NYHEDSBREV Fra Hospitalsledelsen Vest

Transkript

1 Uge Uge NYHEDSBREV Fra Hospitalsledelsen Vest Reagér på alvorlige og uventede bivirkninger Rene hænder - kampagne uge 38 EPJ-ansvarlige i gang Samarbejde skal tune operationer Mikrobiologiske prøvesvar via web Stillings- og funktionsbeskrivelser på alle ansættelser Ny ordning for studieledere Nu adgang til 8 ordbøger fra din pc-arbejdsplads Forelæsninger i vest efterår 2010 Afskedsreception for Cynthia Hollensen Reagér på alvorlige og uventede bivirkninger Alle læger på hospitalet har i denne uge modtaget en lille folder fra Lægemiddelstyrelsen med en opfordring til at reagere og indberette bivirkninger hos patienterne som følge af medicinering. Kendskabet til bivirkningerne ved medicin er nemlig altafgørende for patienternes sikkerhed. Når Lægemiddelstyrelsen i 2010 gennemfører en sådan landsdækkende informationsindsats, er det for at få hospitalslæger til at melde flere alvorlige og uventede bivirkninger. En undersøgelse fra 2009 viser nemlig, at lægernes kendskab til denne indberetningspligt kunne være bedre, ligesom mange læger ikke ved, hvordan de skal indmelde bivirkninger. Kampagnen løber fra august og indtil december 2010, og en pilottest i foråret 2010 testet på Vejle Sygehus, Aalborg Sygehus, Køge Sygehus og i Psykiatrien i Region Syddanmark, viser, at en fornyet opmærksomhed og information har en god virkning på lægernes viden om bivirkninger. Har du spørgsmål til kampagnen kan du her i Hospitalsenheden Vest kontakte ledende overlæge Marianne Breddam eller HR-chef Lasse Plougstrup Hansen eller ledende overlæge Marianne Breddam 3056 / HR-chef, Lasse Plougstrup Hansen på Rene hænder - kampagne uge 38 Rådet for bedre hygiejne afvikler i uge 38 en ny landsdækkende kampagne, hvor der sættes fokus på rene hænder og ting, vi rører ved. 1

2 Hygiejnekomiteen i Hospitalsenheden Vest har igen i år valgt at sætte fokus på vores hænder i den samme uge. I Hospitalsenheden Vest er fokus både personale, patienter og besøgende. Hygiejnenøglepersonerne har modtaget fem kort, der opsættes på strategiske steder indenfor eget område. I ugens løb vil der blive sendt morgen mails til alle i Hospitalsenheden Vest eller hygiejnesygeplejerske Ian Gottlieb på EPJ-ansvarlige i gang 15. september 2010 mødtes de udpegede EPJ-ansvarlige i Hospitalsenheden Vest for første gang til et introduktionsmøde i Herning sammen med projektledelsen. Formålet med mødet var at kortlægge opgavens omfang for de 22 EPJ-ansvarlige og afstemme forventninger til den kommende arbejdsindsats og rolle, den enkelte vil få i forbindelse med EPJ-udrulningen. 16 af de EPJ-ansvarlige flytter 4. oktober 2010 ind under samme tag med projektledelsen i EPJ-kontoret i Herning for at samle spidskompetencerne ét sted og dermed sikre, at der sker et tæt, koordinerende samarbejde omkring implementeringen af den Elektroniske Patientjournal - kaldet MidtEPJ - på tværs af alle involverede afdelinger i Vest. Fredag 17. september mødes de EPJ-ansvarlige og projektledelsen i Vest med det centrale EPJ-produktkontor i Region Midtjylland for at blive præsenteret for MidtEPJs funktioner i detaljer. Efteråret 2010 byder desuden på et undervisningsforløb, hvor de EPJ-ansvarlige bliver klædt på til opgaven med at udrulle EPJ i Vest eller EPJ-projektleder Ole Zielke på 2733 / EPJ-koordinator Jeanette M. Dent på Samarbejde skal tune operationer Med hjælp fra en ekstern konsulent sætter Hospitalsenheden Vest fokus på, hvordan vi kan højne produktiviteten på operationsområdet primært med fokus på operationsgangen i Herning. Projektet skal lede frem til bud på, hvordan operationsaktiviteterne kan optimeres lige fra forundersøgelse til udskrivning. I den sammenhæng vil der være fokus på at gøre samspillet mellem anæstesien og de skærende specialer som kirurgi, ortopædi og gynækologi så smidigt og effektivt som muligt. Styregruppen for projektet er OP-driftsrådet, hvor alle de involverede parter er repræsenteret. Selve projektet løber over en 6 måneders periode med forventet afslutning i marts Derefter vil projektets anbefalinger blive taget op til drøftelse med henblik på at beslutte, hvilke initiativer der konkret skal iværksættes. For yderligere information er du velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Henning Vestergaard på 2720 eller chefkonsulent Ole Teglgaard Mikrobiologiske prøvesvar via web 2

