Vejledning for ankomst og afrejse Hangar A

Transkript

1 Vejledning for ankomst og afrejse Hangar A Opdateret 1. november 2013 Denne vejledning SKAL læses/bruges i forbindelse med besøg i Hangar A. Dokumentet ligger i Hangar A, men læs den inden du tager afsted eller udskriv vejledningen, så du har din egen version med til Hangar A. Læs også skik og brug, så de næste lejere får en god oplevelse når de ankommer. Som ekstra supplement til denne vejledning er lavet en forkortet tjekliste. Denne SKAL du bruge til at krydse af på, så du er sikker på, at du har fulgt tjeklisten og har el-tallene med hjem. Der ligger kopier af tjeklisten i mappen i Hangar A. Kryds af på tjeklisten Afriv og tag slippen med el-tal med hjem Efterlad den afkrydsede tjekliste i mappen til orientering for næste gæst. NOTE: Det kan forekomme besværligt at skulle igennem disse ting, men erfaring viser, at det ér nødvendigt. Vi har mange fejl, og vi har brug for en løsning, så vi fremover undgår disse fejl. Eksempler på kritiske fejl er bl.a.: Slukket køle-/fryseskab ved afrejse i sommerperioden (Ærgerligt for dem der komme frem med frysevarer) Slukket og lukket køle-/fryseskab (Kan hurtigt medføre dannelse af mug/svamp i skabet) Slukkede radiatorer i badeværelse/entre (Ingen varme på huset for frostsikring risiko for frostsprængning) Glemt at slå frostsikring til (Medfører at der er fuld varme på i badeværelse/entre) Glemt at slå sikringsgruppen fra til varme i ny tilbygning/køkken (Medfører at der er fuld varme på i hele huset) Glemte ejendele i køle-/fryseskab (Kan bl.a. medføre ærgerlige lugtgenre) Glemte ejendele i skabe Åbne vinduer og/eller glemt at låse udhus mv. Slukket varmtvandsbeholder (Stor risiko for frostsprængning) 1

2 Generelle punkter - VIGTIGT: HJÆLP. Hvis der opstår akut behov for professionel assistance, findes der diverse adresser på hjemmesiden under links - og i mappen med vejledninger og brugsanvisninger mv. Kontakt evt. bestyrelsen hvis du er i tvivl om noget. Formanden kan normalt træffes på Ved akut el-problemer kontaktes Odsherred El-Service A/S på (De har nøgle). Ved akut kloakproblemer kan kontaktes en lokal kloakmand, men overvej forinden om det er noget, du kan klare selv Tjek evt. brønden foran huset, hvis du har mulighed for det. El-aflæsning. Der SKAL aflæses el ved ankomst og afrejse Begge tal SKAL indberettes via hjemmesiden umiddelbart efter lejeperioden. (Husk tillæg ved el-regning, hvis der er bedt om opvarmning før ankomst). Varmepumpen. Varmepumpen SKAL være slukket på fjernbetjeningen ved afrejse (Off). Der må ikke slukkes for strømmen til varmepumpen og GSM-styringen til varmepumpen. El-varmen/frostsikring. Følg tjeklisten nøje og læs vejledningen for korrekt tænd/sluk for varme og varmesikring ved ankomst/afrejse. Af hensyn til energibesparelse og frostsikring SKAL alle indvendige døre lukkes i Hangar A ved afrejse i lavsæsonen. Desuden SKAL varmestyring for varmesikringen i entre/badeværelse ALTID slås på frostsikring ved afrejse. Sikringsgruppen til radiatorer i værelser og køkken SKAL være slået fra. (Følg tjeklisten nøje, så vi undgår unødig el-forbrug eller risikerer frostsprængninger). 2

3 Køle-fryseskabet. Ved afrejse fra Hangar A, skal køle-/fryseskabet efterlades tændt i perioden fra Påske til og med uge 42, samt yderligere perioder hvis der er planlagt besøg inden for 3 uger efter du forlader Hangar A. (I perioden fra og med uge 43 og frem til Påske, slukkes for køle-fryseskabet hvis der ikke ingen for 3 uger er planlagt anden udlejning. Slukkes kølefryseskabet skal dette efterlades åbent). Rengøring. Gulvene i køkken-alrum og værelser må IKKE vaskes ved almindelig gulvvask (tåler ikke vand i større mængder). Disse gulve SKAL støvsuges og tørres over med en hårdt opvredet klud. Køle-/fryseskab, komfur/ovn opvaskemaskine, toilet og vaske mv. efterlades ikke uden relevant rengøring. Generel rengøring udføres altid ved afrejse Husk at næste lejer forventer at møde et rengjort Hangar A. Vægge over køkkenborde kan uden problemer tørres af med en klud (Køkken og badeværelse er malet med glans 30). Vægge i stue og værelser kan også tørres af (malet med glans 10). Vedligehold. Hangar A er vores fælles ansvar. Du er meget velkommen til at udføre lidt almen vedligehold. Sving en pensel og bidrag til husets udvendige vedligehold, tag din del af vinduerne der trænger til pudsning, eller tag en oprydningsrunde på grunden. Der er altid lidt der trænger - og i sommerperioden er der naturligvis altid nogen der tager en runde for at holde græsset nede. Er du i tvivl om hvilke materialer der skal anvendes eller er der udgifter du mener foreningen skal betale - så tjek lige med bestyrelsen først. 3

