Plejeplanen er med til at sikre en ensartet drift af de grønne bynære områder i hele kommunen.

Transkript

1 Dato: Kontaktperson: Marie Bøttcher Christensen Referat Brændstrup - Fra møde med lokalrådet den Mødet omhandlede primært landsbypedelordningen, men under eventuelt blev der samlet op på diverse generelle forhold herunder punkter fra lokalrådets dialogmøde med Vejen Kommune i foråret Fra Brændstrup deltog: Bjarne Larsen, Brændstrup Fællesforening, bjarnelarsen02@gmail.com, tlf Anette Kudsk, Forskønnelsesudvalget, avkudsk@jubii.dk, tlf Leif Jensen, Brændstrup Fællesforening Fra Vejen Kommune deltog: Anne Mette Helstrup Jensen, Fagkoordinator Vej & Park, amhj@vejen.dk, tlf Bjarne Skjøth, landsbypedel, bjsk@vejen.dk, tlf Signe Hvergel Petersen, landskabsarkitekt Vej & Park, sihp@vejen.dk, tlf GENNEMGANG AF LOKALOMRÅDET OG KORTMATERIALET Oversigtskort over Brændstrup med markering af de arealer, som Kommunen vedligeholder blev gennemgået. Standarden for plejeniveauet findes i Kvalitetsbeskrivelse for drift af grønne områder, som blev udleveret til kontaktpersonen og findes desuden via dette link: Plejeplanen er med til at sikre en ensartet drift af de grønne bynære områder i hele kommunen. De kommunale områder hører ind under forskellige afdelinger med hver sit budget: - Vej & Park - Bygningsservice - Kultur & Fritid - Diverse institutioner Alle områder passes dog i vid udstrækning af Kommunens driftsafdeling, Vej, Park og Genbrug. 1 af 5

2 Kommunale vejarealer er ikke markeret, men driftsopgaver udover selve vejbelægningen er indtegnet fx træer, bede mv. Vejen Forsyning er et selvstændigt selskab og har deres egen plejeplan for deres områder. Spørgsmål vedr. disse områder kan rettes til eller tlf Det blev uddybet, at mødet skal ses som et dialogmøde, hvor Vejen Kommune kan uddybe, hvordan driftsopgaverne er sat sammen i de pågældende lokalområder og lokalrådet kan komme med eventuelle ønsker til ændringer i plejeplanen. Alle ønsker er velkomne, udgangspunktet er dog, at ændringerne samlet set skal være udgiftsneutrale for kommunen. BEMÆRKNINGER I FORBINDELSE MED PLEJENIVEAU: Plejeplanen online Plejeplanen findes online på kommunens e-kort. Se dette link: Oversigtskort over Brændstrup For tydeligere at kunne se de område, som kommunen passer, ønsker lokalrådet et kort, hvor der er zoomet mere ind på selve byen. Rabat på Gramlandevej/Brændstrup Røddingvej Lokalrådet ønsker rabatten ud mod marken klippet oftere end i dag (I dag klippes græsset som rabatgræs, 4 x årligt. Nordlig boldbane bruges anvendes sjældent til boldspil Den nordlige boldbane kan muligvis nedgraderes, da den sjældent anvendes. Nord/sydgående sti bag om det gamle Arla Vejen Kommune skal vedligeholde stien. Det undersøges om den er indtegnet i plejeplanen. Lokalrådet gjorde opmærksom på, at der skulle lægges et lag stenmel på stien, når den havde sat sig. Dette er endnu ikke sket. Vejen Kommune følger op på dette. Træautoværn ved ny cykelsti mellem Brændstrup og Rødding Lokalrådet gjorde opmærksom på at autoværnet var tilgroet i sommers. Lokalrådet har selv taget initiativ til at få ryddet omkring autoværnet, da de synes det er ærgerligt, at et så fint autoværn, skal gemmes væk. Vejen Kommune undersøger om området er korrekt registreret i plejeplanen. Trekant ved ny cykelsti mellem Brændstrup og Rødding Lokalrådet påpeger at trekanten ikke er afleveret ordentligt efter etableringen af cykelstien. Der er huller og sten på arealet, så det ikke er muligt at klippe græs. Lokalrådet ønsker jord til området, som de selv vil udjævne. Derefter ønsker lokalrådet at plante et træ og sætte en sten. Vejen Kommune ser på forholdene, herunder undersøges ejerforhold. Bro syd for byen ved overfladebassin ønskes forbedret Broen er placeret vest for overfladebassenet. 2 af 5

