Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier i varetægt hos Forsvarets Bygningstjeneste

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier i varetægt hos Forsvarets Bygningstjeneste"

Bertha Sara Kirkegaard
6 år siden
Visninger:

1 Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier i varetægt hos Forsvarets Bygningstjeneste I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige arkivalier mv. fastsættes følgende bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Forsvarets Bygningstjeneste (FBT). 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Forsvarets Bygningstjeneste, skabt fra 1. januar For arkivalier nævnt under pkt. 2.5.: Tegninger, gælder bestemmelsen dog også for arkivalier skabt før 1. januar Bestemmelserne omfatter alle arkivalier som skabes af, eller som kommer i myndighedens varetægt. De omfatter herunder også korrespondance mv. med NATO, OSCE, FN eller andre internationale institutioner, andre staters myndigheder mv. Bestemmelserne gælder uanset materialets klassifikationsgrad. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, som er lagret på elektronisk medium. For sådanne vil der blive udstedt særlige bestemmelser. 2 Arkivalier, som skal bevares Følgende arkivalier skal bevares: 2.1 Ledelse og organisation Direktørens arkiv FBT-direktiver og meddelelser. Med bilag Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi Dagsordener, referater og andet materiale fra faste eller interne nævn, udvalg, kommissioner og lignende Myndighedens egne pressemeddelelser Sager, der i øvrigt i særlig grad kan belyse FBT s organisation og ledelse. 2.2 Personelforvaltning Personalemapper for personer født d. 1. i en måned, samt personale der er ansat i chefsstillinger. Dog bevares kun mapper for personer, for hvem FBT er ansættende myndighed. RAJ , Forsvarets Bygningstjeneste, side 1

2 2.3 Eksterne kontakter Sager vedrørende møderækker, arbejdsgrupper, udvalg, nævn og lignende, hvor Forsvarets Bygningstjeneste varetager sekretariatsfunktionen Sager vedrørende samarbejde med lande der ikke er medlemmer af NATO Sager vedrørende deltagelse i faste møderækker, arbejdsgrupper, udvalg, nævn og lignende vedrørende NATO s infrastrukturprogrammer. 2.4 Etablissements- og bygningssager Journalsager vedrørende enkelte etablissementer. Dog kasseres sager vedrørende etablissementer opregnet på bilag Arkivalier vedrørende emner, opregnet på bilag 2 kasseres i de journalsager, der bevares i henhold til pkt Separat henlagte tegninger Der bevares således udført tegninger for alle bygninger og bygningskomplekser, dog kun tegninger visende plan, snit og opstalt Bygningsfortegnelser og ejendomsplaner for alle etablissementer. 2.6 Andet Søgemidler til arkivalier der bevares Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Forsvarets Bygningstjenestes virksomhed. 3 Kassation af arkivalier, som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kan kasseres, når de ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Tidspunktet for kassation fastsættes efter Forsvarets Bygningstjenestes egen vurdering, bortset fra de tilfælde, hvor der i medfør af anden lovgivning er fastsat opbevaringspligt i et bestemt åremål. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft d. 1. januar Samtidig ophæves alle hidtil gældende bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier hos Forsvarets Bygningstjeneste. Med hensyn til vejledning om forståelsen af bevaringsbestemmelsen henvises til Vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for Forsvarets Bygningstjeneste. Supplerende spørgsmål kan rettes til Forsvarets Arkiver. Rigsarkivet den 20. december 2000 Johan Peter Noack Rigsarkivar RAJ , Forsvarets Bygningstjeneste, side 2

3 Bilag 1 til Statens Arkiver bevaringsbestemmelse for Forsvarets bygningstjeneste Arkivalier vedrørende følgende etablissementer kan kasseres: Nr. Etablissements nummer Etablissementsnavn A Boliger ved Frederikssundsvej Boligområde Rødovre C Hellebæk Øvelsesplads D Hellebæk Skydebaner Beboelsesejendommen, Jomfrustien Arnkilsøre Skydeterræn Beboelsesejendommen Søndre Landevej Halk Skydeterræn 9 437B Beboelsesejendommen Moltrupvej C Beboelsesejendommen Ribe Landevej D Beboelsesejendommen Lindedal Depot Skovbølling Depot Lindet Skov Depot Frøslev Beboelsesejendommen Benediktevej A Depot Hinnerup B Depot Skovby A Hevring Skydeterræn A Depot Margrethelund RAJ , Forsvarets Bygningstjeneste, side 3

