MedCom 8 Status. Maj Indholdsfortegnelse. Indledning. Projektlinje 1. Kronikerprojekt. Projektlinje 2. E-Journal og P-Journal

Transkript

1 Status maj

2 MedCom 8 Status Maj 2012 Indholdsfortegnelse Indledning Projektlinje 1. Kronikerprojekt 1.1 Fælles Kroniker Data 1.2 Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Projektlinje 2. E-Journal og P-Journal 2.1 E- Journal og P-Journal. Videreførelse og udbredelse Projektlinje 3. Kommuneprojekter 3.1 Sygehus-hjemmepleje meddelelser 3.2 Genoptræningsplan 3.3 LÆ-Blanketter 3.4 Fødselsanmeldelsen Projektlinje 4. Fælles Medicin Kort 4.1 FMK og DDV i primær sektor Projektlinje 5. Telemedicin 5.1 Videotolkning 5.2. Telepsykiatri 5.3. Telesårvurdering Projektlinje 6. Praksis- og laboratorieprojekter 6.1 Pakkehenvisninger og REFPARC 6.2 Laboratoriemedicin Projektlinje 7. Internationale projekter 7.1 Internationale projekter Projektlinje 8. Drifts- og teknikopgaver 8.1 Standarder, test og certificering 8.2 Sundhedsdatanet og videoknudepunkt 8.3 Teknologisk fremtidssikring 2

3 Indledning MedCom8 Udbredelse og teknologisk fremtidssikring Udgangspunktet for MedCom8-arbejdsprogrammet er regionernes og regeringens aftale om sundheds-it fra juni 2010, hvoraf det fremgår, at "MedCom videreføres med udgangspunkt i de politisk fastsatte mål og milepæle vedrørende tværsektoriel kommunikation og med en entydig rolle som udførende organisation. MedCom løser opgaver med fokus på at understøtte effektiv drift og trinvis udbygning af den nationale sundheds-it-infrastruktur, som er nødvendig for en sikker og sammenhængende adgang til relevante data og meddelelser på tværs af regioner, kommuner og praktiserende læger." I modsætning til tidligere MedCom-projektperioder og i overensstemmelse med den gældende nationale governancestruktur på sundheds-it-området består MedComs udførende aktiviteter således i høj grad af bestillinger med allerede fastlagte målsætninger og tidsrammer. Skemaet herunder viser den overordnede sammenhæng mellem de 8 projektlinjer i MedCom8 og diverse andre nationale sundheds-it-initiativer. I det følgende gøres status på de tilhørende17 delprojekter og aktiviteter i MedCom8. 3

4 Sådan går det med 1.1 Fælles Kroniker Data Dato: Projektleder: Henrik B. Jensen Formål: Fælles Kronik Data har til formål at IT understøtte implementering af Sundhedsstyrelsens forløbsmodel for borgere med en kronisk sygdom. Datasættet vil kunne udgøre en fælles sundhedsfaglig referenceramme for samarbejdet mellem almen praksis, sygehus, kommune og borger gennem et langvarigt sygdomsforløb. I projektet udvikles og implementeres en national standard for deling af kronikerdata, i tæt samarbejde med regioner, kommuner, klinikere og IT leverandører. Det forventes endvidere, at der samtidig etableres en fælles national kronikerinfrastruktur, som en del af den Nationale Service Platform, i tæt samarbejde med National Sundheds IT og Sundhed.dk. RSI pejlemærker: Regionerne vil koordinere ITunderstøttelsen af indsatsen for kronisk syge. Regionerne vil gennemføre et projekt i stor skala vedrørende it-understøttelse af en udvalgt gruppe af kroniske syge inden udgangen af Deltagere: Alle regioner og udvalgte kommuner Sundhedsstyrelsen, NSI, Danske Regioner/RSI, KL, Sundhed.dk Leverandører: Relevante IT-leverandører, herunder journalsystemleverandører, i deltagende regioner kommuner og lægepraksis Sundhed.dk til borgeradgang og sundhedsprofessionelle uden adgang fra eget system KMD som testsystemleverandør Læs mere om projektet: Projektstatus Projektets andet møde er afholdt den 30. april 2012, hvor alle projektpartnere var til stede. Der er to større aktiviteter i projektet i foråret; dels en konsolidering af den tekniske infrastruktur, dels en sundhedsfaglig validering af standardens indhold. Strategisk lige nu I tæt samarbejde med KL er der identificeret 6 kommuner, der kan indgå i projektet, og samtidig dækker de 3 EOJ leverandører på markeret. I tæt samarbejde NSI arbejdes på plan for at klargøre NSP til at understøtte Fælle Kronikerdata. I tæt samarbejde med TeleCare Nord og KIH-projektet arbejdes på at fremme etablering af database til opsamling af hjemmemonitoreringsdata. Fagligt/teknisk lige nu Test- og demonstrationssystemet er forsinket. Endelig funktionalitet afklares i maj/juni måned. FKD udvides med kommunale data og få øvrige ønsker fremkommet ved projektmødet 30/4. Detailspecifikation på FKD database, services og udstilling på NSP udarbejdes Taskforce (NSI, 7N og MedCom) besøger de deltagende projekter for afklaring af tekniske detaljer. Risikolog Forsinket beslutning om national infrastruktur for deling af kronikerdata vil medføre, at de deltagende projekter etablerer lokale og i værste fald meget forskellige infrastrukturer, der efterfølgende skal migreres til det fælles, nationale valg. Endelig beslutning om hvem der skal anskaffe og drifte KIH databasen mangler Ikke fuldstændig konsensus om kommunale data kan medføre tilbageløb/ændringer Milepæle Plan Nået 1. Projektorganisering og aftaler Kroniker Standard Version 1, sundhedsfaglig og teknisk valideret NSP og national infrastruktur IT-system udvikling og integration afsluttet i deltagende projekter Kroniker Standard Version 2, valideret i pilotdrift i projekterne

5 Monitorering 1.1 Fælles Kroniker Data Tilmeldte projekter I projektet forventes det, at en række regionale og kommunale kroniker projekter vil deltage for at validere kroniker datasættet. Der er endnu ikke indgået en samarbejdsaftale om implementeringen og afprøvningen af kroniker datasættet med de deltagende regioner og kommuner, men dette forventes at ske. Det forventes at alle regioner vil deltage i valideringen af kroniker datasættet, herunder Telecare Nord (i Region Nordjylland), Shared Care (i Region Syddanmark), Helbredsprofilen (i Region Sjælland) samt Klinisk Integreret Hjemmemonitorering - KIH (i Region Midt og Region Hovedstaden). Herudover er følgende kommuner i samarbejde med KL inviteret ind i projektet: Vejle, Odense, Esbjerg, Aalborg, Frederikshavn og Jammerbugt kommuner. Der er udarbejdet et overblik over kendte projekter i Danmark, der omhandler IT understøttelse af borgere med kronisk sygdom, der kan have relevans for projektet. Listen bliver udviklet i fremtiden i samarbejde mellem RSI og MedCom og findes pt. på 5

