Herlev Gymnastiks Generalforsamling Torsdag den 9. oktober 2014, Kl Sted: Herlev Gl. skoles Festsal. Referat.

Transkript

1 Herlev Gymnastik Herlev Gymnastiks Generalforsamling Torsdag den 9. oktober 2014, Kl Sted: Herlev Gl. skoles Festsal. Referat. Formanden Susanne Amdi Sørensen bød velkommen, og vi indledte aftenen med at mindes tidligere formand og æresmedlem Birthe Isbrandts død i marts. Startsangen var atter: Nu falmer skoven trindt om land (nr. 83 i vor sangbog). 1. Valg af dirigent 1.1 Bestyrelsens forslag: Nanette Borges. Da der ikke var andre forslag fra salen, blev Nanette Borges valgt med applaus. Hun konstaterede generalforsamlingens lovlige varsling jf. vedtægterne. Og præsenterede sig selv som nuværende gymnast og tidligere instruktør i vor forening. 1.2 Valg af stemmeudvalg Bestyrelsens forslag: Lisbeth Dahl og Else Schønbech. Der var ingen forslag fra salen, så Lisbeth Dahl og Else Schønbech, der begge lykkeligvis var at finde i forsamlingen, blev valgt med klap. Der var mødt 35 stemmeberettigede medlemmer ud af 312, samt 2 instruktører uden stemmeret. I alt 37 deltagere. 2. Beretninger 2.1. Bestyrelsens beretning v/ Formand Susanne Amdi Sørensen Bestyrelsens beretning vil efterfølgende være at finde på vor hjemmeside. Det var en lang, visionær og detaljerig beretning, som Susanne kom med. Den skal ikke her refereres i detaljer, men læs den på hjemmesiden en dag du får tid. Så bliver du sikkert i godt humør. 1

2 Hovedtemaer: Indledning (vor 91. sæson) Bestyrelsens arbejde, vort nye klublokale, og nye bestyrelsesmedlemmer tilgået i året (Susanne Wiese og Heidi Harder). Vor hidtidige kasserer Lone Dittmann havde for stort arbejdspres i det daglige, og havde meldt ud, at 2 arbejdspladser var for meget; men hun ville gerne fortsætte som alm. bestyrelsesmedlem i Herlev Gymnastik. Heidi Harder kom så, som kastet ned fra Himlen. Hun er uddannet i Danske Bank, og elsker beregning af koncise økonomiske nøgletal. Lone og Heidi har samarbejdet i ca. ½ år med vort regnskab. Konstituering - Aktiviteter og møder i øvrigt med vore mange samarbejdspartnere, først og fremmest paraplyen HI og kommunen, hvor vi forsøger at gøre meget for børnene. Nyt klublokale Medlemstal og statistik - Hold, trænere og kurser (vi har 29 instruktører og 2 livredder, og gymnaster fra 1 til næsten 90 år). Skoler, haller og aflysninger, som i øvrigt er faldende Generalforsamlingen Stævner, vi har ca. 30 børn, der deltager i konkurrencer, TeamGym. 2 forældre har meldt sig og organiserer alt det praktiske (licenser, transport, regnskab m.v.) I foreningen er vi taknemmelige for denne forældreopbakning. Beretningen taget til efterretning. Herefter gav Susanne ordet hhv. til Titi og Richardt, Idrætsmærkeudvalget og Festudvalget. Idrætsmærket 2014: 21 deltagere har i året bestået prøverne til mærket. 15 kvinder og 6 mænd. Træningen til formprøven varetages af Marie Buchwald, og øvrige discipliner af diverse dommere i HG. Der har været lidt kuk i den i året, med reservation af Stadion, da Fodbold tror de ejer stedet; men vi har fundet ud af det i mindelighed. Kirsten Bodin har erhvervet Idrætsmærket 52 gange, og vil i år modtage mærket GULD 50. Det vil blive fejret specielt ved en højtidelighed lørdag den 1. november. Siden Idrætsmærket første gang blev bestået i Herlev i 1954, er der udlevet 3483 mærker. Festudvalget: Er et fast udvalg, valgt på generalforsamlingen, og har bestået i mange år. Richardt Rønn Christensen har været bestyrelsens repræsentant i udvalget i 5 år. Udvalget består her ud over af: Lisbeth Dahl, Jens Peter Nielsen og Ulla Christiansen. Udvalget skal primært servicere medlemsskaren ved 4 årlige aktiviteter: - Efterårs Idrætsmærkefest. - Generalforsamling - Nytårskur i januar - Forårsfest i marts eller april. 2

