Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse. som er skabt eller tilvejebragt af Arbejdsskadestyrelsen

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier som er skabt eller tilvejebragt af I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige arkivalier mv. fastsættes følgende bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos. 1. Område Bestemmelsen gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Arbejderforsikringsrådet Industriafdelingen Fiskeriafdelingen Søfartsafdelingen Landbrugsafdelingen De sønderjyske Landsdele Direktoratet for Ulykkesforsikringen Besættelsestidens Ofre 1945 ff og frem til udløbet af nugældende journal- og arkivsystem. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier skabt i Direktoratet for Sygekassevæsenet , af udlånt til Museet for Svendborg og Omegn, jf. Rigsarkivets brev af 14. oktober Der er i Rigsarkivets brev af 14. oktober 1999 givet tilladelse til, at beholder søgemidlerne til arbejdsskadesagerne så længe, de er i administrativ brug. Søgemidlerne betragtes formelt udlånt af Rigsarkivet for perioder på 5 år ad gangen. Styrelsen er i henhold til arkivloven ansvarlig for arkivalierne. Der vil blive udstedt særskilte bevarings- og kassationsforskrifter for elektroniske arkiver.

2 2. Arkivalier som skal bevares eller kasseres Der er som Bilag 1. vedlagt en fortegnelse over kassation/bevaring af arkiverne nævnt ovenfor. Bestemmelserne gælder frem til udløbet af nugældende journal- og arkivsystem. 3. Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kan kasseres, når de ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Tidspunktet for kassation fastsættes efter s egen vurdering. Undtaget herfra er de tilfælde, hvor der i medfør af anden lovgivning er fastsat opbevaringspligt i et bestemt åremål. 4. Ikrafttrædelse mv. Bestemmelsen træder i kraft straks. Kassationsbemyndigelsen af for Direktoratet for Ulykkesforsikringen opretholdes uændret. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugsvejledning til offentlige myndigheder (1998). Statens Arkivers hjemmeside, orienterer løbende om ændringer i gældende regler og procedurer. Rigsarkivet den 27. marts 2000 August Eriksen arkivchef

3 Bilag 1. Kassationsbemyndigelse gældende for Arbejderforsikringsrådet /Direktoratet for Ulykkesforsikringen / og 1989ff. Arbejderforsikringsrådet generelt Arbejderforsikringsrådet, Industriafdelingen Arbejderforsikringsrådet, Fiskeriafdelingen Arbejderforsikringsrådet, Søfartsafdelingen Arbejderforsikringsrådet, Landbrugsafdelingen Arbejderforsikringsrådet, De sønderjyske Landsdele Dir.f.Ulykkesforsikringen, Besættelsestidens Ofre Betegnelse Yderår Arkivskaber Indhold/kommentar B&K-indstilling Forhandlingsprotokoller med registre AFR Arbejderforsikringsrådet. Betitlet IX-XII (11 bd. Industri Industri u.å.) og (9 bd.) AFR. Forhandlingsprotokol Arbejderforsikringsrådet AFR Arbejderforsikringsrådet Frivillig ordning Register til forhandlings Arbejderforsikringsrådet protokol Register til forhandlingsprotokol Fiskeriafdelingens forhandlingsprotokol Fiskeri Afd.f. søfolk Søfarts Søfarts Søfarts Landbrugets frivillige ordning Landbrugets frivillige ordning. Register Frivillig forsikring L Den frivillige landbrugsforsikrings forhandlingsprotokol. Husmænd I 1933 Arbejderforsikringsrådet (eller Dir.f.Ulykkesforsikringen?) Arbejderforsikringsrådet. Fiskeri Arbejderforsikringsrådet. Fiskeri Uden år. Arbejderforsikringsrådet. ( ) Afd.f. søfart Arbejderforsikringsrådet. Afd.f. søfart 1920 Arbejderforsikringsrådet. Afd.f. søfart 1924 Arbejderforsikringsrådet. Afd.f. søfart Arbejderforsikringsrådet Arbejderforsikringsrådet Arbejderforsikringsrådet. Uden år Arbejderforsikringsrådet. Yderår et kvalificeret gæt Dækker kun det ene år Dækker kun det ene år

