BESTYRELSENS BERETNING

Transkript

1 BERETNING MARTS 2013/ MARTS 2014

2 BESTYRELSENS BERETNING MARTS 2014-MARTS 2015 Velkommen til årets generalforsamling. - Præsentation af bestyrelsen KLUBBEN I TAL Medlemstal - Stiger stadig: vi rundede 1300 aktive medlemmer, få er faldet fra og ofte er der nye på vej fra venteliste - Stadig også stabil venteliste på lidt over 125: Babyhold og især Hjortespring er efterspurgt. Inkl. passive og ventelister er vi ca medlemmer. Økonomi Der vil komme kommentarer til økonomien i løbet af beretningen. Regnskabet for 2014 følger som et senere punkt på dagsordenen. SVØMMESKOLEN - I svømmeskolen blev sæsonen afsluttet med diplomer til og flytning af ca. 750 børn, ny baneplan og trænersamtaler med alle trænere og hjælpetrænere: trænersamtalerne er tidskrævende, men tiden er godt givet ud og for os er samtalerne en del af det at være ansat i Herlev Svømning. - Inden sommer pausen havde trænerne et super afslutningsarrangement med aktivt indslag luft-pude fodbold og spisning. Vi mener disse arrangementer er vigtige fordi vi er en forening - Med en skarp indsats fra teamet omkring svømmeskolen lykkedes det igen i år at få lukket den gamle sæson ned i vores administrationssystem klubmodul og åbnet for den nye, således at alle medlemmer havde mulighed for at tilmelde sig før feriepausen og forud for den åbne tilmelding senere på sommeren. - I ferieperioden havde vi som altid Sommerferieaktiviteter, som er en hyggelig morgenaktivitet for de mange skolebørn, der har brug for aktivitet og inspiration i en lang ferie. Alligevel overvejer vi om i år skal være året, hvor vi afprøver AQUA camp eller Waterdays - Det samme puslespil starter hvert år i august: Vi skal finde trænere til alle svømmeskoleholdene. En sej proces, der kræver tålmodighed og et køligt overblik, men det lykkedes og der er ansat ca. 40 instruktører samt tilknyttet 5-10 afløsere. - Dermed har vi fået en situation, hvor vi har flere trænere i spil: det er nødvendigt, hvis vi skal undgå aflysninger. Vores trænere blevet rigtig gode til at tage ansvar og finde løsninger, når der er sygdom eller andre årsager til trænerfravær tak - og facebook er uundværlig i denne process. - Aflysningerne har desværre været nødvendigt et par gange sikkerheden kommer først. Men vi arbejder altid ud fra, at ændringerne skal være mindst muligt til besvær.

