VEDTÆGTER for Videncenter for Helbred & Forsikring (Helbred & Forsikring)

Transkript

1 CVR.NR VEDTÆGTER for Videncenter for Helbred & Forsikring (Helbred & Forsikring) Vedtaget på stiftende generalforsamling den 25. september 1984 med ændringer pr. 4. december 1984, 30. september 1985, 14. marts 1988, 16. marts 1989, 15. marts 1990, 25. marts 1992, 16. marts 1994, 25. marts 1998, 16. marts 1999, 5. december 2002, 18. marts 2003, 24. marts 2004, 20. oktober 2004, 6. juni 2005, 28. marts 2012, 25. marts 2015 og 29. marts Formål. Videncenter for Helbred & Forsikring er en forening der fungerer som et videns- og analysecenter i helbredsrelaterede forsikringsspørgsmål. Foreningen har til formål at sikre, at forsikringssøgende med forøget helbredsmæssig risiko så vidt muligt kan tilbydes personforsikring, på et tilstrækkeligt statistisk og lægeligt grundlag. Foreningen - udarbejder vejledende retningslinjer for den helbredsmæssige vurdering af personforsikring, - foretager vejledende risikovurderinger af enkeltpersoner med påvirket sundhedsprofil, - gennemfører analyser og statistikundersøgelser af erfaringer om dødelighed, invaliditet og andre helbredsrelaterede forhold, - stiller værktøjer til rådighed for den helbredsmæssige vurdering, - fører et register over personer som ikke kan tilbydes forsikring på normale vilkår. Registeret følger Datatilsynets regler. Foreningen skal ikke oppebære indtægter ud over, hvad der er nødvendigt til dækning af udgifterne ved foreningens virksomhed. 2. Medlemskab. Som medlemmer kan optages: i kategori 1: Forsikringsselskaber, der har koncession til tegning af livsforsikring i Danmark. i kategori 2: Tværgående pensionskasser under tilsyn i henhold til lov om forsikringsvirksomhed og firmapensionskasser under tilsyn i henhold til pensionskasseloven.

2 i kategori 3: Andre, der kan tiltræde foreningens formål og de nærmere betingelser, som bestyrelsen måtte stille for medlemskab i det konkrete tilfælde. Anmodning om optagelse behandles af bestyrelsen, der træffer bestemmelse om, fra hvilket tidspunkt optagelsen skal regnes. 3. Foreningens organer. Foreningens organer er generalforsamlingen og bestyrelsen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Bestyrelsen stiller forslag til dirigent og fastsætter dagsorden, der skal indeholde: 1. Beretning om foreningens virksomhed siden sidste generalforsamling. 2. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne kalenderår til godkendelse samt fremlæggelse af budget for det løbende år. 3. Bestemmelse om antallet af de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer i henhold til Valg af de medlemmer af bestyrelsen, der skal vælges af generalforsamlingen. 5. Valg af en statsautoriseret revisor til at revidere regnskabet for det løbende år. 6. Eventuelt. Stk. 3. kategori 1 begærer det. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et bestyrelsesmedlem eller tre medlemmer i Stk. 4. På generalforsamlingen har hvert medlem i kategori 1 én stemme. De øvrige medlemmer er berettigede til at lade sig repræsentere på generalforsamlingen uden stemmeret. Medlemmer i kategori 1 kan møde og stemme ved fuldmagt. Stk. 5. Vedtagelser sker ved simpel stemmeflerhed, dog skal 2/3 af samtlige medlemmer i kategori 1 stemme for vedtægtsændringer. Stk. 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når 2/3 af medlemmerne i kategori 1 er repræsenteret, jfr. dog stk. 5 om vedtægtsændringer. Stk. 7. Generalforsamlingen skal indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers skriftligt varsel. Dagsorden - samt til ordinære generalforsamlinger regnskab og budget - skal udsendes senest 8 dage inden generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer skal ligeledes udsendes senest 8 dage inden generalforsamlingen.