3 Der har siden sidste generalforsamling været afholdt 2 fester, - Nytårssammenkomsten den 17. januar og Forårsfesten den 28. marts. Det er altid fornøjelige arrangementer med god stemning, og en trofast deltagerskare. Og vore 2 fester efterår og forår; der har en lidt sidetung aldersfordeling til 60+, morer sig gevaldigt. Som jeg tidligere har meldt ud, bl.a. ved Idrætsmærkets afslutnings-komsammen, stopper jeg i bestyrelsen. Det er der ikke så meget hokuspokus i. For 2 år siden meddelte jeg formanden og bestyrelsen, at det så var min sidste periode. Jeg vil så nå min egen fastsatte grænse 70 år, - som jeg havde fastsat til min pensionering. Takkede de mange hjælpere, der altid har bakket op om vore fester. Kommentarer til beretningerne: Inge Rasmussen, - hvor meget tjenes på vort arbejde ved 60ér festerne? 3000 kr. (som anført i regnskabet). Laila Andersson, - ros til bestyrelsen for det vigtige samarbejde med kommunen i projektet i Herlev Nord. Inge Rasmussen, - den generelle nedgang i antallet af gymnaster, er det landsdækkende. Hvad har man tænkt sig at gøre, og hvad gør andre? Både formanden og Lone Dittmann forsøgte at udrede den pebrede situation vedr. datidens unge, og deres mange, mange tilbud. Nedgangen i antallet af gymnaster er landsdækkende. De bedste til at fastholde og evt. øge medlemstallet, er foreningernes medlemmer, der forsøger at udbringe budskabet om foreningens gode tilbud. Per Håkansson, - oplyste om, og anbefalede om forestående Gymnastrada 2015 i Helsinki, Finland. Grete Kristensen, - opfordrede kraftigt til at man deltog i landsstævnet 2016 i Aalborg. Bente Sandau hertil, - lad dem, der tidligere har deltaget i landsstævner tage ud på holdene og fortælle om det. Beretningerne blev taget til efterretning med klapsalver. Forinden Regnskabet, foreslog dirigenten, at vi indtog de traditionelle protese venlige sandwich. 3

4 3. Regnskab 3.1 Efter pausen forelagde kasserer Lone Dittmann det reviderede regnskab og budget. I år med meget pædagogiske og forstålige søjlediagrammer og lagkager (figurer). Det blev godkendt 3.2 Det udleverede budget for 2014 / 2015 blev gennemgået v/ Kasserer Lone Dittmann. Budgettet blev taget til efterretning uden yderligere bemærkninger. Titi meddelte, at det tidligere Oksbøl hold, i 2015 drager til Norge og bl.a. deltager i deres nationaldag. Til november drager et bette hold til Blume Festival på Gran Canaria, og der blev hertil bevilliget de sædvanlige 300 kr. pr deltager. 4. Indkomne forslag Ingen forslag indkommet. 5. Fremtidig virksomhed v/ Formand Susanne Amdi Sørensen. Der er meget at løbe efter ; men et af de mest hårdtslående er, - at vi stadig ønsker en decideret gymnastikhal. Jeg har en drøm! Afslutningsvis oplyste formanden forskellige temaer bl.a.: Den nye skolereform. Har vore børn energi til at gå til gymnastik om aftenen? Hvad med vore unge instruktører, der også er under uddannelse? Skolernes gymnastiksale, er de så optaget til senere? Bliver vi nødt til at starte gymnastikken senere på aftenen? Endskønt mange udfordringer, har vi i året haft en tilgang på 161 helt nye medlemmer Den årlige nytårskur, 60 er fest og Opvisning i Herlev Hallen, samt vort Æresmedlem Lissi Jørgensens 80 års fødselsdag, med besøg og gode flasker, blev berørt. Hop Shoppens Britt Ferling Larsen, ansøgte i året om tilskud til en DGI uddannelse i yoga. Bestyrelsen nikkede, så nu underviser hun også på den front. Afslutning: For at vi kan eksistere, kræves der mange frivillige hjælpere, instruktører, hjælpetrænere og praktiske grise. Tak til Jer alle sammen for en SUPER indsats. Tak til den øvrige bestyrelse for godt samarbejde og konstruktiv stillingtagen til de problemstillinger vi har oppe på vore møder. Reaktion fra salen til indlægget: Klapsalver. 4