3 - Bassindugen holdt sæsonen ud og blev repareret i sommerpausen. Balkonen blev også renoveret i sommerpausen og lidt i sept okt nov. Og det giv sit rod i Herlev badet. - I det hele taget har driftproblemerne været på dagsordenen og er det stadig i denne sæson: koldt vand i bruserne, koldt vand i bassinet, lukning i Hjortespring, aflysninger i Hjortespring godt samarbejde: babysvøm i rutschebanebassinet, billetter til medlemmerne megen tæt opfølgning, som er ressourcekrævende. - Vi har mange hold: 113 svømmeskolehold samt Boblehold, masters og de 4 konkurrencehold. Det er mange og igen en stadig. Desværre ikke mere tildeling af vand - Vi ser stadig meget forskelligt på udnyttelsen af Hjortespring badet. Den årlige fordeling endte for vores vedkommende med tiltræde for børne- og kulturudvalget, som er sidste og afgørende instans omkring fordeling af vandtid, men ændrede ikke ved, at vi ikke kunne få mere lørdagstid og derfor blev der rokering på k-hold - Vi har gennem årene fastholdt at man kan betale kontingent af tre rater eller for fuld sæson. Der er ingen tvivl om at dette giver flere mod på at afprøve svømningen, men det er også et stort stykke manuelt arbejde der lægger bag betalingsdelen, da Klubmodul ikke kan klare denne udfordring. - Svømmeskolen er en stor størrelse og rummer mange opgaver: vi er glade for at have ansat Morten Hyldelund til at aflaste det er nødvendigt! Og ser frem til samarbejdet. - Vi afholder stadig HI race og andre arrangementer i svømmeskolen og med god tilslutning. - Vi har både gode og dygtige og engagerede trænere: vi har stadig fokus på udvikling af kompetencer. Der er mange, som gør et stort og flot arbejde i svømmeskolen - frivilligt som ansat og tak til jer! BABYAFDELINGEN - En del af svømmeskolen er babyafdelingen: 28 babyhold har vi - Og vi har ventelister Ca. 100 babyer på venteliste, men det er svært at få mere tid i terapien, mange interessanter. Vi arbejder videre på at de minste børn skal have plads i de øvrige bassiner med varmere vand. - Der er ingen tvivl om, at vores babyinstruktører er med til at gøre vores babyhold eftertragtede: vi hører om dygtige instruktører, god stemning og godt læringsmiljø. Også en stor tak til jer. MOTIONS- OG VOKSENAFDELINGEN - Som jeg sagde sidste år: Motions- og voksenafdelingen er et område, som vi stadig har strategisk fokus. Vi håber at vi i den kommende sæson kan præsenterer lidt flere tilbud til de 25+. Vi har plads til at gøre noget for den voksne del af Herlevs befolkning, nu skal vi blot finde de rette koncepter, så vi kan få liv i Hjortespring i de sene aften timer. - Vi kan stadig fastholde, i procent, den gode tilgang ungdomssvømmere og specielt begyndere. Det er en super vigtig gruppe at holde fast i, så også de lidt ældre børn/ yngste unge lærer at være tryg i og ved vandet, mandagsholdet eftertragtet. - Også trænerne i ungdoms og voksenafdelingen gør det godt og inspirerende og de får ros af vores medlemmer.

4 K-AFDELINGEN - Velkommen til svømmere og forældre som er kommet til i løbet af denne sæson: glade for at I vil være en del af Herlev. - Velkommen til Line og Morten og Yasmin nu som træner. Morten kom lidt senere i gang: Mathias og TT sørgede for en god opstart. - Fælles efterårstræningslejr: stor gruppe af sted, hvilket viser at der er udvikling i talentrækkerne. - DM i Odense: for nogle var det nyt at opleve Herlev på udebane, efterskole ophold og upåklagelig forplejning. Også gode resultater - Det seneste år er den gode udvikling i vores konkurrenceafdeling fortsat. Efter en årrække med en mindre talentgruppe har vi i denne sæson fået en bedre volumen af yngre konkurrencesvømmere og talentudviklingen går bestemt i den rigtige retning. Vi oplever en god energi og klubånd blandt de yngre talentsvømmere, som samtidig er begyndt at vise rigtig flotte resultater. Det er super positivt, da vi de seneste år har arbejdet målrettet på denne del af vores elitesatsning, som er vigtig i forhold til den interne talentrekruttering og de fremtidige resultater. - Vi har en målsætning om at have et seniormiljø: det er en udfordring på flere måder, hvilket vi har oplevet gennem de seneste år svømmere stopper efter gymnasiet, flytter til USA eller andet. Senest er Magnus flyttet til NTC forhåbentlig kan vi på et tidspunkt opleves som et seriøst alternativ til NTC - Mange måder at se resultater på og tolke dem på også: færre starter (2054/2027) men flere nåle (44/96) Vi rykkede i 2. div og Herlev 2 fik en plads i 4. div isoleret på medaljeresultaterne, så gik året langt bedre end vi turde håbe på og den samlede medaljestatistik for 2014 hedder: 5 guld, 20 sølv og 15 bronze. I alt blev det til 40 medaljer Og så alle de øvrige flotte resultater til regionale stævner og invitationsstævner Victoria og jeg blev valgt som månedens sportsprofiler i hhv. juni og november: tak for jeres opbakning - Som noget nyt har der i år været vintertræningslejr for 2.holdet i Tyrkiet og for 1. holdet i Florida. Stævne i Uster. Opstartstur i Polen. - Kære svømmere: I gør det godt. Der er et stort støtteapparat omkring jer: gode forhold, flot trænerindsats og forældreopbakning, det må I godt huske i hverdagen. SPONSORER - Sidste år modtog støtte fra Team Herlev, vi fik et grundbeløb og indfriede også den resultatmæssige del af kontrakten og har derfor i alt fået kr Vi er igen i år opfordret til at søge støtte: tak til Team Herlev. - Vores tøjaftale med De Friesleben stoppede rimelig brat sidste forår. Glædeligt at det lykkedes at finde en sponsor, der gerne ville være med til at sørge for at alle svømmere kunne få tøj til sommerens mesterskaber. Stort tak til Bent Westen og til Fonden Herlev bladet!