6 Sådan går det med 1.2 Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: Projektleder: Jan Petersen Formål: Klinisk Integreret Hjemmemonitorering (KIH) er et koordineret projekt i regi af Velfærdsteknologifonden. I projektet afprøves og demonstreres it-løsninger med hovedvægt på integration mellem eksisterende itsystemer og telemedicinsk hjemmemonitorering samt andre løsninger, der understøtter patientens aktive inddragelse i eget forløb. Den Fælles Offentlige Digitaliseringsstrategi : Fra 2012 vil en række sygehuse gøre det muligt for patienter at modtage en del af deres behandling hjemme. Projektet skal i stor skala afprøve, hvordan telemedicinske løsninger kan sikre sammenhæng i patientforløb. Deltagere: KIH består af otte delprojekter: Evaluering (ledes af SDU og Servicestyrelsen) Gravide med komplikationer (ledes af Region Midt) Diabetes (ledes af Region Midt) KOL (ledes af Region Hovedstaden) Gravide uden komplikationer (ledes af Region Hovedstaden) Mave-tarm Inflammation (ledes af Region Hovedstaden) Teknik / standardudvikling (ledes af MedCom) Programledelse (MedCom) Leverandører: Fastlægges i første halvår 2012 Læs mere om projektet: Projektstatus KIH projektet fik ultimo 2011 bevilget 33,4 mio fra Fonden for Velfærdsteknologi. Det samlede budget for projektet er 65,9 mio. Projekter er startet 1/4. De kiliske delprojekter er i forberedelsesfasen med planlægning af klinisk og kommunal involvering. Næste styregruppemøde afholdes den 11/ Strategisk lige nu KIH projektet koordinerer med FKD projektet, specielt omkring national standard for kommunikation og deling af hjemmemonitoreringsdata. Der arbejdes på at realiserer en fælles national infrastruktur til opsamling og distribution af hjemmemonitoreringsdata for en række kronikerprojekter. Fagligt/teknisk lige nu De kliniske delprojekter identificerer og involvere relevante klinkere, kommuner samt praksislæger Alle regioner samarbejder om etablering af database til opsamling af hjemmemonitoreringsdata. Tænkes placeret i Region Sjælland. Der arbejdes med en fælles finansieringsmodel. Der foreligger en foreløbig kravspecifikation for kronikerdatabasen. Evalueringsteamet har kontakt til de kliniske delprojekter, med henblik på planlægning af evaluering herunder 0-punktsmålinger. MedCom har ansvar den samlede programafvikling. Der er aftalt administrative og finansielle procedurer Risikolog Teknisk klargøring har stram tidsplan udbud kan ikke nås Der kan ikke opnås enighed om valg af standarder og infrastruktur Forsinket fastlæggelse af den præcise kommunale rolle i de kliniske delprojekter Vanskeligheder med at inkludere patienter i de kliniske delprojekter kan forringe kvaliteten af evalueringen Milepæle Plan Nået 1. Teknisk klargøring og pilotafprøvning (afsluttet) driftsfast (startet) Midtvejsevaluering (afsluttet) driftsfase (sluttet) Evaluering af delprojekter

7 Monitorering 1.2 Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Den kliniske afprøvning igangsættes ultimo 2012, hvorefter der løbende følges op på Antal inkluderede patienter Antal gennemførte telemedicinske kontakter Fordelt på de 5 kliniske delprojekter: Gravide med komplikationer (ledes af Region Midt) Diabetes (ledes af Region Midt) KOL (ledes af Region Hovedstaden) Gravide uden komplikationer (ledes af Region Hovedstaden) Mave-tarm Inflammation (ledes af Region Hovedstaden) Projektets infrastruktur (national database til opsamling og deling af hjemmemonitoreringsdata) stilles til rådighed for andre danske hjemmemonitoreringsprojekter og løsninger, hvorved udbredelsen af hjemmemonitoreringsløsninger i almindelighed samtidig kan følges. 7

8 Sådan går det med 2.1 E-Journal og P-Journal Dato: Projektleder: Jens Rahbek Nørgaard Formål: Målet med den fortsatte udvikling, drift og udbredelse af E- og P-Journal er at skabe adgang til elektroniske journaldata leveret fra sygehuse og lægepraksis, med henblik på at sikre konsoliderede datakilder til den kommende Sundhedsjournal og det kommende Nationale Patient Index (NPI) Mål: Gennemførelse af udbud af drift og udvikling af E- Journalen. Kvalitetssikring af data fra enkelte data leverandører En række EPJ-systemer skal udfases og her er E- Journal valgt som containerløsning, så data kan bevares og give historisk værdi. Statens Arkiver har valgt E-Journal som dataleverandør for bevarelse af journalmateriale. Sundhedsjournalen/NPI etableres af sundhed.dk/nsi og E-Journal og P-Journal skal levere data til begge. RSI pejlemærker 2010: Danske Regioner vil sammen med regeringen arbejde for, at de praktiserende læger og speciallæger stille data til rådighed for den nationale sundhedsjournal (2012) Regionerne udbygger E-Journalen til at blive den nationale sundhedsjournal (2013) Deltagere: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland, Region Hovedstaden, Danske Regioner, Sundhed.dk, RSI, NSI, DAK-E og MedCom. Leverandører: Logica, CSC, IBM Udbud gennemføres i 2012 Læs mere om projektet: Projektstatus Der findes nu 8,0 mio. patientjournaler for 6,0 mio. personer eller ca. 85 % af den nulevende befolkning. Der foretages nu månedligt op til sygehusopslag, 750 praksisopslag og borger-opslag. På sygehussiden var anvendelsen i april denne: o Nordjylland : 1,8 % o Midtjylland : 51,7 % o Syddanmark : 26,6 % o Sjælland : 13,5 % o Hovedstaden : 6,4 % Region Hovedstaden er snart færdig med load af data fra perioden MidtEPJ leverer nu data til E-Journal. Samarbejdet med NPI og Sundhedsjournal er godt i gang. Strategisk lige nu Der planlægges aktuelt et udbud af E-journal og en regional driftsleverandør er ved at blive fundet. Levering af Cave-oplysninger fra Region Hovedstaden og Region Sjælland i værksættes nu. Åbning for speciallægers adgang til e-journal. Større udbredelse af e-journal i Region Nordjylland og Region Hovedstaden. Åbning af Tidslinje og P-Journal. Bedre koordinering af kommunikation med sundhed.dk Fagligt/teknisk lige nu Igangværende store data-leverancer fra CosmicEPJ (RSD) og fra praksis. Åbning af P-Journal. Høj prioritet, men forsinket. Leverance af metadata til NPI. Udstilling af webservices for Sundhedsjournalen. Risikolog E-Journal udbud kan karambolere med NPI s og Sundhedsjournalens behov Kapacitetsproblemer og deraf følgende tidforsinkelse af dataload fra CosmicEPJ (RSD). Milepæle Plan Nået 1. Udbud af E-Journal gennemført Udbredelseskit til sygehuse, praksis, vagtlæger og borgere Den gode E-Journal leverance Samarbejdsaftale med NPI og Sundhedsjournal om datalev

9 Monitorering 2.1 E-Journal og P-Journal Udbredelse: : 9

10 Sådan går det med 3.1 Sygehus-Hjemmepleje meddelelser Dato: Projektleder: Dorthe Skou Lassen Formål: Certificering, implementering og udbredelse af XMLhjemmepleje-sygehusstandarder (omfatter: indlæggelsesrapport, plejeforløbsplan, melding om færdigbehandling, udskrivningsrapport) Sundheds- og samarbejdsaftaler udgør rammen for kommunikationen i forbindelse med indlæggelse og udskrivelse. Understøttelse af en lettere struktureret beskrivelse af funktionsevne, da status for funktionsevne bidrager til den sundhedsfaglige medarbejders overblik over borgerens/patientens evne til egenomsorg. Bidrager samtidig til fælles dokumentations- og forståelsesramme på tværs af sektorer. Økonomiaftalen 2010: Inden udgangen af 2012 er alle MedCom-standarder fuldt udbredt på samtlige regionernes sygehuse KL-digitaliseringsstrategi: Eksisterende MedCommeddelelser skal udbredes til alle kommuner. Handlingsplan for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi , KL: Det forventes, at hovedparten af MedCom meddelelserne i kommunikationen mellem kommuner og sygehuse vil være implementeret i kommunerne i Deltagere: Regioner: Hovedstaden, Nordjylland, Syddanmark, Midtjylland, Sjælland Kommuner: samtlige kommuner Leverandører: Regioner: Logica, CSC, IBM, Systematic Kommuner: KMD Care, Uniq Omsorg Avaleo, CSC Omsorg VANS-leverandører: KMD, Evenex, (CSC) Læs mere om projektet: Projektstatus Region Nordjylland og kommuner er i drift og har rapporteret en del ønsker til ændring af standarderne. Nogle af ønskerne er komplekse og andre blev delvist behandlet ved projektets opstart. Implementering er fortsat en kompleks opgave, da samme leverandører skal arbejde med forskellige opsætninger i hver enkel kommune og leverandøren husker ikke altid alle niveauer. Der er stort ønske om at kunne sende medicindata fra hjemmepleje til sygehuset, indtil kommunerne er på FMK. Dette medfører ændringsønsker til standarderne og synliggør kompleks sammenhæng til datakvalitet på PEM, da CSC kommuner anvender PEM. Strategisk lige nu Avaleo er testet og certificeret, Logica er i proces. CSC og KMD Care rykkes for gennemførsel af test. Release for rettelser i år 2012 er fortsat under planlægning. I projektet udvikles en kombination af online pilotprojektmonitorering og støtte værktøj, således region og kommune kan følge udviklingen i forhold til milepæle i test og implementering. Fagligt/teknisk lige nu Sortering og prioritering af ændringsønsker fra Nordjylland, der er både ønsker i forhold til indhold og udvekslingsoptimering, da der er behov for hurtig udveksling af data. Både MedCom, leverandører og VANS møder nye krav. Roadshow/infomøder afholdes. Risikolog Der er en forsinkelse i certificering. MedCom er i gang med opfølgning. Implementeringsplanerne er fortsat ambitiøse, små udfordringer kan påvirke de lokale tidsplaner. Milepæle Plan Nået 1. Alle regioner skal aftale implementeringsplan med alle kommuner i proces 2.Test og certificering af leverandørerne i proces 3. KL og MedCom holder informationsmøder (roadshow) i proces % implementering hos regioner og kommuner i proces % implementering hos regioner og kommuner Opfølgning på implementering

