Stillingsopslag vedr. ejendomsmester på Bispebjerg Bakke

Transkript

1 September 2014 Stillingsopslag vedr. ejendomsmester på Bispebjerg Bakke Afdeling 6-42 Bispebjerg Bakke søger til snarlig tiltrædelse en ny ejendomsmester. Bispebjerg Bakke er en almen boligafdeling med to boligblokke med 178 lejligheder på 1-3 rum beliggende nær ved Bispebjerg Station og Lersøparken. Afdelingen har en meget blandet beboersammensætning og derfor kræver en ejendomsmester med gode kommunikationsevner, empati og gennemslagskraft. Ejendomsmesteren er ansvarlig for tilrettelæggelsen af arbejdet i afdelingen og daglig leder for de øvrige ansatte. Se nedenstående stillingsbeskrivelse. Vi tilbyder dig et alsidigt job samt gode ansættelses- og arbejdsbetingelser i et godt arbejdsmiljø. Vi tilstræber at have en medarbejderstab, der følger med tiden, hvorfor der er gode muligheder for kurser, efteruddannelse og personlig udvikling. Løn og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst mellem ESL og BL samt lokalaftale. Der kan forekomme arbejde udenfor normal arbejdstid. Er du interesseret i stillingen, kan du kontakte Søren Worm på på telefon Du kan se mere om Bispebjerg Bakke på Ansøgning med relevante oplysninger kan sendes pr. post eller pr. , så den er os i hænde senest d. 22. september Almenbo a.m.b.a Hold-an Vej Ballerup Telefon [email protected] Ekspeditionstid: mandag-onsdag kl torsdag fredag 10-12

2 Stillingsbeskrivelse for ejendomsmester Placering i Organisationen Ansvar Nærmeste overordnede for ejendomsmesteren er driftschefen. Ejendomsmesteren har ansvaret for den daglige tilrettelæggelse og gennemførelse af de arbejdsopgaver, der er henlagt i afdelingen, leder af ejendomskontoret og de dertil aftalte funktioner, herunder afholdelse af kontortider. Kontortiderne aftales med afdelingsbestyrelsen. Det daglige arbejde ledes således, at det udføres effektivt og korrekt samt i henhold til gældende: - Instrukser og retningslinier fra Almenbo - Overenskomst/Lokalaftale - Politivedtægt og fejeerklæring - Arbejdsmiljøregler, herunder sikkerhedsbestemmelser - Ferielov - Grænseaftalerne 1. Arbejds- Ansvarlig for udarbejdelse af arbejdsplan for planlægning ejendomsfunktionærerne, elever, praktikanter, gartnere og rengøringspersonale således, at ren- og vedligeholdelsesopgaver, herunder terminer for servicearbejde på tekniske anlæg, arbejdsmaskiner m.m. udføres. Arbejdsplaner godkendes årligt af Almenbo. 2. Ren- og vedlige- Instruktion samt opfølgning på ejendomsfunktionærerne og holdelse gartnernes arbejde samt deltage i ren- og vedligeholdelsesopgaver. Deltage i snerydning, samt skadesbegrænsning i arbejdstiden og om nødvendigt udenfor normal arbejdstid. 3. Inspektion/fejl Løbende inspektion og tilsyn af afdelingens bygninger, og mangler tekniske installationer, anlæg og arbejdsredskaber. Afhjælpning af konstaterede fejl og mangler. Dette foretages i samarbejde med administrationen, hvis det involverer økonomiske dispositioner.