5 - Sponsorsvøm gav i år også en uvurderlig sum til klubkassen, ca Jeg håber at I svømmere husker at takke jeres sponsorer, at I plejer dem og gerne sender et julekort. - Mange af jer bruger også en del tid på Sparta Arrangementerne: godt tilskud til en dyr idræt og annonceres på forældreaktiviteter Herlev Svømning - Herlev Bladet en fantastisk god samarbejdspartner. Vi oplever et godt samarbejder med god sparring omkring formidling, avisen bringer mange artikler fra svømmeklubben og vi får god hjælp omkring annoncering. Uanset små eller store henvendelser mødes vi altid professionelt og smilende på Herlev Bladet: tak til jer alle på bladet. FORENINGSLIVET OG VI FRIVILLIGE - Første weekend afholdt vi 50 års jubilæumsstævne: første stævne efter ombygningen af Hjortespring. Vi fik anerkendelse og god ros for stævnet, der desværre ikke blev helt så stort som først tænkt. Men nu ved vi, at det er muligt og vi har planer om at søge om lov til at afholde et årligt stævne (et i Hjortespring og et i Herlev Badet). - Stævnet viste også en fantastisk vilje til samarbejde hele vejen rundt i Herlev Svømning. Tak til alle jer, der gav et bidrag denne weekend. - Vi er blevet bekræftet i, at det står ikke skidt til med frivilligheden og den gode vilje, men opgaverne skal planlægges og præsenteres, så de er til at gå til: det har vi med, når vi i den kommende tid præsenterer udvalgsarbejdet i Herlev Svømning. Vi har brug for alle og helst i en frivillig udgave - Vi har gennem de seneste sæsoner fået opbygget en god portion holdledererfaring og den erfaring bliver delt. - Vores største udfordring er at finde officials til alle stævnerne, som svømmerne gerne vil deltage i især hos de ældste har vi nogle problemstillinger som vi er nødt til at arbejde helt konkret med i den kommende tid. - Som forening er det vigtig, at der er plads til de sociale arrangementer og plads til at have det sjovt sammen: Vi håber i også havde en god jubilæumsfest! - Selvom vores trænere er lønnede udfører de et meget større arbejde, end det vi betaler dem for, og det er blandt andet det engagement, der er afgørende for foreningslivet. Derfor støtter gerne trænernes initiativer (bobleafslutning, mastersjul, trænerhygge mm) - Klubmesterskabsfesten afholdes primært for at kåre klubmestrene i de forskellige årgange, men der er ingen tvivl om, at det er en af de aftener, der er med til at styrke klublivet og vi glæder os til at se jer. FREMTIDEN - Vi er en klub, der er midt imellem mange ting: midt mellem lille og stor, midt mellem amatør og professionel, midt mellem tanker og handling - Vi er 8 medlemmer i bestyrelsen der er plads til 9 og det er meget tydeligt for os, at Herlev svømning er nået dertil, hvor der skal træffes beslutninger om en højere

6 grad af professionalisme. Som vi ser det har vi nået grænsen for, hvad vi kan som frivillige professionelle, men vi ser gerne at Herlev svømning udvikler sig både som undervisningsafdeling, elitært og i det kommunale samarbejde. - Skolesvømning alene kan blive et rigtig stort projekt at være tovholder på og helt umuligt med et arbejde ved siden af - Vi har de seneste to år holdt strategi weekend og det er tydeligt for os, at vi skal have fokus på Herlev svømning og de værdier, som eksisterer i foreningen. For vi har en god forening med et godt klubliv, vi er bare ikke altid gode til at i talesætte dette men det kommer nu og en af de vigtige ting bliver, at vi alle er sammen om at skabe den gode klub og det gode klubliv. Glæd jer vi glæder os til at udvikle Herlev svømning sammen med jer. På bestyrelsens vegne Maj-Britt Mikkelberg Formand Herlev Svømning