11 Monitorering Hjemmepleje-sygehus Kommunal og regional implementering - Trafikdata leveres af vans, suppleret af statistik fra CSC, CSC tal under tilretning. Indlæggelsesrapport sendes ofte x 2, først en autogeneret version som efterfølges af en manuelt opdateret version. Der publiceres månedlige rapporter samt en online visning i MedComs online kommunestatistikdatabase på 2 regioner og kommuner er i pilotdrift per marts Region Syddanmark i drift med simpel korrespondance format XML hjemmepleje-sygehus meddelelserne Opdateret marts 2012 Region Hovedstaden Hjemmesygeplejen, Frederiksberg Kommune Hjemmesygeplejen, Halsnæs Kommune Hjemmesygeplejen Hillerød Kommune Hjemmesygeplejen, Ishøj Kommune Region Nordjylland Hjemmesygeplejen, Brønderslev kommune Hjemmesygeplejen, Frederikshavn kommune Hjemmesygeplejen, Hjørring kommune Hjemmesygeplejen, Jammerbugt kommune Hjemmesygeplejen, Læsø kommune Hjemmesygeplejen, Mariagerfjord kommune Hjemmesygeplejen, Morsø kommune Hjemmesygeplejen, Thisted kommune Hjemmesygeplejen, Ålborg kommune Sundh.forvaltn., Vesthimmerlands Kommune Sundhedsforvaltningen, Rebild kommune Region Syddanmark Hjemmesygeplejen, Assens kommune Hjemmesygeplejen, Fredericia kommune Hjemmesygeplejen, Odense kommune KMD Care KMD Care CSC-omsorg Uniq Omsorg KMD Care CSC-omsorg Uniq Omsorg KMD Care VITAE - omsorgssystem KMD Care VITAE - omsorgssystem VITAE - omsorgssystem KMD Care KMD Care Uniq Omsorg KMD Care KMD Care KMD Care Indlæggelsesrapport (XDIS16-XML) - send Melding om færdigbehandling (XDIS19-XML) - mod Plejeforløbsplan (XDIS21-XML) - modtage Udskrivningsrapport (XDIS18-XML) - modtage Opstart I drift CSC statistiktal under indlæsning, derfor anført 0 ved nogle CSC kommuner Hvem kan hvad nu? Region Hovedstaden og kommuner Få sygehus afd. i pilotdrift med 3 pilotkommuner. En ny kommunikationsaftale er aftalt, dette medfører udsættelse af udbredelsesplanerne i et ½ år. Udbredelse sker fra august 2012 og er fortsat ambitiøse med alle parter online i år 2012, ventetiden udnyttes til forberedelse i både region og kommuner. KL og MedCom har afholdt kick-off møde i samarbejde med region og kommuner i marts måned. Region Nordjylland og kommuner Region Nordjylland og samtlige 11 kommuner har implementeret standarderne, der foregår aktuelt en organisatorisk opfølgning på implementeringen. Region Syddanmark og kommuner Region Syddanmark starter test med pilot kommuner maj måned efter at leverandøren er certificeret hos MedCom. Den 13. juni holdes infomøde i samarbejde med region og kommuner, da der er nye data som parterne skal udveksle. Region Midtjylland og kommuner Region Midtjylland har udsat implementering med et par måneder til oktober-november Tiltag til fælles planlægning med kommunerne er i gang. MedCom og KL har opfordret til at infomøde/kick-off møde holdes inden sommerferien 2012, således at den organisatoriske implementering startes op. Region Sjælland og kommuner Region Sjælland startes teknisk test inden sommerferien. Udbredelse i efteråret. Kick-off møde i samarbejde med KL og MedCom afholdes den 30. maj, lokal aftale omkring implementering er under udarbejdelse. 11

12 Sådan går det med 3.2 Genoptræningsplan Dato: Projektleder: Dorthe Skou Lassen Formål: Fuld udbredelse af elektroniske genoptræningsplaner således at alle regioner/sygehuse afsender og alle kommuner modtager. Mål: At alle kommuner og regioner modtager i specifikke GOP format At sikre mulighed for med sendelse af journalnotater, operations- og røntgen beskrivelser (i stedet for vedhæfte filer) At konsolidere de praktiserende lægers modtagelse i korrespondanceformat At etablere borgeradgang til genoptræningsplaner At understøtte anvendelse af DGOP hos privat hospitaler og hos privat praktiserende fysioterapeuter Økonomiaftalen 2010: Inden udgangen af 2012 er alle MedCom-standarder fuldt udbredt på samtlige regionernes sygehuse Handlingsplan for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi , KL: Hovedparten af MedCom meddelelserne i kommunikationen mellem kommuner og sygehuse vil være implementeret i kommunerne i Deltagere: Alle regioner og alle kommuner Leverandører: Regioner: Logica, CSC, Systematik Kommuner: CSC Sundhed, Avaleo Caseflow, KMD Care, Casalogic VANS- leverandører: KMD, Evenex Læs mere om projektet: www. Projektstatus Alle 5 regioner sender DGOP og 95 kommuner modtager GOP elektronisk. Fortsat indberetninger om besværlig arbejdsgang med bilag og GOP fra privathospitaler, da begge dele ofte fremsendes via papirpost. På baggrund af dette skal større fritekstfelter implementeres. Endvidere dårlig datakvalitet specielt på borgerens tlf.nr., dette søges løst i afsender-systemet. Løsningsforslag for teknisk opdatering er drøftet med kommune-sygehus leverandørgruppen. Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse har nedsat en arbejdsgruppe omkring GOP som bl.a. har vurderet relevans af diverse felter i MedComs standarder, samtidig er der interesse for at anvende MedComs statistik i forhold til LPR indberetning. Lovkrav om kopi af GOP til lægepraksis opfyldes via korrespondance format. Samtidig begrænser konvertering fra DGOP til korrespondance feltlængde i DGOP. MedCom har testet at feltlængde i DGOP kan øges uden at konvertering til korrespondance umuliggøres. Alternativ løsning for praktiserende læge kunne være visning af GOP via sundhedsjournalen/ejournalen, hvis regionerne sender GOP til journalen. Strategisk lige nu Alle kommuner skal fravælge korrespondance konvertering på DGOP for at de kliniske ønsker kan opfyldes Fagligt/teknisk lige nu Implementering af mere tekst i fritekster felter i GOP er ekstremt efterspurgt sammen med bedre datakvalitet i få specifikke felter. Det skal afklares hvilke type opgrading af standarden er mest hensigtsmæssig at implementere Risikolog Den enkelte leverandør har egen prioriteringsliste for udviklingstiltag, MedCom er i dialog med leverandørerne Milepæle Plan Nået 1. Fritekstfelter udvides i ny version i proces 2. Leverandører testes og certificeres på ny version ikke realistisk 3. Regioner/kommuner aftaler brug af specifikke GOP Borgeradgang til egen GOP etableres Udbredelse af borgeradgang og opfølgning