3 4. Bestyrelsen. Bestyrelsen består af et antal medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen. Antallet af generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer fastsættes af generalforsamlingen inden valget og skal være mindst fem. Intet medlem kan være repræsenteret i bestyrelsen med mere end en person. Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand blandt medlemsselskabernes repræsentanter og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmedlemmer har en tavshedspligt, der svarer til den i lov om finansiel virksomhed, 117, stk. 1, og stk. 2 nævnte tavshedspligt. Hvis der i en valgperiode sker forfald, kan bestyrelsen supplere sig selv, for så vidt angår generalforsamlingsvalgte medlemmer. Optages et nyt medlem af kategori 1 i foreningen, kan bestyrelsen uanset bestemmelsen i stk. 1, endvidere supplere sig med yderligere et bestyrelsesmedlem for hvert nyt medlem af foreningen. Suppleanter indtræder i bestyrelsen med virkning for tiden indtil årsagen for suppleringen bortfalder, dog længst indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede og derudover enten formanden eller næstformanden. Vedtagelser sker med simpel stemmeflerhed blandt de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Ved stemmelighed er formandens - i formandens fravær næstformandens - stemme afgørende. Stk. 3. Bestyrelsen ansætter foreningens ledelse og udfærdiger funktions- og ansvarsbeskrivelse for denne. Bestyrelsen sikrer endvidere, at ledelsen har den nødvendige lægelige, jf. 6, og aktuarmæssige ekspertise til rådighed for foreningens arbejde. Stk. 4. Foreningen tegnes af bestyrelsens formand eller næstformand i forbindelse med et medlem af den af bestyrelsen udpegede ledelse eller i forbindelse med et andet medlem af bestyrelsen. 5. Forretningsudvalget. Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer er højere end ti, vælger bestyrelsen af sin midte tre medlemmer blandt medlemsselskabernes repræsentanter, der sammen med formanden og næstformanden udgør forretningsudvalget. Ved valg af medlemmer til forretningsudvalget har enhver gruppe af bestyrelsesmedlemmer, der udgør mindst 1/3 af bestyrelsen, bortset fra formanden og næstformanden, ret til at udpege et medlem, såfremt der er enighed i gruppen. 6. Helbred & Forsikrings læger Ledelsen ansætter de nødvendige lægelige konsulenter. Lægerne ansættes på åremålskontrakt. Foreningens ledelse sørger for, at ansættelsen tages op til vurdering inden udløbet af perioden. Åremålsansættelsen kan forlænges for en ny periode. 7. Helbred & Forsikrings virksomhed. Helbred & Forsikring foretager vejledende risikovurderinger for personforsikring af enkeltpersoner, som medlemmerne på grund af formodning om forringet helbredstilstand forelægger til bedømmelse. Helbred & Forsikring medvirker til en objektiv og uvildig bedømmelse af risikoen og arbejder for, at så få forsikringer som muligt må afslås på grund af forringet helbredstilstand. Helbred & Forsikring skal arbejde

4 for en stadig ajourføring og videreudvikling af retningslinjerne, i såvel medicinsk som forsikringsteknisk retning, og tager initiativ til de nødvendige statistiske undersøgelser. 8. Risikovurdering (bedømmelse). Helbred & Forsikring udarbejder vejledende retningslinjer for den helbredsmæssige risikovurdering. Risikovurdering i henhold til Helbred & Forsikrings retningslinjer er vejledende for medlemmerne. Medlemmerne i kategori 1 skal ved formodning om forøget helbredsmæssig risiko forelægge begæringer om personforsikring (herunder reguleringer, ændringer og revurderinger) for Helbred & Forsikring, når der er tale om; 1. individuelt tegnede forsikringer og firmaforsikringer uden obligatorisk optagelse 2. obligatoriske forsikringsordninger med 1-99 forsikrede eller tillægsforsikringer til obligatoriske forsikringsordninger, når der i ordningen er krav om helbredsoplysninger svarende til lang helbredserklæring, helbredsattest eller kortere erklæring med supplerende lægelige helbredsoplysninger, der belyser risikoen fem eller flere år tilbage. Undtaget herfra er personforsikringsbegæringer, hvor det ikke har været muligt at få helbredserklæringens oplysninger suppleret og forsikringen derfor ikke er antaget. Stk. 3. Medlemmerne i kategori 1 skal forelægge andre forsikringsordninger end nævnt i stk. 2 for Helbred & Forsikring, hvis selskabet har valgt at indhente oplysninger om forsikringssøgende i registeret og anvender oplysningerne i forbindelse med forsikringens antagelse. Stk. 4. Medlemmer i kategori 1 der ikke har elektronisk adgang til registeret har ikke pligt til at forelægge begæringer uanset stk. 2 og stk. 3. Stk. 5. Bestyrelsen fastlægger den praktiske håndtering af stk. 2. Stk. 6. foreningen. Medlemmerne er berettiget til at forelægge alle andre personforsikringssager for 9. Register. Foreningen fører et register over de personer, der i henhold til Helbred & Forsikrings retningslinier, jf. 8, ikke kan tilbydes forsikring på normale vilkår. Registeret føres i overensstemmelse med Datatilsynets regler herfor. regler. Alle medlemmer er forpligtet til at overholde de af Datatilsynet for registeret fastsatte Stk 3. Medlemmerne er forpligtet til at indrapportere til Helbred & Forsikrings register. Dataindhold for rapportering og nærmere procedurer herfor fastsættes af bestyrelsen.

