Få en større Pigeafdeling

Transkript

1 Få en større Pigeafdeling Man kunne også sige Skab rammer og muligheder for at få en større Pigeafdeling Gør jer fortjent til en større Pigeafdeling Lav benhårdt frivilligt arbejde og få en større Pigeafdeling

2 Hvem er jeg? Henriette Hansen Ølstykke FC Kontakt: og Jeg er fodboldleder- og træner og har været det i mere end 30 år. Har pt. ansvaret for 140 piger 5-16 år, 30 trænere og ledere samt cheftræner for 22 U13-piger. Hvorfor træner stadig? Jeg værdsætter at være på græsset. Jeg ved en hulens masse om fodboldpiger, fodboldtrænere- og ledere. Jeg har aftalt med Sif at jeg skal tale om: Organisering Rekruttering Fastholdelse Skolestævne

3 Hvorfor disse temaer? Rekruttering: fordi vi gerne vil have flere piger & kvinder - både spillere og ledere Fastholdelse: Vi vil så gerne ha de bliver lidt længere både spillerne og lederne Initiativer: nødvendigt for at katalysator på begge processer Er det udfordrende? Ja, - fordi det kan være krævende, svært og besværligt!

4 Lidt om persongalleriet i vores Pigeafdeling Formand: Medlem af bestyrelsen i Ølstykke FC, Formand for Pigeudvalget Årgangsledere: ledere for hele årgangen, for at sikre kontinuitet og god behandling, hvadenten du er kunde på hold A eller C Cheftræner: Ansvarlige for planlægning og koordinering af al sportsligt på hele årgangen Træner 17+: En type der kan planlægge og gennemføre en træning, være ansvarlig for en gruppe børn eller unge træning Ungtræner: En træner på år, som kan planlægge og gennemføre en træning for en gruppe børn, men altid i sammen med andre. En ungtræner står aldrig alene. Holdledere: tøj, frugt, lægetaske Eventforældre: En gruppe af forældre der har ansvaret for at planlægge og gennemføre 3-5 sociale events i løbet af en sæson. Journalister (forældre): Ansvarlige for at lægge små historier på Facebook De fleste trænere får et lille honorar og i ØFC bliver man kun rig på oplevelser-ikke på penge!

5 Rekruttering af pigespillere Skolestævne en gang årligt snart 25 års jubilæum Vigtigste rekruttering konstant flow af nye spillere Alle 1400 piger på 6 skoler klasse inviteres: Enten deltager de, og i alle fald ved de at der er en pigefoldboldklub! Hvis nogen piger i klassen starter, har det en afsmittende effekt Drengene er misundelige på den tradition! Skolestævne for Mix aftenstævne klasse: piger og drenge. Aftenstævne i hallen med musik osv. Flere detaljer om planlægning af Skolestævne senere

6 Efter rekruttering: prøvetræning i 2 uger Årgangsleder har vigtig funktion med at byde velkommen til nye piger og sørge for, at hun føler sig godt tilpas i prøveperioden I de travle rekrutteringsperioder (april) arbejder årgangslederen meget på sidelinjen og taler med forældre De yngste spillere får et sæt tøj i indmeldesesgave (5-8 årige) Betyder meget for pigerne at de ligner de andre til træning Forældre får værdi-folder fra Pigeafdelingen der fortæller om forventninger til trænere, forældre og spillere og til samarbejdet Der afholdes forældremøde, hvor også rekrutteringsprocessen af frivillige forældre begynder Hvis jeg havde tid, så tog jeg en indmeldelses-samtale med ALLE nyindmeldte og deres forældre 1:1 i 10 minutter for at påbegynde den personlige relation.

7 Rekruttering af ung-trænere år og 17+ De fleste lader sig skrive op til træner-job når de knap 13 år Rekruttering ved udmeldesessamtaler (herom senere) De kommer til Jobsamtale i klubben som knap 13 årig: Hvad går du ind til? Hvor rig bliver du? hvad er et CV? hvad kan du opnå af kompetencer? Efter tiltrædelse: Kontrakt, tøj, sidemandsoplæring ungtræner-assistent uddannelse som DBU Sjælland og senere mere uddannelse Brug de unges netværk. Spørg den 18-årige, om han/hun vil anbefale nogen i sit netværk at blive træner. Inviter dem til en uforpligtende samtale i klubhuset. Må jeg også være træner når jeg bliver 13 år?? Udsagn fra en pige som lige var fyldt 12 år.