13 Monitorering 3.2 Genoptræningsplan Hvem kan hvad nu? Alle regioner kan sende elektronisk GOP. Der er dog forudsætninger som skal opfyldes inden 100 % udbredelse mellem regioner og kommuner er mulig: Region Nordjylland er den eneste region, som kan modtage GOP elektronisk. Alle relevante kommunale leverandører har implementeret DGOP på teknisk niveau, men kommunernes forskellige organisering, brug af IT-systemer og manglende opdatering af snitflader gør, at den kommunale udbredelse foregår i forskellige formater. (DGOP/korrespondance format). Region Syddanmark afsender i korrespondance-format. Regionen skifter til DGOP/GOP-format i forbindelse med, at Cosmic udrulles som EPJ. Praktiserende læger modtager DGOP i korrespondance format. Udbredelse af elektronisk GOP 53 kommuner modtager i DGOP format 42 kommuner modtager i korrespondance format 3 kommuner modtager ikke elektronisk GOP De 2 vans leverandører har ikke ens registrering på hvilke kommuner som modtager i hvilket format, MedCom gennemfører opdatering i samarbejde med vans. : *OBS - mangler data fra Region Syddanmark, da regionen afsender i korrespondanceformat. 13

14 Sådan går det med 3.3 LÆ-Blanketter Dato: Projektleder: Rikke Viggers Formål: At udbrede den elektroniske kommunikation af LÆblanketter indenfor det socialmedicinske samarbejde mellem kommuner og praktiserende læger. Mål: Færdiggørelse af Implementering i alle lægesystemer: Den Gode LÆ Service, DDB 1.0 rammestandarden og vedhæftet fil. Udbredelse til almen praksis og relevante speciallægepraksis i takt med kommunal udbredelse. Overdragelse af opfølgnings og monitoreringsopgaver til drift. Understøtte yderligere kommunale blanketleverandørers implementering af standarderne. Understøttelse af kommunal udbredelse. Distribuering af DDB-editor Den elektroniske kommunikation af LÆ-blanketter er en del af KL s fælles-kommunale digitaliseringsstrategi om udbredelse af MedCom kommunikation til kommunerne inden udgangen af PLO-overenskomsten pr. april 2011 indeholder en fælles rammeaftale, der dækker udveksling af elektroniske LÆ-blanketter mellem kommuner og praksislæger Deltagere: Kommuner og praktiserende læger i alle regioner. Leverandører: Kommuneinformation A/S, EG Datainform, CompuGroup Medical, Novax, Lægernes EDB Central, A-Data, EMAR Læs mere om projektet: Projektstatus 57 kommuner sender og modtager elektroniske LÆ-blanketter via Kommuneinformations databroker Mere end 1000 lægepraksis fordelt på lægesystemerne XMO, Medwin, Docbase, Novax, EMAR og WinPLC sender og modtager elektroniske LÆ-blanketter Andre lægesystemer arbejder på implementering. Èn leverandør af kommunale blanketløsninger (Kommuneinformation) har implementeret standarderne Strategisk lige nu DDB og elektronisk kommunikation af LÆblanketter er af Primærsektorens Leverandørforum (PL-forum) aftalt implementeret i lægesystemerne Fremadrettet er det væsentligt for udbredelsen, at de udviklede standarder (DDB 1.0 og Den Gode LÆ Service) finder anvendelse til blanketkommunikation indenfor flere områder og nye leverandører. Fagligt/teknisk lige nu Der arbejdes på implementering af korrespondancen indenfor aftalte områder med relation til konkrete LÆ-sager. Muligheden for medsendelse af bilag til svarattesterne er netop idriftsat. Risikolog Kommuneinformations implementering indebærer manuelle procedurer for opfølgning vedrørende blanketterne og for vedligehold af lægeliste og dermed risiko for forsinkelser i kommunernes sagsbehandling. KI og MedCom samarbejder om opfølgningen, og der er planlagt udvikling af den tekniske monitorering. Milepæle Plan Nået 1. DDB editor distribueret Alle lægesystemer klar til udbredelse Monitorering overdraget til drift Udbredelse til almen og speciallægepraksis Udbredt til alle kommuner

15 Monitorering 3.3 LÆ Blanketter Blå søjle viser blanketter sendt elektronisk fra kommunerne. Rød søjle viser blanketter besvaret elektronisk af lægerne (de blanketter, der ikke besvares elektronisk af lægerne, håndteres af Kommuneinformations scanningsfunktion). Hvem kan hvad nu i lægepraksis? Docbase: I brug hos alle almene læger i relevante kommuner. Novax: I brug hos alle almene læger i relevante kommuner. Æskulap/XMO: I brug hos alle almene læger i relevante kommuner. MedWin: Udrullet til alle læger tages i brug løbende. EMAR: I brug hos alle almene læger i relevante kommuner WinPLC: I brug hos alle almene læger i relevante kommuner Løsningen udrulles til speciallægepraksis i det omfang det er relevant i forhold til det socialmedicinske samarbejde. 15

16 Sådan går det med 3.4 Fødselsanmeldelse Dato: Projektleder: Rikke Viggers Formål: at alle regionale fødesteder inden udgangen af 2012 sender elektronisk fødselsanmeldelse til alle kommunale sundhedstjenester, der kan modtage den at alle kommunale sundhedstjenester modtager fødselsanmeldelsen elektronisk inden udgangen af Mål: Økonomiaftalen 2010: Inden udgangen af 2012 er alle MedCom-standarder fuldt udbredt på samtlige regionernes sygehuse Handlingsplan for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi , KL: Hovedparten af MedCom meddelelserne i kommunikationen mellem kommuner og sygehuse vil være implementeret i kommunerne i Deltagere: Alle regioner og alle kommuner Leverandører: Regioner: Logica, CSC, Systematic Kommuner: NOVAX,TM Care, Aalborg Kommune, MyClinic VANS-leverandører: KMD, Evenex Læs mere om projektet: Projektstatus Den nye version af Den Gode Fødselsanmeldelse er klar i EDI og XML, men ikke i drift fra fødestederne endnu. Status for regionerne er: Region Hovedstaden: Fødselsanmeldelsen vil tidligst kunne leveres til test ultimo 2012, og den fulde organisatoriske implementering vil derfor ikke kunne ske før Region Sjælland: Test og implementering vil først kunne ske i 2013 Region Syddanmark: Sender fra fynske sygehuse fra FPAS i gamle EDI-version. XML-versionen implementeres i Cosmic PAS og udrulles fra sommer OUH må forventes at sende i EDI fra FPAS også ind i Region Midtjylland: Er prioriteret. Implementeres i Midt- EPJ i Udrulning i Viborg og Skive sker ikke før februar Region Nordjylland: Sender aktuelt i gamle EDIversioner fra tidligere Nordjyllands Amt s sygehuse og formentlig fra Thy-Mors fra efteråret XMLversionen vil skulle udbredes i CSC Clinical Suite. Tidsplan ikke endeligt meldt ud. Strategisk lige nu Alle kommunale børnejournaler er klar til at modtage Den Gode Fødselsanmeldelse i relevante versioner i forhold til de regionale implementeringsplaner. Stor efterspørgsel fra kommunal side Fagligt/teknisk lige nu Der har været afholdt møde med VANS- og Børnejournalleverandørerne om håndteringen af fødselsanmeldelsen i VANS kuverten. XML-VANS kuverten er endnu ikke implementeret i Børnejournalerne, men dette forventes ikke at skubbe tidsplanen for hvornår børnejournalerne er klar. Risikolog Der forventes forsinkelser i regionernes implementering, i forhold til opfyldelse af økonomiaftalens målsætning om fuld udbredelse af MedComs standarder på hospitalerne. Milepæle Plan Nået 1. Relevante systemer testet/godkendt Alle skal have modulet anskaffet Alle regionale fødesteder sender Alle kommuner har anskaffet modulet Alle kommuner modtager

17 Monitorering 3.4 Fødselsanmeldelse Hvem kan hvad nu: Kommunale børnejournaler: Novax Sundhed (76 kommuner): Har fødselsanmeldelsen i EDI (gamle version) i drift, og udbreder nye EDI og XML version i første halvår af Vil kunne modtage begge versioner så længe det er nødvendigt TM Sund (17 kommuner): Har implementeret den nye XML version. Afventer forsendelse i XML fra regionerne. MyClinic (1 kommune): Har implementeret EDI (nye version). Afventer implementering i Region Hovedstaden. Der vil skulle konverteres fra XML til EDI. Ålborg kommune (eget system): Har fødselsanmeldelsen i EDI (gamle version) i drift. Afventer implementering af XML versionen i Region Nordjylland Udbredelsesgrad: Region Fødsler/år (2011) 1 Antal elektroniske fødselsanmeldelser marts 2012 Udbredelsesgrad Nordjylland Ca. 95 % Midtjylland Syddanmark Ca. 40 % Sjælland Hovedstaden Antal levendefødte incl. flerfoldsfødte, som udgør ca. 2 % 2 EDIFACT - ikke opdateret version. 17