4 Depot Hedelund Depot Vodskov Depot Drastrup Depot Galgebakken Depot Skive Depot Grindsted Varde Øvelsesplads Depot Præstesø A Depot Pjedsted Aalbæk Skydebaner Beboelsesejendommen Carstensgade Beboelsesejendommen Kongevejen Beboelsesejendommen Ribe Landevej A Beboelsesejendommen Ribe Landevej Depot Vamdrup A Depot Lundby Depot Græsbjerg A Beboelsesejendommen, Kastanievej Antvorskov Skydebaner B Depot Charlottedal 134 og A Depot Karlsgård B Depot Ll. Frederikslund B Depot Valsømagle Vester Egesborg Skydebaner B Depot Kalby Ris B Depot Tjæreby G Depot Høvelte Skov Depot Ølstykke Depot Dragerup Skov F Depot Slangerup RAJ , Forsvarets Bygningstjeneste, side 4

5 50 255A Depot Vindinge A Depot Vipperød B Depot Regstrup Depot Frederikssund A Depot Almindingen B Depot Nydam A Depot Hammeren Depot Vestermarie Depot Elleskov A Depot Wedelsborg B Depot Krengerup C Depot Ravnholt Depot Brændekilde D Depot Jyderup Depot Skørpinglund Villa Zenta, Strandvejen 92, Århus A Beboelsesejendommen, Birketinget B Beboelsesejendommen, Hellerupvej D Beboelsesejendommen H.V. Kaalundsvej Depot Suderbovej 10, Frederikshavn Grønholt Skydebaner Boligområde Niels Hjørnesvej A Boligområde Skovbrynet og Stationsvej Boligområde Korsør Depot Vemmetofte Depot Køge Depot Kastvrå C Boligområde Sigerslev C Boligområde Tune E Boligområde Skagen RAJ , Forsvarets Bygningstjeneste, side 5

6 A Beboelsesejendommen, Effersøes Gøta C Beboelsesejendommen, Slettalid Forchhammersvej 27, Aalborg Rolykkevej 1, Sæby Søndergade 32, Års Skovtoften 8, Aalborg Rosenstræde 21, Viborg Skydebanevej 20, Holstebro Borgergade 79 a, Silkeborg Holstebrovej 13, Ringkøbing Sofievej 14, Thisted Sønder Allé 32-34, Viborg Viborgvej 51, Århus Veldbæk Skole, Esbjerg A Hertug Hansgade 11, Haderslev Tværgade 9, Tinglev Hunderupvej 202, Odense Rismarksvej 52, Odense A Depot Hvidkilde Bogensevej 76, Årup Lufthavnsvej 105, Beldringe Sørupvej 31, Svendborg Stenstrup Station, Sdr. Ringvej Langelinie 36, Odense Kragsbjergvej 100, Odense E Anders Larsensvej 1, Holbæk A Bredetvedvej 13, Holbæk Præstevænget 36, Haslev Stensved Kaserne, Stensved B Gedservej 32, Nykøbing Falster RAJ , Forsvarets Bygningstjeneste, side 6

7 Marienbjergvej 17, Vordingborg Færgestræde 14, Nykøbing Falster Østergade 59, Maribo Rentemestervej 106, København Køgevej 24-26, Tåstrup Bournonvillesvej 2, Frederiksberg Christianshavns Voldgade 8 RAJ , Forsvarets Bygningstjeneste, side 7

8 Bilag 2 til Statens Arkiver bevaringsbestemmelse for Forsvarets bygningstjeneste Følgende arkivalier vedrørende etablissementer hvorfra der afleveres arkivalier, kan kasseres: Arkivalier vedrørende Kassation af materiel, herunder salg af kasseret materiel Beholdningskontrol Almindelig løbende vedligeholdelse Udlån af bygninger og arealer Renovation Inventar og redskaber Kontorinventar, møbler m.v. Standardvarer Emballage Rengøringsmidler og artikler Kontorartikler Fødevarer Personlig udrustning, beklædning, arbejdstøj, sikkerhedsfodtøj, beskyttelsespåklædning m.v. Maskiner og værktøj Kontormaskiner, skrive- og regnemaskiner, edb-anlæg eller andet kontormateriel Udstyr til bygningsarbejder, værktøj, håndværktøj, instrumenter m.v. Tinglyste skøder, servitutter, pantebreve o.l. RAJ , Forsvarets Bygningstjeneste, side 8

Relaterede dokumenter

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner

Bekendtgørelse nr. 990 af 20. november 2001. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner I medfør af 7, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om