Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Miljøministeriets Departement

Transkript

1 Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Miljøministeriets Departement I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt af Miljøministeriets Departement fra 1975 til Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter følgende retningslinier: 2.1 Journalsager Som hovedregel bevares periodens journalsager. Enkelte saggrupper kasseres dog helt eller delvis. Disse saggrupper fremgår af bilag. 2.2 Søgemidler Samtlige søgemidler til periodens journalsager bevares. Det gælder journalkort, emneregister og alfabetisk stikordsregister. 2.3 Kopibøger Kopibøgerne kasseres. 2.4 Andet Følgende arkivalier er alle bilag til journalsager fra journalperioden /1983 og bevares/kasseres således i overensstemmelse med bestemmelserne om journalsager (se pkt. 2.1): Dokumenter vedr. Cheminova (sag ) Dokumenter vedr. Kolding Kommune 1978 (sag ) Dokumenter vedr. affalds genanvendelse 1980 (sag ) Dokumenter vedr. Elith Nielsen-sag 1981 (sag ) 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Miljøministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. RA J. nr , Miljøministeriets Departement, side 1

2 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Samtidig ophæves Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser af 29. marts 1985 vedr. arkivalier fra journalperioden 1981/ Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på webadressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 24. jan Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr , Miljøministeriets Departement, side 2

3 BILAG til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier Journalsager, som er registreret i Miljøministeriets Departement i perioden 1975 til 1989 bevares. Dog forekommer følgende undtagelser: Journalperioden / Kommissioner, udvalg, arbejdsgrupper og lign. nedsat af andre ministerier m.v. Såvel permanente som ikke permanente 020 Budget og regnskab: Generelle sager, cirkulærer, bekendtgørelser mv. Orienteringsmateriale vedr. budget og regnskab samt tryksager kasseres. 025 Budget og regnskab: Revisionssager 026 Budget og regnskab: Ministeriets kasser og bogholderi 028 Budget og regnskab: Køb af fremmede ydelser, konsulentbistand, tilskud m.v. Tilskudssagerne bevares, resten kasseres. 032 Generelle personalesager: Personalestatistik, sygelister Sager vedr. sygdom kasseres. 034 Generelle personalesager: Uddannelser og kurser De generelle sager vedr. uddannelsesplanlægning og politik samt sager vedr. internt tilrettelagte kurser og seminarer bevares, mens sager om eksterne kurser kasseres. 036 Generelle personalesager: Ledige stillinger Alt i denne saggruppe kasseres, undtagen det følgende, der bevares: 0360 Opslag af chefstillinger ansøgninger, der har ført til ansættelse 04 Sager vedr. enkeltpersoners ansættelsesforhold m.v. Alle sager kasseres, bortset fra sager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger. 05 Lokaler, bygninger, inventar, rekvisitter Saggrupperne 050 til 056 (alle inklusive) kasseres, mens saggruppe 057 bevares. RA J. nr , Miljøministeriets Departement, side 3

4 062 Biblioteker, drift, indkøb m.v. herunder avishold 065 Ministeriets publikationer incl. trykning, distribution 0665 Forholdet til offentligheden generelt: bidrag til håndbøger, telefonbøger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv. (underopdeling) 3205 Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer RA J. nr , Miljøministeriets Departement, side 4

5 35002 Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv. (underinddeling 4204 Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv. (underinddeling 4304 Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv. (underinddeling 4404 Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv. (underinddeling 4504 Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv. (underinddeling 4604 Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv. (underinddeling Journalperioden 1981/ Kommissioner, udvalg, arbejdsgrupper og lign. nedsat af andre ministerier m.v. 020 Budget og regnskab: Generelle sager, cirkulærer, bekendtgørelser mv. Orienteringsmateriale vedr. budget og regnskab kasseres. 025 Budget og regnskab: Revisionssager 026 Budget og regnskab: Ministeriets kasser og bogholderi 028 Budget og regnskab: Køb af fremmede ydelser, konsulentbistand, tilskud m.v. RA J. nr , Miljøministeriets Departement, side 5

6 Tilskudssagerne bevares, resten kasseres. 032 Generelle personalesager: Personalestatistik, sygelister Sager vedr. sygdom kasseres. 034 Generelle personalesager: Uddannelser og kurser De generelle sager vedr. uddannelsesplanlægning og politik samt sager vedr. internt tilrettelagte kurser og seminarer bevares, mens sager om eksterne kurser kasseres. 036 Generelle personalesager: Ledige stillinger Alt i denne saggruppe kasseres, undtagen det følgende, der bevares: 0360 Opslag af chefstillinger ansøgninger, der har ført til ansættelse 04 Sager vedr. enkeltpersoners ansættelsesforhold m.v. Alle sager kasseres, bortset fra sager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger. 05 Lokaler, bygninger, inventar, rekvisitter Saggrupperne 050 til 056 (alle inklusive) kasseres, mens saggruppe 057 bevares. 062 Biblioteker, drift, indkøb m.v. herunder avishold 065 Ministeriets publikationer incl. trykning, distribution 0665 Forholdet til offentligheden generelt: bidrag til håndbøger, telefonbøger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv. RA J. nr , Miljøministeriets Departement, side 6

7 26008 Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer mv Andre ministeriers love mv Andre ministeriers love mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv. RA J. nr , Miljøministeriets Departement, side 7

8 513 Andre ministerier samt institutioner herunder RA J. nr , Miljøministeriets Departement, side 8