18 Sådan går det med 4.1 FMK og DDV i primær sektor Dato: Projektleder: Karin Demkjær og Ib Johansen Formål: Udbredelse af FMK, Fælles Medicin Kort til daglig drift i alle konsultationer hos de alment praktiserende læger og de praktiserende speciallæger. Udbredelse af DDV, Det Danske Vaccinationsregister til alment praktiserende læger. Mål: Udarbejdelse af informations- og brugervejledninger rettet specifikt mod det enkelte journal-system Regionale/lokale brugerrettede informationsmøder Møder for alle relevante brugere. Afholdes systemvis for brugere af samme system. Økonomiaftalen: Det Fælles Medicinkort er udrullet i samtlige regioner inden udgangen af PLO-overenskomst FMK skal tages i anvendelse i lægepraksis inden udgangen af 2011 i takt med at sygehusene i de enkelte regioner er klar. Deltagere: Alle 5 regioner Leverandører: CompuGroup XMO, Novax Win, Win PLC, MedWin, EMAR, Docbase, Ganglion, MyClinic, Multimed Web, Web-Praksis. Læs mere om projektet: Projektstatus Delprojekt Fokuseret FMK er afsluttet i december 2011 og alle lægesystemer er i gang med udbredelse af FMK til deres kunder. Alle lægepraksis har fået tilbud fra lægesystemleverandør. Der er afholdt værkstøjsmøder i alle 5 regioner med lægesystemleverandører, regioner og MedCom i 2011 og forår Se oversigt over møderne nedenfor. Der er aftalt møder frem til sommeren DDV under udvikling og der er aftalt 1. pilot med en lægesystemleverandør. Strategisk lige nu PLO har informeret deres læger om at de skal bestille FMK. Region Hovedstaden(midlertidig lukket ned) og Region Sjælland har åbnet op for FMK på alle deres sygehuse, hvorfor udbredelsen af FMK i lægepraksis prioriteres i disse 2 regioner. MedCom laver ugentlig statistik over udbredelsen og stiller data til rådighed for regionernes datakonsulenter. Fagligt/teknisk lige nu Lægesystemerne arbejder med løsninger omkring digital signatur til deres brugere. Ønsker fra lægerne om mere funktionalitet efterhånden som de tager FMK i anvendelse (mulighed for sletning af recepter i receptserver, mærkevarer.) Risikolog Manglende ressourcer hos lægepraksissystemerne til udbredelse. Manglende ressourcer hos regionernes datakonsulenter, til at hjælpe praksis med digital signatur. Milepæle Plan Nået 1. Indgåelse af aftale med regionerne om informations- og opfølgningsmøder FMK udrullet i almen praksis i takt med regionernes ibrugtagning af FMK på hospitalerne Udbredelse af DDV i takt med systemernes implementering

19 Monitorering FMK og DDV i primær sektor Deltagelse i værktøjsmøder Afholdte/planlagte møder 2011 og 2012 Praksis på FMK pr. region 19

20 Sådan går det med 5.1 Videotolkning Dato: Projektleder: Lone Høiberg Formål: At udbrede videotolkning i sekundærsektoren og samtidig indhente erfaringer om potentialet for anvendelse i pilotprojekter i 10 kommuner og 10 lægepraksis. At videokonferenceudstyr opfattes og anvendes som et almindeligt værktøj i den kliniske dagligdag og samtidig øge tilgængeligheden af tolkebistand. Mål: At videotolkning anvendes på 90 % af alle relevante sygehusafdelinger. At der er gennemført pilotprojekter i minimum 10 lægepraksis og minimum 10 pilotkommuner. At der er etableret et nationalt videoknudepunkt en national infrastruktur. Økonomiaftalen 2010: Teletolkning udbredes på alle relevante sygehusafdelinger inden udgangen af Deltagere: Regioner: Nordjylland, Midtjylland, Syddanmark, Sjælland, Hovedstaden. Kommuner: 10 Lægepraksis: 19 Leverandører: NetDesign står for driften af videoknudepunktet Tolkeudbydere står for levering af videotolkning CFK, region Midtjylland står for slutevalueringen Læs mere om projektet: Projektstatus Projektet har ikke nået milepælen med videotolkning på 75 % af alle relevante afdelinger. Sygehusene har pr. 1.april 2012 implementeret videotolkning på 146 afdelinger ud af 407, svarende til 36 % af alle relevante afd. Region Syddanmark anvender videotolkning på 86 % af deres relevante afdelinger. De øvrige 4 regioner har implementeret videotolkning på %. Yderligere 80 afdelinger er teknisk klar, men mangler at gennemføre den 1. videotolkning Fire ud af fem regioner er teknisk klar på 25% af deres relevante afdelinger, og kan derfor frikøbe en person dedikeret til teletolkeprojektet. Region Syddanmark og Nordjylland har etableret frikøbet. Der er i alt 10 pilotkommuner. 6 har gennemført pilot og 4 er i gang med pilotprojektet. MedCom hjælper interesserede kommuner i gang. Der er udarbejdet et notat om anvendelse af videoudstyr i kommuner Delprojektet Booking er startet pilot. Er ca. 2 måneder forsinket Sideprojektet Telepsykiatri har gennemført pilot. Evalueringsrapporten er lidt forsinket, men forventes klar i maj. Der er gennemført udbud på projektet slutevaluering. Projektet modtog 5 tilbud, alle præsenterede deres tilbud. CFK, Region Midtjylland vandt udbuddet Region Midt og Syd påtænker at implementere videotolkning i almen praksis i forskellige tempi Strategisk lige nu Der er stort politisk fokus på projektet bl.a. fra RSI, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse og Fonden for Velfærdsteknologi Fagligt/teknisk lige nu Videoknudepunktet (VDX) kører med 100 % oppetid Der arbejdes på en fælles adressebog Der arbejdes på et statistikmodul Risikolog Stor udfordring at nå udbredelse på 90 % af alle relevante afdelinger til december Når de fleste afdelinger får implementeret videotolkning så sent i projektet, vil vi ikke i projektets levetid få det fulde udbytte på dækningsgraden. Regionernes udbud og genforhandlinger af priser er afgørende for projektet. Når implementeringen sker så komprimeret sidst i projektet, kan det blive svært for tolkeudbyderne, at følge med efterspørgslen Milepæle Plan Nået 1. Videotolkning anvendes på 75 % af alle relevante sygehusafdelinger Delprojekt booking gennemføres Erfaringer fra pilotkommuner indhentet Videotolkning anvendes på 90 % af alle relevante sygehusafdelinger Evalueringsrapport

21 Monitorering 5.1 Videotolkning Antal relevante afdelinger, som videotolker Relevante afdelinger aug. 10 jan. 11 apr. 11 jul.11 okt. 11 jan. 12 apr.12 % Teknisk klar % Hovedstaden Sjælland Syddanmark Midtjylland Nordjylland I alt Gennemførte videotolkninger på sygehusene 2010 Hovedstaden Sjælland Syddanmark Midtjylland Nordjylland I alt Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal Total