5 6. Valg ifølge vedtægterne 6.1 Valg af kasserer for 2 år: Bestyrelsens forslag: Heidi Harder. Ingen forslag fra salen, så Heidi blev valgt for 2 år. 6.2 Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Bestyrelsens forslag: Per Rødgaard, Bente Sandau og Lone Dittmann. Der var ingen forslag fra salen, så alle 3 blev valgt. Valg af et bestyrelsesmedlem for 1 år: Bestyrelsens forslag: Susanne Wiese. Ingen modkandidater fra salen, så Susanne blev klappet ind. 6.3 Valg af indtil 4 bestyrelsessuppleanter for 1 år: Bestyrelsens forslag: Jørn H Vinther og Tony Wohlers. Der var ingen forslag fra salen, så Jørn H Vinther og Tony Wohlers blev valgt med akklamation. Bestyrelsen fik bemyndigelse til at supplere op, hvis interesserede medlemmer melder sig. 6.4 Valg af revisor for 1 år. Per Håkansson afgik sidste år, så bestyrelsen forslår Jørgen Andersen, som blev valgt, da ingen fra salen ønskede at konkurrere med ham. 6.5 Valg af revisorsuppleant for 1 år. Vi havde ikke i bestyrelsen en kandidat på hånden, og ej eller salen. 6.6 Valg af indtil 5 medlemmer til Idrætsmærkeudvalget. Bestyrelsens forslag: Grethe Kristensen, Elise Therkildsen, Titi Hasselriis og Jørgen Andersen. Der var ingen stillere fra salen, så alle ovenstående 4 blev valgt med akklamation. Anette Amdi Sørensen fortsætter som udvalgets kontaktperson til bestyrelsen. 6.7 Valg af indtil 5 medlemmer til Festudvalget. Bestyrelsens forslag: Lisbeth Dahl, Ulla Christiansen og Titi Hasselriis. Kun Lisbeth Dahl nikkede, så der er desværre ikke noget festudvalg i Herlev Gymnastik pt. Kontaktperson til bestyrelsen er Susanne Wiese. 5

6 6.8 Valg til Motionsudvalget. Bestyrelsens forslag: Grethe Kristensen, Inge Rasmussen og Kirsten Johansen. Der var ingen stillere fra salen, - alle ovenstående 3 blev valgt med klap. 7. Eventuelt Karit Nielsen: Bliver der sendt ud vedr. den nye kasserer (Heidi Harder)? Ja, - og hun figurerer allerede på vor hjemmeside. Vi kunne så dyrke et nyt tiltag, - et Banko spil. Inspireret af vor dirigent Nanette Borges, med hvem vi har haft brain storming. Tema: Hvordan kan man få lidt flere medlemmer til at deltage i årets generalforsamling. Buddene var mange, den aften; men vi enedes om i bestyrelse, at prøve banko spillet. Tony Wohlers havde købt de fine side gevinster, og Susanne Wiese havde lavet diplomerne til en gratis gymnastik sæson Det gik rigtig godt, med glade præmietagere. Klokken kunne formanden takke dirigenten Nanette Borges for god mødeledelse og Richardt for godt arbejde i bestyrelsen, - og betænkte begge med en vinlig hilsen. Hun fik dog klemt ud mellem sidebenene, at hendes og Richardts parløb nok ville fortsætte lidt endnu, da det irriterer ham, at funktionshåndbogen ikke er kompletteret. Vi sagde tak for i aften med en sang, - denne gang også med sangbogens nr. 23: Der er et yndigt land. Referatet udarbejdet af dato: 3/ Richardt Rønn Christensen / sign. Godkendt af dato: 3/ Godkendt af dato:3/ Susanne Amdi Sørensen / sign. Formand Nanette Borges / sign. Dirigent 6