Beslutningsreferat fra ordinær generalforsamling i A/B Fredenslund

Transkript

1 Beslutningsreferat fra ordinær generalforsamling i A/B Fredenslund Andelsboligforeningen Fredenslund afholdt ordinær generalforsamling mandag d. 12. maj 2014 kl i foreningens fælleslokale i kælderen. Generalforsamlingen havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab 2013 til godkendelse 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget 2014 til godkendelse a. Forslag fra bestyrelsen om boligafgiftsstigning på 6 % 5. Valg til bestyrelsen 6. Valg af administrator og revisor 7. Eventuelt Andelsboligforeningens formand bød på vegne af bestyrelsen de fremmødte velkommen. Udover foreningens beboere deltog Bjørn Weber og Pernille Osbæck Schou fra ØENS Ejendomsadministration A/S. Ad. Pkt. 1 Valg af dirigent Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Bjørn Weber som dirigent og Pernille Osbæck Schou blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet i henhold til foreningens vedtægter. Generalforsamlingen skulle ifølge foreningens vedtægter være afholdt inden udgangen af april måned, dog var dette ikke muligt for bestyrelsen og administrator. Der var ingen bemærkninger til dette. Generalforsamlingen var beslutningsdygtig i alle dagsordenens punkter, idet 17 ud af samlet 25 andelshavere var repræsenteret, hvoraf 1 var repræsenteret ved fuldmagt. Ad. Pkt. 2. Bestyrelsens beretning Formanden gennemgik bestyrelsens beretning, som kan findes på foreningens hjemmeside: En andelshaver spurgte, om bestyrelsen havde overvejet at renovere opgangsdørene i stedet for at udskifte disse. Dirigenten oplyste, at det er meget dyrt at renovere gamle døre. Bestyrelsen tilføjede, at de nye opgangsdøre vil være i samme stil som de oprindelige.

2 Dirigenten konstaterede herefter, at beretningen blev taget til efterretning af generalforsamlingen. Ad. Pkt. 3 Forelæggelse af årsregnskab 2013 til godkendelse Dirigenten gennemgik årsrapporten år Foreningens drift havde i perioden givet et overskud på kr ,-. Afdragene udgjorde i 2013 kr ,-. Fratrukket overskuddet havde foreningen et likviditetsunderskud på kr ,-. Foreningens aktiver udgjorde samlet kr ,-, hvoraf ejendommen udgjorde kr ,-, og likvider udgjorde kr ,-. Foreningens havde pr. 31. december en prioritetsgæld på kr ,-. Pr. 31. december var denne gæld et rentetilpasningslån (F1) med afdrag. Foreningens egenkapital udgjorde kr ,-. Bestyrelsen indstillede andelskronen, beregnet efter den offentlige vurdering, til kr. 84,49. En andelshaver ville gerne vide, om andelskronen faldt i forbindelse med den kommende byggesag. Dirigenten oplyste, at det afhænger af, om den offentlige vurdering stiger. Dirigenten tilføjede, at foreningen kan skifte vurderingsprincip til valuarvurdering, hvilket formentlig vil forøge ejendommens værdi. Årsregnskabet og andelskronen blev herefter enstemmigt godkendt. Ad. Pkt. 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget 2014 til godkendelse Dirigenten fremlagde bestyrelsens forslag til budget for Der var budgetteret med en 6 % stigning i boligafgiften pr. 1/7 2014, jfr. bestyrelsens forslag. Der var budgetteret med kr ,- til vedligeholdelse. En andelshaver spurgte, hvorfor bestyrelsen ikke havde foreslået en højere stigning, således at foreningen havde en opsparing til den kommende byggesag. Dirigenten oplyste, at en opsparing krævede en meget høj stigning. Bestyrelsen tilføjede, at de ønskede nogle konkrete forslag til finansiering, inden der vedtages en boligafgiftsstigning vedrørende byggesagen. Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad. Pkt. 5 Valg til bestyrelsen På valg som formand var Lise Andersen, som var villig til genvalg. Til posten som formand opstillede og valgtes med applaus: Lise Andersen