3 Klinisk Mikrobiologisk Afdeling har gjort det muligt for afdelingerne - via internettet - at kunne følge og se svar på de prøver, der er sendt til undersøgelse på Klinisk Mikrobiologisk Afdeling. Lige så snart prøven er modtaget i Klinisk Mikrobiologisk Afdelings LIS system, vil det fremgå af det ny webbaserede system. I samme øjeblik svaret på prøven er færdigkonfereret fra afdelingen, er det muligt for afdelingerne at lave opslag via patientens CPR-nr. Løsningen er desuden forberedt til at være en del af de fremtidige EPJ-løsning. Er der behov for yderligere vejledning omkring visningen, står afdelingsledelsen gerne til rådighed, over telefonen, og stiller gerne op for en præsentation af den nye løsning på et personalemøde eller lignende eller ledende bioanalytiker Marianne H. Søndergård på Stillings- og funktionsbeskrivelser på alle ansættelser efter 1. oktober 2010 For at Hospitalsenheden Vest kan blive akkrediteret, er der i forhold til Den Danske Kvalitetsmodel en række bestemmelser for stillings- og funktionsbeskrivelser - bl.a. skal der foreligge stillings- og funktionsbeskrivelser på alle ansættelser. Det betyder, at stillings- og funktionsbeskrivelserne skal kunne ses sammen med stillingsopslaget, hvorfor HR med virkning fra 1. oktober 2010 ikke kan opslå stillingsannoncer, uden der er vedlagt stillings- og funktionsbeskrivelse, således at den kan blive indrykket sammen med annoncen. Der sendes mere information om udarbejdelse af stillings- og funktionsbeskrivelserne direkte til alle afdelings- og funktionsledere eller koordinator Anna Bruun på Ny ordning for studiekoordinatorer For at styrke koordineringen af undervisningen af de lægestuderende i Hospitalsenheden Vest har hospitalsledelsen indgået en aftale frem til juli 2011 med to studiekoordinatorer: Overlæge Torben Bæk Hansen varetager funktionen i Holstebro, mens overlæge Jan Eriksen varetager funktionen i Herning. Studiekoordinatorerne skal i samarbejde med de kliniske lektorer og afdelingsledelserne sikre, at undervisningen er integreret på den pågældende afdeling eller overlæge Torben Bæk Hansen, Ortopædkirurgisk Afdeling på 5369 / overlæge Jan Eriksen, Medicinsk Afdeling på Nu adgang til 8 ordbøger fra din pc-arbejdsplads Region Midtjyllands it-afdeling har tegnet abonnement på 8 ordbøger hos Ordbogen.com. Det betyder, at alle ansatte i Region Midt fra pc-arbejdspladsen nu har adgang til følgende ordbøger: Den Danske Netordbog 3

4 Dansk/Engelsk Engelsk/Dansk Dansk/Tysk Tysk/Dansk Dansk/Svensk Svensk/Dansk Dansk/Fransk Fransk/Dansk Dansk/Spansk Spansk/Dansk Dansk/Italiensk Italiensk/Dansk Dansk/Portugisisk Portugisisk/Dansk For at kunne gøre brug af ordbøgerne skal du gå ind på og derefter kan du aktivt begynde at søge. Det er ikke nødvendigt med bruger-id og kode. Såfremt du har problemer med adgangen, så kontakt venligst Service Desk i Horsens på tlf For yderligere information er du velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Henning Vestergaard på 2720 eller kommunikationschef Finn Møller på Forelæsninger i vest efterår 2010 Oversigten over kommende forelæsninger på hospitalet i efteråret 2010 er blevet opdateret med forelæsninger i december måned Oversigten kan ses på hjemmesiden her. Næste forelæsning er en kandidatforelæsning ved klinisk vejleder Ingrid Villadsen Kristensen, M3, Regionshospitalet Holstebro over emnet: Mellem krop og teknologi. En kvalitativ metasyntese omhandlende kronisk nyresyge patienters oplevelser ved at være afhængig af dialysebehandling. Tid og sted: 21. september 2010 kl i Auditoriet på Regionshospitalet Holstebro. 28. september 2010 kl i Auditoriet på Regionshospitalet Herning eller uddannelseskonsulent Janet Hansen på Afskedsreception for Cynthia Hollensen 24. september 2010 siger vi farvel til ledende bioanalytiker på Klinisk Immunologisk Afdeling, Cynthia Hollensen, der har valgt at søge nye udfordringer i sit hjemland USA. Der inviteres til afskedsreception i Restoen, Regionshospitalet Holstebro 24. september kl eller ledende lægesekretær Bente Fruergaard, Klinisk biokemisk Afdeling, på Mere info? Dette nyhedsbrev udsendes elektronisk af hospitalsledelsen til medarbejdere i Hospitalsenheden Vest med en arbejdsmail. Nyhedsbrevet findes desuden i printet udgave 4

5 centrale steder i hospitalsenheden og på siden for ansatte. Derudover modtager regionsrådet og pressen elektronisk kopi af nyhedsbrevet. Har du ideer, forslag, ris/ros eller kommentarer til hospitalsledelsens nyhedsbrev, er du meget velkommen til at kontakte kommunikationsmedarbejder Merete Friis Jeppesen på eller mail. Tilmeld eller frameld dig nyhedsbrevet her, f.eks. med din privatmail. 5