nyhedsbrev Glædelig jul & godt nytår! Nu er det jul igen og nu er det jul igen... Hospitalsenheden Vest Staben

Transkript

1 nyhedsbrev Nr december 2013:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Glædelig jul & godt nytår! Nu er det jul igen og nu er det jul igen... Julehilsen Få ny adgangskode på SMS Brandkursus Nye takster for ipads ID-kort stabens personaleklub Stabens BUA2013 Medarbejdernyt Bagsiden Næste års julefrokostudvalg Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi

2 Historie fra forsiden fortsættes på side 2. Endnu en gang er der gået et år, og 2013 er ved af slippe op for dage og timer. Vi vil fra stabsledelsen gerne sige jer alle tak for det gode samarbejde i året, der er gået. Travlhed og spændende opgaver har præget vores hverdag i Vi har alle været beskæftiget med udfordrende opgaver, lige fra planlægning af et nyt og moderne hospital i Gødstrup, til betaling af fakturaer og fortsat implementering af EPJ. Vi oplever at få positiv respons fra vore samarbejdspartnere - både hospitalsledelsen, afdelingsledelser, funktionsledere m.fl. - som fortæller, at stabens medarbejdere løser opgaverne kvalificeret og med engagement, kombineret med et smil på læben og et glimt i øjet. Juledagene giver mulighed for at komme på afstand fra hverdagens normale gøremål, så vi håber for jer alle, at I må have nogle dejlige og hyggelige dage med familie og venner. I og jeres familier ønskes en rigtig glædelig jul samt et lykkebringende nytår. På gensyn i 2014! Nye takster for Stabens Personaleklub På LMU-mødet den 22. november 2013 blev taksterne for Stabens Personaleklub ændret. Klik her for at se de nye takster. Medarbejdernyt Kvalitet og Udvikling Med virkning fra 1. januar 2014 er Kirsten Hall ansat som Klinisk IT konsulent i en tidsbegrænset stilling i Kirsten kommer fra en stilling som lægesekretær og nøgleperson på Klinisk Logistik i Hospitalsenheden Midt. Side 2

3 Kirsten er 39 år og er bosat i Kjellerup. Med udgangen af december 2013 fratræder Ian Gottlieb stillingen som hygiejnesygeplejerske. Ian har været ansat i stillingen siden 1992 og har sat sit store præg på den forebyggende indsats, der i dag er bygget op omkring hygiejneområdet. Ian har ikke ønsket en officiel reception, men der vil være brød til formiddagskaffen i kaffestuen i Holstebro onsdag den 18. december Få ny adgangskode på SMS Nyt fra Service Desk: Brug sms-løsningen, hvis du har glemt din adgangskode ellers deaktiveres din digitale signatur! I øjeblikket indføres der en ny version af Digital Signatur i hele landet. Det får blandt andet den upraktiske konsekvens, at hvis du beder Service Desk om at nulstille din adgangskode, så vil din digitale medarbejdersignatur blive inaktiv - og du er derfor nødsaget til at skulle aktivere din signatur på ny. Du kan dog undgå, at din digitale medarbejdersignatur deaktiveres ved at du selv nulstiller din adgangskode, hvis du skulle glemme den. Dette gør du via sms se hvordan her: Afdelingen/projekter/BSK/SP-Grafik/sms_rediger_nummer.pdf På den måde bliver Service Desk nemlig ikke involveret som tredjepart i juridisk forstand omkring din adgangskode og dermed forbliver din digitale signatur aktiv! ipads Ud fra de tilkendegivelser ledelsen har modtaget fra stabens medarbejdere i forhold til ønsker og argumentation om anvendelse af ipad til løsning af hverdagens opgaver, er der lavet en bestilling til levering i starten af januar Det kan oplyses, at det overvejes at gennemføre en fælles introduktion til nyere brugere med hensyn til anvendelse af ipad i arbejdsmæssige sammenhænge. Den nærmere proces i forhold til udlevering og introduktion vil blive udmeldt senere. Side 3

4 Brandkursus Som nævnt i nyhedsbrevet fra hospitalsledelsen så skal det obligatoriske e- læringskursus Brandskolen 2 år være bestået af alle ansatte inden 31. december E-læringskurset Brandskolen 2 år udgør en vigtig del af uddannelsen i brandbekæmpelse. Det kan du læse mere om i Brandsikkerhed og -bekæmpelse, HEV. ID-kort Har du problemer med e-læringskurset, så kan du kontakte afdelingens e- læringsansvarlige Henriette Fyhn. Der er i løbet af efteråret beskrevet og godkendt en retningslinje for Hospitalsenheden Vest, hvor i det fremgår at alle ansatte skal bære synligt idkort. Det skal være tydeligt, at vi er ansatte - for mennesker vi møder kan spørge om vej og for gæster i Staben. Se retningslinjen her > Søg efter dokumentet Id-kort, HEV Stabens BUA2013 Stabsledelsen har afholdt dialogmøde om BUA2013 med hospitalsledelsen. Mødet omhandlede en drøftelse af de mål som er opstillet for enheden og Staben for 2013, og om de resultater, der er opnået i forhold til disse. Hospitalsledelsen tilkendegav, at der var stor tilfredshed med indsatsen i forhold til Stabens kerneopgaver, og at de dokumenterede resultater i forhold til BUA2013 understøtter dette synspunkt. Vi skal fortsat have fokus på at være omstillingsparate og kigge på tværs af Stabens funktioner i forhold til opgaveløsningen. Derved holder vi fokus på kvaliteten af vor kerneopgaver, samt en effektiv og optimeret opgaveløsning. Ud over BUA2013 drøftede vi bl.a. også den igangværende proces med firmaet SIGNAL i forhold til lokaleindretning og lignende i DNV Gødstrup. Side 4

5 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til HL-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til ledelsen i Staben Torsdag kl : Ledelsen i Staben drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til HL Husker du. * at bruge massagestolen? Det lille møderum, Holstebro og v/mødelokale 6, Herning * deltage i pausegymnastikken? Stram op brug elastikken Nyhedsbrevet ny deadlines Har du stof til nyhedsbrevet skal de sendes til Pernille Thomsen. Næste års julefrokostudvalg Maj-Britt Stobberup Randi Nedergaard-Hansen Mark Cowper Dyer Brian Borg Lilian Dissing Pedersen Anna Bruun Olesen Deadline: 17. januar januar februar 2014 Hvis der er stof nok, så bliver nyhedsbrevet udsendt ugen efter deadline. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Hospitalsenheden Vest Side 5 Staben Herning og Holstebro