3 På valg som bestyrelsesmedlem var Kasper Bøgh Pedersen, Rikke Halland og Jeanette Mørch Thor, som alle var villige til genvalg samt Adam Lessøe Andersen, som pga. fraflytning ikke ønsker genvalg. Til posten som bestyrelsesmedlem opstillede og valgtes med applaus: Kasper Bøgh Pedersen, Rikke Halland, Jeanette Mørch Thor, Bo Bindzus Jespersen og Jostein Pedersen. På valg som suppleant var Bo Bindzus Jespersen, som blev valgt til bestyrelsen og Line Nicolaisen, som var villig til genvalg. Til posten som suppleant opstillede og valgtes med applaus: Line Nicolaisen Foreningens bestyrelse består herefter af følgende medlemmer: Formand Lise Andersen (på valg i 2016) Bestyrelsesmedlemmer: Kasper Bøgh Pedersen (på valg i 2016) Rikke Halland (på valg i 2016) Jeanette Mørch Thor (på valg i 2016) Bo Bindzus Jespersen (på valg i 2016) Jostein Pedersen (på valg i 2016) Suppleanter: Line Nicolaisen (på valg i 2015) Ad pkt. 6 Valg af administrator og revisor ØENS Ejendomsadministration A/S blev genvalgt. Bestyrelsen foreslog, at foreningen skiftede revisor til ØENS Ejendomsadministration A/S samarbejdspartner, TT Revision. Kasper Bøgh Pedersen motiverede kort forslaget, hvorefter TT Revision blev valgt som revisor.

4 Ad Pkt. 7 Eventuelt Til orientering oplyses, at porten ud til Nørrebrogade har samme kode som porten ud til Esromgade 1208# Såfremt nogle andelshavere ønsker en nøgle til porten ved Lundtoftegade samt til passagen ved Nørrebrogade, kan nøgle bestilles hos bestyrelsen. En andelshaver spurgte, om foreningens medlemmer måtte opholde sig i hele gården. Kasper Bøgh Pedersen, bestyrelsesmedlem i gårdlauget, oplyste, at gården er for alle medlemmer af gårdlauget. Gårdlauget får snarest en hjemmeside, hvor ordensregler, generalforsamlingsreferater m.v. kan hentes. Til orientering oplyses, at gårdlauget har en igangværende sag mod entreprenøren, der har monteret ristene i gården, idet disse er for høje og derfor ikke fungerer som afløb af regnvand. En andelshaver spurgte, om bestyrelsesmødereferaterne blev lagt op på hjemmesiden. Bestyrelsen oplyste, at de pga. personfølsomme sager ikke lagde referater på hjemmesiden. Bestyrelsen vil dog fremover lægge dagsorden fra møderne på hjemmesiden. Bestyrelsen henviste derudover til nyhedsbrevene, som bliver hængt op i opgangene. En andelshaver spurgte, om der var andelshavere, der var interesseret i en fællessauna i kælderen, idet andelshaveren gerne ville sørge for at indhente tilbud m.v., såfremt der var opbakning til forslaget. Der var en meget begrænset opbakning til forslaget. Bestyrelsen oplyste, at hjørnet ud mod gården i den kommende tid vil blive repareret. En andelshaver påpegede, at vandtrykket var meget svagt. Dirigenten oplyste, at stigestrengene i nærmeste fremtid skal skiftes, hvilket vil løse problemer med vandtryk samt temperatur på vandet. En andelshaver ville gerne vide, om rørkasser, skabe og lignende skulle fjernes i forbindelse med det kommende byggeprojekt. Dirigenten oplyste, at det er vanskeligt at sige på nuværende tidspunkt. Samtlige lejligheder skal besigtiges for at kunne svare på spørgsmålet, hvorfor spørgsmålet vil blive taget op på en ekstraordinær generalforsamling. En andelshaver roste beboerne i ejendommen for at være gode til at hænge sedler op i alle opgange, når de holdt fest. Bestyrelsen påpegede afslutningsvis, at trapperum ikke må bruges til opbevaring. Kl takkede Dirigenten for god ro og orden og erklærede den ordinære generalforsamling for afsluttet.

5 København S den / Som dirigent Bjørn Weber København S den / Som formand Lise Andersen København S den / Som bestyrelse Kasper Bøgh Pedersen Rikke Halland Jeanette Mørch Thor Bo Bindzus Jespersen Jostein Pedersen