22 Sådan går det med 5.2 Telepsykiatri Dato: Projektleder: Lone Høiberg - Lars Hulbæk Formål: Udmønte den del af Velfærdsteknologi-fondens telemedicinske handleplan, der forventeligt udpeger videokonference baseret telepsykiatri som modent til implementering Understøttelse af RSI s telemedicin strategi, der udpeger telepsykiatri som et satsningsområde, med henblik på optimering af sygehusdriften Understøttelse af sundhedsaftalerne mellem regioner og kommuner, hvor det tværsektorielle samarbejde om psykiatriske patientforløb er et fokusområde Mål: Formulering af projektinitieringsdokumenter vedr. videobaseret samarbejde mellem distriktspsykiatrien og psykiatriske specialafdelinger og videobaseret tværsektorielt samarbejde om psykiatriske patientforløb Modne telepsykiatriske koncepter udbredes, eller alternativt modnes telepsykiatriske koncepter gennem solide evalueringer Aftale om regionernes økonomi (juni 2011) Der udarbejdes en handlingsplan for telemedicinske løsninger på sundhedsområdet i regi af ABT-fonden. Der øremæres 50 mio.kr. i fonden til at understøtte handlingsplanen til blandt andet udbredelse af egnede telemedicinske løsninger i forlængelse af de allerede støttede initiativer. Deltagere: Interesserede regioner og kommuner. Leverandører: Drift af videoknudepunktet leveres efter udbud af Netdesign A/S Læs mere om projektet: Projektstatus Initiativbeskrivelse udarbejdet som del af det foreliggende forslag til Telemedicinsk Handleplan, i regi af Fonden for Velfærdsteknologi. Projektforslag fokuserer på anvendelse af videokonference i voksenpsykiatrien, til understøttelse af Samarbejde med distriktspsykiatriske enheder Samarbejde med kommunale bosteder Strategisk lige nu Psykiatridirektørkredsen i Danske Regioner er orienteret om initiativer på møder i februar og april Initiativet er forankret i Velfærdsteknologifondens følgegruppe til den telemedicinske handlingsplan, med deltagelse af Ministeriet for Forebyggelse og Sundhed, KL, NSI, Socialstyrelsen, Socialministeriet, Danske Patienter, Danske Regioner, RSI, Økonomi og Indenrigsministeriet, Erhvervs- og Vækstministeriet, Digitaliseringsstyrelsen og MedCom. Fagligt/teknisk lige nu Flere regioner har videoudstyr på sygehus afdelinger og i distriktspsykiatrier. Det forventes, at alle regioner inden udgangen af 2012 har videoudstyr på de fleste psykiatriske afdelinger Risikolog Videokonference baseret telepsykiatri udgår af den endelige udformning af Velfærdsteknologifondens telemedicinske handleplan Manglende tilslutning til initiativet i de faglige miljøer Mangelende enighed om fortsat drift og finansiering af den nationale videoinfrastruktur, efter afslutningen af videotolkeprojektet ultimo Milepæle Plan Nået 1. Projektinitiering Indgåelse af samarbejdsaftaler ikke fastlagt 3. Teknisk implementering ikke fastlagt 4. Organisatorisk udbredelse ikke fastlagt 5. Evaluering ikke fastlagt 22

23 Monitorering 5.2 Telepsykiatri Udbredelsen af videobaseret telepsykiatri vil blive fulgt gennem rapporteringer fra de deltagende regioner og kommuner, samt automatisk genereret trafikstatistik i det nationale videoknudepunkt. 23

24 Sådan går det med 5.3 Telesårvurdering Dato: Projektleder: Jane Clemensen Lars Hulbæk Formål: Projektet har til formål at udmønte den del af Velfærdsteknologifondens telemedicinske handlingsplan, der forventeligt omhandler national implementering af telemedicinsk sårvurdering Mål: Udarbejdelse af national business case for telemedicinsk samarbejde mellem hjemmepleje og sygehuse om pleje og behandling af patienter med diabetiske fodsår, venøse bensår og blandingssår. National udbredelse i alle regioner og kommuner af samme telemedicinske koncept Aftale om kommunernes økonomi (juni 2011) I forlængelse af de første positive erfaringer med telebaseret omsorg og tværsektorielt samarbejde, vil regeringen søge tilslutning hos forligskredsen bar velfærdsteknologifonden om at øremærke 30 mio.kr. over to år til at udbrede erfaringerne fra igangværende projekter som f.eks. telemedicinsk sårbehandling, forebyggelse af tryksår samt eventuelt andre initiativer, der kan erstatte rutinemæssige hjemmebesøg. Der er herunder enighed om at arbejde hen mod en model for national implementering af telemedicinsk sårvurdering. Deltagere: Alle 5 regioner og 98 kommuner Leverandører: Udpeges i regionale udbud Læs mere om projektet: Projektstatus Businesscase for national udbredelse af telesårvurdering er udarbejdet i samarbejde mellem Digitaliseringsstyrelsen, NSI og MedCom. Ekstern konsulentbistand har været inddraget til estimering af direkte gevinster, herunder udarbejdelse af model, beregninger og beskrivelse af forudsætninger. Der er afholdt en workshops i marts måned med deltagelse af fagpersoner fra sygehuse og kommuner, med praktiske erfaringer med deltagelse i telemedicinsk samarbejde om sårpatienter. Strategisk lige nu Telesår-initiativet er forankret i Velfærdsteknologifondens følgegruppe til den telemedicinske handlingsplan, med deltagelse af Ministeriet for Forebyggelse og Sundhed, KL, NSI, Socialstyrelsen, Socialministeriet, Danske Patienter, Danske Regioner, RSI, Økonomi og Indenrigsministeriet, Erhvervs- og Vækstministeriet, Digitaliseringsstyrelsen og MedCom. Der har været afholdt møde med DR og KL og begge parter er positive. Der er planlagt ny workshop den 1. juni 2012, hvor bemærkninger fra KL og DR diskuteres. Fagligt/teknisk lige nu Intet at bemærke. Risikolog At businesscasen ikke er tilstrækkeligt grundlag for positiv outcome af årets økonomiforhandlinger Milepæle Plan Nået 1. Udarbejdelse og godkendelse af Business Case Indgåelse af samarbejdsaftaler ikke fastlagt 3. Teknisk klargøring i regioner og kommuner ikke fastlagt 4. Alle regioner anvender konceptet ikke fastlagt 5. Fuld udbredelse i 5 regioner og 98 kommuner ikke fastlagt 24

25 Monitorering 5.3 Telesårvurdering Den nationale udbredelse baseres på identificering af relevante sygehusafdelinger, i tæt samarbejde med alle regioner. Udbredelsen skal følges ved månedlige, alternativt kvartalsvise, opgørelser af 1) Antal teknisk klargjorte sygehusafdelinger og kommuner 2) Antal opstartede telemedicinske patientforløb pr. sygehusafdeling og kommune 3) Antal telemedicinske konsultationer pr. sygehusafdeling 25

26 Sådan går det med 6.1 Pakkehenvisninger og REFPARC Dato: Projektleder: Ib Johansen Formål: Implementering af forbedret dialogbaseret e- henvisning så alle henvisninger til sygehuse, røntgen og kommunale forebyggelses-tilbud bliver elektroniske. Der etableres et centralt henvisningshotel REFPARC hvor alle henvisninger går igennem. Bilag håndteres af hotellet, hvis regionen ikke har mulighed for modtagelse af disse. Mål: Inden udgangen af 2012 er alle henvisninger fra lægepraksis til hospitaler elektroniske. Alle henvisninger der videresendes (også til privatklinikker) fra hospitaler er elektroniske inden udgangen af 2013 Bilag kan anvendes på sygehusene Pakkeforløb understøttes i henvisningen Fuld anvendelse af bookingsvar Økonomiaftalen 2010: Inden udgangen af 2012 er alle MedCom-standarder fuldt udbredt på samtlige regionernes sygehuse Deltagere: Alle regioner, Danske Regioner og alle læge- og speciallægepraksis. Leverandører: REFHOST/REFPARC: Multimed Alle sygehus-, VANS- og praksissystemleverandører vil være omfattet Læs mere om projektet: Projektstatus Regionsrunder afholdt marts måned. Alle regioner besøgt. Henvisningsmoduler til sygehushenvisning med stamdata forventes idriftsat i RN, RM, RSJ og RH ultimo maj. RSD er forsinkede og tidsplan fastlægges primo maj. Røntgenhenvisning kun klar i RN. Øvrige afventer afklaring, forventeligt i løbet af sommeren Lægesystemer er påbegyndt udvikling. Afventer at alle sygehuse kan modtage pakkestamdata og længere tekst. Idriftsættes pr. 1. oktober PL- forum møde maj Roadshow til september Alle kommuner får tilbudt REFPARC løsningen. Henvisningstabellen klar, udvidelse med SOFT tilbud i gang. SOFT søges download fra Sundhed.dk. Test af rettede sygehussystemer sker i april/maj 2012 når de er klar. Test af røntgensystemer, når de er klar. REFPARC idriftsat 1. april Problem med flere Røntgensystemer: Kan ikke modtage ydernr. korrekt. Problemløsning igangsat. Test af modtagelse hos kommuner uden lokationsnummer er i gang. Visiteringshotellet kursus 14. maj 2012 sammen med Danske Regioner. Bilagsvedlæggelse: Restes i sygehussystemerne. Strategisk lige nu Fokus på test af rettede moduler inden sommer Omfang af rettelse af røntgensystemer afklares Antal papirhenvisninger undersøges. Roadshows planlægges Fagligt/teknisk lige nu Fejlfinding af problem henvisninger Lægesystemer testes Risikolog Er sygehusene ikke teknisk klar 1. oktober 2012, bliver det vanskeligt at opfylde økonomiaftalens målsætning om, at alle MedCom standarder er fuldt udbredt på samtlige regionernes sygehuse ultimo Milepæle Plan Nået 1. Implementeret henvisningsmodul i regioner forsinket 2. Lægesystemer udviklet og implementeret pakkehenvisningsmodul afvent pkt Regioner fuldt udbredt e-henvisninger og bookingsvar REFPARC udvikling/ibrugtagning/roadshows, regioner og kommuner Projektledermøder I hele

