Formandens beretning for året 2014

Transkript

1 Formandens beretning for året 2014 Velkommen. Så gik der endnu et år. Og dette har budt på nye udfordringer. Selvfølgelig har de sidste detaljer vedr. overtagelsen fyldt meget, da den er en vigtig del af vores grundejerskab, og det har været vigtigt for bestyrelsen, at være sikre på ikke at støde ind i ubehagelige økonomiske konsekvenser. Og så har vi selvfølgelig vedligehold og den nye beplantningsfase 3, som vi har taget os af. Men der er også andre emner som har fyldt som er kommet ind i løbet af året. Pasning af de grønne arealer: Vi har for andet år, ansat et firma til at holde vores grønne arealer. Det er Foli s Have og Parkservice. Vi er i bestyrelsen meget tilfredse med vores samarbejde, og det produkt som er kommet ud af det. Vi har skrevet en kontrakt med Foli for 2015, med samme betingelser som hidtil, kontrakten løber et år af gangen indtil en af parterne siger den op. Vi er i løbende dialog om hvordan vi synes området skal holdes, og lige nu bliver legepladsen, boldbanen og oversigtsarealerne samt måske en grøn sti over grønningen slået jævnligt i vækstsæsonen, mens friarealerne inkl. Kælkebakken slået 2 gange i vækstsæsonen. Kælkebakken slås sidste gang i vækst sæsonens slutning. For at den kan bruges til at kælke på. Der blev lavet aftaler om bekæmpelse af ukrudt ved træer og sti. Bestyrelsen er gjort opmærksom på, at det er et ønske fra flere medlemmer, om at få engarealet slået tidligere, nemlig inden mælkebøtterne når at smide sine frø. Det går bestyrelsen videre med. Der er også den mulighed, at engarealet skal slås 3 gange pr. år, som det faktisk er blevet her de sidste 2 år, fordi kommunen stadig er har slået græsset (gratis), selvom de har meldt ud de ikke gjorde det.. derfor den meget pæne og velholdte eng i hele sæsonen.? Og så skal vi regne med nye opgaver til Foli, fordi vi med overtagelsen nu har fået pasningspligt på de områder ved tanken m.m. som kommunen passede. Derfor skal vi regne med en stigning i udgiften til pasning af de grønne arealer.

2 Legeplads: Legepladsen er blevet en stor succes siden renoveringen + nyt redskab i Så der bliver slidt på den og vi skal jo regne med at vi ind i mellem skal repareret små skader. I den forløbne sæson er det en bænk, som blev skadet. Vi har undersøgt de mærkater som skal sidde på legeredskaberne, de viser de regulativer for sikkerhed og hvornår det er sat op også videre. Vi har fået mærkater til de redskaber som mangler at få påsat mærkater, og de skal nok blive sat på. I året der kommer, skal vi igen have malet, måske nogle stykker af vores medlemmer har tid til at bruge en eftermiddag i foråret til at male. Keld fra bestyrelsen har maling. Ydermere arbejdes der på at fodboldbanen evt. skal tromles og målene flyttes lidt længere væk fra legepladsen, pga. af vildt farende bolde. Beplantning: Vi har arbejdet videre med 3. fase i vores beplantnings plan. I året der er gået, havde vi fokus på beplantning ved kælkebakken, både som læ og som ukrudt bekæmpende. Da det er for stejlt til at slå græsset på de skrå og stejle skrænter. Det er blevet besluttet at beplante siderne. Både for at bekæmpe ukrudt men også for at skabe gode betingelser for dyre og fugleliv. Og mon ikke børnene kan lave nogle huler derinde på sigt. Fordi planterne de kommer til at skabe et plantebælte om bakken. Vi har plantet de samme planter som ved legepladsen, heri bland andet Sargents æble, som blomstrer meget smukt om foråret, og bærer fine røde bær om efteråret, og frugten på buskene er ikke giftige. De blev plantet i december. Næste år holder vi en pause med beplantningen. Håber selvfølgelig at alle vil være med til at værne om de nye planter.