3 Foretage registrering af forbrugsposter under energiledelsesordningen, det vil sige vand, varme og el efter retningslinier fra administrationen. Foretage mindre håndværksmæssige reparationer og udskiftninger. 4. Tilstands- I samråd med administrationen foretage registrering af vurdering afdelingens bygnings- og installationsmæssige forhold med henblik på udarbejdelse af Drifts- og vedligeholdelsesplan. 5. Tilbuds- Indhentning af underhåndsbud vedrørende arbejde, der udføres indhentning over afdelingens konto. 6. Rekvisitioner Udarbejde rekvisitioner til håndværkere samt bestilling af diverse varer. 7. Fakturaer Godkende fakturaer efter udarbejdede rekvisitioner vedrørende arbejder af enhver art foretaget på ejendommen. Herunder kontrol af prisaftaler og vurdering af arbejdets kvalitet og omfang. Sikre at fakturaer hurtigt godkendes på Webfaktura, så rettidig betaling kan foretages. 8. Budgetkontrol Medvirke ved budgetkontrol på alle almindelig driftsudgifter og sikre at de af afdelingensbestyrelsen godkendte budgetter overholdes. Løbende orienterer administrationen om væsentlige økonomiske dispositioner. 9. Fraflytningssyn Syne flyttelejligheder ud fra administrative retningslinier for afdelingen. Rekvirering af håndværkere ved udarbejdelse af rekvisition samt udfærdige tidsplan med koordinering af håndværkere for færdiggørelse af flyttelejligheder. Kontrol af håndværkernes arbejde er udført i overensstemmelse med rekvisition og synsrapport. 9. Indflytningssyn Forestå udlevering af og vejledning om indflytningsrapporter til beboerne samt sikre at de nye beboere informeres om afdelingens gældende husorden. Orientering om praktiske forhold eksempelvis, vaskeri, klubber, selskabslokaler m.m. 10. Arbejdstøj Ejendomsmesteren skal, i henhold til lokalaftalen samt retningslinier i personalehåndbogen udskrive rekvisition på arbejdstøj og sikkerhedsbeklædning /fodtøj.

4 11. Ledelse Ansvarlig for den daglige ledelse af medarbejderne i afdelingen samt information og indberetning af uregelmæssigheder i arbejdet eller medarbejdernes forhold til administrationen. Indberetning af arbejdssedler på de ansatte. Arbejdssedlerne indsendes attesteret til administrationen senest den 5. i måneden. 12. Bemanding Medvirke til en hensigtsmæssig og rationel anvendelse af personaleressourcerne i afdelingen, herunder afløsningsbudgettet. 13. Personale- I samarbejde med administrationen medvirke ved ansættelser og ansættelser afskedigelser af ejendomsfunktionærer og gartnere efter de af virksomhedsnævnets godkendte regler. 14. Medarbejder- Afholde medarbejderudviklingssamtaler en gang årligt med samtaler afdelingens ansatte i henhold til retningslinjer i personalehåndbogen. 15. Elever/ I samarbejde med de ansatte og administrationen medvirke praktikanter til, at ejendomsserviceeleverne får den bedst mulige uddannelse. Sikre at praktikanter, der er tildelt afdelingen, får den hjælp og vejledning, der kan give praktikanterne den bedste mulighed for at vende tilbage til arbejdsmarkedet. 16. Beboerforhold Medvirke til en god omgangstone mellem beboerne og afdelingens ansatte. Sikre at kontakten med beboerne foregår i en servicepræget og beboervenlig atmosfære. Husomdeling Ejendomsmesteren skal sikre at beboerblade, skrivelser, opkrævninger m.v. til beboerne bliver omdelt efter anvisning fra administrationen. Husorden Medvirke til at forebygge småproblemer mellem beboerne. Hvis ikke dette kan opfyldes skal ejendomsmesteren medvirke til den bedst mulige klagesagsbehandling i samarbejde med administrationen. 17. Samarbejde Sikre at samarbejdet på ejendommen og samarbejdet,med afdelingsbestyrelsen og administrationen foregår i overensstemmelse med Almenbo s målsætning og de af administrationens fastlagte retningslinier.

5 18. Mødedeltagelse Deltage og afholde nødvendig mødevirksomhed med afdelingens ansatte. Ejendomsmesteren er ansvarlig for planlæggelse og afholdelse af kvartalsmøder med afdelingsbestyrelsen. 19. Kurser Deltage i relevante kurser som anbefales af ledelsen.