27 Monitorering 6.1 Pakkehenvisninger og REFPARC 27

28 Sådan går det med 6.2 Laboratoriemedicin Dato: Projektleder: Ib Johansen Formål: At sikre fuld national udbredelse af MedCom laboratoriemedicinske projekter At opfylde lovkrav, effektivisere og udnytte nye muligheder med adgang til laboratoriedata. Mål: Alle MC7 laboratoriemedicinske projekter er fuldt udbredt. Lægernes egne analyseresultater vises i Laboratoriesvarportalen Ensretning af alle laboratoriekoder i lægernes systemer og i lægens egne analyser i WebReq. Nationale Kortnavne fra Labterm indføres obligatorisk i WebReq og i lægesystemer. Nyt link til lægehåndbogens lab-vejledninger i WebReq og i lægesystemer Tilbagesvar på bestilte laboratorieprøver til lægepraksis Nationale sygdomsspecifikke / symptomspecifikke standardprofiler i WebReq og i lægesystemer. Økonomiaftalen 2010: Inden udgangen af 2012 er alle MedCom-standarder fuldt udbredt på samtlige regionernes sygehuse Deltagere: Alle 5 regioner, SSI og KPLL Leverandører: CSC, Logica, MADS, ADBakt, Misys, KPLL, Databyrån, CGM, DMDD. Lægernes egne analyser i svarportalen: Programmering igangsat i DAK-E og i lægesystemer. Klar oktober Ensretning af laboratoriekoder: WebReq indfører det fra 1. december. Lægesystemer programmer og testes i september. Implementering 2012/2013. Kortnavne indføres i WebReq den 1. december og i lægesystemerne i Lægehåndbogen link. Lægehåndbogen forventes klar 1. juni WebReq og Labsvarportalen klar pr. 1. juni, lægesystemer i efteråret 2012 Tilbagesvar til lægepraksis: Plan udarbejdet. Projektgruppe mødes før sommer. Projektet behandlet i DR/PLO IT-samarbejdsudvalg. Nationale profiler: Arbejde igangsat med DAK-E, hvor 1. udkast testes, samt i laboratorieudvalget under fagligt udvalg. 1. behandling ultimo maj 2012 Strategisk lige nu Projektet følger planen. Opfølgning på ibrugtagning af anskaffede moduler. Fagligt/teknisk lige nu Egne analyser kodificeres og lægges på svarportalen - en kæmpeopgave. Model for dette er udarbejdet Ensretning af kortnavne koordineres med egne analyser. Arbejde igangsat. Risikolog Håndtering af mange interessenter i Tilbagesvar til lægepraksis Kodificering af lægens egne analyser. Nogle lægesystemer / læger vil ikke være med. Økonomi ikke tilstrækkelig Projektstatus Færdiggørelse af MC7 følger Pejlemærket og. forventes nået ultimo2012. Moduler anskaffet. Mangler fuld implementering i biokemi i RSD og RH. Immunologi kun på plads i RM. Øvrige i 2012/2013, Der har været afholdt regionsrunder i marts. Aftaler om udbredelse er på plads. Milepæle Plan Nået 1. Projektledermøder, regioner 1.&4. kvt.12,12, 4.kvt.13 1 af 3 2. Brugermøder 1.&3. kvt.12, 1.&3.kvt.13 1 af 4 3. Færdig implementering af gamle labprojekter 100 % Nyudvikling, konsensus Implementering af ændringer i systemer /

29 Monitorering 6.2 Laboratoriemedicin Rekvisitioner fra sygehusafdelinger lagt på rekvisitionshotellet Rekvisitioner mellem laboratorier 29

30 Sådan går det med 7.1 Internationale projekter Dato: Projektleder: Jan Petersen Formål: At udvikle det internationale aspekt i MedComs øvrige projekter, med henblik på at styrke Danmarks position på den internationale arena samt positionere danske sundheds IT Løfte vidensniveauet omkring projekterne både nationalt og internationalt Mål: Specifikt i næste ICT CIP kald fra EU at definere projekter ud fra tema 3: ICT for health, aging and incklusion Danne konsortium sammen med andre danske samt udenlandske partnere Identificere andre projektlinjen (fx kommuneprojekter) samt danske og udenlandske partnere Nyttiggøre erfaringer og resultater fra aktuelle og afsluttede Gennemgøre allerede eksisterende projekter Deltagere: interesserede regioner og kommuner Leverandører: Interesserede leverandører Læs mere om projektet: Projektstatus Der arbejdes med at finde partnere til det aktuelle ICT CIP kald fra EU. Konsortierne danner ramme om projekter, der åbner mulighed for at lægge en international vinkel på projekterne i MedCom 8 kronikerprojektlinjen. MedCom international afvikler de igangværende internationale projekter indenfor rammerne af overgangsordningen med Region Syddanmark. Med udgangen af 2012 ophører samarbejdes med Region Syddanmark omkring udvikling og afvikling af internationale projekter. Fremtidige internationale projekter afvikles indenfor rammerne af MedComs projektlinjer. Strategisk lige nu MedCom international er involveret i dannelsen af tre projektkonsortier i forhold til det aktuelle EU kald: SmartCare, Make-IT-ReAAL, ANTILOPE MedCom er tovholder på den danske satsning på udstillingen i forbindelse med WoHIT 2012, der afholdes i København den maj. Fagligt/teknisk lige nu WoHIT 2012 PatientVille konceptet planlægges og udføres af MedCom sammen med et konsortium med deltagelse af offentlige og private interessenter. Projektansøgninger til CIP kald: SmartCare Pilot A: Region Syddanmark er partner. Projektet fokuserer storskala udbredelse af itunderstøttede, tværsektorielle, integrerede pleje/behandlingsydelser. Projektet afvikles i rammene af Syddansk Sundhedsinnovation. Make-it-ReAAL Pilot B: MedCom og kommunale partnere. Afprøvning af teknisk open- platform til udvikling og distribution af velfærdsteknologiske services til understøttelse af borgere i eget hjem. Der arbejdes på en finansieringsmodel hvor MedComs engagement dækkes 100 %. ANTILOPE thematic network: MedCom er partner. Udføres i projektlinjen test og certificering. Skal udbrede resultaterne fra HITCH projektet på EU plan. Udgifterne dækkes 100 %. Risikolog Manglende interesse i kommuner og regioner for at deltage i internationale projekter Ansøgningerne for de nye projekter bliver ikke godkendt i Kommissionen Manglende afklaring af egenfinancieringen for Make-it- ReAAL projektet Milepæle Plan Nået 1. Møde med projektledere i MedCom Afvikling af PatientVille på WoHIT Projektansøgning (identifikation af partnere til CIP) Evaluering Projektafslutning 2. kvt Dreaming 4. kvt ICT 4 Health 4. kvt WTR uaal 30

