Översyn av projektmodeller och projekt erfarenhet

Transkript

1 GAPP Översyn av projektmodeller och projekt erfarenhet Carsten Nøkleby, SESAM-World ApS 29. August 2013 Tetra Pak Proocessing Systems

2 CV for Carsten Nøkleby Link til film Carsten Nøkleby SESAM-World Uddannelse -Civilingeniør fra DTU -Ph.D. fra DTU & Danfoss A/S -CMMI selvassessor Familie -Gift med Anne Marie -3 piger -1 hund -Bor i Silkeborg Fritid -Tidl.Håndboldtræner -Golf(Standby) --Løber Virksomheder #1 Danfoss A/S - Ph.D studie og produktions IT Proces-Data A/S -Projektleder & udvikler. -Ansvarlig for PC udvikling Mærsk-Data A/S -Afdelingsleder med ansvar for Navision, -Notes og Infrastruktur. Virksomheder #2 Grundfos A/S Afdelingsleder med ansvar for softwareudvikling Vestas A/S Afdelingsleder for kvalitetsafdelingen i udviklingsafdelingen. SESAM-World ApS Seniorkonsulent og direktør

3 Gennemgang af GAPP projektmodel struktur Formål og mål med GAPP projektmodel Struktur af dokumenter Referencemodel og tilhørende matrice Markedsanalyse Erfaringer fra danske virksomheder

4 Baggrund Produktion Automation Myndigheds- krav For at bevare konkurrenceevnen bliver udbredelsen af automation større. Denne automatisering stiller nye krav til producerende virksomheder, og sammenholdt med skærpede myndighedskrav er nødvendigheden for en fælles automations projektmodel øget betragteligt.

5 Idégrundlag GAPP er og bliver skabt i et tæt samarbejde mellem producerende virksomheder og automationsleverandører Teknologi - Automations Processer - Metoder Industri - Produktion Dokumentation For at minimer risici i projekter og optimer investeringer i automatiserede produktionsanlæg. For at skabe et fælles krav til dokumentation og validering af anlæg.

6 GAPP GAPP erfaringer Markedsanalyse

7 Hvad kan GAPP tilføre slutkunden og leverandøren? Alle erkender vigtighedenaf en motiveretog kvalificeret arbejdsstyrke Der bør være bør være et minimum af metoder, skabeloner, der kan hjælpe med at strukturer og simplificere arbejdet Proces: Projektmodel, vejledninger, checklister, mm Organisation: Menneskelige ressourcer men Systemer: ERP, ESDH MES, SCADA, PLC, LIMS, mm. Løsning... selv de bedste medarbejdere kan ikke gøre deres bedstehvis processen ikke er forstået eller fungerer optimalt. De tre elementer skal være i balance.

8 Erfaringer analyse 2010 (2008) Projekter: 25% (33 %) af alle automationsprojekter, der gennemføres i de producerende virksomheder er væsentligt forsinkede. 67% (75 %) af samtlige automationsprojekter har øgede omkostninger. Metoder: 60% (62%) af alle projekter gennemføres på ad hoc basis. 35% (32%) af virksomhederne har en fast model de følger ved gennemførelse af automationsprojekter. Automatisering i dansk industri 89 (89%) af alle virksomhederne i analysen mener at industrien bør have mere fokus på automatisering 29% (31%) af virksomhederne overvejer at flytte dele af produktionen til udlandet. Hovedårsagen er reduktion af omkostninger. 64% (68%) af virksomhederne har en mulighed for at automatisere yderligere, da deres automationsgrad er ingen, lav eller middel. 8

9 Idé - foranalyse Kravspecifikation Systembeskrivelse Detaljeret design Implementering - FAT Installation I/O Indkøring - SAT Fuld produktion/toc Hvor er fokus for projektdeltagerne Hvordan er personaleprofilen hos kunder og leverandører? Arkitekt Håndværker Tid Involvering Engagement

10 Hvad er konsekvensen Idé - foranalyse Kravspecifikation Forsinkelsen bliver tydelig idet forståelsen for sammenhængene i krav og system først opnås ved SAT testen og så går tiden TOC Fuld produktion/toc Systembeskrivelse Detaljeret design Indkøring - SAT SAT Installation I/O Implementering Der vises handling -Implementer frem for at sikre krav og fælles forståelse for projektet Implementering - FAT

11

12 Formål med GAPP projektmodel Best Practice model. Kan tilpasses den enkelte bruger, virksomhed og projekt. Rettet mod de krav og behov der er i automationsprojekter. Bygger på erfaringer fra virksomheder I SESAM-FOOD netværket. Kan benyttes som opslagsværk, og som skabelon for de aktiviteter der skal gennemføres. Værktøjskasse der kan tilpasses den enkelte virksomhed. Støb fundamentet. Anvend GAPP modellen og byg selv videre i egen organisation og egne projekter. Motiverede medarbejdere. Projektmodellen beskriver projektstruktur og støtteværktøjer. Enneagrammet menneskelige samarbejdsrelationer