8 Attraktivt at være ung-træner fordi: Man føler prestige i form af en undervisningsrolle + rolle i klubben Man har særligt trænertøj, at være med i Facebook-gruppen kun for trænere At gå til møder i klubben og have en større viden om klubben end sine jævnaldrende holdkammerater (TUS-samtaler, afskedssamtaler) Det de unge siger er: jeg vil gerne være lærer, pædagog, læge jeg vil gerne give noget tilbage til klubben jeg synes det er sjovt at undervise Det er sjovt at være sammen med børnene de ser op til mig og det jeg kan jeg kan godt lide sammenholdet i trænerteamet Min mor og far siger jeg kan lære meget af det

9 Attraktivt at være træner når man er 17+ år fordi: det er kompetencegivende i forhold til videre uddannelse Man har sabbatår efter gymnasiet og ønsker at lave det man holder allermest af Der er mulighed for at afprøve uddannelse i idræts-segmentet fx en B eller C licens Af man får afprøvet sig selv som underviser og i en lederrolle At man får indflydelse At der åbner sig et nyt netværk af rigtige voksne (TUS-samtaler, afskedssamtaler)

10 Rekruttering af frivillige voksne til trænerroller Det kræver man opsøger og taler meget med de voksne forældre som er kandidater til en rolle. Skitsere rollen, skitsere hvad man tror de kan bidrage med. Hold øje med de Forældre der er meget på sidelinjerne. Har de en særlig interesse? Hvad er dine kompetencer og vil du bringe dem i spil i ØFC? Sig ikke, at du ikke kan bidrage. Sig hellere hvor lidt du vil bidrage med.

11 Rekruttering af frivillige forældre til andre opgaver Det er ikke prestigefyldt at være forældrefrivillig, men: Jo mere detaljeret opgaven er beskrevet, jo mere tilbøjelig til at sige ja til opgaven! Det kan være virkelig hyggeligt at være frivillig forældre

12 Fastholdelse af spillere år ( hold kæft det er svært! )

13 Fastholdelse af spillere år: hvad vi gør: Samtræning, fester, ture med drenge i samme alder Lektiehjælp i klubhuset 2 x 2 timer ugentligt, for 7. klasse til 3G..Midlertidigt ophørt! Flex-træning for de årige, - træn med andre årgange end din egen Spillersamtale. Respons, Anerkendelse ( det er ikke ligemeget om du er her ) Fællesspisning ca. 1 gang månedligt Italesættelse af motion som en vigtig parameter for at klare sig godt i skolen

14 Hyggesnak kan give øget fastholdelse af årige Vi er hurtige til at reagere og kalde de unge til en hyggesnak, hvis det ikke kører. Årsagerne til dalende interesse kan være mange, fx at alt ikke er ok derhjemme pga. skilsmisse eller sygdom. Plan om mindre træning, pause eller lign. Arbejde i klubben som hjælpetræner, mens man holder pause? Fastholdelse af de unge gennem det frivillige arbejde i klubben Når man er en del af mere end et fællesskab i klubben, er det svært at sige farvel Udmeldelsessamtale. Skal ikke være i tvivl om at man er velkommen igen

15 Fastholdelse af frivillige trænere & ledere At de oplever medindflydelse og ansvar for eget område At de oplever anerkendelse og så vidt muligt en synliggørelse af deres arbejde fx via Facebook, hjemmeside, billede i klubhuset At de har Pigeformandens opmærksomhed, både på banerne og 1:1 At de kan få uddannelse gratis, mod en indsats i klubben (aftale) At der følges op på deres indsats og trivsel og at de ser det som en mulighed for kompetenceudvikling At skabe et socialt fællesskab i teamet og i afdelingen, bla. ved at spise sammen og at have lukket facebookgruppe At det tæller på CVet når de er unge

16 Udfordringer med fastholdelse af især voksne ledere At de ikke har tid At de oplever bebrejdelser og angreb fra andre forældre At de føler at det ikke tæller på CVet i deres arbejdsliv Generel udfordring: Frivilligt arbejde tæller ikke nok og italesættes Ikke nok. Det har stor værdi for samfundet. Nogle af de store danske virksomheder burde gå foran både i stillingsopslag og måske med allokeret tid til folk som kan dokumentere frivillighed

17 Hvad har været mine største udfordringer? Min entusiasme omkring pigefodbold har til tider været for stor i forhold til omgivelserne Har skulle lære at acceptere andres forhold til pigefodbold og holdning til frivilligt arbejde At vores kommune ikke værdsætter sport og kultur særlig højt. Konkret betyder det, at vi ikke har rammerne til at vokse, selvom vi nemt kunne få det til at ske. At jeg har flere ideer til projekter og initiativer, som jeg gerne vil afprøve men ikke har tid til. Jeg skal øge min tillid til andre og øver mig i at give sparring i stedet for at gøre alting selv.