3 Økonomi: Året har vores nye kasserer Henning brugt tid på at overtage alle funktioner fra Jesper. Vi har i 2014 holdt vores budget. Og kommer ud med et lille plus på bund linjen. De 2 største poster er græs og vintervedligehold. Vi må nok påregne at udgiften til græspasningen vil stige da vi skal vedligeholde et større område efter overtagelsen. Vinter er altid variable, da ingen ved hvad vinteren vil bringe. Ellers har vi mange af de samme faste poster. Man skal stadig huske på, at vi har brugt en del penge de sidste 3 år på beplantning. Men har stadig en ganske fin kapital stående. Henning vil uddybe regnskabet. Overtagelsen: Vi har gennem hele 2014 arbejdet på at få afsluttet forhandlingerne for at overtage området, dette har været i lang proces, hvor flere i bestyrelsen har gjort et kæmpe arbejde, for at sikre, at der ikke var noget vi overså. Vi har allieret os PL, som har rådgivet os. Vi har undersøgt flere forhold, heri skolestien om hvor vi ville stå med den efter overtagelsen, i forhold til løbende vedligehold m.m. Det samme med de stier som går op til andelsforeningerne, som viste sig ikke at være grundejerforeningens. Der har været en del dialog med kommunen omkring arealet ved glas gården om, hvad Grundejerforeningen skal passe? og hvad med vejen og tilkørsels forholdet til gården. Men i november følte vi at vi var kommet til bunds og kunne skrive under. Kort før Jul blev der endelig skrevet under, og her i starten af marts er det endelige tinglyste skøde kommet tilbage. Så vi står nu officielt for området. Birgit vil gerne uddybe. Skiltning: På Generalforsamlingen kom et par medlemmer fra Elverhøjvej med et ønske om ændring af nummerskiltning ned til deres stikvej på Elverhøjvej. Bestyrelsen gik videre med dette. Kommunen var samarbejdsvillig og senere på foråret fik vi sat skilt op, ved Elverhøjvej 14, der ud over fik Troldehøjvej også et længe savnet skilt opsat,

4 som viser de lige og ulige numre, hvor vejen deler sig. Trafik: Den trafikale situation er uændret pt. Ingen foranstaltninger ifølge politiet. Vi har forsøgt at arbejde videre med det, men har haft svært ved at få en dialog i gang. Det er en af opgaverne i det kommende år. Vinter vedligehold: Det har været en stor succes. Vi har lavet en fast aftale. Og vi kan være stolte over at kunne tilbyde både posten og skraldemanden gode forhold til at komme frem på, samt det at vi selv kan komme frem og tilbage, giver os en vis tryghed i at kunne komme på job, eller hvis man har brug for hjælp i form af en ambulance. Det er et emne der bliver talt meget om, men når alt kommer til alt, er det rart at vi får ryddet vores veje. Trods den pris det nu koster, som faktisk er en god pris. Det nye er at vi skal rydde fortovet ved Glasgården v. Torben Jørgensen som en ekstra opgave. Det er en SKAL opgave. Og det er allerede blev gjort i denne vinter. Bestyrelsens holdning er at vi fortsætter med vintervedligehold. Vi skal til næste år have styr på hvor meget præventivt saltningen som er nødvendigt for os. Bestyrelse vil tage en snak om det over året og forhandle med Normand/vognmanden, når vi nærmer os efteråret. Hundelort; Det er meget skuffende at se så mange hundelorte langs stierne, og desværre er det ikke kun på stiernes rabat, men også ved og på Legepladsen, at nogen tillader at lade efterladenskaber fra hunden ligge. Det er uhørt at man lader sin hund besørge på legepladsen. VÆR VENLIG at passe på området og vis hensyn. Saml op efter jer. Og tøv ikke med at påtale, hvis I ser hundeluftere prøver at lade efterladenskaberne ligge. Der ER nu opsat skraldespand.! Henvendelser i år: Der har i år ikke været nogen. Kun et par skoleknægte som kedede sig i efterårsferien, og var ved at grave deres egen motocross bane bag ved søen. De blev bedt pænt om at stoppe og fylde hullerne op igen af formanden. Hvilket de også

5 gjorde. Hjemmesiden: Benyt den, bestyrelsen ligger alt relevant ud og nu skal vi også bruge vores nyhedsbrev til at gøre opmærksom på vores bestyrelses arbejdet. Husk indkaldelsen ligger også her nu. Kontakt til bestyrelsen via mail. Adresser ses på vores hjemmeside. Tilmeld jer vores nyhedsbrev, så får i en mail når der er relevant info på vores hjemmeside. Det kommende år: Der er kommet lidt ro på nu efter overtagelsen. Så vi taget hul på trafik. Og selve driften skal tilpasses efter overtagelsen. Og så vil bestyrelsen arbejde videre med et årligt nyhedsbrev i papirform, fordi der er kommet mange nye tilflyttere til, så kan lærer os at kende. Husk nu at I altid, er velkommen til at komme med jeres gode ideer eller spørgsmål. I finder vores mail adr. eller telefon nummer på hjemmesiden Det var lidt om bestyrelsen arbejde i 2014! Med Venlig Hilsen Formanden for GF Kalkerup Michael Hansen Troldehøjvej 13