13 Gennemgang af GAPP projektmodel struktur Analyse Projektbeskrivelse Løsningsbeskrivelse Fremstilling Indkøring Aflevering Evaluering Idé Systembeskrivelse Værdivurdering Kravspecifikation Fuld produktion TOC Foranalyse Indkøring SAT Montage & installation I/O Test Fremstilling FAT Gennemgående aktiviteter Kravstyring og ændringshåndtering Konfigurationsstyring - Måling og analyse - Kvalitetssikring SYMBOL FORKLARING = FASE = MILEPÆL = AKTIVITET Projektejer Projektleder Styregruppe Referencegruppe Designbeskrivelse Projektmodel Retningslinier & vejledninger Projektdeltagere Projekt deltagere Projekt deltagere Checklister & skabeloner

14 Dokumentstruktur Projektmodel Retningslinier & vejledninger Checklister & skabeloner Projektmodel: - Faser, aktiviteter og milepæle - Oversigt over dokumenter og sammenhæng til de underliggende dokumenter- retningslinier, vejledninger, checklister og skabeloner - Terminologier Retningslinier & vejledninger - Beskriver hvorledes checklister og skabeloner skal anvendes. Checklister & skabeloner - Udarbejdet i MS Word, Excel, PowerPoint. - Dynamiske eksempler, der pt. afspejler bedste praksis. - Ikke fyldestgørende og komplette

15 Projektmodellen Analyse Projektbeskrivelse Løsningsbeskrivelse Fremstilling Indkøring Aflevering Evaluering Idé Systembeskrivelse Værdivurdering Kravspecifikation Fuld produktion TOC Foranalyse Indkøring SAT Designbeskrivelse Montage & installation I/O Test Fremstilling FAT Gennemgående aktiviteter Kravstyring og ændringshåndtering Konfigurationsstyring - Måling og analyse - Kvalitetssikring SYMBOL FORKLARING = FASE = MILEPÆL = AKTIVITET

16 Dokumentmatrice

17 Projektorganisering og opstart Projektejer Styregruppe Projektleder Referencegruppe Projektdeltagere Projekt deltagere Projekt deltagere

18 GAPP tool Link til værktøj

19 GAPP struktur GAPP master Implementering af projektmodellen GAPP pilot Anvendelse af projektmodel og værktøjer på et projekt GAPP tillæg Specielle kompetencemoduler Kvalitetssikring & implementering Risikostyring Test & testplaner Aflevering & evaluering Udbud & tilbud Kravspecifikation Projektopstart GAPP basis Fundamentet for det virderekursusforløb

20

21 GAPP GAPP erfaringer Et praktisk eksempel - Arla Foods

22 Et praktisk eksempel F E E Indkøring Aflevering Evaluering

23 Introduktion til projektet Samlet projektssum 300 millioner Dkr. Heraf ca. 1/3 for procesleverancen. (Ind- og udvejning, skummesal, kultur og valle behandling samt CIP). Krav om anvendelse af fælles referenceramme. Arlas / GAPP projektmodel Anvendelse af Arlas produktionsserver design og PLC standard. Kravspecifikationer jf. nedenstående.

24 GAPP projekt modellen

25 Overgang / Milestones Analyse Fremstilling Indkøring Aflevering Projektbeskrivelse Løsningsbeskrivelse Evaluering Idé Foranalyse Værdivurdering Kravspecifikation Fuld produktion TOC Indkøring SAT Systembeskrivelse Designbeskrivelse Montage & installation I/O Test Fremstilling FAT

26 Løsningsbeskrivelsesfasen Dokumentmatrix blev udarbejdet ved opstart Funktionsspecifikation og procesbeskrivelse Systembeskrivelser Værktøj og standarder

27 Dokumentmatrix Order no. NO Document no Arla Bov Milk og Whey treatment Document List, Automation Project documents First ver. Current Ver. Project fase Pos Type Title Ref. no. Author Ver. Date Ver. Date Comment 1 MS Word Project plan PHS Internal Document C U U F MS Excel Document list KOD C U U F 4 MS Word Standard document MS Word ChangeRequest document MS Word Naming Convention Arla Supplied by Arla 7 MS Word Control philosophy MS Projects APV Automation Time schedule KOD MS Word Milestone reports ?? PI Diagrammer GPE Input to Automation Team C F ?? Maskin layout GPE Input to Automation Team C F MS Excel Recipe overview Analyse Projektbeskrivelse Løsningsbeskrivelse Fremstilling Indkøring Aflevering 30 MS Word Process description (FDS), Milk Reception GPE Input to Automation Team C F 31 MS Word Process description (FDS), Milk Storage Plant GPE Input to Automation Team C F 32 MS Word Process description (FDS), Milk Treatment Plan GPE Input to Automation Team C F 33 MS Word Process description (FDS), Culture production plant GPE Input to Automation Team C F 34 MS Word Process description (FDS), Whey treatment plant GPE Input to Automation Team C F 35 MS Word Process description (FDS), CIP Plant GPE Input to Automation Team C F

