Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er i varetægt hos Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration. Bestemmelserne gælder ikke for elektroniske arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmelser. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag: Nævnet for Etnisk Ligestilling fra 1993 til 2002, bilag 1 Indenrigsministeriet fra 1997 til 2001, bilag 2 Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration fra 2002 til 2006, bilag 3 Indfødsretskontoret (Indenrigsministeriet og Justitsministeriet) fra 1973 til 1999, bilag 4 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integrations egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. RA J. nr , Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, side 1

2 Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 30. august 2005 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr , Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, side 2

3 BILAG 1 Arkivalier skabt af Nævnet for Etnisk Ligestilling bevares og kasseres efter følgende retningslinier: Journalplan (2002) bevares Journalplan bevares Journaludskrift 2002 bevares Journalsager bevares Journalsager bevares, dog kasseres arkivalier henlagt på følgende saggrupper: 8002 Ansættelse 8003 Afskedigelse 8004 Sygdom og ferie 8005 Lønforhold m.v Personalekurser 8010 Inventar m.v Lokaler og bygninger m.v Bibliotek 8015 Regnskaber 8402 Andres konferencer 8404 Trykning af materiale 8501 Udvalg og arbejdsgrupper fra ministerierne 8502 Udvalg og arbejdsgrupper fra andre myndigheder, organisationer m.v. Journalsager 2002 bevares Videobånd bevares, hvis de er fremstillet af eller fremstillet for Nævnet for Etnisk Ligestilling Øvrige arkivalier kasseres RA J. nr , Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, side 3

4 BILAG 2 Arkivalier henlagt på følgende saggruppe i Indenrigsministeriets journalperiode (2002) kasseres: 7562 Visum-sager, herunder klager over sagsbehandling i disse sager RA J. nr , Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, side 4

5 BILAG 3 Arkivalier henlagt på følgende saggruppe i Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integrations journalperiode kasseres: 4152 Visum-sager, herunder klager over sagsbehandling i disse sager RA J. nr , Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, side 5

6 BILAG 4 Arkivalier i varetægt hos Indfødsretskontoret, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, bevares og kasseres efter følgende retningslinier: Navne/emnekartotek ca bevares Navnekartoteker bevares Kartotek efter fødselsdato bevares Register over Expeditioner udfærdiget gennem Indenrigsministeriets 2. Expeditionskontor fra 1917 bevares Kopibøger kasseres Journalkort til sekretariatssager bevares Sekretariatssager bevares Journalsager bevares, dog kasseres arkivalier henlagt på følgende saggrupper med undergrupper: Gr. 304 Indberetninger og oversigter over fremmed indfødsretslovgivning m.m. Gr. 333 Rekvisitioner fra overøvrighed af bevisformularer Gr. 352 Andre fortabelsessager Journalsager bevares, dog kasseres arkivalier henlagt på følgende saggrupper med undergrupper: Gr. 304 Indberetninger og oversigter over fremmed indfødsretslovgivning m.m. Gr. 333 Rekvisitioner fra overøvrighed af bevisformularer RA J. nr , Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, side 6

7 Gr. 352 Andre fortabelsessager Journalsager bevares, dog kasseres arkivalier henlagt på følgende saggrupper med undergrupper: Gr. 304 Indberetninger og oversigter over fremmed indfødsretslovgivning m.m. Gr. 333 Rekvisitioner fra overøvrighed af bevisformularer Gr. 358 Andre fortabelsessager Journalsager bevares, dog kasseres arkivalier henlagt på følgende saggrupper med undergrupper: Gr. 304 Indberetninger og oversigter over fremmed indfødsretslovgivning Gr. 333 Rekvisitioner fra statsamterne af bevisformularer Gr. 351 Indberetninger om personer der har fortabt dansk indfødsret Gr. 358 Andre fortabelsessager Gr. 36 Konkrete forespørgsler om indfødsret m.m. Journalsager bevares, dog kasseres arkivalier henlagt på følgende saggrupper med undergrupper: EF Europaråd Internation Gr. 304 Indberetninger og oversigter over fremmed indfødsretslovgivning Gr. 333 Rekvisitioner fra statsamterne af bevisformularer Gr. 334 Statistik fra statsamterne Gr. 358 Andre fortabelsessager RA J. nr , Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, side 7