4 Tjekliste ved ankomst: Tænd for varme og varmt vand - foretag elaflæsning og check journalen (skriv eltallet ved ankomst i journalen og på din ekstra tjekliste husk at tage slippen med hjem til lejerapporten). a. El-varmen skal tændes 2 steder! Slå varmestyring for badeværelse og entre på NORMAL (op). HUSK: Der må ikke slukkes for strømmen på den gruppe, der er mærket varmepumpe/frostsikring. Radiatorerne i badeværelse og entre må ikke slukkes. Tænd for gruppen varme tilbygning og lys stort værelse. Det er den nederste midterste gruppe. Denne styrer kun varmen til radiatorerne i køkken og værelser, loftlys på stort værelse, samt elforsyningen langs køkkenvæggen mod haven. b. Tjek at køle-/fryseskabet er tændt, tømt og rent. Køle-fryseskabet bør være tændt, men i vintermåneder skal der muligvis tændes på afbryderen til venstre for skabet. Den røde lampe skal være tændt! Husk: Ved leje i perioden fra UGE 43 til Påske kan skabet være slukket ved ankomst. Hvis skabet er slukket, skal det være efterladt ÅBENT. Luk skabet og tænd det. Se punktet generelt i indledning. c. Skru op for varmtvandsbeholderen i det lille redskabsrum (60% er rigeligt hvis du ikke vil brænde fingrene!). d. Tænd evt. for varmepumpen, hvis du har brug for varme i huset (hvis du ikke har bestilt opvarmning før ankomst). Læs i øvrigt altid brugsanvisningen inden brug! 4

5 Varmepumpen styres ved brug af fjernbetjeningen, der hænger på væggen ved siden af varmepumpen i stuen. Se den særlige vejledning for brug af varmepumpen eller læs brugsanvisningen der ligge på øverste hylde i TV-bordet. Husk at varmepumpen også kan bruges til bl.a. ventilation eller køling Men vær opmærksom på korrekt brug og betydelig el-forbrug ved fx kølefunktion. e. Kontroller at alt i og omkring huset er normalt - kontroller også gæstehuset! (Husk at tjekke varme, lys og evt. husdyr. f. Kontroller at radiatorerne i entre og badeværelse er tændt (må ikke slukkes) og juster dem til den ønskede temperatur. NB! - rumtermostaten i entreen må ikke røres, og elpanelerne i badeværelse og entre må ikke slukkes og ikke skrues ned til under 15 grader ved afrejse. g. Kontroller at elpanelerne i værelser og køkken-/alrum er tændt, og indstil disse til den ønskede rumtemperatur Ellers sluk dem enkeltvis, eller sæt dem på fx 10 grader. h. Aflæs elmåler - alle 6 cifre skal medtages! (Uden for - til højre for hoveddøren). i. Check journalen, og postkassen (Kontakt bestyrelsen hvis der er særlige udfordringer, og husk at fremsende posten til formanden hvis der er vigtig post). j. Skal TV benyttes, tændes på strømskinnen der ligge på nederste hylde i TVbordet. (Der må IKKE slukkes på afbryderen på væggen, da man derved kan komme til at tage strømmen fra GSM-styringen og sende alarm til bestyrelsen) 5

6 k. Fast tilsluttet strøm til GSM-styringen. GSM-styringen til varmepumpen skal altid være tændt - Kontroller at GSMstyringen er tændt og tilsluttet (Grønne diode skal lyse). Bemærk at strømmen til TV ikke må afbrydes på stikket i væggen, for at undgå at der samtidig slukkes for GSM-styringen til varmepumpen. (Brug stikdåsen) l. Inden du bruger opvaskemaskinen. Læs brugsanvisningen inden du bruger opvaskemaskinen (ligger på den lille hylde over køkkenbordet, eller i højskabet). Brug evt. auto programmet, men det er en fordel at kende funktionerne. Vær særligt opmærksom på, at opvaskemaskinen kun må bruges når der både er salt og afspændingsmiddel på maskinen (skal stå i højskabet, hvis der mangler på maskinen). Huset efterlades IKKE, hvis der mangler salt, afspændingsmiddel eller opvasketabs i skabet (Læs skik og brug ). m. Er du bekendt med lys og låsefunktioner på døre? Lyset uden for hoveddøren tændes på øverste afbryder mod døren. De øvrige kontakter er lys i køkken-/alrum. Lys over bordet i køkken-/alrum tændes henholdsvis mellem dørene til værelserne, og på den lille væg ved siden af terrassedøren i stuen (Her tændes også lyset på den overdækkede terrasse) Sidedøren til terrassen fra køkken-alrummet låses op som på billedet. Husk at sidedøren skal hægtes på krog hvis den åbnes. De 2 almindelige terrassedøre kan låses ved at lukke håndtaget i den stilling dørene ønskes at stå i, når de er åbne. Er du i tvivl om noget, så ring til bestyrelsen heller en gang for meget end en gang for lidt. 6

