateret information om for eksempel salg og lagerbeholdninger. Læs mere på

8 8 Mamut Ny produktportefølje Magazine 2011 Det nye Mamut One forenkler din hverdag Siden 1995 har Mamuts vision været at forenkle hverdagen for små og mellemstore virksomheder. Det gør vi ved at tilbyde komplette og brugervenlige forretningsløsninger til markedets bedste forhold mellem pris og ydelse. Lanceringen af det nye Mamut One underbygger vores kerneværdier yderligere. ilbagemeldingen fra jer brugere kan opsummeres i større forventninger til sikkerhed, fleksibilitet og T mobilitet. Ønsker om adgang til samme information uanset om man er på farten eller på kontoret samt ønsker om, at vi skal hoste Mamut-løsningen, er fremtrædende. Mamut One har allerede modtaget en række udmærkelser for sin kombination af lokalt installeret software og internetbaserede tjenester såkaldt Software plus Services alt samlet i én løsning. Den nye version af Mamut One indeholder en række nyheder og bygger videre på vores værdier: komplet, brugervenlig og bedst forhold mellem pris og ydelse. Opgradering til det nye Mamut One enklere og mere effektivt Det nye Mamut One erstatter 2010-versionerne af løsningerne i produktserierne Mamut Business Software og Mamut One. Alle eksisterende brugere vil blive opgraderet til denne nye komplette løsning. Den nye version af Mamut One indeholder funktioner du i dag benytter samt en række nye muligheder inden for mobilitet og samhandel.

9 Ny produktportefølje Mamut Magazine Komplet Effektiv Brugervenlig Ærlig Solid Troværdig Evig Teknologi Via Mamut Online Desktop får du online adgang til dit Mamut-system samt en række øvrige online-tjenester som f.eks. online backup og publicering af firmaets hjemmeside. Vi kan også tilbyde dig hosting af hele dit Mamut-system og en samling avancerede online-tjenester fra Microsoft, inklusiv Microsoft Office, Exchange Online, SharePoint Online og Lync Online. Læs mere herom på side 12 i bladet. Du beholder dermed fordelene ved et lokalt installeret system samtidig med, at drager nytte af den fleksibilitet, internettet tilbyder. Kombinationen af lokalt installeret software og online-tjenester giver dig det bedste fra to verdener, så du får fuld kontrol over virksomheden, uafhængig af tid og sted. Mamut har længe været helt i front, når det gælder udnyttelse af ny teknologi for at skabe banebrydende løsninger, som leverer forretningsværdi til det bedste for sine kunder. For dette arbejde vandt Mamut i 2009 Microsoft Worldwide Partner Awards Petter Merok, Teknologidirektør i Microsoft. Læs mere på

10 10 Ny produktportefølje Mamut Magazine 2011 Vælg online-tjenester tilpasset dit behov HvaD er Onlinetjenester? Online-tjenester er funktioner, der er tilgængelige via internettet og indebærer, at du via en browser får adgang til information og dataregistrering på din stationære eller bærbare computer, mobiltelefon eller anden mobil enhed. Tjenesterne kan være udviklet på et rent internetbaseret interface, hvor funktionaliteten ligger på en hjemmeside. Online-tjenester kan også være software, der er gemt og hostet på en central server og gøres tilgængelig for dig via internettet. Mamut One benytter begge teknologier. For eksempel er Mamut Online Desktop, der giver online adgang til information og funktionalitet fra dit Mamut-system, udviklet som et web-interface, mens andre tjenester, som løsningen baseret på Exchange Online, er en kombination af web-interface og en hostet tjeneste. Det nye Mamut One introduceres i en enklere struktur. Nogle onlinetjenester bliver som standard del af din løsning. Samtidig får du muligheden for at udvide med flere tjenester tilpasset dine behov. Her er nogle af mulighederne: Mamut Online Desktop Dette er internetbaseret og brugervenlig funktionalitet tilsvarende den, du finder i dit Mamut-system. Online Kontakt Administrer og hold oversigt over dine kunder, leverandører og kontakter. Online Aktivitet og Kalender Opret og rediger aktiviteter for dine kontakter, ansatte og projekter. Online Timeregistrering Registrering, godkendelse og overførsel af timesedler. Online Firmastatus Brugervenlig og fleksibel grafisk præsentation af finansiel information og essentielle nøgletal. Online Årsplanlægger Analysér din virksomhed, sæt mål, planlæg året og kontrollér udviklingen. Nyhed! Online Salg Opret og rediger salgsordrer. Administrer salgsarbejde og generer ordrebekræftelser. Nyhed! Udstyrsregister kommer Hold orden på udstyr og ejendele. Få fuld oversigt med udlånsfunktionalitet.

