Herlev Gymnastiks Generalforsamling Torsdag den 15. november 2012, Kl Sted: Herlev Gl. skoles Festsal. Referat.

Transkript

1 Herlev Gymnastik Herlev Gymnastiks Generalforsamling Torsdag den 15. november 2012, Kl Sted: Herlev Gl. skoles Festsal. Referat. Formanden Susanne Amdi Sørensen bød velkommen, og startede med en lille mindestund for 3 markante HG eres bortgang i årets løb: Jan Scharling, Knud Rasmussen og Ib Rasmussen. Pr. tradition indledte vi aftenen med en sang, i år: Nu falmer skoven trindt om land. 1. Valg af dirigent 1.1 Bestyrelsens forslag: Nanette Borges. Da der ingen forslag var fra salen, blev Nanette Borges valgt med applaus. Hun konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet jf. vedtægterne. 1.2 Valg af stemmeudvalg Bestyrelsens forslag: Lisbeth Dahl og Per Håkansson. Der var ingen forslag fra salen, så Lisbeth Dahl og Per Håkansson blev ligeledes valgt ved applaus. Der var mødt 30 stemmeberettigede medlemmer, heraf 3 trænere, ud af 336 mulige. 2. Beretninger 2.1. Bestyrelsens beretning v/ Formand Susanne Amdi Sørensen Bestyrelsens beretning kunne forlods rekvireres; og blev udleveret ved generalforsamlingen, og gennemgået af Formanden. Efterfølgende vil den være at finde på vores hjemmeside. Hovedtemaer: Indledning Bestyrelsens arbejde i året Aktiviteter i året Medlemsstatistik Hold, trænere og kurser Skoler, haller og aflysninger Generalforsamlingen

2 Stævner Samarbejde med kommunen og Formanden inkorporerede dagsordenens pkt. 5 Fremtidig virksomhed. Spørgsmål fra salen til bestyrelsens beretning: Per Håkansson (PH): Foruroliget over at medlemsnedgangen fra 2010 til 2012, 2 år, var faldet 11 %? Susanne Amdi Sørensen (SAS): Vi kæmper imod de forskellige tilbud i de voksende fitnesscentre, foreningsfitness og den omstændighed, at vi pga. haltider stadig har ca. 33 børn på venteliste. Derfor vil vi være taknemmelige for en ny Gymnastikhal. PH: Hvorfor er dameholdet om mandagen, lukket? SAS: Manglende træner. PH: Hvorfor lukkede Latin Dance holdet? SAS: Pga. for få tilmeldte. Zumba og Latin Dance er samme disciplin ; men for at må kalde det Zumba, skal træneren have et certifikat, og holdet skal følge et fastlagt program hver måned. Vibeke Rønn Christensen ønsker et formiddagshold i disciplinen. SAS: Ja, vi vil overveje hvad vi kan gøre. PH: Piloxing, lyder spændende, - hvor mange er der? SAS: 5 deltagere. Vi har forsøgt flere gange at reklamere for det via mail til medlemmerne. Men det har nok gjort det lidt svært fordi man skal betale for et år ad gangen for noget man ikke kender. Derfor har vi nu ændret holdet til at være med klippekortsordning. Vi vil sende ny mail ud til medlemmerne. PH: Ærgerligt med de aflysninger; men vi kan nok ikke forvente en gymnastikhal nu da kommunen har ofret renoveret svømmehal? Jørgen Andersen: På et møde med kommunen har den nye borgmester meddelt, at en ny gymnastikhal er på ønskelisten, når de får råd. PH: Det er urimelig opførsel af GHG mht. haltider i Kildegårdshallen, at sluge af vore tider. Gav et lille historisk tilbageblik. Mente i øvrigt ikke, at det var vor business at betale Kr. til efteruddannelse m.m. til Dagpleje i Herlev som certificeres til at lave bevægelse med børnene. Det burde kommunen betale. SAS: Vi mener at det er en god investering i fremtiden, både det sunde i at dyrke motion, og at der potentielt måske er nye medlemmer blandt børnene. Inge Rasmussen påpegede under temaet Stævner, at der også deltog 10 personer fra HG i Blume Gymnastikfestival på Gran Canaria! Dirigenten lage herefter bestyrelsens beretning ud til salen, som godkendte den med akklamation. 2