4 Forhandlingsprotokol over sager vedr. de sønderjyske landsdele Ulykkesforsikringsrådets forhandlingsprotokol Søgemidler Arbejderforsikringsrådet. Afd.f. de sønderjyske landsdele 1933, Dir.f.Ulykkesforsikringen a) Journaler og -registre Journaler Arbejderforsikringsrådet/ Dir.f.Ulykkesforsikringen/ Mikrofilmede journalkort dækker samtlige skadesager (men kun disse) frem til 1982 Register Arbejderforsikringsrådet Journal for anmeldelse af Arbejderforsikringsrådet ulykkestilfælde Journal for anmeldte Arbejderforsikringsrådet Fra 1926 føres journalen ulykkestilfælde. Industri på kort Journal for anmeldte Arbejderforsikringsrådet ulykkestilfælde. Fiskeri Journal. Industri Arbejderforsikringsrådet Journal. FRIA 1917 Arbejderforsikringsrådet Frivillig forsikringsordning Journal for anmeldte Arbejderforsikringsrådet ulykkestilfælde. Frivillig ordning Journal Arbejderforsikringsrådet Fmt. Søfarts Journal for anmeldte Arbejderforsikringsrådet ulykkestilfælde. Søfarts Journal. Søfarts Arbejderforsikringsrådet Journal. Søfart Arbejderforsikringsrådet Journal for anmeldte ulykkestilfælde. [Journal]Register til Den frivillige landbrugsforsikring. Husmænd Journal H.V.-H.I.X. Den frivillige afdeling. Husmænd Journal over sager vedr. de sønderjyske landsdele Anmeldte sager iht. lov om besættelsestidens ofre b) Andre registre o.lign Arbejderforsikringsrådet Arbejderforsikringsrådet Arbejderforsikringsrådet Journal Arbejderforsikringsrådet Arbejderforsikringsrådet 1945 Dir.f.Ulykkesforsikringen A-register Arbejderforsikringsrådet A årgangsbetegnelse

5 Register L Arbejderforsikringsrådet L årgangsbetegnelse Nr. register Dir.f.Ulykkesforsikringen/ Skadessager ordnet efter anmeldels-nr. Register. Industri Arbejderforsikringsrådet Register. Fiskeri Arbejderforsikringsrådet Arbejdsregister. Fiskeri Arbejdsgiverregister. Arbejdsgiverregister. Frivilligt landbrug 1933 Arbejderforsikringsrådet 1933 Arbejderforsikringsrådet/Dir.f.Ulykkesforsikringen 1933 Arbejderforsikringsrådet/Dir.f.Ulykkesforsikringen Arbejdsgiverregister Dir.f.Ulykkesforsikringen/ Anmeldelsesprotokol for 1900 Arbejderforsikringsrådet søfolk Anmeldelsesprotokol for Arbejderforsikringsrådet søfolk Skibsregister Arbejderforsikringsrådet Skibsregister 1920 Arbejderforsikringsrådet Rederiregister 1916 Arbejderforsikringsrådet Fortegnelse over skibsforlis som følge af krigsbegivenhederne Anmeldte ulykkestilfælde iht. lov om krigsulykkesforsiskring c) Forespørgsler 1939 Dir.f.Ulykkesforsikringen 1940 Dir.f.Ulykkesforsikringen Journal over forespørgsler Arbejderforsikringsrådet/Dir.f.Ulykkesforsikringen Register over forespørgsler. Lov Arbejderforsikringsrådet/Dir.f.Ulykkesforsikringen Register over forespørgsler Kronologisk register over Dir.f.Ulykkesforsikringen/ forespørgsler mv. Journalsager, generelle bemyndigelser Arbejdsskadesager Dir.f.Ulykkesforsikringen/ Lov af 6. juli 1916 om Arbejderforsikringsrådet 1945 Dir.f.Ulykkesforsikringen Besættelsestidens ofre Principsager Personalesager Dir.f.Ulykkesforsikringen/ 8. kt.-sager, VB-sager. Grønne sager. Søgemidler i SJS fra 1983 og ScanJour fra kt.-sager. Søgemidler i SJS fra 1983 og ScanJour fra 1991 fra født den 1. i md. fra den 1. i md.

6 Budget og statistik Dir.f.Ulykkesforsikringen/ Fredsinvalider Arbejderforsikringsrådet/Dir.f.Ulykkesforsikringen/ / Besættelsestidens ofre Dir.f.Ulykkesforsikringen/ Journalsager, SJSjournalplan 1991 ff. Journalsager, 010 Organisations- og ressortspørgsmål Journalsager, 014 Kommissioner, udvalg og arbejdsgrupper Journalsager, 222 Journaloplysninger fra sager før Journalsager, 7 Ministerielle opgaver Regnskabsmateriale Bogholderi- og kassebøger 10. kt.-sager. Søgemidler i SJS fra 1983 og ScanJour fra 1991 Der findes tilsyneladende ingen søgemidler Søgemiddel: SiS mikrofilmede klientkort , fra 1983 i SJS og fra 1991 i ScanJour Kasseres fra født den 1. i md. fra født den 1. i md Arbejderforsikringsrådet/Dir.f.Ulykkesforsikrin gen/arb ejdsskadestyrelsen Kasseres Fiskeri. Kassebog Arbejderforsikringsrådet Kasseres Erstatningsprotokol/Udbetalingsprotokol Arbejderforsikringsrådet