31 Monitorering 7.1 Internationale projekter Deltagende lande i aktuelle projekter DREAMING UniversAAL ICT for Health 31

32 Sådan går det med 8.1 Standarder, test og certificering Dato: Projektleder: Ib Johansen Formål: At sikre landsdækkende ensartet sundhedsfaglig og teknisk implementering af elektronisk kommunikation At give teknisk bistand og understøttelse i udviklingen af nye standarder i de enkelte projektlinjer samt løbende vedligeholdelse af eksisterende standarder At understøtte testforløb af nye IT systemer med testprotokoller Implementeret FNUX PLO formatet incl. selvvalidering. Implementere NSP, incl. e-cpr i lægesystemer Mål: Introduktion af test- og certificerings-systemet Antilope (Connectathon Gazelle), for at højne kvaliteten i test og godkendelses-procedurer Håndtere ændringsstyringen af standarder. Konsolidering og opdatering af testværktøjer, herunder EDI-XML konverter. Integrere EDI-XML konverter med VANS- nettet, for at understøtte live-test. Udarbejdelse af testprotokoller løbende. FNUX udbredt til alle læger NSP implementeret hos alle lægesystemer incl e- CPR. Deltagere: NSI, Regioner, kommuner, praksisydere mv., der anskaffer nye IT systemer. Leverandører: Systemleverandører, NSI, Projektstatus Antilope: Analysearbejde igangsættes i april måned. Antilope udvikles i sommeren 2012 FNUX-PLO formatet er færdigudviklet og godkendt af lægesystemer. Programmering i lægesystemer er startet. Afholdt midtvejsmøde med læge og tandlægesystemer med finpudsning af standarden i marts. Færdigudvikling i april/maj måned, Test i september. NSP: der planlægges opsætning af NSP testserver hos MedCom. Lægesystemer implementerer NSP adgang med DGWS til: CPR opslag, Yderregister, e-cpr og grænsegængere, når NSP er driftsklar hos MedCom. Strategisk lige nu FNUX PLO implementering er fastlagt og aftalt NSP søges etableret til test og produktion i løbet af sommeren. Fagligt/teknisk lige nu Testeksempler og testværktøj udvikles til FNUX-PLO. Udfordring med nyt koncept med selvvalidering af meddelelsen inden afsendelse. NSP fysisk etablering hos MedCom og opkobling til Sundhedsdatanettet. Risikolog FNUX- lægesystemernes journaler er ikke tilstrækkeligt strukturerede Tidsplan er stram NSP services ikke klar til deadline Indhold i NSP kaldene afviger fra MedCom standarden. Milepæle Plan Nået 1. Analyser Udvikling Aftestning Dokumentation Udbredelse

33 Monitorering 8.1 Standarder, test og certificering SVN Versionsstyring XML testsystem 33

34 Sådan går det med 8.2 Sundhedsdatanet & videoknudepunkt Dato: Projektleder: Peder Illum Formål: At sikre fortsat stabil drift af sundhedsdatanet (SDN) og videoknudepunkt (VDX) At sikre nødvendig videreudvikling og tilpasning, herunder håndtering af nye krav fra Datatilsynet At understøtte sikker udveksling af data i sundhedsvæsenet, herunder telemedicinske løsninger Mål: SDN s aftalesystem udvikles til at understøtte IP version 6 (IPv6) og nyeste browserversioner. VDX udbygges til at understøtte streaming og til at kunne levere bedre statistikker. Etablering af national videotelefonbog på VDX. IPv6 enables i SDN og VDX udstyret så det understøtter både IPv4 og IPv6 funktionalitet. IPv6 migreringsprojekter iværksættes i samarbejde med berørte organisationer. SDN sikkerhedsmodeller undersøges i forhold til IPv6 og implementeringsforslag og praktiske sikkerhedsvejledninger udarbejdes, herunder til lægepraksis. VDX bringes til at understøtte mobil videokonference og integration med andre platforme. Deltagere: Regioner, offentlige/private sygehuse, praksisydere under den offentlige sygesikring, kommuner, apoteker og private laboratorier er forhåndsgodkendte til opkobling. Udenlandske samarbejdspartnere godkendes i MedComs styregruppe inden tilslutning Projektstatus SDN 100 % oppetid VDX 100 % oppetid 5,168 TB trafik gennem SDN i marts Mest trafik, 7,703 TB, gennem SDN i august Mere end 3000 videokonferencer, med varighed over 5 min, via VDX i februar og marts 2012, hvilket et det højeste antal nogensinde. Strategisk lige nu Mobile videokonferenceopkoblinger lider under dårlig upload-hastighed på 3G-nettet. MedCom tester i øjeblikket både WIFI, 3G og 4G. MedCom planlægger at gøre både SDN og VDX IPv6 klar i løbet af 1. halvår Fagligt/teknisk lige nu MedCom har indgået aftale med Seevia om fælles adressebog med videonumre. Aftalen implementeres i løbet af sommeren MedCom undersøger bedre statistikmuligheder på VDX. Opdatering af Sikkerhedsvejledning til lægepraksis er iværksat. Ny version af SDN aftalesystem udvikles for at understøtte IPv6. MedCom tester klienter til mobil videokonference via VDX (smartphones og tablets) Dialog med National Sundheds IT vedr. Datatilsynskrav om databehandleraftaler i SDN SDN er blevet sikkerhedsrevideret af Deloitte, hvilket gav anledning til tre bemærkninger som der er taget hånd om. Risikolog Leverandører: SDN og VDX leveres efter udbud af Netdesign A/S IT leverandører, med kunder i den danske sundhedssektor Læs mere om projektet: Risiko for ikke at have flere IPv4 adresser til rådighed i SDN, fordi overgangen til IPv6 trækker ud. Milepæle Plan Nået 1. Drift og udvikling af SDN/VDX og aftalesystemet (kontinuerlig proces) Fælles telefonbog (struktur og platform) IPv6 (alle tilsluttede organisationer har fokus på IPv6) Sikkerhed (implementeringsforslag og vejledninger udarbejdet) VDX integration mod andre videokonference platforme

35 Monitorering 8.2 Sundhedsdatanet & videoknudepunkt 35

36 Sådan går det med 8.3 Teknologisk fremtidssikring Dato: Projektleder: Jens Rahbek Nørgaard/Lars Hulbæk Formål: Projektet har til formål analysere og beskrive den samlede eksisterende MedCom infrastruktur, herunder meddelelsesstandarderne, VANS nettet, SDN nettet, henvisnings- og andre former for hotel løsninger og logistikproblemer Mål: Kommissorium og organisering Forslag til teknologisk fremtidssikring Beslutning om fremtidig teknik Teknisk og organisatorisk afklaring MedCom9 projektplan Deltagere: MedCom8 koordineringsgruppen, herunder NSI, RSI, regioner, kommuner, Danske Regioner, KL og PLO Leverandører: Repræsentanter for EPJ, EOJ, laboratoriesystem og lægesystemleverandører og sundhed.dk i MedCom8 koordineringsgruppen Læs mere om projektet: Projektstatus Kommissorium udarbejdet i samarbejde med NSI og godkendt i MedCom8 koordineringsgruppen den 26. april Første møde i MedCom8 koordineringsgruppen planlagt til afholdt den 26. april 2012, med fokus på beskrivelse af den nuværende MedCom infrastruktur og snitfladerne til NSP, regionale/kommunal infrastrukturer, samt primærksektorens IT- og infrastrukturløsninger. Strategisk lige nu Forslag til om prioritering af den teknologiske fremtidssikring af MedCom løsningerne i forbindelse med udmøntning af MedComs formue. Drøftes i MedComs styregruppe 24. maj Fagligt/teknisk lige nu Drøftelser med National Sundheds IT vedrørende etablering af NSP testmiljø i regi af MedCom Deloitte udarbejder statusoplæg til næste møde i MedCom8 koordineringsgruppen. Medlemmer af teknisk arbejdsgruppe under Koordineringsgruppen under udpegning. Aktiveres efter næste møde i koordineringsgruppen. Risikolog Fastlæggelse af finansieringsmodel for fremtidig tværsektoriel infrastruktur Håndtering af forretningsmodel for migrering fra nuværende infrastruktur til fremtidig infrastruktur Håndtering af behov for fælles, overordnet support og overvågning af den samlede infrastruktur Milepæle Plan Nået 1. Kommissorium og organisering (MedCom & NSI) Forslag til teknologisk fremtidssikring (MC8 gr.) Beslutning om fremtidig teknik (MedCom udstyr) Teknisk og organisatorisk afklaring (MedCom & NSI) MedCom9 projektplan

37 Monitorering 8.3 Teknologisk fremtidssikring Ingen. 37

38 Status maj