Designmanual light Juli 2014

Transkript

1 Designmanual light Juli 2014

2 2

3 Indhold Intro... 4 Om logoet... 4 Her finder du logoerne... 4 Logo i farver og sort/hvid... 5 Logobold og logotype sammen... 6 Brevpapir... 7 Brevet - sådan skal det se ud... 8 Afsender på mail - signatur... 9 Logobolden som dekoration:»deko-logo« Skriftsnit til tryk - fx brochurer

4 Intro Boligforeningen 3B's logo består af to elementer. Begge elementer skal bruges sammen, medmindre andet er godkendt af 3B's kommunikationsafdeling. Om logoet Logoet er udarbejdet af art director Torben Mølgaard-Andersen, der også har arbejdet for Lego, IBM, Arla og Glyngøre. 3B stillede opgaven at designe et logo, der på én gang kunne give identitet og skabe genkende-lighed. Logoet blev præsenteret for og godkendt på et møde i interimsbestyrelsen den 26. marts Offentliggjort i forbindelse med det første repræsentantskabsmøde i Boligforeningen 3B den 16. juni Logobolden Den runde del, kaldet logobolden, består af et 3-tal, som er 50 % cyan (blå) og et B, der er 100 % sort. Logobolden symboliserer på en gang helhed - og en organisation i bevægelse. Logotypen Den anden del af logoet kaldes logotypen. Den er specielt designet til 3B og består af navnet, hvor 3-tallet er markeret i en 60 % cyan (blå) (Farven cyan er 60 % i logotypen, da et 3-tal på 50 % cyan bliver for svær at se, når linjen er så tynd). Størrelse - logobolden Logo præsenteres så vidt muligt i 15 mm i diameter på tryk og web og aldrig mindre end 15 mm. Det er den størrelse, vi bruger på det fortrykte brevpapir. Andre størrelser skal altid være delelige med 5 (eks.: 20, 25, 30, 35, 40, 45 mm) Logo i farver kan bruges på forskellige velegnede farvede baggrunde, men aldrig på sort eller cyan/blå baggrund. Er du i tvivl kan du, som altid, spørge i kommunikationsafdelingen. Størrelse - logotype Standardlængden er 50 mm, men hvis det er nødvendigt, kan længden varieres i spring på 5 mm. Her finder du logoerne Internt finder logoerne under X:\3B\Administration\Kommunikation\Design\Kommunikation\Logo\3B Logo\Logofiler Eksternt finder logoerne under Hvis du arbejder i Microsoft programmer Word, Excel, Powerpoint mm. skal du bruge filerne der har efternavnet.jpg Hvis du skal sende tryksager afsted, til fx et trykkeri, skal du bruge filerne med efternavnet.eps. Kontakt gerne kommunikationsafdelingen inden du sender noget til tryk, så kan de nemlig kvalitetstjekke det. Se i øvrigt næste side for farvekoder. Til skærmbrug (upload på internettet, websider og andre online services) skal du bruge filen med efternavnet.jpg, der hedder net i filnavnet. 4

5 Logo i farver Logobold og logotype bruges enten i to farver eller i sort/hvid. Hvis du skal sende noget til tryk, kan du kontakte kommunikation, for at få de rigtige farvekoder. Logoet»bolden«består af følgende farver»blå farve«r 109 G 207 B 246»sort farve«r 0 G 0 B 0 Logotypen består af følgende farver»blå farve«r 68 G 200 B 245»sort farve«rgb S/H R 0 G 0 B 0 Logo i gråtoner Logoet»bolden«består af følgende farver»grå farve«r 167 G 169 B 172»sort farve«r 0 G 0 B 0 Logotypen består af følgende farver»sort farve«rgb S/H R 0 G 0 B 0 5

6 Logobold og logotype sammen Logotypen placeres altid ud for centrum i logobolden. Logotypen er altid minimum 15 mm fra logobolden ved en logobold på 15 mm i diameter. Ved større logobold er minimumsafstanden altid den samme som logoboldens diameter. 15 mm 15 mm Er det ikke muligt at logobolden og logotypen kan sidde på denne måde, kan alternativer ses her: 6

7 Brevpapir Sådan ser 3B's officielle breve ud. Orddeling er slået til, og sproget er dansk. Top 3,5 cm Boksen med 3B-oplysninger har indstillingen»absolut placeringforan teksten«, 15 cm til højre for margen og 0 cm under margen Overskriften er 14 punkt Firmaoplysningerne står i Arial 7 punkt med»flere linjer«med 1,2 i afstand Overskrift 1 er 11 punkt fed Venstre 2,0 cm (i Word skal den være 2,3!) Højre 4,5 cm Brødteksten er 11 punkt, afsnit er præcis 16 punkt Bund 2 cm Boksen med de personlige oplysninger er placeret med»justering«nederst på siden. Det vidste eksempel er ikke gengivet i 100% størrelse 7