28 Systembeskrivelse Standarder Arla control moduler (S88) Phaser og procedure (S88) Arla symboler (HMI) Plus meget mere.. Netværk - arkitekturtegning PLC opdeling Ren ingeniørnørderi.. (Nick the nack)

29 Opsummering / Læring Fungeret som guideline Kontrakt vs tidsplan kedelig konsekvens Overgang mellem løsningsbeskrivelse og fremstilling har været for uklar Vi skulle have været skarpere på dokumentmatrixen Ressourceknaphed har fået for meget at skulle have sagt

30 Opsummering / Læring Kommunikation har været for langsom vi skulle have siddet sammen. (Fælles projekt kræver et fælles fysisk projektrum). Kommunikation og gensidig forståelse er Kommunikation og gensidig forståelse er generelt sværere end man umiddelbart forventer. Det er derfor yderst vigtigt, at man som udgangspunkt aftaler et set leveregler for respektive arbejdsteams.

31

32 GAPP GAPP erfaringer Et praktisk eksempel: IC-Automation

33 Hvordan gjorde vi? Kravspecifikation udarbejdes Service Tilbud og ordre Dokumentation HW og SW løsninger iht. standarder Indkøring og slut test Intern test El-montage

34 Projektmodel Hvorfor? Hvorfor er en projektmodel vigtig for en leverandør? Analyse Projektbeskrivelse Løsningsbeskrivelse Fremstilling Indkøring Aflevering Evaluering Idé Systembeskrivelse Værdivurdering Kravspecifikation Fuld produktion TOC Foranalyse Indkøring SAT Designbeskrivelse Montage & installation I/O Test Fremstilling FAT Gennemgående aktiviteter Kravstyring og ændringshåndtering Konfigurationsstyring - Måling og analyse - Kvalitetssikring A SYMBOL FORKLARING = FASE = MILEPÆL = AKTIVITET B

35 Projektmodellen i IC-Automation Identificering af problem: - Pølsevogn tendensen - Ændringernes indflydelse på et automationsprojekt

36 Projektmodellen i IC-Automation Hvordan er projektmodellen tilpasset IC-Automation? Svar: Ved opstilling af succeskriterier Succeskriterier for god implementering af GAPP: - Minimere ændringer i projektforløbets sene faser - Bedre håndtering af de ændringer som kommer i projektforløbet

37 GAPP i IC-Automation Hvordan kom vi i gang med GAPP? - Analyse af GAPP dokumenterne - Samle tidligere check-lister sammen - Udarbejde en ny check-liste med links og vejledning til værktøjerne i GAPP Hvilke GAPP dokumenter har særligt hjulpet i samarbejdet med kunderne: - Kravspecifikation - Ændringslog Andre dokumenter som hjælper os: - IC check-listen - IO lister udarbejdet i samarbejde med kunderne (Kun én IO-liste som bestemmer alt)

38 GAPP i IC-Automation - Eksempel fra den tekniske kravspecifikation

39 GAPP i IC-Automation - Ændringslog tilpasset IC-Automation

40 - Eksempel fra ændringslog GAPP i IC-Automation

41 - Eksempel fra ændringslog GAPP i IC-Automation

42 GAPP i IC-Automation

43 GAPP i IC-Automation - Én liste der bestemmer alt mht. navngivning, opmærkning, identificering, bestilling af reservedele mm. - Hvis der ændres i IO-listen tilføjes automatisk en linje i ændringsloggen med dato, initialer og ændret fra og til.

44 Kunders feedback Hvad var kundernes reaktion på introduktionen af projektmodellen? Vi synes at forløbet med udarbejdelsen af kravspecifikationen var meget godt, der var en del ekstra information fra starten, men vi oplevede til gengæld, at det senere forløb var meget lettere. Vores prøvestand er meget kompleks og er ikke bare lige, som en anden alm. maskine, så det var måske lidt svært at vide, hvor meget vi skulle skrive. Vi synes rigtig godt om forløbet og samarbejdet i øvrigt. Citat: Per Drewsen, Force Technology

45