5 10. Statistik og indberetning. Medlemmer og ikke-medlemmer kan indsende oplysninger om bestanden af forsikringer, til brug for foreningens statistikopgaver. Foreningen kan af medlemmerne i kategori 1 kræve yderligere oplysninger, herunder kopi af helbredsoplysninger og oplysninger om døds- og invaliditetsårsag, som medlemmet er i besiddelse af. 11. Andre opgaver. Foreningen kan påtage sig yderligere opgaver. refunderes af disse. Omkostninger ved særlige opgaver for de enkelte medlemmer beregnes særskilt og 12. Regnskab. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. retningslinier: Udgiften ved foreningens administration afholdes af medlemmerne efter følgende a. Medlemmerne i kategori 1 betaler et fast grundbidrag, der fastsættes af bestyrelsen. Derudover betaler medlemmet et gebyr pr. sag, der fremsendes til vurdering. Gebyret fastsættes af bestyrelsen. b. Medlemmerne i kategori 2 betaler et grundbidrag, der fastsættes af bestyrelsen. Derudover betaler medlemmet et gebyr pr. sag, der fremsendes til vurdering. Gebyret fastsættes af bestyrelsen. c. Medlemmerne i kategori 3 betaler et grundbidrag, der fastsættes af bestyrelsen. Derudover betaler medlemmet et bidrag i forhold til de ydelser, der modtages fra foreningen. Bidraget fastsættes af bestyrelsen. d. Bestyrelsen fastsætter grundbidrag og gebyrer inden regnskabsårets begyndelse. e. Grundbidrag opkræves årligt forud. f. Resten af udgiften ved foreningens administration, efter fradrag af øvrige bidrag, afholdes af medlemmerne i kategori 1. Medlemmerne indplaceres af bestyrelsen i bidragsgrupper. Medlemmer i samme bidragsgruppe afholder samme andel af de resterende udgifter. Endelig afregning foretages ved regnskabsårets afslutning. g. A conto opkrævning til dækning af udgifter ud over grundbidraget, opkræves kvartalsvis forud og beregnes efter en prognose for regnskabsårets resultat.

6 13. Udmeldelse. Et medlem kan udmelde sig af foreningen med 9 måneders varsel til en 1. januar. For så vidt angår medlemmer i kategori 1, skal udmeldelsen samtidig med fremsendelsen til foreningen sendes til samtlige øvrige medlemmer i kategori 1, der i så fald kan udmelde sig af foreningen med 6 måneders varsel til den samme 1. januar. Ved udmeldelse deltager medlemmet i foreningens udgifter og foretager indberetninger i henhold til 10, indtil udmeldelsesdatoen, dog kun for så vidt angår allerede bedømte forsikringer. Nye begæringer skal efter udmeldelsens fremkomst til foreningen ikke forelægges til bedømmelse. Stk. 3. Det udmeldte medlem hæfter for foreningens nettogæld pr. den dato, hvor udmeldelsen træder i kraft, men har ikke krav på foreningens formue. Medlemmer af andre kategorier end kategori 1 hæfter kun for deres forpligtelser i henhold til Foreningens opløsning. Beslutning om foreningens opløsning træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne i kategori 1 er repræsenteret og hvor mindst 2/3 af medlemmerne i kategori 1 stemmer for opløsningen, jf. herved 3, stk. 5 og 6. I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens formue udloddes til foreningens medlemmer i kategori 1 på tidspunktet for opløsningen. Udlodningen skal ske i forhold til det faste grundbidrag (jf. 12, stk.2a.) og det variable bidrag (jf. 12, stk. 2f) hvert enkelt medlem i kategori 1 har betalt i de sidste 5 år før opløsningen. Stk. 3. I tilfælde af opløsning vælger generalforsamlingen en likvidator til at forestå opløsningen, der gennemføres i overensstemmelse med aktieselskabslovens regler med de fornødne lempelser. Likvidator træder i stedet for bestyrelsen. Stk. 4. Likvidator drager omsorg for at foreningens register, indeholdende oplysninger om enkeltpersoners helbredsforhold, destrueres. Stk. 5. Likvidator drager omsorg for at den del af foreningens materialiserede viden, der ikke er kunde- eller virksomhedsspecifik, tilstilles medlemmerne i kategori 1 senest på tidspunktet for foreningens opløsning. Stk. 6. Det afsluttende likvidationsregnskab skal godkendes af generalforsamlingen. 15. Ikrafttræden. Foreningen begynder sin virksomhed