3 2.2 Idrætsmærkeudvalgets beretning v/ Jørgen Andersen. Essens: I alt har 26 personer i år bestået idrætsmærket. 18 kvinder og 8 mænd. Sidste år bestod 24 personer. Særlige præstationer: Lis Eriksen har bestået guld nr. 25 og Kirsten Bodin har bestået 50 idrætsmærker. Udvalgets beretning og regnskab blev taget til efterretning. 2.3 Festudvalgets beretning v/ Richardt Rønn Christensen. Richardt fortalte om årets afholdte fester, og nævnte at det kan være svært at få de unge engageret i arbejdet, samt fremhævede forårsfesten, som afveg fra normen derved, at der havde tilmeldt sig 2 unge ægtepar med børn. Dette gav anledning til et par reaktioner fra salen: Inge Rasmussen, - På landet har man mange fester hvor børn er med. Birgitte Bundgaard, - Jeg er også fra landet, - er vokset op med det! Kirsten Hesselgren, - Hermes Svømning, de havde altid 2 fester, 1 for voksne og 1 for børn. Herefter blev udvalgets beretning taget til efterretning. Susanne Amdi Sørensen afsluttede beretningsportofølgen med en tak til udvalg, bestyrelsesmedlemmer, instruktører og hjælpetrænere, praktiske grise og alle frivillige hjælpere, for en SUPER indsats. 3. Regnskab 3.1. Det revidere årsregnskab for 2011 / 2012 blev gennemgået v/ Kasserer Lone Dittmann. Resultatopgørelse, Balance, Noter og Budget, samt Støtteudvalgets Regnskab, lå til disposition ved indgangen. Det gav anledning til et par kommentarer fra salen: Revisor suppleant Per Håkansson (PH): Påpegede at jubilæumskontoens udbytte holdes for sig selv og, - generelt at tænke på max. Garantibeløbet på Kr., ved evt. bankkrak. Kapitalen bør derfor spredes i forskellige pengeinstitutter til dette beløb, som altid er sikret. Lone Dittmann forklarede status for sprednings projektet og revisor Jørgen Sandau supplerede med at en reinvestering i SparNord, samt en dertil hørende sponsoraftale, ville være det mest gunstige for foreningen. Og med minimal risiko ved en evt. konkurs. Regnskabet blev herefter godkendt. 3

4 3.2 Det udleverede budget for 2012 / 2013 blev gennemgået v/ Kasserer Lone Dittmann. Lone Dittmann gennemgik budgettet i relation til 2011 / 2012 og variansen de to perioder imellem. Da det ikke gav anledning til spørgsmål fra salen, - blev budgettet taget til efterretning. 4. Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 5. Fremtidig virksomhed Blev som nævnt i dagsordenens pkt. 2 Bestyrelsens beretning, gennemgået af formanden, der. 6. Valg ifølge vedtægterne 6.1 Valg af kasserer for 2 år: Bestyrelsens forslag: Lone Dittmann. Lone Dittmann blev valgt med akklamation. 6.2 Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Bestyrelsens forslag: Richardt Rønn Christensen, Per Rødgaard og Bente Sandau. Richardt Rønn Christensen, Per Rødgaard og Bente Sandau blev valgt med akklamation. Bente Sandau blev valgt via fuldmagt, da hun arbejdsmæssigt var forhindret i at møde frem. Referenten (undertegnede) har fuldmagten i hænde, - overdraget af dirigenten. 6.3 Valg af indtil 4 bestyrelsessuppleanter: Bestyrelsens forslag: Jørn H Vinther. Der var ingen stillere fra salen, og Jørn H Vinther blev valgt med akklamation. 4

5 6.4 Valg af revisor for 2 år: Bestyrelsens forslag: Per Håkansson. Per Håkansson blev valgt med akklamation. 6.5 Valg af revisorsuppleant for 1 år. Bestyrelsen og salen kunne ikke opstille en villig kandidat, hvorfor bestyrelsen fik mandat af generalforsamlingen til at forsøge at finde en, og evt. indsætte på posten. 6.6 Valg af indtil 5 medlemmer til Idrætsmærkeudvalget. Bestyrelsens forslag: Carl-Gustav Hasselriis, Grethe Kristensen, Elise Therkildsen og Titti Hasselriis. Der var ingen stillere fra salen, og alle ovenstående 4 blev valgt med akklamation. 6.7 Valg af indtil 5 medlemmer til Festudvalget. Bestyrelsens forslag: Lisbeth Dahl, Ulla Christiansen og Jens Peter Nielsen. Der var ingen andre stillere fra salen, alle 3 ovennævnte blev valgt med akklamation. 6.8 Valg til Motionsudvalget. Bestyrelsens forslag: Grethe Kristensen, Inge Rasmussen og Kirsten Johansen. Der var ingen stillere fra salen, - alle ovenstående 3 valgt med akklamation. 7. Eventuelt En livlig debat fandt sted, mestendels om emnet: Den forlængede sæson, - til og med april måned. Medlemmer blandt seniorerne er ikke glade for det. Mange tager i sommerhus, og deltager kun i små 6 måneder. Behøver alle hold slutte samtidigt? Ked af at april måned er med i sæsonen. Marie Buchwald (træner) frygter at hun står alene i hele måneden. Erhvervsaktive yngre ønsker at sæsonen er lang ser at deres jævnaldrende vælger HI Fitness, Fitness.dk og Fitness World, som har åbent hele året, inkl. ferier og helligdage, - hvor de yngre har tid til at træne. For Herlev Gymnastiks medlemmer, der ønsker det, - er der er mulighed for ekstra gymnastik i april måned via HOP SHOP (også i maj) og gymnastik til Idrætsmærket. 5

6 Bestyrelsen vil behandle emnet: Den forlængede åbningstid. Formanden takkede: Dirigenten Nanette Borges. Lisbeth Dahl for mange års tro tjeneste som revisor, og Kirsten Johansen for mange år som et villigt og loyalt bestyrelsesmedlem. Som altid sagde vi tak for i aften med en sang, - denne gang med: Der er et yndigt land. Sluttid Kl Referatet udarbejdet af dato: 22/ Richardt Rønn Christensen / sign. Godkendt af dato: 22/ Godkendt af dato: 22/ Susanne Amdi Sørensen / sign. Formand Nanette Borges / sign. Dirigent 6