11 Ny produktportefølje Mamut Magazine Hostede tjenester via Microsoft Office 365 Microsoft Office 365 giver din virksomhed enklere kommunikation med høj tilgængelighed, omfattende sikkerhed og billigere og forenklet IT-administration. Tjenesterne, Mamut tilbyder, inkluderer Microsoft Office, Office WebApps, Exchange Online, SharePoint Online, og Lync Online. Læs mere på side 12. mymamut Med mymamut administrerer du dine Mamut-løsninger, får adgang til Mamut Supportcenter og får oversigt over dine fakturaer fra Mamut. Mamut Online Backup på ny platform Du får adgang til Mamut Online Backup, som nu er endnu mere effektiv til at gemme data på Microsoft Windows Azure. Windows Azure er en cloud- og tjenesteplatform leveret af Microsofts datacentre. Platformen tilbyder en række funktioner til at bygge applikationer på alt fra web til forretningsløsninger. Nem opgradering At opgradere til det nye Mamut One er meget nemt. Du fortsætter med at benytte dit Mamut Business Software-program, og vil i fremtiden modtage opdateringer af funktionaliteten, for eksempel ved skatte- og afgiftsændringer, på normal vis. Det nye er, at du skal aktivere dine online-tjenester, når du ønsker at benytte dem. Det faktum, at du nu kun forholder dig til én leverandør for endnu flere af virksomhedens kritiske IT-systemer, vil virkelig forenkle din hverdag. Alle eksisterende brugere af Mamut Business Software vil i den kommende tid modtage detaljeret information og vejledning vedrørende opgraderingen af Mamut-systemet. Vores vision er at forenkle din hverdag. Læs mere på

12 12 Mamut Teknologi Magazine 2011 Microsoft Office 365 Som en af Microsofts globale partnere for lancering af Microsoft Office 365 vil Mamut være blandt de første til at tilbyde Microsofts nye online-produkter som en integreret del af den prisvindende forretningsløsning Mamut One til en meget fordelagtig pris. K ombinationen af Microsoft Office 365 og Microsoft Office 2010 gør det muligt for Mamut at tilbyde den mest komplette, og bedst integrerede, forretningsløsning til små og mellemstore virksomheder i Europa. Microsoft Office 365 blev lanceret som Microsofts næste generations cloud-tjeneste den 19. oktober 2010 i San Francisco, hvor Mamut deltog som en af de globale lanceringspartnere. Microsoft Office 365 samler SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online og Office Web Apps i en til enhver tid opdateret cloud-tjeneste og bliver med dette en produktivitetsplatform for fremtidsrettede virksomheder. Microsoft Office 365 åbner også for tilbuddet om Microsoft Office 2010 som en abonnementstjeneste, og gør på en enkel måde funktionalitet tilgængelig, som tidligere har været forbeholdt større virksomheder. Et udvalg af fordelene: Adgang til , dokumenter, kontakter og kalendere hvor du vil og når du vil. Fuld integration med Microsoft Office og øvrige programmer du allerede benytter. Abonnementsbaseret prissætning, hvilket sikrer forudsigelighed for alle dele af organisationen. Garanteret 99,9 procent oppetid, datalagring på geografisk adskilte steder og genopretningshjælp. Software + Services løsningen Mamut One kombinerer lokalt installeret software med internetbaserede tjenester. Derigennem opnår brugerne den nødvendige fleksibilitet for at sikre en så enkel og effektiv arbejdsdag som muligt.