7 Om afrejse: El-aflæsning. Der SKAL aflæses el ved ankomst og afrejse Begge tal SKAL indberettes via hjemmesiden umiddelbart efter lejeperioden, så husk at få begge tal med hjem. (Husk tillæg ved el-regning, hvis der er bedt om opvarmning før ankomst) Varmepumpen. Varmepumpen SKAL være slukket på fjernbetjeningen ved afrejse. Der må ikke slukkes for strømmen til GSM-styringen til varmepumpen. El-varme. Følg tjeklisten nøje, for korrekt tænd/sluk for varme og varmesikring ved ankomst/afrejse. Husk der skal kun slukkes for strømmen til el-varmen ét sted på el-tavlen og varmesikringen skal slås over på Frostsikring. Følg vejledningen nøje, så vi undgår unødig el-forbrug og undgår frostsprængninger. Køle-fryseskabet. Ved afrejse fra Hangar A, skal køle-/fryseskabet efterlades tændt i perioden fra Påske til og med uge 42, samt yderligere perioder hvis der er planlagt besøg inden for 3 uger efter du forlader Hangar A. (I perioden fra og med uge 43 og frem til Påske, slukkes for køle-fryseskabet hvis der ikke ingen for 3 uger er planlagt anden udlejning. Slukkes køle-fryseskabet skal dette efterlades åbent). Generelt. Huset forlades altid pænt, rent og klar til brug. Postkassen tømt og tjeklisten er anvendt, så der ikke er undskyldninger for at glemme noget. (Se også "Skik og brug"). Bemærkninger om mangler, problemer, ønsker mv. til bestyrelsen eller næste gæster noteres i journalen, sammen med el-aflæsninger ved ankomst og afrejse. Husk at underrette bestyrelsen om relevante forhold via lejerapporten ved hjemkomst. Ved væsentlige fejl eller mangler mv. underrettes bestyrelsen snarest muligt, evt. ved direkte mail - eller i lejerapporten hvis det ikke er akut. Fortæl os hvis noget mangler i vejledningen eller på tjeklisten Husk lejerapporten og betaling straks efter hjemkomst Kom godt hjem. 7

8 Tjekliste ved afrejse: a. Er køleskabet tømt, rengjort og efterladt tændt? - eller slukket og åbent (Uge 43 påske) b. Er opvaskemaskinen tømt? - Og der er salt, afspændingsmiddel og tabs til næste lejer c. Varmtvandsbeholderen skrues ned til minimum, men må ikke slukkes d. El-paneler i entre og badeværelse efterlades tændt (må ikke skrues ned under 15 grader) e. Varmepumpen er slukket på fjernbetjeningen. Der er strøm på GSM-modulet Fjernbetjeningen er hængt på plads og brugsanvisningen ligger på sin plads i TV-bordet f. El-paneler og lys i gæstehuset er slukket (tag stikket ud af stikkontakterne) g. Sluk for strømmen til varmegruppen til tilbygningen (værelser og køkken) og slå frostsikring til.slå varmestyring på Frostsikring. h. TV slukkes på kontakten på stikdåsen, der ligger på nederste hylde i TVbordet 8

9 i. Elmåler aflæses og journalen ajourføres. (Husk at tage el-tallene fra ankomst og afrejse med hjem til lejerapporten og afregning) j. Alt lys mv. slukkes og huset forlades med gardiner trukket fra (evt. blot åbne ) k. Dørene til alle rum lukkes l. Før du forlader huset, så tjek at: du ikke har glemt affald eller personlige ejendele alt der skal være slukket er slukket alt der skal være tændt er tændt dørene og vinduer er lukket gæstehuset er efterladt som det skal være m. Inden du forlader grunden er det en god ide, lige at gå en runde omkring huset, så er du sikker på, at du alligevel ikke har glemt et vindue, en stol, ungernes strandskovl eller badetøjet på tørresnoren - Og løb evt. tjeklisten igennem igen, så du ikke skal retur fordi du har glemt noget. n. Afriv slippen på tjeklisten og tag el-tallene med dig Resten af tjeklisten efterlades i mappen. (Husk der er ingen andre, der kan rette tingene, hvis du glemmer noget. Et ekstra udkald af bestyrelsen eller andre koster ærgerlig tid og penge). God tur hjem og på snarligt gensyn i det nye Hangar A Vores fælles fristed. Bestyrelsen, 1. november