8 Brevet - sådan skal det se ud Generelt brev (3B-brev) i Word: Der ligger en generel skabelon til breve i citrix. Sådan bruger du brevskabelonen til at oprette et nyt brev: I menuen»filer«klikker du i»ny«ude til højre klikker du på»denne computer«klik på fanen»generelt«klik på»3b-brev«kontroller, at der er en prik i»dokument«til højre under»opret«, så du ikke ødelægger vores fælles skabelon. Åbn»3B-brev«Klik i felterne og skriv din tekst. J.nr. skal stå under datofeltet, og der skriver du også initialerne. Gem brevet, som du plejer at gemme et word-dokument. Personligt brev i Word I fanen under Medarbejder har vi også lagt brevskabeloner med personlige kontaktoplysninger. På den måde er det lettere for modtageren at henvende sig direkte til os, hvis der er spørgsmål. Vi har ikke oprettet alle skabeloner, men mangler du en, kan du enten selv oprette den ud fra en af de eksisterende - eller henvende dig til Anette Hertz. Der er også oprettet skabeloner i Word til 3B-brev uden logo på 3B-brev uden logo på til Kundeservice 3B-brev med logo på 3B-brev kort til fx receptioner og fødselsdage beboerorientering dagsorden fax notat indstillinger En tom side med logo og logotype Referat til afdelingsbestyrelsesmøderne Referat til bestyrelsesmøderne Referat til diverse udvalg De ligger alle under fanen»generelt«, når du klikker i»ny«i menuen»filer«. Skabeloner der bliver oprettet udover de nævnte vil blive slettet igen. Mangler du en skabelon, kontakt kommunikationsafdelingen. 8

9 Afsender på mail - signatur 3B ville gerne bruge logobold og logotype i mailsignaturen også. Men flere og flere filtre sorterer mail med billeder fra som spam, så derfor har vi valgt et kompromis, som ser sådan her ud: Med venlig hilsen Maj Sørensen Kommunikationsmedarbejder Direkte Mobil boligforeningen 3B Havneholmen København V Telefon b@3b.dk / Tænk på miljøet inden du printer denne mail Har du modtaget denne mail ved en fejl, beder vi dig hurtigst muligt give os besked. Samtidig beder vi dig slette mailen uden at videresende eller kopiere indholdet. Muligt problem med blåt navn i svarmail: Hvis navnet boligforeningen og B'et i 3B bliver blåt i svarmail, er det fordi farven er sat til auto. I signaturen skal den være defineret som sort. Se herunder, hvordan du redigerer signaturen. Sådan opretter du din egen signatur Har du modtaget en mail med den rigtige måde at sætte signaturen op på, kan du starte med at kopiere den. Gå så i menuen»funktioner«og klik på»indstillinger«klik på menuen»postformat«klik på»signaturer«og vælg»ny«giv signaturen et navn, fx dine officielle tre initialer og klik på»næste«sæt den kopierede tekst ind - husk at rette til eget navn, adresse etc. Klik på»udført«og på»ok«to gange. Hvis du ikke har en tekst, du kan kopiere ind, skal du i stedet skrive teksten i 9 punkt Arial - dit eget navn skal være i fed. boligforeningen 3B skal være farven sort i 12 punkt fed - og 3-tallet skal være blåt. Adresse, postnummer og by skal afspejle der, hvor du reelt har kontor. Til gengæld skal der altid stå 3b@3b.dk og til sidst. Teksten til allersidst skal være i 8 punkt og grå. Har du problemer med at oprette din signatur, kan du kontakte Maj Sørensen. 9

10 Logobolden som dekoration:»deko-logo«logobolden uden logotype kan bruges som dekoration/staffage i tryksager og på web. Størrelse og beskæring er valgfri og afhænger udelukkende af layoutets udformning. Der er to farver, man kan bruge: 20/10% cyan eller 20/10% sort. Deko-logo kan også bruges som bund i baggrundsfarver i en svagere tone. Her er tonen valgfri, da baggrundsfarven bestemmer tonen. Du finder Deko-logoet under X:\3B\Administration\Kommunikation\Logo 2008 under navnet deko.jpg 10

11 Skriftsnit til tryk - fx brochurer Overskrifter på print eller digitalt: Arial bold Valgfri størrelser dog mindst 14 punkt Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i substantiverne. Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i substantiverne. Fra dansk side må Underoverskrifter i Arial bold størrelse 9 punkt med 13 punkt afstand Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i substantiverne. Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i substantiverne. Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i substantiverne. Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i substantiverne. Brødtekst i Arial størrelse 9 punkt med 13 punkt afstand Fast bagkant Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i substantiverne. Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i substantiverne. Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i substantiverne. Overskrifter i billedtekster Arial bold 9 punkt med 13 punkt afstand kursiv Brødtekst i billedtekster i Arial regulær 9 med 13 punkt afstand kursiv Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i substantiverne. I specielle tilfælde kan man bruge skrifttypen Cachet til overskrifter og brevhoveder. Man kan aftale videre forløb med kommunikation. Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i substantiverne. Fra dansk side må vi nu kunne give afkald på de store bogstaver i 11

12 Boligforeningen 3B Havneholmen København V Tlf Mail 3b@3b.dk Ekspeditionstid Hverdage 9-16 Fredage 9-14