13 Teknologi Mamut Magazine er en del af det nye Mamut One Microsoft værdsætter sit forhold til Mamut og det, at selskabet kontinuerlig tilfører sine kunder værdi ved at inkludere den nyeste teknologi fra Microsoft i sine løsninger, så kunderne sparer tid og øger sin effektivitet til forudsigelige priser. Mamut forener teknisk ekspertise med lang erfaring i kundesegmentet for at levere administrative softwareløsninger, der tidligere har været forbeholdt større virksomheder, til små europæiske virksomheder. Knut Aasrud, General Manager, Communications Sector, Microsoft EMEA Brugervenlighed er en af Mamuts tre kerneværdier. Dette indebærer, at det at komme i gang, implementere og den daglige brug af løsningerne bliver enklest mulig. Mamut One og Microsoft Office 365 er integreret og udviklet til at passe ind i hverdagen hos en lille eller mellemstor virksomhed. Den kan nemt udvides efterhånden som virksomheden vokser. Løsningen er tilrettelagt på en måde, så alle ansatte kan bruge mere tid på opgaver, der genererer øget lønsomhed. Mere information om Microsoft Office 365-løsningen & hvordan du kommer i gang med den finder du på Dagens lancering af Microsoft Office 365 vil ændre hele software- og hostingbranchen, da kunderne får adgang til flere indholdsrige løsninger til lavere priser, samt at mindre virksomheder får adgang til det, vi kalder Premium-tjenester. Mamut har arbejdet tæt sammen med Microsoft det sidste år for at integrere tjenesterne i Microsoft Office 365 med mål om at øge kundeværdien, og reducere driftsomkostninger og behovene for investeringer. Vi ser frem til at inkludere Microsoft Office 365 i den kommende version af Mamut One og vore hostingløsninger. Eilert Hanoa, administrerende direktør, Mamut ASA Læs mere på

14 14 Mamut ProduktZoom Magazine 2011 Mamut One og Microsoft Office via internettet Mamut Application Hosting er velegnet til virksomheder, der ønsker større fleksibilitet uden at skulle investere i egen infrastruktur. Mamut Application Hosting kan benyttes fra enhver computer med internetadgang Ønsker du en nemmere, mere effektiv og billigere drift af din forretningssoftware? I så fald bør du afsætte et par minutter til at læse om Mamut Application Hosting. Kort fortalt er det en tjeneste, der hoster og vedligeholder din Mamut One-løsning og/eller Microsoft Office på vores centrale serverplatform, som selvfølgelig lever op til de højeste sikkerhedskrav. Løsningen er en naturlig udvidelse af Mamuts Software + Services -koncept for mindre virksomheder, der ønsker fleksibilitet til frit at kunne vælge hvor, hvornår og hvordan de ønsker at arbejde. I praksis fungerer løsningen ved at brugerne logger sig på en hjemmeside, hvor alle programmerne er tilgængelige i form af ikoner. Hvert program startes i sit eget vindue, og brugeroplevelsen svarer til en lokalt installeret version af Mamut eller Microsoft Office. Den eneste praktiske forskel er, at der ved opstart kommer en dialogboks frem, hvor du klikker på Koble til for at starte programmet. Efter du har logget ind med dit brugernavn og adgangskode, får du vist alle moduler og funktioner, der er defineret i din brugerprofil lige som du er vant til fra din egen computer.