18 Mød udfordringen Drop klagesangen om forskelsbehandling i klubben, med mindre den er grel. Lav nogle fede initiativer, som piger og damer står for, som giver masser af omtale af klubben, et godt brand og noget drenge/herrer måske er misundelige på. Det skaber respekt og initiativ til masser af samarbejde og glæde Sæt alt i system så det er nemt at blive involveret og nemt at overlade til andre Lad være med at opfinde den dybe tallerken brug dit netværk og brug koncepter fra andre du har hørt virker. Tilpas til dit eget miljø. Skab fede traditioner, som alle ser frem til/kigger tilbage på Identificer hvad HR-arbejde er i din klub, med den kultur I har Skab hæder og ære hvor I kan det overfor de frivillige og spillerne: tøj, artikler, facebook, priser. Sørg for et alumne-miljø for tidligere trænere. Inviter dem til særlige begivenheder og få dem til at føle at de stadig er en del af klubben. Pludselig er de der måske igen!

19 Skolestævne for piger: nu bliver det lidt lavpraktisk.

20 Skolestævne for piger: to-do-list 4-5 måneder før Reservation af hallen. Lørdag efter Påske er ofte et godt tidspunkt og helst indendørs. Saml vigtige interessenter i Pigeafdelingen og få dem med på ideen om at lave et stævne. Det kan godt lade sig gøre at organisere stævnet alene, men man kan under ingen omstændigheder gennemføre det selv Sammen med interessenterne tages stilling til, hvorledes man vil modtage de mange nye spillere: har vi rammer, materialer, trænere? Skal der holdes forældremøde, velkommen i klubben eller lign? Læg en plan. Tag stilling evt. til, om I skal lave stævnet sammen med en naboklub, hvis der fx kun er 2 skoler i jeres by. Finde midler til at afholde stævnet for (udgifter til præmier, diplomer, forplejning) Evt. kontakt til sponsor (OBS: kommunen/skolen kan have en holdning til dette) Informér centrale personer i klubben om hvad I har gang i (bestyrelse, udvalg, spillere) for at få optimal opbakning. Lav datoplan (regn baglæns fra afholdelsesdag)

21 Skolestævne for piger: to-do-list fortsat Kontakt skolerne find ud af hvor mange klasser der er og hvad de hedder Lav tilmeldingsside eller mailadresse til at modtage tilmeldinger Beslut hvem der er kontaktperson Udarbejd invitation og tilmeldingsblanket kopieres og pakkes I A3 kuverter. Fx med labels: INVITATION TIL PIGERNE PÅ BYSKOLEN 3b Besøg skolen og aflever kuverterne på skolens kontor sammen brev og kopi af materialet. Første år kan kræve forklaring for at få skolen med. Udsend besked til potentielle hjælpere fra klubben de skal hjælpe på dagen! Lav vagtplan for hjælpere.hold evt. et info-møde med dem ca. 3 uger før Lav evt. facebookgruppe for hjælpere. Lav evt. en PR-plan

22 Skolestævne for piger: to-do-list fortsat Modtag tilmeldinger bekræft modtagelse Hav dialog med afholdelsesstedet, så de ved hvad der skal findes frem: bander, mikrofon, dommerbord, højtaler mv. Lav deltagerlister og udarbejd kampprogram. Lav excel ark der kan regne til brug for dommerbordet Bestil præmier og diplomer Programmet skal være klar 7-10 dage før afholdelsen. Jeg plejer at udsende programmet pr. mail til alle de opgivne mailadresser, samt på klubbens hjemmeside og evt. en papir-kopi til klassen. Tænk over påklædning og identitet for hjælpere. Spilletrøje på? Navneskilt? Udsend program og yderligere information til hjælperne. De må ikke være i tvivl om hvornår de skal møde op og hvad deres rolle er Udarbejd folder, flyer eller lign. Nye spillere må ikke være i tvivl om hvor de kan henvende sig

23 Skolestævne for piger: på dagen! Byd spillerne individuelt velkommen ved stævnebord Byd puljen velkommen over højtaleren. Sørg for at alle resultater bliver registreret rigtigt Fælles præmieoverrækkelse for alle hold på banen. Tag godt afsked med dem de er ambassadører for jeres klub og for pigefodbold (OBS: mange tror at det er noget skolen har arrangeret)

24 Skolestævne for piger: Efter stævnet! Evaluering sammen med centrale personer Tag fat i den plan I har lavet der vedrører modtagelsen af spillerne Følg op på PR plan. Send takk til holdledere, hjælpere, halpersonale Lang tid efter stævnet: centrale personer (inkl. centrale hjælpere) skal have besked på, hvad effekten har været Fastsæt datoen for næste års skolestævne Hvis du ønsker skabeloner for skolestævne tilsendt, så skriv til mig på: Helgesvej17@yahoo.dk Tilpas til din egen klub.

25 Det var mange informationer på en gang tak fordi I lyttede! Vildbjerg Cup piger på tur