3 Grus mangler ved bro på Gammelvej lige uden for byskiltet Vejsiden er sunket i den ene side. Bjarne Skjøth sørger for, at der kommer noget grus på vejen. Vejbrønde mellem Gram og Rødding er groet til Langs vejen mellem Gram og Rødding er etableret kæmpe skålriste. Disse trænger til en oprensning/fjernelse af græstørv. Tilgroet stendige langs nordsiden af Timekær Stendiget trænger til at blive renset for græs mv. Ejerforhold undersøges. Overfladebassin ved rensningsanlæg syd for byen gror til Selvom bassinet blev oprenset for to år siden er den allerede ved at være fyldt op igen af bl.a. sand der skylder ned i bassinet. Dette giver udfordringer ved ekstreme regnmængder, hvor vandet ikke kan komme til søen og i stedet stuver op inde i byen. Arealet er muligvis paragraf-3-beskyttet. GIV ET PRAJ Der blev informeret om Giv-et-praj-app en. Den kan hentes gratis i Appstore og Google Play. Servicen er desuden tilgængelig via selvbetjeningsfunktionen under Borger på Vejen Kommunes hjemmeside. Lokalrådet spørger til om Giv et praj er anonym overfor borgere kan borgere se hvem der har indberettet prajet? Når borgere finder prajet via hjemmesiden er det ikke muligt at se, hvem der har givet prajet. I kommunens interne system er dette dog muligt. LANDSBYPEDELSERVICE/PLUS-OPGAVER Der blev orienteret om Landsbypedelservicen (plus-opgaver), der er en mulighed for at få tilført arbejdskraft til ekstra serviceopgaver udover den daglige drift. Disse opgaver udføres af personer fra Jobcentret, som er i aktivering. Opgaverne må ikke have en fast deadline eller udføres af andre personer, som i dag bliver betalt for arbejdet. Ansøgningsskemaet til disse opgaver er vedlagt dette referat. LANDSBYPEDEL OG SAMARBEJDET STATUS Ingen kommentarer. Samarbejdet er lige startet op. Brændstrups kontaktperson til landsbypedellen er Anette Kudsk. EVENTUELT Manglende snerydning foran ejendom Lokalrådet spørger, hvilke muligheder der findes, når en grundejer ikke rydder sne foran sin ejendom. Lokalrådet henvises til vinterregulativet på kommunens hjemmeside eller til at kontakte Andrea Schultz fra Vej & Park, ans@vejen.dk, tlf Skarpt sving syd for byen ved Låsledvej 22 Lokalrådet oplyser at en del bilister kører af vejen i svinget. Lokalrådet spørger om der evt. kan opsættes rabatpile i kanten. Problemet er særligt bilister, der kommer fra Gram. 3 af 5

4 Dyre -reflekser på kantpæle langs Låsledvej Der har tidligere være reflekser på kantpælene langs vejen, som skal hjælpe med at holde dyrene væk fra vejen. Disse er blevet fjernet i forbindelse med at kantpælene er blevet udskiftet. Lokalrådet ønsker disse påsat igen. Bjarne undersøger. Affaldsindsamling Byen har en årlig affaldsindsamling. Sidste gang faldt det sammen med at kommunen netop to uger tidligere havde indsamlet affald. Fremover koordineres dette mellem landsbypedellen og lokalrådet. Landsbypedellen tager kontakt til lokalrådet inden kommunen indsamler affald. Cykelsti mellem Brændstrup og Gram Der er lokalt ønske om en sti på tværs af kommunegrænsen mellem Brændstrup og Gram ved udnyttelse af den gamle klein-bahn. Samtidig indgår i Vejen kommunes cykelruteplan en dobbeltrettet cykelsti mellem Brændstrup og Gram langs Låsledvej. Vejen kommune behandler en henvendelse fra Haderslev Kommune om samarbejde vedr. forundersøgelser for en sti på strækningen. Kopi af udvalgsbeslutningen fremsendes sammen med dette referat. Skilt ved forsamlingshuset Skilt ved forsamlingshuset trænger til udskiftning eller nedtages eventuelt. Bjarne tager sig af sagen sammen med lokalrådet. Ramsherred Ramsherred ønskes trafiksikret. Der er høje hastigheder og tung trafik. Der er krydsende cyklister ud for skolen til Gammelvej. Desuden er der fortovsstrækninger, hvor fliserne ligger meget dårligt. Vej og Park vil se nærmere på krydsningen ved skolen, men ellers må trafiksikring af Ramsherred indgå i den fremtidige trafiksikkerhedsplanlægning og prioritering. Renovering af fortove på Ramsherred påregnes først at ske i 2021 eller senere. Lokalrådet oplyste at der er særlige punkter, hvor udbedring bør ske snarest. Lokalrådet vil indmelde disse til landsbypedellen eller via gi et praj. Ønske om belysning på den private fællesvej Blæsbjerg i lighed med Ulvebakken. Ulvebakken er skiftet til 4m rørmaster med LED armatur, og tilsluttet det kommunale belysning. Blæsbjerg har aldrig haft belysning. Hvis Beboerne på Blæsbjerg ønsker at opsætte et belysningsanlæg vil kommunen gerne være behjælpelig. Anlægget kan tilkobles det kommunale anlæg i lighed med Ulvebakken hvis arbejdet udføres i samråd med kommunen. Beboerne skal dog selv betale anlægget. Brugerne af den private fællesvej Blæsbjerg kan henvende sig til kommunen, hvis de ønsker at gå videre med sagen. 4 af 5

5 Mulighed for opsætning af blindvejsskilte ved de private fællesveje Blæsbjerg og Ulvebakken Skiltene er sat op i efteråret Vandsamlinger på cykelstien mellem Rødding og Brændstrup Der har været problemer med vandsamlinger forholdet er udbedret. 5 af 5