15 ProduktZoom Mamut Magazine Med introduktionen af Mamut Application Hosting får du en sikker, fleksibel og billig løsning til adgang til din Mamut-løsning og Microsoft Office via internettet. Lavere priser, øget fleksibilitet og sikkerhed Det tætte samarbejde med Microsoft gør det muligt for Mamut at levere online softwaredistribution til væsentlig lavere priser end hvad sådanne løsninger traditionelt har kostet. Løsningen er baseret på nye Hyper-V-løsninger fra Microsoft. Mamut Application Hosting er velegnet til virksomheder, der ønsker større fleksibilitet uden at skulle investere i egen infrastruktur. Alle data gemmes sikkert i Skyen, hvilket betyder at du har adgang til dem fra en hvilken som helst computer med internetadgang. Du har dermed fuld adgang til alle systemer, uanset om du er på kontoret, ude hos kunder eller arbejder hjemmefra. Derudover håndteres alle opgraderinger og øvrig systemvedligeholdelse af Mamut, hvorfor vigtige ting som backup foregår automatisk. Du kan også nemt bestemme, hvor meget der skal integreres med den computer, du benytter. For eksempel kan du vælge, om lokale harddiske skal være synlige for det program, du starter, om klip-og-sæt ind skal aktiveres og om der kan skrives ud. Du kan også tillade understøttelse af såkaldte PnP-enheder (Plug n Play), som for eksempel USB-højttalere og mikrofoner. Hvis du tilslutter dig fra din egen bærbare computer, kan du som regel tillade det meste. Låner du til gengæld en computer af en kunde eller er på en internetcafé, kan du fravælge disse muligheder for at øge sikkerheden. Nemmere at arbejde sammen Mange virksomheder drives i dag fra forskellige steder og medarbejderne er ligeledes spredt. Mamut Application Hosting løser dette scenario elegant ved at flere brugere kan være logget på samtidig, mens dataene opdateres kontinuerligt. Hvis sælgeren for eksempel logger sig på systemet ude hos kunden og registrerer en ordrer, bliver denne umiddelbart tilgængelige både til plukning og fakturering hos medarbejdere, der befinder sig på henholdsvis lageret og kontoret. Løsningen Mamut One giver samtlige brugere muligheden for at logge sig på via Mamut Online Desktop. Dette vil typisk være hensigtsmæssigt, hvis man skal løse mindre opgaver som at opdatere kontaktinformation, kontrollere eller booke aftaler eller tjekke firmastatus. Da man arbejder med samme firmadatabase, uanset om man benytter Mamut Application Hosting eller logger sig på via Mamut Online Desktop, bliver dataene opdateret fortløbende, uanset hvor man foretager ændringerne. Denne fleksibilitet gør det muligt at tilpasse rutiner og opgaver på den mest effektive måde for den enkelte og for virksomheden. Når du logger på løsningen, får du mulighed for at vælge, om de programmer du starter, må få adgang til din lokale harddisk. Det gør det muligt at finde dine lokale harddiske som egne stationer under Computer. Derudover får hver bruger af løsningen sit eget Home -område i Skyen, som kun den enkelte bruger har adgang til, samt et fællesområde alle i selskabet har adgang til. Filer du gemmer her, vil være tilgængelige, uanset hvor du logger på, og ved at bruge fællesområdet gør du information tilgængelig for alle dine kollegaer. Fuld adgang til Microsoft Office En anden stor fordel med løsningen er, at så længe du har adgang til internettet, har du også fuld adgang til Microsoft Office med Outlook, Word, Excel og PowerPoint, og du vil blandt andet kunne benytte integrationen mellem Mamut Business Software og Outlook. På samme måde som for Mamut Business Software åbnes hvert program i sit eget vindue, og du bestemmer selv, hvor meget af integrationen med den lokale computer der skal være aktiveret. For mere information se venligst Fem Fordele Øget fleksibilitet Internettet giver dig frihed til at vælge arbejdssted og -form Lavere omkostninger Du undgår investeringer i infrastruktur og udgifter til vedligeholdelse Automatiske opdateringer Du har automatisk seneste version af softwaren Sikkerhed Løsningen er baseret på markedets højeste sikkerhedskrav Lettere samarbejde Altid opdaterede data og nem deling af information Læs mere på

16 Mamut Alliance Partners Flere end kunder forenkler arbejdsdagen med løsninger fra Mamut Copyright 2011 Mamut. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Mamut. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer. Et selskab i